王琦
摘要:人事檔案是信息管理中一個(gè)不可或缺的部分,要更好地對(duì)單位中的人力資源進(jìn)行分配以及管理,就需要加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理,讓其系統(tǒng)性以及規(guī)范性得以提升。然而實(shí)際情況是,現(xiàn)階段在管理中還有很多的不足以及問(wèn)題,使管理的效果受到了影響,這就需要采取有效的措施解決,本文分析了人事檔案管理研究述評(píng)及趨勢(shì)展望。
關(guān)鍵詞:人事檔案管理;研究述評(píng);趨勢(shì)展望
前言:隨著時(shí)代的發(fā)展,科技水平的不斷提高,我國(guó)各項(xiàng)工作也在逐漸的趨于步入正軌化。在過(guò)去不太被重視的人事檔案管理工作也在逐步被提上日程。現(xiàn)如今,我國(guó)人事檔案管理制度在不斷的進(jìn)行完善,人事檔案管理的工作流程以及工作內(nèi)容等也在步入規(guī)范化,這是時(shí)代發(fā)展的必然要求也是必然的趨勢(shì)。我國(guó)過(guò)去以及現(xiàn)在都有許多的學(xué)者對(duì)人事檔案管理這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行了深入的研究,探討了其中存在的問(wèn)題、改善的對(duì)策、以及在流動(dòng)人口領(lǐng)域中的人事檔案管理工作、高校人事檔案管理工作等各大領(lǐng)域的研究。本文就是要對(duì)我國(guó)人事檔案管理研究進(jìn)行一個(gè)客觀的述評(píng),在此基礎(chǔ)上,再對(duì)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行展望。
1.對(duì)我國(guó)目前人事檔案管理研究的述評(píng)
我國(guó)從最初建立起人事檔案管理工作事項(xiàng)以后,就有很多的學(xué)者對(duì)其進(jìn)行研究,從我們搜集的資料中不難發(fā)現(xiàn),學(xué)者主要從人事檔案管理的概念、內(nèi)容、范圍、方式等等各個(gè)方面對(duì)其進(jìn)行了研究與探討,研究的過(guò)程中既有一些成果也有許多的不足之處,下面我們將重點(diǎn)從人事檔案管理研究的成果以及不足之處兩個(gè)方面對(duì)其進(jìn)行述評(píng)。
1.1我國(guó)人事檔案管理研究的成果
在互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域中的中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方以及圖書館內(nèi)的紙質(zhì)圖書中我們不難發(fā)現(xiàn),我國(guó)學(xué)者對(duì)人事檔案管理這方面研究的內(nèi)容已經(jīng)非常之多。從基本概念的闡述到具體問(wèn)題的分析,應(yīng)有盡有。我們發(fā)現(xiàn),搜索“人事檔案管理”這六個(gè)關(guān)鍵字后,檢索到的最多的內(nèi)容便是我國(guó)現(xiàn)如今人事檔案管理中所存在的問(wèn)題以及改善問(wèn)題的對(duì)策。學(xué)者從不同角度、不同領(lǐng)域?qū)@個(gè)問(wèn)題作出了分析,包括問(wèn)題存在的原因以及改善問(wèn)題的具體對(duì)策??梢哉f(shuō),在這個(gè)問(wèn)題的研究上已經(jīng)做的非常完善。在這個(gè)問(wèn)題上,研究最多的就是問(wèn)題以及對(duì)策,除此之外,研究最多的就是在信息化的背景下,人事檔案管理如何有效的實(shí)現(xiàn)信息化這一問(wèn)題。因?yàn)殡S著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)的進(jìn)步,大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)成為了這個(gè)時(shí)代的主旋律之一,實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化已經(jīng)成為了時(shí)代發(fā)展的要求以及必然的趨勢(shì)。因此,學(xué)者在這個(gè)問(wèn)題上研究的也比較多,從資料中顯示也已經(jīng)有了大量的研究成果。除了這兩個(gè)方面以外,還有我們上述中所提到的,學(xué)者從人事檔案管理的概念、內(nèi)容、范圍、方式等其他許多的方面對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行了研究。至今為止已經(jīng)有了大量的研究成果,甚至可以說(shuō)我國(guó)對(duì)人事檔案管理的研究已經(jīng)基本趨于成熟。
