王成華
摘要:改革開放以來,我國的經(jīng)濟實力有了很大的提升,各行各業(yè)都在蓬勃發(fā)展。對一家企業(yè)來說,會計核算水平的高低直接影響企業(yè)經(jīng)營管理信息是否能夠真實、完整、及時地體現(xiàn)出來。建筑行業(yè)作為國家的支柱產(chǎn)業(yè),應(yīng)該更加重視其會計核算水平,以更好地服務(wù)于建筑行業(yè)的經(jīng)營管理。文章將從會計核算的重要意義、建筑行業(yè)會計核算的特點、建筑行業(yè)會計核算存在的問題以及相關(guān)對策這幾個方面進行闡述,以期提升建筑行業(yè)的會計核算水平,為建筑行業(yè)的發(fā)展做出貢獻。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);會計核算;會計信息
一直以來,建筑行業(yè)都是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要力量,其效益的好壞對國力提升有較為明顯的影響。建筑行業(yè)項目建設(shè)周期長、資金投入大、施工環(huán)節(jié)多,與其他大部分行業(yè)相比,其經(jīng)營管理更顯復(fù)雜。大部分建筑企業(yè)只重視追求利潤,但管理并不規(guī)范,從而導(dǎo)致會計核算存在各種各樣的問題。為了建筑行業(yè)長期、健康且高質(zhì)量的發(fā)展,企業(yè)管理人員需要從制度的建立、人員的管理、信息化的建設(shè)等角度逐一提升,從而使得會計核算內(nèi)容完整、規(guī)范,最終助力建筑行業(yè)的持久穩(wěn)步前行。
一、會計核算概述
會計核算服務(wù)于企業(yè)管理的全過程,是會計工作最基礎(chǔ)的職能。會計核算主要通過記賬、算賬、報賬等方式來記錄企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟活動的信息。企業(yè)的會計核算可以提供一家企業(yè)某一時點的資產(chǎn)、負債以及所有者權(quán)益狀況,并且能夠顯示企業(yè)某一時期的收入、費用以及利潤和現(xiàn)金流情況。而信息使用者可以利用企業(yè)提供的會計信息做出各種判斷及決策。
(一)會計核算對企業(yè)經(jīng)營的重要意義
1. 推進財務(wù)制度有效落實
通過查看一家企業(yè)會計核算水平的高低,就可以發(fā)現(xiàn)其內(nèi)部控制制定及執(zhí)行過程中的漏洞,進而發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題。針對這一系列問題,可以查缺補漏。而對于財務(wù)部門來說,可以更有針對性的制定及改進各項財務(wù)制度,以加強企業(yè)的財務(wù)管理。
2. 保障企業(yè)市場競爭優(yōu)勢
通過對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行多角度的分析,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)采購、生產(chǎn)及銷售過程中存在的成本或者費用偏高的問題,進而加強管理,降低成本、縮減不必要的費用,從而提升企業(yè)的市場競爭力。
3. 有效促進會計人員綜合能力
借助于內(nèi)外部審計的力量,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計核算中薄弱的地方,并且通過績效考核、定期培訓(xùn)等方式來促進會計人員各方面能力的提升。
(二)建筑施工企業(yè)會計核算的特點
1. 多級核算與管理
基于建筑行業(yè)項目區(qū)域分散的特點,企業(yè)總部會根據(jù)區(qū)域分布情況成立多家子公司或者分公司,子(分)公司作為二級管理單位,對管轄區(qū)域內(nèi)的項目經(jīng)營進行管理。由此建筑行業(yè)一般會采用三級管理的模式進行項目管控,財務(wù)一般也是三級核算。
2. 以工程項目為會計主體進行核算
由于每個工程項目都派有項目經(jīng)理直接管理,并且有一套完善的體系,從項目開始前建設(shè)方的尋找、洽談、資質(zhì)的審查,到項目開始后物資的采購、班組的對接、機械設(shè)備的租賃引進都自成一套,因此建筑行業(yè)一般都以每一個工程項目為會計主體進行核算,對于較大的工程項目要進行多期核算管理。
3. 按工程進度逐步結(jié)算工程款
