應(yīng)對疫情高校開展畢業(yè)論文在線視頻答辯的實踐與反思
——以浙江萬里學(xué)院生物與環(huán)境學(xué)院生物系為例

（浙江萬里學(xué)院 浙江·寧波 315100）

畢業(yè)論文是普通高等學(xué)校本科、研究生學(xué)歷教育的最后一個環(huán)節(jié)，是為全面、整體地提高本專業(yè)基礎(chǔ)理論、課程實驗及科學(xué)研究等多方面綜合素質(zhì)而要求學(xué)生在畢業(yè)前獨立撰寫的專業(yè)性論文。本科、研究生畢業(yè)論文質(zhì)量好壞會直接影響學(xué)生能否順利畢業(yè)，因此重要性不言而喻。在新冠疫情爆發(fā)以前，幾乎所有高校評價畢業(yè)論文質(zhì)量好壞的方式是現(xiàn)場答辯，即：學(xué)生現(xiàn)場講解論文內(nèi)容，答辯小組老師現(xiàn)場評閱論文內(nèi)容并就其選題依據(jù)、實驗方案、研究方法、結(jié)果分析等方面向?qū)W生現(xiàn)場發(fā)問，之后依據(jù)學(xué)生的回答和論文內(nèi)容的科學(xué)性、創(chuàng)新性等多個指標(biāo)給論文打分，然后綜合各評委分數(shù)確定論文答辯最終成績。然而，2019年歲末的新冠疫情打破了這種傳統(tǒng)的論文答辯形式，眾多高校 2020屆本科、研究生的畢業(yè)論文采用了在線視頻答辯形式。時至今日，在新冠疫情常態(tài)化防控時期，2021屆本科畢業(yè)論文答辯的實施形式依然會受到不同程度的影響?；诖耍疚囊哉憬f里學(xué)院生物與環(huán)境學(xué)院生物系2020屆本科畢業(yè)生開展在線視頻答辯為例，闡述實踐操作程序及實施效果，并闡明在線視頻答辯的優(yōu)缺點，以期為后續(xù)開展同類工作提供借鑒。

1 部分國內(nèi)高校開展畢業(yè)論文在線視頻答辯回顧

在線視頻答辯是一種簡單高效、切實可行、經(jīng)濟實惠的現(xiàn)代信息交流方式，已成功應(yīng)用于企業(yè)面試、科研項目答辯、出國留學(xué)申請、在線學(xué)歷教育等多個場合，特別適用于在某些緊急情況下參與者不能到場時的應(yīng)急方案。

2020年4-5月份是全國人民“居家防疫”的關(guān)鍵時期，同時也是2020屆本科、研究生的畢業(yè)季。為保證畢業(yè)生能順利完成學(xué)業(yè)，按時走上工作崗位，國內(nèi)許多高校都出臺了開展在線視頻答辯的相關(guān)文件，例如清華大學(xué)及時制定了《因應(yīng)疫情防控工作的學(xué)生畢業(yè)工作方案》，指出符合答辯條件的學(xué)生可以進行網(wǎng)絡(luò)答辯，且于2020年2月27日舉辦疫情防控期間首場在線學(xué)位論文答辯，此舉拉開了國內(nèi)畢業(yè)論文在線答辯的序幕。2020年4月8日，武漢大學(xué)本科生院發(fā)布了《關(guān)于認真做好 2020屆本科生畢業(yè)論文（設(shè)計）答辯工作的通知》，通知明確全校本科畢業(yè)論文（設(shè)計）答辯工作原則上以線上方式進行，由各學(xué)院（系）負責(zé)組織實施，本科生院負責(zé)總體協(xié)調(diào)。在此期間，國內(nèi)眾多高校相繼開展了畢業(yè)生的在線視頻答辯工作（見表1）。

表1：國內(nèi)部分高校開展“在線視頻答辯”的概況

回顧在線視頻答辯的開展情況，從高校類型來看，有985、211等國內(nèi)知名高校，也有地方普通高等院校；從專業(yè)分布來看，文科、理科、工科都有；從畢業(yè)生類型來看，有本科生、研究生、博士生；從答辯平臺來看，主要采用釘釘、QQ兩類（表1）。

2 生物與環(huán)境學(xué)院生物系開展在線視頻答辯的實踐

浙江萬里學(xué)院是一所具有 70年辦學(xué)歷史的省屬普通本科高校，生物與環(huán)境學(xué)院隸屬學(xué)校 13個二級學(xué)院之一，生物系是生物與環(huán)境學(xué)院的重要組成部門。2020屆生物系本科畢業(yè)生約230余人，全部采用“釘釘會議”模式的在線視頻答辯，并取得良好效果。論文答辯的實施流程包括：

