馬震安

1. 構(gòu)造基礎(chǔ)條形圖

上述效果的圖表需要用到條形圖和散點(diǎn)圖，而上述圖表中每個項(xiàng)目所對應(yīng)的條形圖實(shí)際上是3個，其中一個的填充色為空，這就需要利用輔助列來對源數(shù)據(jù)進(jìn)行改造。在D2單元格中輸入公式“=MA X（B2：C2）”，向下填充到相應(yīng)的位置（圖2）。

然后選中A1：D8數(shù)據(jù)區(qū)域，切換到“插入”選項(xiàng)卡，插入二維條形圖中的“簇狀條形圖”。這時，插入圖表中的輔助列放在了每組的最上邊。右擊圖表的縱坐標(biāo)軸，選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，在右側(cè)的“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”處勾選“逆序類別”;再選中圖表的某個系列，在“系列選項(xiàng)”中將“間隙寬度”設(shè)置為0%;右擊圖表中代表輔助列的條形圖，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，在“填充與線條”選項(xiàng)卡中，將填充設(shè)置為“無填充”、“無線條”。這樣，基礎(chǔ)條形圖就建立好了（圖3）。

2. 添加對比箭頭

圖表中表示數(shù)據(jù)差額的箭頭是通過誤差線實(shí)現(xiàn)的，誤差線的構(gòu)建需要用到散點(diǎn)圖。首先，在E 2單元格中輸入公式“=IF（B2

接下來，利用散點(diǎn)圖的誤差線對箭頭進(jìn)行左右標(biāo)記，而散點(diǎn)圖的生成需要添加輔助數(shù)據(jù)。在H 2單元格中輸入公式“= M I N （ B 2 ： C 2 ）”，并向下填充到所需要的行;在I 2單元格中輸入“17. 6”，I 3單元格中輸入“14. 6”，I 4單元格中輸入“11. 6”，依此類推到相應(yīng)的單元格，這兩列數(shù)據(jù)用于定位箭頭的左標(biāo)記;在J 2 單元格中輸入公式“=IF（C2>B2，0， A B S （C2-B 2 ））”，并向下填充，這列數(shù)據(jù)用于生成誤差線的箭頭。這樣，一個散點(diǎn)圖的數(shù)據(jù)就構(gòu)建完成了。選中H2：H 8數(shù)據(jù)區(qū)域，復(fù)制，再選中圖表，按下“Ctrl+V”粘貼，右擊并在圖表中選中新添加的系列，選擇“更改系列圖表類型”，將新添加圖表的類型改為“帶直線的散點(diǎn)圖”;右擊圖表，選擇“選擇數(shù)據(jù)”，在彈出窗口的“圖例項(xiàng)”處，選擇新添加的系列（即“系列4”），點(diǎn)擊“編輯”，在彈出的“編輯數(shù)據(jù)系列”窗口的“X軸系列值”處選擇H2：H 8 數(shù)據(jù)區(qū)域，在“Y軸系列值”處選擇I2：I8數(shù)據(jù)區(qū)域，適當(dāng)調(diào)整Y坐標(biāo)，使數(shù)據(jù)點(diǎn)與箭頭對齊。選中折線圖，切換到“圖表工具→設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，依次點(diǎn)擊“添加圖表元素→誤差線→標(biāo)準(zhǔn)誤差”，選中新添加的誤差線垂直方向的誤差線，在右側(cè)“設(shè)置誤差線格式”中，“方向”處選擇“正負(fù)偏差”，“末端樣式”處選擇“無線端”，“誤差量”處選擇“固定值”，輸入0.5;再選中水平方向上的誤差線，“方向”處選擇“正偏差”，“末端樣式”處選擇“無線端”，“誤差量”處選擇“自定義”，點(diǎn)擊“指定值”，在彈出窗口的“正錯誤值”處選擇J2：J8數(shù)據(jù)區(qū)域;切換到“填充與線條”選項(xiàng)卡，“線條”處選擇“實(shí)線”，顏色為紅色，寬度為3磅，“開始箭頭類型”處選擇“燕尾箭頭”;適當(dāng)調(diào)整Y坐標(biāo)，使垂直誤差線與箭頭對齊（圖5）。

箭頭右側(cè)的標(biāo)記同樣也用散點(diǎn)圖的誤差線來實(shí)現(xiàn)。同樣，再構(gòu)建一個散點(diǎn)圖數(shù)據(jù)源。在M2單元格中輸入公式“=MA X（B2：C2）”，并向下填充到所需要的行;在N2單元格中輸入公式“=I2-0.5”，并向下填充到N 8單元格;在O2單元格中輸入公式“=I F（C2>B2，1， 2）”，并向下填充到所需要的行。選中M2：M8數(shù)據(jù)區(qū)域，復(fù)制，再選中圖表，按下“Ct r l+V”粘貼，右擊并在圖表中選中新添加的系列，選擇“更改系列圖表類型”，將新添加圖表的類型改為“帶直線的散點(diǎn)圖”;右擊圖表，選擇“選擇數(shù)據(jù)”，在彈出窗口的“圖例項(xiàng)”處，選擇新添加的系列（即“系列5”），點(diǎn)擊“編輯”，在彈出的“編輯數(shù)據(jù)系列”窗口中的“X軸系列值”處選擇M2 ： M 8數(shù)據(jù)區(qū)域，在“Y軸系列值”處選擇N2：N8數(shù)據(jù)區(qū)域。選中這個散點(diǎn)圖，切換到“圖表工具→設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，依次點(diǎn)擊“添加圖表元素→誤差線→標(biāo)準(zhǔn)誤差”，選中新添加的誤差線垂直方向的誤差線，在右側(cè)“設(shè)置誤差線格式”中的“方向”處選擇“正偏差”，“末端樣式”處選擇“無線端”，“誤差量”處選擇“自定義”，正負(fù)錯誤值都選擇O2：O8單元格區(qū)域;再選中水平方向上的誤差線，將其刪除。分別選中兩個散點(diǎn)圖，將線條設(shè)置為“無線條”。這樣，帶箭頭的條形圖雛形就完成了（圖6）。

3. 添加標(biāo)簽

右擊圖表中的條形圖，選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”;再右擊箭頭右側(cè)代表系列5的標(biāo)記，選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，在右側(cè)“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”中，勾選“單元格中的值”，選擇F2：F8數(shù)據(jù)區(qū)域，去掉“Y值”、“顯示引導(dǎo)線”前面的勾選，適當(dāng)手動調(diào)整一下標(biāo)簽的位置。最后，根據(jù)需要更改圖表標(biāo)題，對圖表的樣式進(jìn)行美化就可以了。