綠色發(fā)展下的企業(yè)人力資源及行政管理模式的試析

【摘? 要】本文首先分析了企業(yè)人力資源及行政管理的概念，隨后針對綠色發(fā)展下做好企業(yè)人力資源的策略進行了探究，最后探討了綠色發(fā)展下做好企業(yè)行政管理的策略，以此來供相關人士交流參考。

【關鍵詞】綠色發(fā)展;人力資源;行政管理

引言

在國家政府部門大力推動綠色發(fā)展理念的背景下，各個部門也需要積極做出響應，以堅持綠色環(huán)保生產(chǎn)為未來的發(fā)展方向，并重視企業(yè)的人力資源管理和行政管理，因為綠色發(fā)展的決策者、實施者和最終既得利益者都是“人”，因此“人”才是實現(xiàn)企業(yè)綠色發(fā)展的核心力量，企業(yè)必須提升行政管理和人力資源管理的質(zhì)量。

1.企業(yè)人力資源及行政管理的概念分析

1.1人力資源概述

常言道，人力資源是一個企業(yè)生存和發(fā)展的戰(zhàn)略資源，這一資源指的是在某個方面具有特長的人憑借自己的可利用價值和主觀能動性來為企業(yè)做貢獻和促進社會進步。對于企業(yè)來說，人力資源就是所有能夠符合企業(yè)發(fā)展需要的人員，而人力資源的資質(zhì)指的是這些為企業(yè)提供勞動力資源、技術(shù)資源的人員的知識水平、專業(yè)技能和身體素質(zhì)。通常情況下，如果企業(yè)具備了充足的人力資源，就能夠為其的未來發(fā)展提供保障，不過人力資源的數(shù)量和質(zhì)量還是需要符合一定的標準。一旦人力資源的數(shù)量和質(zhì)量不符合這一標準，就會給企業(yè)帶來額外的成本開銷，浪費企業(yè)的資源，甚至會影響到社會資源的利用率，導致國民就業(yè)趨勢越來越嚴峻，這并不利于國民社會的進步。

1.2行政管理概述

企業(yè)層面的行政管理與國家行政管理具有很大的差距，因為前者指的是企業(yè)出于強化內(nèi)部管理和提升自身行業(yè)競爭力的目標而在內(nèi)部出臺的管理制度，就是企業(yè)根據(jù)行政工作的流程方法來處理企業(yè)工作中存在的問題的方法，而企業(yè)行政部門由上至下的等級關系就是行政渠道，比如企業(yè)董事長至各個部門的管理經(jīng)理至各個基層項目的負責者，這就是企業(yè)內(nèi)部的行政渠道。一般情況下，行政管理的方法會包括行政命令指示、規(guī)定、獎懲條件等幾個方面的內(nèi)容。行政管理體系是以總經(jīng)理作為最高位領導人，再由行政副經(jīng)理分工負責，之后再依靠專門行政部門組織進行實踐、操作進一個完整而有序的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。其涉及面十分廣泛，涉及到了企業(yè)的各個部門和分支機構(gòu)，是一個完整的系統(tǒng)和網(wǎng)絡。

2.綠色發(fā)展下做好企業(yè)人力資源的策略分析

2.1創(chuàng)建特色的企業(yè)文化

為了保證企業(yè)具有足夠數(shù)量的優(yōu)質(zhì)人力資源，企業(yè)必須創(chuàng)建特色的企業(yè)文化，利用具有鮮明特色的企業(yè)文化來吸引人才，并且在人力資源管理中融入企業(yè)的文化特色，從而營造和諧融洽的工作氛圍。企業(yè)從外部引入人才的時候，也要根據(jù)自身的文化特色和發(fā)展需要來選擇相應的人才，保證人才的發(fā)展藍圖和期望工資福利都與企業(yè)的文化價值觀相匹配，從而最大程度地創(chuàng)設具有企業(yè)文化特色的人力資源管理體系。同時，企業(yè)在建立與人力資源管理所配套的績效管理體系的時候，也應當著重體現(xiàn)企業(yè)的特色文化，以此來提升員工對于企業(yè)的向心力。

另外，為了加強企業(yè)的文化建設，提高員工的思想認識，企業(yè)必須積極開展文化活動，可以對各類職員開展針對性的文化活動，這些豐富多樣的活動能夠大大提升員工參與企業(yè)文化建設的積極性。

