張春燕

科學(xué)有效的物資管理能夠?yàn)榻ㄖ髽I(yè)降低成本損耗，減少不必要的浪費(fèi)，從而更好地為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。建筑企業(yè)如何在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下優(yōu)化物質(zhì)管理工作，構(gòu)建高效合理的物資管理體系，成為當(dāng)前建筑企業(yè)面臨的緊迫課題。本文從建筑企業(yè)加強(qiáng)物資管理的重要意義著手，對(duì)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，針對(duì)性地提出優(yōu)化策略。

隨著城市化進(jìn)程的不斷加快，建筑企業(yè)的規(guī)模也在不斷擴(kuò)展，建筑物資需求也在持續(xù)增加，在這一過(guò)程中，為了應(yīng)對(duì)不時(shí)之需還會(huì)增加物資采購(gòu)數(shù)量，從而不可避免地會(huì)造成物資浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。因此，在當(dāng)前多元化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，加強(qiáng)物資管理，既有利于建筑企業(yè)順利運(yùn)行，也能夠增強(qiáng)企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力，成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要戰(zhàn)略手段，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)生態(tài)效益共贏的良好局面。

一、建筑企業(yè)加強(qiáng)物資管理的重要意義

在建筑企業(yè)的成本構(gòu)成中，物資成本約占60%以上。物資管理在保證施工進(jìn)度、降低成本等方面起著舉足輕重的作用。物質(zhì)管理水平直接影響企業(yè)項(xiàng)目工程的管理質(zhì)量。因物資管理不善造成的項(xiàng)目失敗的案例時(shí)有發(fā)生。高效的物資管理是建筑企業(yè)有序運(yùn)行的重要保證，設(shè)備物資管理是建筑企業(yè)物資管理中的重點(diǎn)，設(shè)備物資的有效管理能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目提供強(qiáng)有力的質(zhì)量保障，確保工期和效率。

（一）有利于有效配置各項(xiàng)資源

建筑企業(yè)完善物資管理能夠起到合理配置各項(xiàng)資源的作用，建筑企業(yè)要確保工程項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程的完備物資，在遇到缺口時(shí)，要能夠及時(shí)調(diào)配資源進(jìn)行補(bǔ)充。工程項(xiàng)目施工進(jìn)展受物資材料影響最為突出，物資管理在工程前期就要做好調(diào)配工作，哪些是施工中需要的，哪些是備用物資，哪些是一直需要要不斷補(bǔ)充的材料。工程項(xiàng)目的各項(xiàng)物資資源成本控制在可控范圍內(nèi)，工程預(yù)算和總成本就不會(huì)有太大偏差。工程的進(jìn)度也會(huì)隨著計(jì)劃有序進(jìn)行

（二）有利于規(guī)范物資管理環(huán)節(jié)

物資管理主要有采購(gòu)、使用、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)，建筑企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)良好的運(yùn)行發(fā)展，就必須規(guī)范物質(zhì)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)，一套完備的物資采購(gòu)流程包括探尋貨源、洽談、簽署合同、發(fā)貨查收和物資的最終入庫(kù)。因此就需要制定物質(zhì)采購(gòu)管理制度來(lái)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管。同樣在使用、儲(chǔ)存環(huán)節(jié)也要進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和合理規(guī)范。確抱物資管理的全過(guò)程在法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)范下進(jìn)行，從而才能有效降低成本消耗。

（三）有利于降低企業(yè)成本

對(duì)于建筑企業(yè)而言，物資成本占據(jù)的比重直接關(guān)系到企業(yè)的盈利和虧損。建筑企業(yè)要想降低成本就必須對(duì)物資成本進(jìn)行科學(xué)高效的管理，將物資成本的損耗給企業(yè)造成的風(fēng)險(xiǎn)損失降到和可接受范圍內(nèi)。良好的物資管理，就意味著建筑企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目有合理的規(guī)劃，也就為企業(yè)創(chuàng)造了盈利環(huán)境。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)，就無(wú)法忽視對(duì)物資的管理，物資管理得當(dāng)，就會(huì)有效降低投入成本，實(shí)現(xiàn)盈利。

二、建筑企業(yè)物資管理工作中存在的問(wèn)題

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，這實(shí)際上是給建筑企業(yè)的物資管理工作帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，而目前，很多建筑企業(yè)在物資管理工作中仍然存有一些問(wèn)題需要認(rèn)真對(duì)待，亟需解決。

（一）未形成缺乏科學(xué)的物資采購(gòu)管理機(jī)制

在企業(yè)物資采購(gòu)管理中，一些企業(yè)由于缺乏對(duì)市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律和風(fēng)險(xiǎn)的有效把控，沒(méi)有形成企業(yè)內(nèi)部的物質(zhì)采購(gòu)管理機(jī)制，使得物資采購(gòu)工作混亂無(wú)序。由于缺乏科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃和管理機(jī)制，就導(dǎo)致大量庫(kù)存積壓或是物資缺乏后期重復(fù)采購(gòu)等現(xiàn)象，無(wú)論哪一種情況，都將會(huì)增加物資采購(gòu)支出，導(dǎo)致入不敷出或者嚴(yán)重虛耗。其次，市場(chǎng)中流通的物資種類繁多，例如大型施工設(shè)備，就需要建筑企業(yè)的物資采購(gòu)部門要貨比三家，比對(duì)規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等因素，這也將增加了企業(yè)物資采購(gòu)管理工作的難度。再者，物資采購(gòu)管理的渠道廣，采購(gòu)環(huán)節(jié)多，在這過(guò)程中的可操作性較強(qiáng)，就會(huì)存在員工為自己謀利，吃回扣等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

