探究不動產(chǎn)檔案的利用與隱私權保護

丁志輝

[摘 ?要：近年來，不動產(chǎn)交易市場不斷活躍，這就對普通檔案的利用有了更大的需求，在當前的市場環(huán)境下，為了使市場可以更加有序的發(fā)展，那么就必須要加強對不動產(chǎn)檔案的管理力度。但是在當前不動檔案的利用和交易過程中，很多客戶的隱私被泄露，這就增加了客戶的困擾，所以在管理的過程中一定要加強對沒檔案的隱私保護從而使檔案可以為經(jīng)濟發(fā)展帶來更好的服務。本文就不動產(chǎn)檔案的利用與隱私權保護進行分析，并就當前的具體問題進行研究，希望可以給相關工作者更多的工作建議。

關鍵詞：不動產(chǎn)檔案;隱私權保護

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檔案是社會活動中的重要記錄，同時檔案也是為了更好的給人們提供便利的服務，從而實現(xiàn)更大化的經(jīng)濟價值。但是隨著我國各種法律的頒布和實施，人民群眾的法律意識也不斷提升，對于檔案的隱私權保護也有了更多的了解。尤其是不動產(chǎn)檔案，關系到每一個人民群眾的重要利益，所以檔案管理部門也必須要加強對各種檔案的隱私保護，使人民群眾的切身利益可以受到良好的保護。

1社會公眾對不動產(chǎn)檔案的利用需求

1.1二手房市場的檔案需求

隨著城市人口的不斷增加，土地也越來越緊張，房地產(chǎn)的價格也不斷攀升。在這種背景環(huán)境下，很多普通家庭購買新房的能力不足，所以會選擇二手房市場。因此當前的二手房市場也不斷活躍起來，成為人們置業(yè)和改善居民環(huán)境的重要平臺。在購買二手房的過程中，在交易前對房產(chǎn)狀況以及權限要進行了解和核實，這就需要對房地產(chǎn)的檔案進行了解和查閱，不動產(chǎn)檔案在發(fā)展過程中也被越來越多的人所需求，隨之而來就帶來了隱私問題被泄露，給公眾帶來了極大的利益損害。

1.2租賃市場的檔案需求

當前很多一線城市的務工人員為了養(yǎng)家糊口，就只能靠租房來解決住房問題。另外，很多寫字樓以及商鋪也處于頻繁的租賃過程中，所涉及到的金額也比較大。當前我國誠信體系還未十分完善，承租人在進行租賃協(xié)議簽訂前，往往會對房屋的檔案資料進行查閱以及檢驗，這樣也才能保證自身的合法權益。

2提高不動產(chǎn)檔案隱私權保護的相關對策

2.1提高工作人員的檔案服務意識

檔案管理屬于一項服務性的工作，所以在利用它的過程中，必須要使檔案的價值得到更大化的發(fā)揮，更好的服務于人民。在當前對不動產(chǎn)檔案的管理過程中，首先要弄清市場的發(fā)展需求，然后不斷轉變思想觀念，解放思想，根據(jù)人民群眾的根本需求來提供高效優(yōu)質的檔案管理服務。同時還可以結合現(xiàn)代化的管理模式，加快對不動產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化。比如檔案管理資料采用信息化的歸檔模式，并且可以在區(qū)域網(wǎng)網(wǎng)上進行相關檔案的查閱，對于隱私性的進行加密權限管理，確保檔案管理可以滿足不同群體的需求，推動房地產(chǎn)的發(fā)展。

2.2對客戶需求進行研究，平衡好隱私保護和利益沖突問題

為了可以讓公眾的隱私權得到更好的保護，所以要對大眾的社會需求進行研究，將檔案管理信息中可公開的內(nèi)容進行公開，然后建立有序的管理模式，這樣也才能促進房地產(chǎn)的高效化發(fā)展。比如當前很多城市已經(jīng)在網(wǎng)絡上建立房屋信息管理模式，利用網(wǎng)絡平臺來實現(xiàn)房地產(chǎn)資源的共享，在網(wǎng)絡平臺上可以考核哪些信息可以公開，哪些需要加密權限，這樣也可以保證房地產(chǎn)信息的公開和透明度。有效的控制一房多售和雙重抵押的違法行為，同時也可以充分的發(fā)揮房屋權屬登記公示功能，這樣也可以減少不必要的糾紛和官司。

2.3提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

普通產(chǎn)檔案的信息數(shù)據(jù)比較龐大，而且種類也很繁多，涉及到很多隱私信息，不動產(chǎn)檔案管理的人員必須要具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，要通過專業(yè)化的培訓才能上崗工作。同時，公司也要必須要對檔案管理人員進行定期的培訓和管理，更新管理模式，不斷提升管理人員的專業(yè)水平，這樣也才能使檔案管理更加規(guī)范。隨著信息化技術的不斷發(fā)展，管理人員首先要具備熟練的計算機操作，對房產(chǎn)登記流程以及抵押方式都要十分熟練，這樣在客戶需要查詢的時候快速地滿足客戶的需求，并且給予客戶相應的指導性意見。目前我國還沒有完善保護不動產(chǎn)產(chǎn)權人隱私的法律。所以企業(yè)也必須要制定相應的管理模式來約束管理人員，并且對于管理人員要進行實名制的登記記錄，對于客戶的隱私要高度重視，這樣也才能保證產(chǎn)權人的隱私不受到侵害。

2.4加強對檔案管理的安全維護

隨著信息化管理模式的建立，不動產(chǎn)當然也開始從紙質化管理模式轉化為電子檔的管理模式，但是在實際過程中，網(wǎng)絡管理中也存在一定的安全隱患，所以就必須要相關人員要加強計算機安全隱患，并且通過建立防火墻，來防止不法分子對產(chǎn)權人隱私的侵害，定期對防火墻進行優(yōu)化升級，提高網(wǎng)絡防護安全性。另外，也必須要對每一類檔案進行備份處理，防止信息的丟失和遺漏，同時做好對檔案管理系統(tǒng)的殺毒處理，保障信息系統(tǒng)的安全，避免系統(tǒng)漏洞或者病毒入侵對檔案內(nèi)容造成破壞，影響其正常利用。

3結束語

總的來說，在不動產(chǎn)在交易過程中，檔案的使用率也越來越高，但是在檔案使用的過程中，也必須要保證信息的合法使用和隱私保護，要保證每一個產(chǎn)權人的合法有所保障。只有真正的做好對不動產(chǎn)檔案的保護，那么房地產(chǎn)交易才會實現(xiàn)可持續(xù)性的發(fā)展，良好的交易市場也才能促進拉動市場經(jīng)濟。在發(fā)展的過程中，隱私的保護和利益的獲取存在一定的沖突，管理人員也必須要處理好這兩者的關系，這樣也才能實現(xiàn)快速發(fā)展。

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四川省自貢市富順縣不動產(chǎn)登記中心