一般情況下,建筑施工企業(yè)都會在與建設(shè)方簽訂的合同中標(biāo)明,在達到規(guī)定的工程進度之前,建設(shè)資金都需要施工方先墊付。等到工程進度達到標(biāo)準(zhǔn)以后,建設(shè)方會支付相應(yīng)的工程款以保證施工方經(jīng)營管理的正常開展。同時,根據(jù)項目完成的進度計算費用,采用這種形式以保證建筑施工企業(yè)的自身的利益,從而規(guī)避因工程款短缺而使項目慘遭停滯的風(fēng)險。
二、建筑企業(yè)會計核算中存在的問題
(一)會計核算人員專業(yè)知識欠缺
除了一些資質(zhì)較好的一級企業(yè)或者特級企業(yè)外,有很多建筑企業(yè)的會計從業(yè)人員并非會計專業(yè)出身,而是從辦公室或者其他崗位轉(zhuǎn)過來的,會計基礎(chǔ)知識薄弱。這些從業(yè)人員經(jīng)驗較少,專業(yè)能力欠缺,但卻被企業(yè)委以重用,在分公司或者項目部從事會計工作。另外還有些會計人員,盡管有會計從業(yè)經(jīng)驗,但往往對建筑行業(yè)不了解;還有些會計人員年齡偏大,會計知識結(jié)構(gòu)更新跟不上政策變化,對當(dāng)前現(xiàn)代化的會計軟件無法順暢使用,這些都會對建筑企業(yè)的會計核算工作產(chǎn)生不好的影響。此外,在很多建筑企業(yè),相關(guān)的財務(wù)制度制定及執(zhí)行并不規(guī)范,也缺少相應(yīng)的培訓(xùn)機制,使得會計從業(yè)人員的專業(yè)能力提升緩慢。
(二)會計信息傳遞不及時
在企業(yè)經(jīng)營管理期間,有各種各樣的會計信息存在,假如都使用速度較慢的人工傳遞方式,一方面會使得會計信息傳遞緩慢,另一方面會計信息的準(zhǔn)確度會受到影響。按照我國相關(guān)會計準(zhǔn)則的要求,企業(yè)的經(jīng)濟事項發(fā)生以后,會計就需要按照業(yè)務(wù)性質(zhì)做好賬務(wù)處理,這中間就牽扯到會計相關(guān)信息是否能夠及時傳遞,這是完善會計核算工作的基礎(chǔ)。而對于建筑施工企業(yè)來說,由于其經(jīng)營管理有不同于其他行業(yè)的特殊之處,且管理活動比較紛繁復(fù)雜,從而使得對各類財務(wù)數(shù)據(jù)的搜集、分類、記賬難度更高一些。另外,施工企業(yè)經(jīng)常是多區(qū)域開展項目,本身就很難迅速地傳遞各類信息,從而導(dǎo)致會計信息傳遞滯后,使得業(yè)務(wù)部門簽訂的各類合同、送貨單據(jù)、進度報告、決算報告等不能及時傳送到財務(wù)部門,影響會計入賬的效果和準(zhǔn)確性,最終使得會計核算人員在開展工作的過程中,很難快速、精確掌控建賬、結(jié)賬以及付款的實際狀況,這些問題為各種經(jīng)營管理漏洞的出現(xiàn),埋下了較大隱患。
(三)財務(wù)制度制定不合理,執(zhí)行不到位
大部分建筑施工企業(yè)并沒有制定完善的財務(wù)制度,使得會計核算不夠規(guī)范,因此會計核算難以獨立,甚至部分企業(yè)記賬變成流水式,都沒有編制會計賬簿,而只是按照工程款項的收支狀況簡單的記錄,這就使得會計核算不夠精細,難以體現(xiàn)出本企業(yè)的經(jīng)濟實力及發(fā)展水平。如果施工企業(yè)經(jīng)營管理的過程中,不清楚各施工項目的現(xiàn)金流,也就難以預(yù)測后期的資金需求,使企業(yè)處于比較被動的局面。
還有部分建筑施工企業(yè)雖然有建立會計賬簿,并依據(jù)核算規(guī)范加以操作,不過由于缺少科班出身的財務(wù)人才,隨意的將此項工作交由項目部管理人員記錄,甚至直接由項目執(zhí)行經(jīng)理擔(dān)任,從而使得會計核算工作難以規(guī)范,身兼多職難以保證財務(wù)工作有序開展,嚴(yán)重情況下會出現(xiàn)舞弊的狀況。
(四)稅負率偏高
自我國推行“營改增”政策以來,許多建筑施工行業(yè)稅負率不降反增,究其原因有以下幾點。
1. 簽訂合同不規(guī)范
施工企業(yè)在簽訂采購合同時,只有業(yè)務(wù)部門參與,并未審核企業(yè)的相關(guān)資質(zhì),也沒有在合同中注明采購價格是否含稅、對方能否開具增值稅專用發(fā)票、對方開具發(fā)票的稅點是多少等稅務(wù)問題,從而導(dǎo)致后期不能取得增值稅專用發(fā)票或者要支付一定費用才可以取得專用發(fā)票,從而推高稅負率。
2. 直接支付勞務(wù)工資給施工人員
一般來說,人工費占項目成本比例大約為30%,由于有些施工企業(yè)在結(jié)算勞務(wù)工資時直接匯款給勞務(wù)工人或者班組長,而對方只能到稅務(wù)局代開普通發(fā)票或者干脆無法提供發(fā)票,使得該部分勞務(wù)成本無法開具增值稅專用發(fā)票,無法抵扣相應(yīng)的進項稅。
三、改進建筑企業(yè)會計核算的對策