1.2我國(guó)在人事檔案管理研究上的不足之處
在上述中我們分析了目前我國(guó)在人事檔案管理中所取得的成果,雖然說(shuō)我國(guó)學(xué)者在對(duì)這個(gè)問(wèn)題的研究上已經(jīng)做的非常好,但是這其中依舊還有一些不足之處。首先,我國(guó)學(xué)者在對(duì)人事檔案管理這一問(wèn)題進(jìn)行研究的時(shí)候,受到了地域的局限性。因?yàn)閺馁Y料中我們不難發(fā)現(xiàn),我國(guó)學(xué)者對(duì)我們國(guó)內(nèi)各個(gè)地區(qū)以及各個(gè)領(lǐng)域中的人事檔案管理研究的比較多,而對(duì)于國(guó)外的人事檔案管理研究的就比較少,這樣做的弊端就是無(wú)法將我們國(guó)內(nèi)的情況與國(guó)外的情況形成一個(gè)鮮明的對(duì)比,從而發(fā)現(xiàn)我國(guó)國(guó)內(nèi)與其他國(guó)家之間的差距。這樣就不利于我們從新的視角出發(fā)去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。其次,我們從資料中也不難發(fā)現(xiàn),大多數(shù)學(xué)者在對(duì)我國(guó)人事檔案管理問(wèn)題進(jìn)行研究的時(shí)候,只是針對(duì)某個(gè)小的領(lǐng)域或者某個(gè)小的問(wèn)題提出了自己的見(jiàn)解以及意見(jiàn),這樣就對(duì)大的問(wèn)題缺乏共性,導(dǎo)致了問(wèn)題較分散的現(xiàn)象。而對(duì)于共性的問(wèn)題總結(jié)的非常少。最后,學(xué)者在研究這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,只是重點(diǎn)對(duì)于人事檔案管理的理論內(nèi)容進(jìn)行了深入的研究,而多數(shù)的忽略了人的情感因素。人事檔案管理畢竟是與人密切相關(guān)的,忽略人的因素,就會(huì)容易導(dǎo)致人員的不滿,這樣是不利于人事檔案管理工作開(kāi)展的。
2.對(duì)我國(guó)人事檔案管理研究趨勢(shì)的展望
雖然我國(guó)學(xué)者現(xiàn)如今對(duì)人事檔案管理的研究已經(jīng)做的基本趨于成熟,但是我們也指出來(lái)其中所存在的種種問(wèn)題。為了使我國(guó)人事檔案管理在今后的日子里能夠研究的更加全面,從而使我國(guó)人事檔案管理工作更加完善,以下我們將提出幾點(diǎn)對(duì)未來(lái)工作的展望。
2.1突破研究的局限性,拓寬對(duì)人事檔案管理研究的范圍
在上述中我們也有提到,現(xiàn)如今我國(guó)多數(shù)的專業(yè)在研究人事檔案管理這一問(wèn)題上只是局限于研究我們國(guó)家內(nèi)的,對(duì)于國(guó)外人事檔案管理研究的較少,因此從目前來(lái)看,我國(guó)在這個(gè)問(wèn)題上的研究還存在著一定的局限性。如果想對(duì)這個(gè)問(wèn)題研究的透徹就需要拓寬研究的領(lǐng)域,包括橫向與縱向之間的比較。除此之外,還現(xiàn)在已經(jīng)成為了人事檔案管理的重點(diǎn),而我國(guó)學(xué)者目前對(duì)人事檔案的改革研究的也還比較少,所以在今后應(yīng)該重點(diǎn)在這個(gè)領(lǐng)域中有所研究以及突破。總之,應(yīng)該突破之前研究的局限性,拓寬對(duì)人事檔案管理研究的范圍。
2.2不要只局限于對(duì)某個(gè)小問(wèn)題進(jìn)行研究,要多找到一些共性的問(wèn)題
