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      淺談火電運營期設備異動檔案閉環(huán)管控與歸檔管理

      2021-05-24 01:11:14陳秀慧
      卷宗 2021年12期
      關(guān)鍵詞:申請單技術(shù)支持規(guī)程

      陳秀慧

      (阜陽華潤電力有限公司,安徽 阜陽 236000)

      設備異動是指對設備或系統(tǒng)的設計結(jié)構(gòu)、型式、性能、參數(shù)、連接方式等進行更改的工作,設備異動有利于改進現(xiàn)場設備、促進人身安全,便于運行人員操作,提高生產(chǎn)的經(jīng)濟性。設備異動檔案一般包括設備或系統(tǒng)進行新裝、改進(包括零部件及材料的改進與代用)、改型、轉(zhuǎn)換、拆除、設備技術(shù)參數(shù)、安全裝置定值的改變、電氣與熱工的儀表、計算機、保護裝置、自動裝置的控制回路、報警裝置、聯(lián)鎖裝置、保護系統(tǒng)和回路的增加、改動或取消等工作中形成的設備異動申請單、設備異動報告以及在異動過程中如果改變運行系統(tǒng),需要進行運行系統(tǒng)圖修改后所形成的圖紙;如在設備異動過程中改變了設備操作方式,需進行運行規(guī)程相關(guān)參數(shù)的變更文件。

      作為火電項目,文件的整理都是按照DL/T241-2012《火電建設項目文件收集及檔案整理規(guī)范》進行分類整理歸檔,通過查找標準發(fā)現(xiàn)運營期后的設備異動這部分檔案暫未涉及,而這一部分檔案對于火電運行機組至關(guān)重要,本著對歷史負責,為現(xiàn)在服務,為未來著想的原則,更好地做好設備異動檔案閉環(huán)管控和歸檔工作,經(jīng)過反復調(diào)研,和技術(shù)支持部相關(guān)專業(yè)專工進行溝通、并結(jié)合現(xiàn)場實際情況,總結(jié)以下管理經(jīng)驗。

      第一、生產(chǎn)設備異動申請一般由技術(shù)支持部、發(fā)電部專工提出,由設備異動申請人在EAM填寫設備異動申請單,設備異動申請單包括異動的理由、異動的內(nèi)容、異動前后對比,可能出現(xiàn)的問題及注意事項,設備異動申請單經(jīng)技術(shù)支持部相關(guān)專業(yè)負責人、發(fā)電部相關(guān)專工及部長會審,最后由分管副總經(jīng)理批準方可實施。

      第二、生產(chǎn)設備異動的實施等同于設備檢修項目的實施,作業(yè)指導書編制、審核、批準,過程管控、竣工驗收都是按照檢修管理的相關(guān)標準執(zhí)行的。

      第三、設備異動報告在異動竣工驗收合格后編制的,設備異動報告主要包括異動設備的名稱、數(shù)量、規(guī)范、技術(shù)說明書、有關(guān)結(jié)構(gòu)圖、系統(tǒng)圖、竣工圖以及其他與異動有關(guān)的技術(shù)資料;設備異動報告的審核專業(yè)意見也是由技術(shù)支持部相關(guān)專業(yè)負責人、發(fā)電部相關(guān)專業(yè)專工及部長會審,最后由分管副總經(jīng)理批準。

      設備異動修改匯總清單(2019年)

      第四、原則上設備異動竣工報告結(jié)束后一周內(nèi)進行移交設備異動檔案,為了歸檔的方便,設備異動檔案按照年度進行移交,設備異動檔案包括異動內(nèi)容及審批流程、異動申請單、異動竣工報告。設備異動是否需要修改圖紙由技術(shù)支持部專業(yè)主管確認,在每年設備異動資料移交時,需填寫年度設備異動匯總表(如下表所示),各專業(yè)按專業(yè)、流水號對設備異動進行匯總,對是否修改系統(tǒng)圖及運行規(guī)程還是竣工圖由技術(shù)支持部和發(fā)電部專業(yè)主管確定簽字后,隨同異動報告等相關(guān)資料一并移交檔案室。

      第五、檔案人員接收資料時審核匯總表,如有圖紙需要修改,并按照清單提供需要修改的相關(guān)系統(tǒng)圖或者竣工圖,技術(shù)支持部專業(yè)人員負責根據(jù)設備異動報告在竣工圖紙上做相應的修改,發(fā)電部各專業(yè)負責根據(jù)設備異動報告在對應的系統(tǒng)及運行規(guī)程上進行修改,修改完成后并簽署姓名、修改日期、對應的異動報告編號。

      第六、檔案人員審核修改的圖紙,在檔案管理系統(tǒng)中更新對應的圖紙電子版,并和異動報告做互見號標注。

      通過加強對設備異動檔案閉環(huán)流程管控和歸檔,完善了現(xiàn)場設備的基礎資料規(guī)范性管理,真正做到檔案齊全性、完整性、系統(tǒng)性,使檔案室留存的竣工圖、系統(tǒng)圖、運行規(guī)程與現(xiàn)場實際相符,對后期的生產(chǎn)利用提供了方便。

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