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      事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)分析

      2021-05-11 23:42:04王宏圖
      中國(guó)民商 2021年4期
      關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)人力資源管理事業(yè)單位

      王宏圖

      摘 要:近年來(lái)社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展,這一發(fā)展形勢(shì)下,我國(guó)整體經(jīng)濟(jì)水平得到了相應(yīng)的提升,與此同時(shí),事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)程日漸加快,有必要提高人力資源管理方面的重視,將其作為工作中的關(guān)鍵點(diǎn),為事業(yè)單位的發(fā)展注入動(dòng)力源,人力資源管理關(guān)系著事業(yè)單位能否長(zhǎng)遠(yuǎn)和發(fā)展,決定了其日后的發(fā)展方向與發(fā)展水平,因此,本文主要針對(duì)事業(yè)單位人力資源管理信息化相關(guān)課題進(jìn)行分析,做出了相應(yīng)的探討,尤其針對(duì)人力資源管理過(guò)程中的信息化建設(shè)做相應(yīng)的闡述,具體見(jiàn)下述。

      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;人力資源管理;信息化建設(shè)

      進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步前行,同時(shí)也得到了相應(yīng)的變革,事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中同樣意識(shí)到了緊跟市場(chǎng)環(huán)境變化的重要性,市場(chǎng)發(fā)展重視人才這一動(dòng)力的支撐,而人力資源管理通常是事業(yè)單位發(fā)展進(jìn)程中其決定性因素的重點(diǎn)環(huán)節(jié),事業(yè)單位若想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)化的發(fā)展,就要對(duì)傳統(tǒng)人力資源管理模式進(jìn)行改革與創(chuàng)新,以適應(yīng)現(xiàn)階段的時(shí)代發(fā)展要求。其中以信息化建設(shè)為重點(diǎn),是現(xiàn)階段事業(yè)單位人力資源管理人員需要予以關(guān)注的重中之重,接下來(lái)文章主要針對(duì)事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行探討,首先分析了事業(yè)單位人力資源管理信息化的重要意義。

      一、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的重要性

      現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)越發(fā)顯著,已成為不可扭轉(zhuǎn)的主要發(fā)展形勢(shì),這樣的發(fā)展環(huán)境為我國(guó)社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的運(yùn)作注入了源源不斷的動(dòng)力,使我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展面臨前所未有的良好契機(jī),而事業(yè)單位在這樣的大環(huán)境下同樣面臨著諸多機(jī)遇,但與此同時(shí)也對(duì)其提出了更高的發(fā)展要求,不僅要在發(fā)展過(guò)程中做好準(zhǔn)確的方向定位,還要加強(qiáng)人力資源管理,注重人力資源管理過(guò)程中的信息化建設(shè),發(fā)掘自身的內(nèi)在潛力,緊跟市場(chǎng)發(fā)展的主體趨勢(shì),突出市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,力求持續(xù)、穩(wěn)健發(fā)展。

      值得一提的是,事業(yè)單位內(nèi)部人力資源管理涉及范圍廣、涵蓋內(nèi)容多、管理難度大,對(duì)人力資源管理工作者的綜合素質(zhì)要求較高,同時(shí)也會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間與精力,如若在這樣的大環(huán)境下仍舊運(yùn)用以往固化且單一的人力資源管理,不利于管理效率的提升,甚至?xí)鸩较魅跞肆Y源管理水平,伴隨著諸多問(wèn)題,為解決以上問(wèn)題,有必要從全局性角度入手加以思考,比如需要系統(tǒng)的提高人力資源管理水平,確保工作效率,同時(shí)應(yīng)減少人力資源管理過(guò)程中的資金投入,真正實(shí)現(xiàn)人力資源管理效果的最大化,作用于事業(yè)單位運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人力資源管理的全方位建設(shè)這一目標(biāo)。

      二、事業(yè)單位人力資源管理過(guò)程中的信息化建設(shè)方案

      (一)促進(jìn)人力資源管理信息化

      事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)需要從意識(shí)方面入手進(jìn)行重點(diǎn)引導(dǎo),信息化建設(shè)不僅僅涉及信息技術(shù)的應(yīng)用,同時(shí)也涉及觀念的更新,首先從意識(shí)方面加以培養(yǎng),提高事業(yè)單位內(nèi)部人員的信息化管理意識(shí),并針對(duì)性的滲透人力資源管理信息化建設(shè)的概念,逐步完成相關(guān)的目標(biāo)。除此之外,事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的發(fā)展情況以及內(nèi)部資源的運(yùn)作情況,從多個(gè)方面入手積極運(yùn)用信息技術(shù),確保內(nèi)部管理的智能化與高效化,逐步打造符合現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)的人力資源管理信息化模式。

      在此之后,事業(yè)單位人力資源管理工作者需要提高自主意識(shí),在崗位中加強(qiáng)信息監(jiān)理,引進(jìn)并利用信息系統(tǒng),確保信息監(jiān)理的全面性與透徹性,理清事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中信息化建設(shè)的必要性,在這一基礎(chǔ)上充分掌握信息化建設(shè)的進(jìn)程,使得建設(shè)效率得到質(zhì)的提升。