2.2建立信息化的管理平臺

首先，企業(yè)需要按照自身的實際情況和發(fā)展目標，借助信息技術(shù)和互利網(wǎng)技術(shù)來建立一個用于人力資源管理的信息化平臺，將內(nèi)部員工按照工作能力、業(yè)績表現(xiàn)、突出貢獻來將他們劃分為不同的管理版塊。在企業(yè)開展日常工作的過程中，額可也以從管理版塊中調(diào)取員工的信息，以便從中挑選出專業(yè)能力更強的優(yōu)質(zhì)員工，從而提升業(yè)務完成的質(zhì)量，還能夠給員工提供發(fā)展機會。其次，企業(yè)還要通過信息化渠道來預測相應階段的人才市場，從而對企業(yè)未來的信息化發(fā)展方向進行明確。另外，企業(yè)還可以將信息技術(shù)應用到其它業(yè)務工作中，還可以對員工進行鼓勵，引導他們在信息管理平臺中匯報工作并且反饋自己對于工作的想法，從而完善企業(yè)的信息化管理體系。

2.3做好人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃

在很多實力強勁的企業(yè)中，企業(yè)想要獲得在其中生存和發(fā)展空間，就要提升自身的綜合實力，這樣才能使得自己的競爭力更強。企業(yè)發(fā)展實際上可以同等代換于員工群體的發(fā)展，只有員工群體具有發(fā)展目標，并且根據(jù)這個目標制定了發(fā)展規(guī)劃，才能夠獲得理想的未來，因此企業(yè)也需要為人力資源管理制定一個系統(tǒng)性的戰(zhàn)略規(guī)劃。每個企業(yè)在資源成本、發(fā)展經(jīng)歷、業(yè)務需要、生存環(huán)境等方面都具有較大的差距，所以在企業(yè)也應當根據(jù)自身的實際情況來執(zhí)行人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的時候。另外，企業(yè)內(nèi)部的不同部門對于人才的要求也不同，所以企業(yè)人力部門在聘用人才的時候也應當考慮到相應部門的發(fā)展需要，從而發(fā)揮不同人才的優(yōu)勢作用，做到術(shù)業(yè)有專攻。根據(jù)不同人才可以采取針對性的培訓方式，這種方式也可以實現(xiàn)人才價值的最大化，推動企業(yè)的立體化長期發(fā)展，使得企業(yè)在就業(yè)市場上具有更強的競爭力。

2.4實施深造培訓激勵

如今是知識經(jīng)濟時代，不管是對于員工的個人發(fā)展還是企業(yè)的未來發(fā)展來說，掌握市場發(fā)展趨勢和最新的知識都是發(fā)展的重要動力，這樣才能保證員工和企業(yè)不落后于時代。目前幾乎所有的職員群體都意識到素質(zhì)能力更強的職員待遇會更好，所以很多員工都會通過自我學習的方式來努力提升自身能力，更新自己所掌握的知識。然而，自我學習畢竟在各個方面都具有局限性，所以企業(yè)可以將深造培訓作為員工的一項激勵措施，為表現(xiàn)積極的員工提供素質(zhì)能力的平臺和成為高素質(zhì)人才的機會。而這樣的措施不僅能夠激發(fā)員工的工作熱情，還能夠為企業(yè)培養(yǎng)出更多的高素質(zhì)人才。

3.綠色發(fā)展下做好企業(yè)行政管理的策略分析

3.1確保行政組織機構(gòu)設計的合理性

企業(yè)要想做好內(nèi)部的行政管理，就需要確保行政組織機構(gòu)設計的合理性，規(guī)范內(nèi)部的行政決策，充分實行協(xié)調(diào)統(tǒng)一，樹立民主參與意識。因為企業(yè)行政組織設計的合理性關乎企業(yè)的未來發(fā)展。主要決策必須經(jīng)過多方調(diào)查和分析等科學嚴謹?shù)倪^程，以尋求合理的意見，提出支持計劃，探索研究計劃的可行性，選擇最佳計劃并最終做出最佳決定。最好的選擇是在集思廣益和深入分析之后做出決定，這可以有效地防止決策者受到主觀因素的限制，例如個人感覺，對見解的理解和偏好。在決策過程中，企業(yè)必須實踐民主精神，聽取專家意見，聽取各級部門的理性意見，以人為本，提高全體員工的參與意識，改善決策支持和執(zhí)行。第二，明確目標，明確責任。由企業(yè)管理者制定總體目標，每個部門將分解目標劃分為工作和職責劃分，并建立面向過程和完善的管理模型?？傮w目標規(guī)范指導部門的業(yè)務方向，可以通過根據(jù)部門職責劃分部門定義的分步目標來定期完成，明確定義了特定的職責和操作標準。在實施過程中，企業(yè)將繼續(xù)改進工作方法和基于實際情況的方法，以取得更好的結(jié)果，確保所有操作有序，基于規(guī)則，簡化并逐步完成全部目標。