2.1 組建疫情防控時期的在線視頻答辯工作領(lǐng)導(dǎo)小組

成立由部門教學(xué)負責(zé)人牽頭，教學(xué)質(zhì)控成員、畢業(yè)論文負責(zé)人、專業(yè)骨干教師等成員參與的畢業(yè)論文在線視頻答辯工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負責(zé)本屆畢業(yè)論文答辯工作的總體安排和全面部署。

2.2 擬定出臺疫情防控背景下的在線視頻答辯畢業(yè)論文答辯管理辦法

在原有畢業(yè)論文實施計劃的基礎(chǔ)上，及時補充疫情條件下畢業(yè)論文答辯的方式方法、操作流程、評分標(biāo)準、應(yīng)急處置、二次答辯、延期答辯等管理辦法，確保答辯工作順利完成。

2.3 綜合信息統(tǒng)計

在學(xué)生信息方面，一是要統(tǒng)計學(xué)生畢業(yè)論文選題與工作進展，督促學(xué)生盡快聯(lián)系論文指導(dǎo)教師商定后續(xù)工作事宜；二是統(tǒng)計學(xué)生網(wǎng)絡(luò)和硬件條件，要求學(xué)生完善視頻答辯條件。在教師信息方面，一是要確定能熟練掌握網(wǎng)絡(luò)視頻操作技術(shù)和故障處理的老師，二是要確定能參加視頻答辯的具體時間段。

2.4 小范圍答辯測試

一是在線視頻答辯測試。為確保視頻答辯能順利進行，答辯領(lǐng)導(dǎo)小組要對完整的答辯流程和可能出現(xiàn)的故障做到心中有數(shù)，因此開展小范圍的在線答辯測試非常有必要。

2.5 大范圍答辯工作開展

在上述工作順利完成的基礎(chǔ)上，依據(jù)師生數(shù)量和軟硬件條件初步設(shè)定2-3批（次），多個小組開展答辯工作，答辯所需的全部材料依據(jù)新的管理辦法確定。每個小組安排三位老師按照特殊時期的要求組織本組學(xué)生參加答辯，三位老師可以選擇集中組織，或分散組織，但是所有人必須在同一個網(wǎng)絡(luò)群組空間。具體工作流程包括：（1）答辯前3天組長招呼本組老師和學(xué)生入群，群內(nèi)通知學(xué)生將論文全套資料并以個人姓名命名發(fā)送給3位老師；（2）三位老師提前查看論文內(nèi)容和格式，對每份論文存在的問題做簡要記錄，以備現(xiàn)場師生互動；（3）各組長于當(dāng)日答辯前15分鐘發(fā)起群內(nèi)視頻，邀請本組老師和學(xué)生參加；（4）全體開麥、開攝像頭，組長點名測試音頻、視頻效果；（5）組長先做簡要說明，包括不限于：特殊時期的特殊方式，答辯標(biāo)準不降低、所有人全程露臉參與，學(xué)生是否有疑問等；（6）組長按順序點名學(xué)生做PPT匯報，組長設(shè)全場靜音，確保報告同學(xué)音頻質(zhì)量；（7）學(xué)生以屏幕分享方式做PPT匯報約10分鐘，之后師生互動5分鐘。每生控制15分鐘，包括網(wǎng)絡(luò)延遲；（8）三位老師將發(fā)現(xiàn)的問題告知學(xué)生，要求學(xué)生和論文指導(dǎo)老師溝通，修改問題；（9）下一位學(xué)生繼續(xù)。

2.6 調(diào)查評估與工作總結(jié)