在上述中我們也有提到,現(xiàn)在的多數(shù)學(xué)者在對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行研究的時(shí)候非常有局限性,他們只會(huì)針對(duì)這個(gè)領(lǐng)域中存在的某個(gè)小問(wèn)題進(jìn)行研究,而不會(huì)去發(fā)現(xiàn)多個(gè)問(wèn)題所存在的共性,然后找出共同點(diǎn)和規(guī)律。因此在今后的研究中,應(yīng)該多善于總結(jié)各個(gè)小問(wèn)題中所存在的共性,找出規(guī)律。力求所總結(jié)出的規(guī)律可以解決某一類的問(wèn)題,而不只是單純的解決某一個(gè)問(wèn)題。同時(shí)還應(yīng)該注意在對(duì)某個(gè)問(wèn)題進(jìn)行研究的時(shí)候,不能夠僅僅只是研究理論上的學(xué)術(shù)問(wèn)題,還應(yīng)考慮到人的情感因素,使問(wèn)題的處理更加“人性化”。這樣將會(huì)有利于今后我國(guó)檔案管理工作的開(kāi)展。
3.人事檔案管理研究趨勢(shì)展望
3.1朝著信息化發(fā)展
當(dāng)前信息技術(shù)不斷發(fā)展,呈現(xiàn)出了信息化以及網(wǎng)絡(luò)化的特征,這被廣泛地運(yùn)用到各個(gè)領(lǐng)域中,人事檔案管理研究中也開(kāi)始運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng),朝著信息化以及網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展,可以滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要,且網(wǎng)絡(luò)化的信息管理體系具有重要作用,其可以有效地降低工作難度,減少工作的成本,提升信息保存的安全性,進(jìn)而提升管理工作的效率和效果,促進(jìn)人事檔案管理工作的開(kāi)展。
3.2朝著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化發(fā)展
當(dāng)前人事檔案管理工作更適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求,雖然在管理工作中進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),但是工作的宗旨并沒(méi)有改變,還是注重真實(shí)和嚴(yán)謹(jǐn),在各種先進(jìn)技術(shù)的支持下,工作的效率得到了有效的提升,管理工作的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性都得到了極大的發(fā)展。
3.3加強(qiáng)人事檔案管理工作改革的研究
國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)界的學(xué)者在這方面的研究還不夠成熟,這就容易出現(xiàn)一些不必要的麻煩。在以后的工作中,有關(guān)部門需要加強(qiáng)人事檔案管理工作的改革,確保改革的科學(xué)性以及合理性,制定相應(yīng)的管理制度,做好人事檔案的排列工作。
3.4打破研究的局限性,對(duì)人事檔案管理研究的范圍進(jìn)行拓展
上面的分析中提到了國(guó)內(nèi)對(duì)于這方面的研究存在局限性,一般都是立足于某個(gè)地區(qū)或者是領(lǐng)域,這就限制了工作的開(kāi)展。因此,當(dāng)前需要對(duì)人事檔案管理的范圍進(jìn)行拓展,還需要做好縱向以及橫向上的對(duì)比,全面、透徹地對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行研究。
3.5打破在小問(wèn)題上研究的局限,多尋找一些共性的問(wèn)題
當(dāng)前大多數(shù)學(xué)者在研究人事檔案管理中存在局限性,只是對(duì)某一個(gè)區(qū)域中的某個(gè)小問(wèn)題展開(kāi)研究,沒(méi)有注重尋找多個(gè)問(wèn)題存在的共性,進(jìn)而找出共同點(diǎn)以及規(guī)律。所以,在日后的研究中,就需要對(duì)這一點(diǎn)進(jìn)行改善,要善于總結(jié)多個(gè)問(wèn)題中存在的共性,對(duì)規(guī)律進(jìn)行總結(jié),有效的解決某類問(wèn)題.
4.結(jié)語(yǔ)
綜上所述,當(dāng)前人事檔案管理工作的地位不斷提升,對(duì)于這方面的研究也不斷增加,雖然獲得了較好的研究成果,但是在研究方面還是存在一定的不足,這就需要對(duì)不足的地方,在以后的研究中進(jìn)行改善。
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