姜騰岳
由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也取得了巨大的發(fā)展空間,企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮了重要作用。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理的關(guān)鍵內(nèi)容,在新時(shí)期的背景下傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作也要做出相應(yīng)的改變,加強(qiáng)會(huì)計(jì)參與財(cái)務(wù)管理的能力,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)信息分析能力,提高財(cái)務(wù)管理的工作效率。本文首先對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的意義進(jìn)行分析;其次分析了目前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中存在的問(wèn)題;最后提出提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的措施,希望可以提高企業(yè)管理的效率。
社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展為企業(yè)管理帶來(lái)巨大變化,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理中占據(jù)了至關(guān)重要的作用,有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以為企業(yè)的決策提供科學(xué)依據(jù),增加企業(yè)預(yù)算、核算的精確性,保障企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。但是目前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中仍然存在較多問(wèn)題,影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展,降低了企業(yè)管理效率,所以要針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的解決措施,保障財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性。
一、新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的意義
(一)提高財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性
財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)預(yù)算主要是指企業(yè)在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)即將產(chǎn)生的成本,對(duì)其進(jìn)行整體的評(píng)估,根據(jù)評(píng)估內(nèi)容制定企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作,保障企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的穩(wěn)定。新時(shí)期背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在預(yù)算方面提出了預(yù)算與會(huì)計(jì)人員績(jī)效結(jié)合,提高了財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性,一定程度上調(diào)動(dòng)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作積極性,有利于財(cái)務(wù)預(yù)算為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展提供科學(xué)的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù),優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作。
(二)有利于收支監(jiān)督
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在新時(shí)期背景下工作內(nèi)容也發(fā)生了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的有效實(shí)行,有利于財(cái)務(wù)管理收支監(jiān)督的落實(shí)。新時(shí)期背景下企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算與核算制度的計(jì)算方式發(fā)生改變,企業(yè)內(nèi)的各部門收支都需要得到相應(yīng)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),預(yù)算時(shí)以單位實(shí)際運(yùn)行能力與往年數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),在財(cái)務(wù)管理時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督與管理,確保賬務(wù)的準(zhǔn)確性。在核算時(shí)如果收支差距過(guò)大及時(shí)溯源,了解問(wèn)題所在,及時(shí)解決。企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作可以監(jiān)督企業(yè)內(nèi)的資金流向,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的質(zhì)量。
(三)有利于財(cái)務(wù)管理優(yōu)化
企業(yè)在發(fā)展中需要財(cái)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)信息,了解企業(yè)的資金流向,企業(yè)的預(yù)算、企業(yè)的利潤(rùn)。新時(shí)期背景下要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理不僅具備核算、預(yù)算能力,也要具備信息分析能力。一方面在新時(shí)期背景下使用更加有效的預(yù)算方式、核算方式,更重視企業(yè)內(nèi)的資源流向問(wèn)題,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)的資金有效跟蹤,對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)。另一方面,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在工作中加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)的債務(wù)分析能力,強(qiáng)化了責(zé)與權(quán),明晰的財(cái)務(wù)管理的流程,對(duì)提高了企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化起到了積極的促進(jìn)作用。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題
(一)缺乏有效的執(zhí)行力度
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展速度快,但是起步較晚,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容與執(zhí)行存在一定問(wèn)題。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的執(zhí)行力度較弱,管理內(nèi)容不全面。
首先,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在工作中缺乏足夠認(rèn)知,認(rèn)為企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作只是簡(jiǎn)單的進(jìn)行賬目的清算、核算,忽視了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作制度的完善。其次,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作執(zhí)行時(shí)缺乏完善的管理模式,導(dǎo)致員工無(wú)法了及時(shí)的了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作新增的內(nèi)容,在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí)依舊會(huì)按照傳統(tǒng)的工作方式,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作無(wú)法創(chuàng)新、無(wú)法突破,不能將新時(shí)期背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作落實(shí)。最后,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員忽視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重要性,在工作中并未按照規(guī)范有效的執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,降低了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率。
(二)考核指標(biāo)存在弊端
