BIM技術(shù)在煙草商業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)中的應(yīng)用

云南煙葉復(fù)烤有限責(zé)任公司

引言

近年，隨著工程信息化建設(shè)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的審計(jì)辦法已不能滿足現(xiàn)在建設(shè)工程的需要。特別是BIM技術(shù)在建筑業(yè)內(nèi)的普及，BIM技術(shù)與審計(jì)的結(jié)合勢(shì)在必行。利用BIM技術(shù)在審計(jì)中的應(yīng)用，提高審計(jì)工作效率與質(zhì)量，有效控制工程投資，提升工程項(xiàng)目發(fā)揮的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

一、BIM

BIM技術(shù)的應(yīng)用是建筑行業(yè)信息化的必經(jīng)之路，已經(jīng)被列入我國科技部“十一五”期間國家科技攻關(guān)計(jì)劃。住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部在《2016-2020年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》中提出：“十三五”期間，要“推進(jìn)基于BIM的建筑工程設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、運(yùn)輸、裝配及全生命期管理，促進(jìn)工業(yè)化建造。建立基于BIM技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的云服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈各參與方之間在各階段、各環(huán)節(jié)的協(xié)同工作”[2]。

基于BIM技術(shù)的種種優(yōu)勢(shì)，本文特對(duì)BIM技術(shù)與煙草商業(yè)工程審計(jì)進(jìn)行結(jié)合的研究，以期立足于云南煙草商業(yè)工程建設(shè)實(shí)際情況，以創(chuàng)新審計(jì)監(jiān)督、規(guī)范企業(yè)管理、提升工程質(zhì)量、控制建設(shè)成本為目的，充分利用企業(yè)自身資源優(yōu)勢(shì)和社會(huì)資源，研究出一套切實(shí)可行的結(jié)合方案來。

二、BIM技術(shù)在煙草審計(jì)中應(yīng)用的意義

通過深入研究，現(xiàn)已基本掌握在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中將審計(jì)內(nèi)容統(tǒng)一在管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目協(xié)同管理的方法，能夠使審計(jì)所需數(shù)據(jù)的共享互通，可充分利用基于BIM技術(shù)的管理平臺(tái)切實(shí)發(fā)揮審計(jì)的震懾作用和“免疫系統(tǒng)”功能，起到完善內(nèi)部監(jiān)督管理體系，全面提升審計(jì)規(guī)范管理形象的作用。

（一）審計(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)化

設(shè)計(jì)打造基于BIM技術(shù)體系與審計(jì)結(jié)合的信息化基礎(chǔ)管理平臺(tái)，根據(jù)建設(shè)工程特點(diǎn)通過系統(tǒng)架構(gòu)，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際的管控流程和預(yù)警控制進(jìn)行設(shè)計(jì)，逐步豐富造價(jià)指標(biāo)庫、模型數(shù)據(jù)庫，打造信息融合度高、智能決策全覆蓋的審計(jì)輔助系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了建設(shè)工程項(xiàng)目信息實(shí)時(shí)控制、審計(jì)決策智能支持及管理流程業(yè)務(wù)辦理流程與審計(jì)流程的有機(jī)融合，實(shí)現(xiàn)管理平臺(tái)共享化、流程系統(tǒng)化、功能可擴(kuò)展化的多化要求。

（二）審計(jì)工作規(guī)范化

借鑒“流程審批為前端、數(shù)據(jù)服務(wù)為后端、業(yè)務(wù)貫通前后端”的思路，為了提升審計(jì)管理工作的效率與水平，將審計(jì)工作的信息化建設(shè)進(jìn)一步提高。應(yīng)在基于BIM技術(shù)的管理平臺(tái)中將審計(jì)流程固化，規(guī)范審計(jì)業(yè)務(wù)作業(yè)要求，以數(shù)據(jù)手段控制審計(jì)質(zhì)量。

（三）監(jiān)督管控全面化

為實(shí)現(xiàn)審計(jì)監(jiān)管的“四化”，利用信息化手段充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督職能。應(yīng)建立健全基于BIM技術(shù)與審計(jì)結(jié)合的管理平臺(tái)，通過對(duì)管理平臺(tái)的更新迭代和橫向協(xié)同使用，將審計(jì)監(jiān)督的能力融入建設(shè)工程的各階段。