3.2健全并落實行政首長負責制

重大事務在集體討論的基礎上由行政首長定奪，具體日常行政事務由行政首長決定，行政首長獨立承擔行政責任的一種行政領導制度即為行政首長負責制。企業(yè)需要健全并落實行政首長負責制，要想建立以行政首長為首的指揮系統(tǒng)，就需要以完善的行政管理體系為基礎，這樣才能保證行政首長負責制順利落實。首先，企業(yè)需要明確行政首長哪些能做哪些不能做，給予行政首長相對的權(quán)力和權(quán)威。其次，企業(yè)需要為行政首長配備一個高質(zhì)量的“智囊團”，有助于避免考慮不全面對企業(yè)產(chǎn)生不好的影響。另外，企業(yè)還要為行政首長提供相應的資源，使得其的工作可以順利進行。

3.3確立科學的激勵機制

實施高質(zhì)量的激勵措施會在最大程度上提升人的積極性，其在做行動決定時也會更加果斷，而且會取得較好的工作成果。而低質(zhì)量的激勵措施反而會起到反作用，引起人對行動的反感，使其喪失動力和興趣，最終完成的情況也不容樂觀。由于各個行業(yè)的管理人員大都認識到了激勵措施所帶來的影響，故而在管理企業(yè)時上級領導會采取激勵措施來促進工作任務的高效率完成。其次，激勵措施的主要功能就是幫助管理者來規(guī)范被管理者的行為。不過需要注意的是，對于人員的激勵措施并不能僅僅集中于物質(zhì)獎勵方面，單一的物質(zhì)獎勵只會使得激勵措施更加片面化，失去了原本實施該措施的初衷。

（1）實施物質(zhì)激勵。對于大部分企業(yè)職員來說，物質(zhì)激勵才是其接受程度最高的激勵措施。更重要的是，物質(zhì)激勵是保障他們能夠勞有所得的基礎條件，因此企業(yè)必須重視物質(zhì)激勵的關鍵作用。首先，企業(yè)必須按照勞務合同的相關條例來按時給職員發(fā)放相應的工資，這是職員能夠積極履行自身工作職責的基本保障。其次，企業(yè)應該按照每個職員完成工作的實際情況，來對績效良好的職員頒發(fā)獎金、津貼福利。為此，企業(yè)必須健全相應的酬勞獎勵機制，讓職員明確自身的奮斗方向。實施積極有效的物質(zhì)激勵才能提升職員的積極性，吸引更多的高素質(zhì)人才加入企業(yè)人才隊伍。

（2）實施精神激勵。目前來說，絕大多數(shù)企業(yè)職員的物質(zhì)激勵都能得到保障，但是如果企業(yè)只實施單一的物質(zhì)激勵，不去關心員工的內(nèi)心世界和精神需求，就會造成職員的工作壓力無法得到舒緩，自身價值無法得到實現(xiàn)。對于企業(yè)職工來說，完成一項工作之后得到他人的認可并獲得成就感是一件極其重要的事，因此企業(yè)必須定期組織表彰會議，在會議上為每一位優(yōu)秀職員頒發(fā)專屬獎勵和榮譽徽章，讓他們的工作價值可以得到肯定。其次，企業(yè)管理層還要對員工的實際情況進行了解，對有困難的職員要給予適當幫助和慰藉，讓職員感受到企業(yè)是一個溫暖具有人情味的大家庭。上層的管理人員要在日常加強與職員之間的溝通，讓職員可以抒發(fā)己見，使得企業(yè)可以了解到每一位職員的實際需求并采取適當?shù)募畲胧?，增強員工對于企業(yè)的向心力。

4.企業(yè)人力資源及行政管理二者相關性

對于企業(yè)來說，行政管理體系就是支撐起生存和發(fā)展的中流砥柱，而人力資源是保證企業(yè)在市場上生存并長期發(fā)展下去的必要條件。行政管理體系承擔著的是一個企業(yè)管理層面的工作，在一方面促進和擔保著的是企業(yè)面向社會的各項業(yè)務的順利開展，也在另一方面推進了企業(yè)包括整個社會的經(jīng)濟進程的發(fā)展速度，而行政管理體系能否得到有效落實與人力資源的質(zhì)量是存在緊密聯(lián)系的。

5.結(jié)束語

總而言之，企業(yè)要想做好在綠色發(fā)展理念下的人力資源管理和行政管理，就需要通過創(chuàng)建特色的企業(yè)文化、建立信息化的管理平臺、做好人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃等方法來健全人力資源管理體系，并通過確保行政組織機構(gòu)設計的合理性、健全并落實行政首長負責制、確立科學的激勵機制等方法來完善行政管理機制。

參考文獻

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作者簡介：吳升（1989.12-），男，漢族，浙江衢州人，本科，綜合辦公室（人力資源部、組織部）主管，研究方向為人力資源與行政管理。

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