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      彩色箭頭做標(biāo)識巧用條形圖對比

      2021-06-07 22:27:10馬震安
      電腦愛好者 2021年11期
      關(guān)鍵詞:選項(xiàng)卡箭頭單元格

      馬震安

      1. 構(gòu)造基礎(chǔ)條形圖

      上述效果的圖表需要用到條形圖和散點(diǎn)圖,而上述圖表中每個項(xiàng)目所對應(yīng)的條形圖實(shí)際上是3個,其中一個的填充色為空,這就需要利用輔助列來對源數(shù)據(jù)進(jìn)行改造。在D2單元格中輸入公式“=MA X(B2:C2)”,向下填充到相應(yīng)的位置(圖2)。

      然后選中A1:D8數(shù)據(jù)區(qū)域,切換到“插入”選項(xiàng)卡,插入二維條形圖中的“簇狀條形圖”。這時,插入圖表中的輔助列放在了每組的最上邊。右擊圖表的縱坐標(biāo)軸,選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”,在右側(cè)的“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”處勾選“逆序類別”;再選中圖表的某個系列,在“系列選項(xiàng)”中將“間隙寬度”設(shè)置為0%;右擊圖表中代表輔助列的條形圖,選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”,在“填充與線條”選項(xiàng)卡中,將填充設(shè)置為“無填充”、“無線條”。這樣,基礎(chǔ)條形圖就建立好了(圖3)。

      2. 添加對比箭頭

      圖表中表示數(shù)據(jù)差額的箭頭是通過誤差線實(shí)現(xiàn)的,誤差線的構(gòu)建需要用到散點(diǎn)圖。首先,在E 2單元格中輸入公式“=IF(B2

      接下來,利用散點(diǎn)圖的誤差線對箭頭進(jìn)行左右標(biāo)記,而散點(diǎn)圖的生成需要添加輔助數(shù)據(jù)。在H 2單元格中輸入公式“= M I N ( B 2 : C 2 )”,并向下填充到所需要的行;在I 2單元格中輸入“17. 6”,I 3單元格中輸入“14. 6”,I 4單元格中輸入“11. 6”,依此類推到相應(yīng)的單元格,這兩列數(shù)據(jù)用于定位箭頭的左標(biāo)記;在J 2 單元格中輸入公式“=IF(C2>B2,0, A B S (C2-B 2 ))”,并向下填充,這列數(shù)據(jù)用于生成誤差線的箭頭。這樣,一個散點(diǎn)圖的數(shù)據(jù)就構(gòu)建完成了。選中H2:H 8數(shù)據(jù)區(qū)域,復(fù)制,再選中圖表,按下“Ctrl+V”粘貼,右擊并在圖表中選中新添加的系列,選擇“更改系列圖表類型”,將新添加圖表的類型改為“帶直線的散點(diǎn)圖”;右擊圖表,選擇“選擇數(shù)據(jù)”,在彈出窗口的“圖例項(xiàng)”處,選擇新添加的系列(即“系列4”),點(diǎn)擊“編輯”,在彈出的“編輯數(shù)據(jù)系列”窗口的“X軸系列值”處選擇H2:H 8 數(shù)據(jù)區(qū)域,在“Y軸系列值”處選擇I2:I8數(shù)據(jù)區(qū)域,適當(dāng)調(diào)整Y坐標(biāo),使數(shù)據(jù)點(diǎn)與箭頭對齊。選中折線圖,切換到“圖表工具→設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,依次點(diǎn)擊“添加圖表元素→誤差線→標(biāo)準(zhǔn)誤差”,選中新添加的誤差線垂直方向的誤差線,在右側(cè)“設(shè)置誤差線格式”中,“方向”處選擇“正負(fù)偏差”,“末端樣式”處選擇“無線端”,“誤差量”處選擇“固定值”,輸入0.5;再選中水平方向上的誤差線,“方向”處選擇“正偏差”,“末端樣式”處選擇“無線端”,“誤差量”處選擇“自定義”,點(diǎn)擊“指定值”,在彈出窗口的“正錯誤值”處選擇J2:J8數(shù)據(jù)區(qū)域;切換到“填充與線條”選項(xiàng)卡,“線條”處選擇“實(shí)線”,顏色為紅色,寬度為3磅,“開始箭頭類型”處選擇“燕尾箭頭”;適當(dāng)調(diào)整Y坐標(biāo),使垂直誤差線與箭頭對齊(圖5)。

      箭頭右側(cè)的標(biāo)記同樣也用散點(diǎn)圖的誤差線來實(shí)現(xiàn)。同樣,再構(gòu)建一個散點(diǎn)圖數(shù)據(jù)源。在M2單元格中輸入公式“=MA X(B2:C2)”,并向下填充到所需要的行;在N2單元格中輸入公式“=I2-0.5”,并向下填充到N 8單元格;在O2單元格中輸入公式“=I F(C2>B2,1, 2)”,并向下填充到所需要的行。選中M2:M8數(shù)據(jù)區(qū)域,復(fù)制,再選中圖表,按下“Ct r l+V”粘貼,右擊并在圖表中選中新添加的系列,選擇“更改系列圖表類型”,將新添加圖表的類型改為“帶直線的散點(diǎn)圖”;右擊圖表,選擇“選擇數(shù)據(jù)”,在彈出窗口的“圖例項(xiàng)”處,選擇新添加的系列(即“系列5”),點(diǎn)擊“編輯”,在彈出的“編輯數(shù)據(jù)系列”窗口中的“X軸系列值”處選擇M2 : M 8數(shù)據(jù)區(qū)域,在“Y軸系列值”處選擇N2:N8數(shù)據(jù)區(qū)域。選中這個散點(diǎn)圖,切換到“圖表工具→設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,依次點(diǎn)擊“添加圖表元素→誤差線→標(biāo)準(zhǔn)誤差”,選中新添加的誤差線垂直方向的誤差線,在右側(cè)“設(shè)置誤差線格式”中的“方向”處選擇“正偏差”,“末端樣式”處選擇“無線端”,“誤差量”處選擇“自定義”,正負(fù)錯誤值都選擇O2:O8單元格區(qū)域;再選中水平方向上的誤差線,將其刪除。分別選中兩個散點(diǎn)圖,將線條設(shè)置為“無線條”。這樣,帶箭頭的條形圖雛形就完成了(圖6)。

      3. 添加標(biāo)簽

      右擊圖表中的條形圖,選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”;再右擊箭頭右側(cè)代表系列5的標(biāo)記,選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”,在右側(cè)“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”中,勾選“單元格中的值”,選擇F2:F8數(shù)據(jù)區(qū)域,去掉“Y值”、“顯示引導(dǎo)線”前面的勾選,適當(dāng)手動調(diào)整一下標(biāo)簽的位置。最后,根據(jù)需要更改圖表標(biāo)題,對圖表的樣式進(jìn)行美化就可以了。

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