（四）風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警自動(dòng)化

打造基于BIM技術(shù)與審計(jì)結(jié)合的管理平臺(tái)可將建設(shè)工程審計(jì)的工作向建設(shè)項(xiàng)目全生命周期審計(jì)轉(zhuǎn)變，利用管理平臺(tái)提高審計(jì)監(jiān)督的時(shí)效性，提高審計(jì)判斷的科學(xué)性，將被動(dòng)判定變?yōu)橄到y(tǒng)主動(dòng)預(yù)警，定期對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目狀況進(jìn)行“體檢”，通過管理平臺(tái)的預(yù)警功能，把問題解決在萌芽狀態(tài)。

三、基于BIM技術(shù)的建設(shè)工程項(xiàng)目審計(jì)方法

（一）設(shè)計(jì)階段BIM技術(shù)與審計(jì)結(jié)合的方法

設(shè)計(jì)階段中要求設(shè)計(jì)單位按照要求提供各階段設(shè)計(jì)模型，通過三維模型高效快捷的對(duì)設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行了解和提取工程量等信息，審計(jì)人員可利用BIM技術(shù)快速介入到設(shè)計(jì)工作中，利于審計(jì)人員對(duì)設(shè)計(jì)工作的檢驗(yàn)有助于準(zhǔn)確估算工程造價(jià)。另外在設(shè)計(jì)方案進(jìn)行方案預(yù)覽和比選評(píng)審時(shí)輔助審計(jì)與工程管理人員，利用BIM模型的可模擬性，模擬三維空間關(guān)系和虛擬布置場(chǎng)景，通過動(dòng)畫漫游和VR等形式提供“身臨其境”的視覺、空間感受，發(fā)現(xiàn)不易察覺的設(shè)計(jì)缺陷問題，降低施工期間因設(shè)計(jì)變更而造成的損失，促進(jìn)工程項(xiàng)目的順利推進(jìn)。

（二）施工階段BIM技術(shù)與審計(jì)結(jié)合的方法

在施工階段主要是以應(yīng)用基于BIM技術(shù)的管理平臺(tái)來提升審計(jì)工作為主，利用信息化的手段從項(xiàng)目管理制度、監(jiān)理情況、工程工期、工程量、材料設(shè)備價(jià)、工程變更、工程簽證和工程款支付等方面輔助審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì)，通過管理平臺(tái)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的全過程實(shí)時(shí)監(jiān)督，隨時(shí)對(duì)審計(jì)進(jìn)度和審計(jì)結(jié)果進(jìn)行調(diào)看，充分利用信息化手段發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督職能，以達(dá)到審計(jì)監(jiān)管的“六化”要求，即系統(tǒng)化、全面化、全程化、規(guī)范化和痕跡化、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警自動(dòng)化。

（三）基于BIM的工程結(jié)算階段審核

在竣工驗(yàn)收階段同樣利用基于BIM技術(shù)的管理平臺(tái)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)管，利用平臺(tái)能夠高效的檢查監(jiān)督監(jiān)理單位對(duì)工程關(guān)鍵部位和工序的竣工驗(yàn)收評(píng)估，并按質(zhì)量監(jiān)督站等有關(guān)部門責(zé)令整改的質(zhì)量問題進(jìn)行全面整改完畢并經(jīng)驗(yàn)收合格；高效地對(duì)工程竣工結(jié)算資料進(jìn)行全面完整審核，確保資料的真實(shí)性與有效性，追溯文件的合法性。

通過利用管理平臺(tái)對(duì)提交的竣工模型與最終施工的實(shí)際狀情況比對(duì)，審查實(shí)際建設(shè)規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容與初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)是否相符，實(shí)際建設(shè)投資與初步設(shè)計(jì)概算是否相符，是否存在擅自調(diào)整生產(chǎn)性投資和非生產(chǎn)性投資比例的問題，并且對(duì)最終竣工模型的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)是否合格。

利用管理平臺(tái)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目工程款支付管理進(jìn)行審查，審查資金調(diào)度的合理性及控制資金流動(dòng)，杜絕重復(fù)工程款支付、多支、少支、漏支等情況有發(fā)生，在竣工階段集中清理與核對(duì)，提升審計(jì)效率與審計(jì)工作的準(zhǔn)確性。

四、BIM技術(shù)在云南某復(fù)烤廠建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)中的應(yīng)用案例

（一）項(xiàng)目概況

云南某復(fù)烤廠倒班人員宿舍建設(shè)項(xiàng)目占地面積739.8平方米，地上4層（局部5層），地上建筑面積為：3057.50平方米，共設(shè)計(jì)宿舍30間，無地下室，總建筑高度 18.900米，鋼筋混凝土框架結(jié)構(gòu)，框架抗震等級(jí)為二級(jí)，抗震設(shè)防烈度8度，概算投資約749.85萬元。