（二）存在重視物資供應(yīng)，而輕視管理

部分建筑企業(yè)對(duì)物資材料費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)的并沒(méi)有明確指標(biāo)和嚴(yán)格控制，沒(méi)有定期召開物資管控分析會(huì)，就會(huì)造成盲目采購(gòu)、無(wú)計(jì)劃采購(gòu)，導(dǎo)致物資積壓。其次，在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，企業(yè)過(guò)度重視物資的供應(yīng)，只要有需要就供足，只要缺少就采購(gòu)，缺乏物資領(lǐng)用環(huán)節(jié)的監(jiān)管， 物資入庫(kù)、出庫(kù)的信息登記敷衍了事，實(shí)際耗損和賬面記錄不想符合。在后期清倉(cāng)管理中，對(duì)閑置物資的調(diào)劑、報(bào)廢處理，沒(méi)有合理的規(guī)劃，不能做到最大限度讓物有所用。

（三）缺乏專業(yè)有經(jīng)驗(yàn)的物資管理人員

隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，對(duì)物資管理工作人員的要求也在不斷提高。許多建筑企業(yè)引入信息化管理系統(tǒng)，因此就需要既懂信息技術(shù)又懂設(shè)備物資管理專業(yè)人員，應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速變化，需要既懂經(jīng)濟(jì)又懂物資的人員，在實(shí)際工作開展中，企業(yè)都嚴(yán)重缺乏這些專業(yè)且有經(jīng)驗(yàn)的物資管理人員;其次，許多物資管理人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)管理工作培訓(xùn)，在管理中僅憑借經(jīng)驗(yàn)而沒(méi)有系統(tǒng)專業(yè)的管理理念，對(duì)物資管理工作中遇到的問(wèn)題不能夠及時(shí)采取有效措施進(jìn)行應(yīng)對(duì);再者，物資管理人員的專業(yè)知識(shí)跟不上時(shí)代的步伐，物資信息化管理理念與管理手段不能及時(shí)更新，在工作中就會(huì)產(chǎn)生力不從心，效率低下的問(wèn)題出現(xiàn)。

三、建筑企業(yè)優(yōu)化物資管理的有效策略

近年來(lái)，建筑行業(yè)集中度明顯提升，勘察設(shè)計(jì)與工程承包相互滲透，各類投資平臺(tái)發(fā)展迅猛，建筑業(yè)競(jìng)爭(zhēng)呈現(xiàn)白熱化。不斷順應(yīng)建筑產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)新格局、新業(yè)態(tài)，降本、增效、止血、堵漏”經(jīng)營(yíng)管理措施，完善源頭管控機(jī)制、搭建物資保供平臺(tái)、嚴(yán)把物資材料驗(yàn)收，打好降本增效“組合拳”，努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

（一）建立健全完備的物資管理機(jī)制

在建筑市場(chǎng)中，工程物資的價(jià)格是隨著市場(chǎng)的變動(dòng)而不斷變化的，而且地區(qū)、渠道的不同，價(jià)格差距也較大。在進(jìn)行物資采購(gòu)過(guò)程中的價(jià)格比對(duì)就會(huì)存在一定困難。建筑企業(yè)需要時(shí)刻關(guān)注工程物資的價(jià)格變化走向，然后合理?yè)駜?yōu)選擇合適的物資進(jìn)行采購(gòu)。企業(yè)要按照公司預(yù)算和計(jì)劃，全面摸排了解企業(yè)目前工程所需物資的情況，針對(duì)性地制定物資采購(gòu)管理計(jì)劃，為后續(xù)計(jì)劃、供應(yīng)提供了指導(dǎo)性基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。同時(shí)，對(duì)每一年度的物資采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備計(jì)劃要進(jìn)行再回頭、再調(diào)整、再縮減，加強(qiáng)對(duì)非直接影響安全生產(chǎn)物資計(jì)劃的控制，加大急采補(bǔ)充計(jì)劃的篩選力度，堅(jiān)決杜絕物資材料浪費(fèi)，真正做到物盡其用。其次，建立動(dòng)態(tài)調(diào)整平衡機(jī)制，及時(shí)掌握工程材料、配件的消耗規(guī)律，嚴(yán)格控制物資供應(yīng)。創(chuàng)新“計(jì)劃+供應(yīng)”雙把控供應(yīng)管理模式，實(shí)現(xiàn)從物資領(lǐng)用、使用到報(bào)廢全過(guò)程、鏈條式、層次化閉合管理。再者，要加強(qiáng)項(xiàng)目施工實(shí)地考察調(diào)研，了解和準(zhǔn)確掌握物資使用情況，落實(shí)供應(yīng)全過(guò)程跟蹤督導(dǎo)，堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)丟失。同時(shí)，要全面開展修舊利廢工作，對(duì)廢材料、舊配件、小零件實(shí)行定向回收，擴(kuò)大自修范圍，使各種物資最大限度發(fā)揮效能，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（二）打造信息化物資管理系統(tǒng)