      除此之外,在人力資源管理信息化建設(shè)的同時(shí)也要具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí), 信息技術(shù)的應(yīng)用將涉及信息化管理、信息系統(tǒng)的更新與優(yōu)化,其中包括內(nèi)容整合與信息歸納等多項(xiàng)要素,如若未能做好風(fēng)險(xiǎn)防范,將極易造成信息泄露與數(shù)據(jù)遺漏等多種問(wèn)題。基于上述情況,在人力資源管理信息化建設(shè)的過(guò)程中需要提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),在確定防范對(duì)策的過(guò)程中應(yīng)做好預(yù)先模擬,經(jīng)過(guò)反復(fù)且多次的論證,減少風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的影響,確保信息化建設(shè)的安全性與可靠性。

      最后則要求人力資源管理工作者更新管理理念,提高學(xué)習(xí)意識(shí),在崗位中不斷融入新的信息化管理思路,在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),篩選出適合單位發(fā)展的管理模式,大大提高信息化建設(shè)水平,為人力資源管理能力的提升提供支撐。

      (二)制定健全的規(guī)劃方案

      事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)需要有完善的信息規(guī)劃作為支撐,因此事業(yè)單位內(nèi)部管理層需要在信息化建設(shè)的過(guò)程中做好內(nèi)部資源的優(yōu)化與整合,通過(guò)人力資源管理提高企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行效率,促使事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)化發(fā)展。總而言之,管理層不僅要從觀念上予以更新,也要在新的管理理念下不斷優(yōu)化管理模式,將人力資源管理信息化建設(shè)作為單位發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn),捋清思路、理順?lè)较?,制定有針?duì)性的人力資源信息規(guī)劃方案,確保人力資源管理信息化建設(shè)的高效性。

      針對(duì)人力資源信息規(guī)劃方案的建設(shè),做出以下幾點(diǎn)探討。第一,需要明確規(guī)劃方向,以此為前提建立完整且系統(tǒng)化的信息結(jié)構(gòu),基于不同的信息種類(lèi),實(shí)施歸類(lèi)與整合,而后有針對(duì)性的融入信息化管理理念,不斷的優(yōu)化業(yè)務(wù)處理模式,做出相應(yīng)的決策與規(guī)劃,通過(guò)系統(tǒng)化的分析提高信息規(guī)劃的準(zhǔn)確性。特別是在信息化建設(shè)環(huán)節(jié),需要優(yōu)化管理思路,盡可能簡(jiǎn)化管理行為,提高管理效率,保證工作質(zhì)量,以達(dá)到事半功倍的建設(shè)效果。對(duì)于人力資源管理難度較大的事業(yè)單位,他們所涉及的管理人數(shù)眾多,在人力資源管理過(guò)程中應(yīng)確保信息化建設(shè)落于實(shí)處,結(jié)合自身的發(fā)展條件確定管理方向,制定戰(zhàn)略規(guī)劃,形成建設(shè)規(guī)范,確立管理標(biāo)準(zhǔn),適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展,作用于內(nèi)部運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié),提高資源管理有效性。

      (三)將技術(shù)與制度有效結(jié)合

      在信息技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)下,事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)勢(shì)在必行,部分管理層在信息化建設(shè)環(huán)節(jié)存在管理方向上的偏差,或是無(wú)法意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性,從而大大降低了信息化建設(shè)水平。針對(duì)上述問(wèn)題,事業(yè)單位管理層有必要從另一方面入手,妥善解決上述問(wèn)題,從而減少人力資源管理信息化建設(shè)過(guò)程中的阻礙,值得一提的是,事業(yè)單位資源管理信息化過(guò)程中的制度與技術(shù)的結(jié)合是重中之重,它是確保信息化建設(shè)目標(biāo)實(shí)施的前提條件,只有具備了信息技術(shù)這一支撐,并有管理制度這一保障,才能確保信息技術(shù)的有效應(yīng)用,才能加快人力資源管理模式的改革進(jìn)程。簡(jiǎn)而言之,事業(yè)單位人力資源管理信息化過(guò)程中信息技術(shù)與管理制度應(yīng)充分結(jié)合,在信息技術(shù)的應(yīng)用過(guò)程中主要涉及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息設(shè)備等等,技術(shù)的應(yīng)用包括技術(shù)研發(fā)與技術(shù)引進(jìn),事業(yè)單位可以結(jié)合自身的發(fā)展情況做好管理系統(tǒng)的優(yōu)化,并針對(duì)性的開(kāi)發(fā)管理軟件,通過(guò)系統(tǒng)設(shè)計(jì),提高人力資源管理水平,實(shí)現(xiàn)人力資源管理模式的創(chuàng)新與改革,除此之外,技術(shù)的應(yīng)用也應(yīng)盡可能靈活化、全面化,突出信息化與智能化的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),可以利用信息技術(shù)的模擬完善人力資源管理制度,使得制度與規(guī)范更加符合事業(yè)單位的需求,為單位發(fā)展增添動(dòng)力源。

      三、結(jié)束語(yǔ)

      綜上所述,文章主要針對(duì)事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)相關(guān)課題進(jìn)行分析,做出了相應(yīng)的分析與探究,在探討后發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)工作必不可少,直接影響了事業(yè)單位的發(fā)展程度與發(fā)展水平,因此在明確建設(shè)必要性的基礎(chǔ)上,應(yīng)確立完善的信息化建設(shè)方案,從人力資源管理信息化層面入手,制定健全的規(guī)劃方案層面協(xié)調(diào),將技術(shù)與制度有效結(jié)合層面發(fā)展,為事業(yè)單位的未來(lái)發(fā)展提供有效的動(dòng)力支撐。

      參考文獻(xiàn):

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