(一)加強會計核算人員考核及定期培訓(xùn)
對一家施工建筑企業(yè)來說,會計核算人員的水平和綜合素質(zhì)會對企業(yè)會計核算工作的質(zhì)量產(chǎn)生直接和深遠的影響,所以,企業(yè)有必要從核算水平、職業(yè)修養(yǎng)、職業(yè)判斷力等方面對會計核算人員加強培訓(xùn)、管理,建設(shè)一支訓(xùn)練有素、高水平的會計核算隊伍。
首先,要把提升會計核算工作人員的職業(yè)道德水平作為基礎(chǔ),并使得會計核算人員意識到本身財務(wù)工作的重要作用,還要加強個人責(zé)任意識的訓(xùn)練。其次,通過不斷地培訓(xùn)來提升會計人員的核算水平,每一家企業(yè)所面對的內(nèi)外部環(huán)境、國家財務(wù)、稅務(wù)政策等都在不斷調(diào)整,這就更需要廣大財務(wù)人員采用與同行業(yè)其他單位互相交流、繼續(xù)教育、邀請培訓(xùn)老師授課等形式來提升業(yè)務(wù)水平。最后,還可以通過強化財務(wù)人員財務(wù)軟件及辦公軟件地實操能力以及對內(nèi)對外地溝通協(xié)調(diào)能力。其實,建筑施工企業(yè)也可以從招聘以及人才引進門檻角度對會計核算工作人員做出具體要求,以保證引進優(yōu)良的人才,最終使得會計人員整體素質(zhì)都有所提高。
(二)借助新技術(shù)快速傳遞會計信息
伴隨著我國信息技術(shù)的不斷飛快前進,建筑施工企業(yè)想要從根本上改善會計核算傳遞緩慢,或者會計信息傳送速度低效的現(xiàn)狀,完全能夠依靠設(shè)立信息部門來創(chuàng)建會計信息管控平臺的方式來加強信息化管控,這能夠很好地推進各種會計信息的傳遞效率,而且還可以讓業(yè)務(wù)部門加入信息平臺,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享,便于部門之間的信息溝通與傳遞,從而提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平與效率。另外,可以由信息部門牽頭,對相關(guān)會計核算人員進行有針對性的培訓(xùn),從而使得管理人員熟練使用系統(tǒng)并做好自身的維護及風(fēng)險防范工作,最終為整個企業(yè)完善及高效的信息化管理工作打下一個好的基礎(chǔ)。
(三)完善財務(wù)核算制度
建筑施工企業(yè)首先要引進專業(yè)的財務(wù)核算人員,并重視財務(wù)核算制度的規(guī)范化建設(shè),這是一家企業(yè)財務(wù)工作的基礎(chǔ)和核心所在。另外,財務(wù)高層人員要加強分析,探析會計核算工作中出現(xiàn)的漏洞,完善制度,在必要的時候可以派駐人員向其他同行學(xué)習(xí),學(xué)以致用。
(四)多角度管控稅負率
針對目前施工企業(yè)稅負率偏高的問題,可以從以下幾個角度進行有針對性地管控。
1. 參與合同簽訂
由公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭,相關(guān)業(yè)務(wù)部門及財務(wù)部門參與,要求所有采購相關(guān)的合同必須有企業(yè)財務(wù)人員參與且審核,以確保合同中涉稅事項無漏洞,且后期能夠取得最有利于我方的增值稅專用發(fā)票。
2. 通過勞務(wù)公司發(fā)放人工費
可以由施工企業(yè)成立勞務(wù)子公司或者通過與其他勞務(wù)公司簽訂合同,所有勞務(wù)人員的工資都通過勞務(wù)公司發(fā)放,并由勞務(wù)公司開具增值稅專用發(fā)票給施工企業(yè),從而降低企業(yè)的稅負率。
總之,會計核算工作是施工企業(yè)比較重要的一項工作,企業(yè)管理層應(yīng)該重視,并且通過一系列行之有效的手段來提升企業(yè)的核算水平,以確保通過該工作提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平,為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。
參考文獻:
[1]張寶國.建筑施工企業(yè)財務(wù)會計核算中面臨的問題與解決對策[J].企業(yè)改革與管理,2020(03):163-164.
[2]曾華蘭,龔文娟.建筑施工企業(yè)會計核算的問題與對策[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2019(19):191.
[3]陳全省.建筑施工企業(yè)會計核算問題與對策[J].會計師,2019(08):67-68.
(作者單位:浙江花園建設(shè)集團有限公司湖北分公司)