現(xiàn)代化信息技術(shù)為企業(yè)管理帶來(lái)了極大的便利，建筑企業(yè)也需要打造適合自身發(fā)展信息化物資管理系統(tǒng)，強(qiáng)化物資信息化管理水平，科學(xué)掌控工程物資采購(gòu)、領(lǐng)料、庫(kù)存、盤點(diǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)管理使用情況。系統(tǒng)通過(guò)對(duì)采購(gòu)單、入庫(kù)單、領(lǐng)料單、盤點(diǎn)單、調(diào)撥單等多數(shù)據(jù)自動(dòng)生成與分析，最終匯總并形成報(bào)表，為物資采購(gòu)及使用提供了合理的依據(jù)。此外，物資管理系統(tǒng)還應(yīng)具備完善的統(tǒng)計(jì)分析和庫(kù)存預(yù)警功能，可針對(duì)不同工程項(xiàng)目分類統(tǒng)計(jì)物料的使用情況，有效控制工程成本，極大提高了工程材料利用率。信息化物資管理系統(tǒng)的運(yùn)行，能偶極大降低人工成本，減少人工工作的失誤和誤差，避免了庫(kù)管工作的盲區(qū)，使公司的物資信息化管理邁上新臺(tái)階。

（三）提升物資管理人員專業(yè)素養(yǎng)和能力

物資管理人員的專業(yè)水平對(duì)于建筑企業(yè)的物資成本起著至關(guān)重要的作用。首先，要對(duì)物資管理人員繼續(xù)系統(tǒng)、專業(yè)的培訓(xùn)?？梢匝?qǐng)以高校教師、企業(yè)管理專家等，為管理人員進(jìn)行授課，讓大家系統(tǒng)學(xué)習(xí)建筑企業(yè)物資管理的基礎(chǔ)知識(shí)、物資活動(dòng)績(jī)效管理、物資儲(chǔ)備及倉(cāng)庫(kù)管理、物資核算管理、物資消耗定額管理、物資采購(gòu)管理、建筑工程材料、物資成本管理以及市場(chǎng)調(diào)查等幾門課程和物資內(nèi)業(yè)資料的標(biāo)準(zhǔn)化管理。其次，制定物資管理人員獎(jiǎng)懲制度，規(guī)范管理人員的職業(yè)行為。通過(guò)獎(jiǎng)懲措施，提升項(xiàng)目物資人員的責(zé)任意識(shí)、增強(qiáng)職業(yè)信念和職業(yè)認(rèn)同感，在實(shí)際管理工作中進(jìn)一步加深對(duì)專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)的理解和掌握，促使在日常工作和生活中不斷給自己“充電”，鼓勵(lì)物資管理人員多參加外出交流活動(dòng)，在學(xué)習(xí)中，不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì)和管理能力。

（四）做好后期物資的回收和再利用

對(duì)物資的回收和再利用符合當(dāng)代綠色生態(tài)保護(hù)理念，對(duì)工程廢料和材料，需要加強(qiáng)材料的回收利用。首先，要嚴(yán)把物資材料可回收關(guān)。健全完善了全方位、立體式物資可回收管理模式，對(duì)于可回收的設(shè)備工程材料的要進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)已用過(guò)、未使用的物資進(jìn)行分類，方便在之后的工程使用。在項(xiàng)目施工過(guò)程中，也要及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，對(duì)回收利用的物資進(jìn)行登記，實(shí)現(xiàn)再利用，減少不必要的成本浪費(fèi)，其次，要嚴(yán)把物資材料再利用關(guān)，對(duì)于建筑企業(yè)而言，安全生產(chǎn)是第一要義，因此，再利用的物資一定要過(guò)安全關(guān)，要提前檢測(cè)安全性，預(yù)估在工程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，做好應(yīng)急預(yù)案，堅(jiān)決杜絕不合格產(chǎn)品流入項(xiàng)目工程領(lǐng)域，為工程安全生產(chǎn)提供可靠物資保障。

四、結(jié)語(yǔ)

建筑企業(yè)的物資管理對(duì)于降低成本和企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都有著深刻的影響，物資成本深刻影響著企業(yè)的投入成本、工程進(jìn)度和經(jīng)濟(jì)效益，面對(duì)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，建筑企業(yè)應(yīng)該通過(guò)建立健全完備的物資管理機(jī)制，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，不斷提升物資管理人員的專業(yè)素質(zhì)和能力，做好物資的回收和再利用，從而提高建筑企業(yè)物資管理水平，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（作者單位：甘肅第二建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司）