（二）BIM模型的構(gòu)建

本建設(shè)項(xiàng)目采用Revit 軟件對(duì)倒班宿舍原有的二維設(shè)計(jì)圖紙繪制成三維模型，如圖1、圖2、圖3、圖4所示：

圖1 BIM建筑模型

圖2 BIM結(jié)構(gòu)模型

圖3 BIM局部基礎(chǔ)模型

圖4 BIM機(jī)電模型

（三）竣工結(jié)算中的應(yīng)用

在審計(jì)報(bào)送的竣工結(jié)算報(bào)告時(shí)，審計(jì)人員可以利用管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)分析功能，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的投資控制和歷史相關(guān)資料進(jìn)行復(fù)核，檢查是否有超概和超出合同約定的風(fēng)險(xiǎn)存在。對(duì)工程款的支付管理進(jìn)行復(fù)核，檢查工程款的支付金額、支付進(jìn)度、支付方式等與建設(shè)項(xiàng)目及合同約定是否相符，復(fù)核工程尾款及工程質(zhì)保金的預(yù)留是否與合同約定相符，預(yù)留的相關(guān)手續(xù)是否合法完整和有效以及其他審計(jì)相關(guān)的問題。

審計(jì)部門利用竣工結(jié)算模型，從模型中提取工程量與竣工結(jié)算報(bào)告中的工程量進(jìn)行對(duì)比審核，審查實(shí)際施工情況是否與施工圖、變更的情況一致，對(duì)結(jié)算報(bào)告的真實(shí)性、有效性進(jìn)行審核。

五、BIM技術(shù)在煙草商業(yè)工程項(xiàng)目審計(jì)應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

經(jīng)過前期的研究及案例經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，作為審計(jì)工作者，應(yīng)該要抓住機(jī)遇，學(xué)習(xí)和提升自身能力，利用多種技術(shù)進(jìn)一步發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督和服務(wù)職能。同時(shí)積極研究如何在審計(jì)管理辦法補(bǔ)充審計(jì)流程管理環(huán)節(jié)中BIM技術(shù)應(yīng)用的相關(guān)內(nèi)容，促使參建各單位按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行作業(yè)，促進(jìn)協(xié)同工作，通過某復(fù)烤廠建設(shè)項(xiàng)目中BIM技術(shù)的應(yīng)用，研究總結(jié)出BIM技術(shù)與審計(jì)工作結(jié)合的流程（如圖5所示），將相關(guān)數(shù)據(jù)匯集至利用BIM技術(shù)打造的工程全過程管理平臺(tái)中，實(shí)現(xiàn)將審計(jì)監(jiān)督融入建設(shè)工程各階段，充分利用信息化手段發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督職能，以達(dá)到審計(jì)監(jiān)管的“六化”要求，即系統(tǒng)化、全面化、全程化、規(guī)范化和痕跡化、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警自動(dòng)化。

圖5 基于BIM 的工程審計(jì)方案

結(jié)語

利用BIM技術(shù)作為審計(jì)的輔助工具，提高了審計(jì)管理規(guī)范水平，完善了內(nèi)部監(jiān)督管理體系，創(chuàng)新了內(nèi)部審計(jì)的新模式，全面提升審計(jì)規(guī)范管理的形象，通過數(shù)字化審計(jì)手段切實(shí)發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的震懾作用和“免疫系統(tǒng)”功能。本文通過對(duì)BIM技術(shù)的基本概念論述，運(yùn)用BIM技術(shù)開展建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的優(yōu)勢(shì)、審計(jì)方法及對(duì)BIM技術(shù)在煙草商業(yè)工程項(xiàng)目審計(jì)結(jié)合的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，可以總結(jié)出將BIM技術(shù)與審計(jì)工作相結(jié)合的發(fā)放，以審計(jì)監(jiān)督為重點(diǎn)，以服務(wù)管理、服務(wù)效益為出發(fā)點(diǎn)，加強(qiáng)設(shè)計(jì)信息化建設(shè)、創(chuàng)新審計(jì)模式，采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法對(duì)工程管理、控制及治理程序進(jìn)行全面監(jiān)督，加大審計(jì)在工程建設(shè)中的服務(wù)職能，是煙草行業(yè)規(guī)范化管理的重要體現(xiàn)，是云南煙草商業(yè)投資建設(shè)審計(jì)方面的又一次創(chuàng)新；將為云南煙草商業(yè)今后工程建設(shè)項(xiàng)目BIM技術(shù)的全面推廣應(yīng)用奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，對(duì)提升云南煙草商業(yè)投資項(xiàng)目建設(shè)水平和審計(jì)監(jiān)控力度具有重要意義。