通過問卷、座談、私信等方式調(diào)查學(xué)生、老師、督導(dǎo)成員等對開展“在線視頻答辯”畢業(yè)論文答辯方式實施效果的滿意度。

綜上，在學(xué)院各部門的大力支持下，在全體師生的協(xié)作配合下，本屆在線視頻答辯工作得以順利完成，并取得良好效果。

3 在線視頻答辯的實施效果及反思

通過我系答辯工作的親身實踐和對兄弟院校答辯情況的了解，在線視頻答辯與傳統(tǒng)答辯相比差異明顯。其中優(yōu)點表現(xiàn)在：

3.1 在實施效率和經(jīng)濟性方面

在線視頻答辯更加方便快捷，幾乎不受時間、空間、地域的限制。同時，對于答辯人和評委來說，能節(jié)約更多的時間、金錢，更加實用。

3.2 在知識的創(chuàng)新和分享方面

在線視頻答辯能讓更多的受眾參與，不只是畢業(yè)生群體，對于低年級的學(xué)生，甚至社會大眾都可以在線聆聽學(xué)習(xí)，使有興趣的人都能學(xué)到知識，達到知識的創(chuàng)造、傳遞與分享。這對于揭開科學(xué)研究的神秘面紗，增強普通民眾對科學(xué)研究的了解，促進科學(xué)方法和科學(xué)精神的廣泛傳播，提高整個社會的科學(xué)水平都具有非常重要的意義。同時，不同專業(yè)領(lǐng)域聽眾的提問，往往能超出專業(yè)固有思維，迸發(fā)出新的思想火花，對提高科研的創(chuàng)新性也具有一定的啟迪。

3.3 在論文質(zhì)量方面

在線視頻答辯會倒逼答辯人更好地提高論文內(nèi)容。從學(xué)生角度講，要求學(xué)生要豐富且嚴謹論文內(nèi)容、遵守答辯流程、尊重科學(xué)精神。從評委角度講，不但能更方便地邀請不同地域的高水平研究專家參加答辯，同時也要求評委對論文質(zhì)量的評價更加公正、客觀。無論對哪方面來說，在面對攝像頭和背后眾多參與者的眼睛和耳朵時，學(xué)生和評委都不能為所欲為。那種人情論文、虛假論文、灌水論文將更無藏身之處，這對于推動學(xué)術(shù)論文透明化具有重要作用。

3.4 在資料的保存與個人情感方面

在線視頻答辯可以全程錄像、錄屏，不僅方便后續(xù)檔案存儲，而且也為畢業(yè)生個人留下重要場景的永久回憶。

3.5 對學(xué)生的綜合素質(zhì)提出更高的要求

當(dāng)學(xué)生突然面對視頻完成重要的畢業(yè)論文答辯時，不可避免會心情緊張、思維混亂、語言表達錯亂，因此除了提前要多練習(xí)外，還要多加強人際溝通，多加強口頭文字錘煉。不過，在線視頻答辯的實施中也發(fā)現(xiàn)存在一些問題：一是網(wǎng)絡(luò)信號的穩(wěn)定性。在一個相對集中的時間段進行數(shù)量龐大的在線視頻，這對通訊設(shè)備的容量和穩(wěn)定性提出考驗；二是軟件的適用性。畢業(yè)論文答辯一方面是學(xué)生講，更重要的一方面是學(xué)生與評委之間能實時、充分地互動。表1中列出的本次在線視頻答辯所采用的軟件多是 QQ和釘釘，這些軟件在屏幕分享模式下，師生、生生、聽眾等之間在互相溝通的方便性上略顯不足，如答辯者和評委不能實時看到對方，發(fā)言者要通過申請連麥才能會話的方式會降低交流效率等；三是儀式上略顯不隆重，有學(xué)生覺得對著電腦答辯缺少那種現(xiàn)場答辯的嚴肅和場面。

綜上，在線視頻答辯是一種有效的畢業(yè)論文答辯形式，特別是在應(yīng)對新冠疫情的特殊是時期具有重要的作用。這種方式對促進論文質(zhì)量提升、提高學(xué)生綜合素質(zhì)、增強科學(xué)傳播，甚至在提高科技創(chuàng)新方面都具有一定的積極意義。與此同時，我們也看到在線視頻答辯存在的不足。伴隨著我國5G技術(shù)的發(fā)展進步和大力普及，在我國持續(xù)加強信息化建設(shè)的大力推動下，相信在不遠的將來因網(wǎng)絡(luò)信號、硬件設(shè)施等方面存在的問題會隨著發(fā)展迎刃而解。另外，本次疫情背景下在線視頻答辯工作的開展，也為高校開展畢業(yè)論文答辯的深入改革提供了研究思路和拓展方向，高校在建立適于未來形勢和發(fā)展需要的在線視頻空間勢在必行。

4 結(jié)語

在線視頻答辯成功應(yīng)對2020屆高校本科、研究生畢業(yè)論文答辯，對保障高校教學(xué)任務(wù)的順利進行，保證學(xué)生學(xué)業(yè)的圓滿發(fā)揮了重要的作用。同時，在線視頻答辯對戰(zhàn)勝新冠疫情，保障畢業(yè)生按時走上工作崗位，促進個人發(fā)展，保障家庭的穩(wěn)定和全社會的和諧發(fā)展都具有重要意義。項目研究成果對本校、兄弟院校開展同類工作有借鑒價值。