阮歡文
摘? 要:社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,既是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的機遇,又是挑戰(zhàn),企業(yè)唯有降本增效才能在激烈的市場競爭中得以生存。本文從精益化管控的視角來探討企業(yè)的成本費用管理,以發(fā)現(xiàn)的問題進行分析,并提出解決對策。企業(yè)應(yīng)將成本費用精益化管理作為個性化管理的手段,提高經(jīng)營管理的質(zhì)量,助力長遠發(fā)展。
關(guān)鍵字:成本費用;績效;精益化管控
近年來,部分省份能耗強度過大以及能耗雙控制度的下發(fā),國家重拳出擊控制能源消費總量。同時在新冠疫情的夾擊下,企業(yè)經(jīng)營面臨前所未有的嚴峻考驗。
一、成本費用精益化管控的內(nèi)容與意義
成本費用精益化管理,即通過財務(wù)系統(tǒng)的運用,將各部門及各工作小組形成對應(yīng)的成本中心,在業(yè)務(wù)前端發(fā)起報銷流程時即生成會計憑證,以此將企業(yè)成本分攤到各部門、各工作小組甚至員工上,精準計算出各項工作所耗費的人力、物力、財力,達到細化經(jīng)營指標的目的,最終實現(xiàn)全面績效評價。
精益化管控與傳統(tǒng)管理模式的區(qū)別在于,在日常生產(chǎn)經(jīng)營中,將企業(yè)的經(jīng)營效益與員工的個人績效掛鉤,通過精益化管控的理念,充分調(diào)動個人主觀能動性與員工工作積極性。通過落實自身工作職責,減少失誤與浪費,提升企業(yè)整體效益,促進企業(yè)長足進步,正是成本費用精益化管控的重大意義。
二、成本費用管控中存在的問題
(一)缺乏全面成本費用管控意識
長期以來,業(yè)務(wù)部門只重視生產(chǎn)經(jīng)營效率,而由財務(wù)部門負責統(tǒng)計成本費用數(shù)據(jù),這樣容易形成成本費用管理工作上脫節(jié);或者只是強調(diào)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的成本控制,卻忽視營銷等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的成本管理,片面的成本管控無法根據(jù)實際經(jīng)營狀況發(fā)現(xiàn)企業(yè)競爭的劣勢,導致企業(yè)經(jīng)營效益不佳。
(二)成本費用管控制度不完善
傳統(tǒng)的成本管控制度一般是在會計年度結(jié)束后,對財務(wù)報表的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計與分析,成本分解主要是以行政區(qū)域劃分為主,未全面考慮區(qū)域特點;成本控制主要依據(jù)制度要求進行,與生產(chǎn)經(jīng)營存在一定脫節(jié)。不完善的成本管控制度可能會與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標背道而馳,導致計劃成本與實際成本存在差異,影響成本管控的效果。
(三)成本費用管控落實不到位
隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,管理人員已經(jīng)認識到開源節(jié)流對企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的必要性,但是傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表分析,卻未必真正將成本控制落實到位。伴隨著大數(shù)據(jù)統(tǒng)計技術(shù)的崛起,采用信息系統(tǒng)化手段可以促進成本費用管控,不僅可以從事前、事中、事后著手建立管控體系,也有利于對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績進行評估與預測,制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略。
三、成本費用精益化管控的解決對策
(一)強化成本費用精益化管控文化建設(shè)
要想成本費用精益化管控工作腳踏實地地執(zhí)行,企業(yè)必須樹立全局觀,強化成本精益化管控文化建設(shè),并給予該項工作足夠重視。首先,管理人員與相關(guān)部門要做好普及宣傳工作。管理人員要以身作則,利用互聯(lián)網(wǎng)等渠道,強化學習成本費用精益化管控思想,加強與行業(yè)內(nèi)同類企業(yè)的溝通學習,樹立成本費用精益化管控框架,將精益化管控與企業(yè)的戰(zhàn)略目標統(tǒng)一起來。形成良好的企業(yè)文化,可以加強基層員工對成本精益化管控決策的認同感,積極地參與到成本管控工作中,在執(zhí)行成本費用的過程中互相監(jiān)督。其次,管理人員必須在了解企業(yè)內(nèi)部的各類崗位以及實際工作要求的基礎(chǔ)上,同時了解基層員工的具體情況,如專業(yè)能力、技能等級、工作效率等,合理分配崗位資源,各司其職,有效地降低企業(yè)管理成本。再次,重視成本管控與全面績效評估,可以建立成本費用內(nèi)控監(jiān)督機制,從而保證資金安全,使企業(yè)資本有序增長得到保障。
(二)建立健全成本費用管控精益化制度
全面的成本費用管控制度必須發(fā)動企業(yè)所有員工參與,這是一個漫長的過程,肯定會遇到很多不確定因素的干擾,需要建立一套健全的成本費用精益化管控體系,并根據(jù)體系來指導各項措施。除此之外,企業(yè)管理人員應(yīng)將精益化管控理念運用到實際生產(chǎn)活動中,讓各部門各班組形成成本中心,將成本費用分攤到基層人員身上,以成本中心為主體,保證全員參與度與組織管理力度。財務(wù)人員可以結(jié)合標準成本法的要求,分析標準成本與實際成本的差異,加強班組及部門的成本控制,保證數(shù)據(jù)質(zhì)量的合理性與真實性。
具體來說,管理人員可以下放管理職權(quán),從生產(chǎn)成本、營銷成本、管理費用等細節(jié)入手,完善成本管控體系,并在績效考評中加大對成本費用管理工作的考核力度,打造由上至下的企業(yè)管理格局。在保證企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量的情況下,極大限度地減少成本投放,給企業(yè)創(chuàng)造更高的利潤。
(三)創(chuàng)新成本費用精益化管控技術(shù)
企業(yè)在精益化實務(wù)工作中,首先,通過學習優(yōu)秀管理經(jīng)驗的方式,調(diào)研行業(yè)內(nèi)經(jīng)營業(yè)績良好的企業(yè),提高成本管控的寬度;其次,在自主研發(fā)從業(yè)務(wù)前端到財務(wù)管控流程一體化的信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,做到早發(fā)現(xiàn)、早預警、早控制,為企業(yè)管理人員提供決策依據(jù)。讓成本精細化管理更具合理性和規(guī)范性,為企業(yè)管理人員提供決策依據(jù),提高成本管控的深度;再次,培養(yǎng)人才,加大大數(shù)據(jù)技術(shù)的培訓學習,創(chuàng)建各類創(chuàng)新應(yīng)用平臺,建設(shè)企業(yè)精細化管理模型,把互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入其中,利用收集的數(shù)據(jù)設(shè)定成本管理目標,展示利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行內(nèi)部成本管控的效果,為企業(yè)效益提升提供保證。
當前經(jīng)濟社會形勢的復雜性與多變性,決定了企業(yè)經(jīng)營不是一成不變的,管理人員必須因利勢導、因地制宜地制定經(jīng)營策略。在重視產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量的同時開源節(jié)流,積極樹立全面成本管控意識,拒絕成本費用“跑、冒、漏、滴”現(xiàn)象的發(fā)生,將成本管控真正落實到實處。創(chuàng)新是企業(yè)利潤的“增長極”,重視人才培養(yǎng),加大技術(shù)研發(fā)投入,創(chuàng)新成本費用精益化管控技術(shù)手段,逐漸優(yōu)化精益化管控體系,為企業(yè)持續(xù)經(jīng)營服務(wù),為社會創(chuàng)造更高的價值做出貢獻。
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