首先,考核指標(biāo)缺乏全局性。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作指標(biāo)應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容進(jìn)行考核。在考核時(shí)要針對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容進(jìn)行考核,主要包括預(yù)算、核算主要內(nèi)容,預(yù)算內(nèi)容包括利潤(rùn)預(yù)算、成本預(yù)算;企業(yè)的資金流向;核算時(shí)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等內(nèi)容缺少對(duì)數(shù)據(jù)的分析環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)分析也應(yīng)該納入到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的考核指標(biāo)內(nèi),了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的資源分配是否合理等,但在考核指標(biāo)的制定中并未有明顯的規(guī)定。
其次,考核指標(biāo)簡(jiǎn)單。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容既包括了企業(yè)整體的財(cái)務(wù)工作,也包括了企業(yè)在日常運(yùn)行中的各項(xiàng)內(nèi)容以及企業(yè)未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)考核指標(biāo)制定的過(guò)程中要考慮宏觀與微觀,但目前全面預(yù)算管理考核指標(biāo)只存在局部指標(biāo)考核或者只有全面性的指標(biāo)考核。
最后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作沒有考核指標(biāo)。部分企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中完全沒有考核指標(biāo),獎(jiǎng)勵(lì)與薪資都是固定工作,導(dǎo)致工作人員的思想懈怠,工作不認(rèn)真,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作并未進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,也并未使用信息設(shè)備進(jìn)行核算、預(yù)算工作,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率低下。
(三)缺乏監(jiān)督機(jī)制
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作缺乏完善的監(jiān)督制度,在工作時(shí)責(zé)任落實(shí)不到位、監(jiān)督力度低下。在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作監(jiān)督力度較弱可以分為兩部分原因:一方面沒有規(guī)范的監(jiān)督制度,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的開展并未按照會(huì)計(jì)法進(jìn)行監(jiān)督,監(jiān)督機(jī)制的主觀性較強(qiáng),所以在監(jiān)督的過(guò)程中并沒有完善的監(jiān)督規(guī)范可以查詢。另一方面企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)缺乏有力的外部監(jiān)督,監(jiān)督人員對(duì)員工考核指標(biāo)不了解,不能為員工劃分明確的責(zé)任制度,在履行監(jiān)督職能時(shí),存在嚴(yán)重的監(jiān)督不到位,降低了工作效率較低,工作內(nèi)容模糊等問(wèn)題。
三、提高企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的措施
(一)做好企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)組織工作
組織工作是健全企業(yè)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),所以企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作組織要具有全面性、層次性,明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的工作職能,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的組織要由企業(yè)的股東大會(huì)、董事會(huì)、預(yù)算管理部門等多個(gè)部門組成,在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí)制定明確的分工,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率。
股東大會(huì)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中擁有決策權(quán),對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審批與分析,董事會(huì)根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)容制定企業(yè)下一階段的財(cái)務(wù)工作、財(cái)務(wù)預(yù)算方案,并且將方案遞交到股東大會(huì)。預(yù)算委員會(huì)是董事會(huì)下的組織結(jié)構(gòu),主要對(duì)針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的預(yù)算內(nèi)容,主要負(fù)責(zé)預(yù)算的協(xié)調(diào)、匯總與上報(bào),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,形成最終的財(cái)務(wù)報(bào)表。
有計(jì)劃的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是一種雙向的組織結(jié)構(gòu),基層的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與決策層是相互溝通的,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要針對(duì)企業(yè)內(nèi)每一階段的預(yù)算資金、核算資金進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,將分析完成后的數(shù)據(jù)以報(bào)表的形式遞交給決策層,董事會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表內(nèi)的信息審核,認(rèn)為沒問(wèn)題后股東大會(huì)在企業(yè)決策時(shí)會(huì)以財(cái)務(wù)報(bào)表的方案內(nèi)容進(jìn)行企業(yè)決策。這種明確的組織結(jié)構(gòu)可以清晰的劃分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)職能,有利于財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行,促使企業(yè)良性發(fā)展,提高企業(yè)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)完善預(yù)算編制
預(yù)算是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn),在預(yù)算時(shí)編制工作要根據(jù)全面預(yù)算要根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行。編制工作的安排要按照上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總的原則進(jìn)行。
首先,在預(yù)算時(shí)制定預(yù)算目標(biāo),目標(biāo)要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況以企業(yè)往年的資金使用狀況進(jìn)行預(yù)算工作。將企業(yè)未來(lái)的發(fā)展劃分成不同階段的小目標(biāo),每個(gè)目標(biāo)制定編制相應(yīng)的預(yù)算,例如銷售目標(biāo)、生產(chǎn)目標(biāo)、成本目標(biāo)等,要在各項(xiàng)目標(biāo)確定后進(jìn)行預(yù)算工作。預(yù)算的編制方案要以企業(yè)的去年、前年收支作為預(yù)算方案的基礎(chǔ),結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的市場(chǎng)環(huán)境以及資源的變化制定新的預(yù)算方案。預(yù)算方案中要對(duì)各種資源的調(diào)配進(jìn)行分析,從數(shù)據(jù)方面入手細(xì)化預(yù)算方案,最終形成完善的方案并且遞交到?jīng)Q策層審核。其次,預(yù)算方案在決策層審核各項(xiàng)數(shù)據(jù)后給出專業(yè)的建議,對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行優(yōu)化與細(xì)致修改。最后,成型后的預(yù)算方案遞交給董事會(huì)批準(zhǔn)成為正式的企業(yè)預(yù)算。為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展提供大致方向,從預(yù)算方案中分析企業(yè)在未來(lái)發(fā)展中將會(huì)面臨的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)制定方案應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)完善考核體系
在企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理需要制定完善的考核體系??己梭w系要具有動(dòng)態(tài)性的特征,企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中與外部的市場(chǎng)環(huán)境接觸密切,固定的考核體系不能滿足企業(yè)發(fā)展要求,所以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各項(xiàng)工作需要結(jié)合市場(chǎng)的實(shí)際環(huán)境進(jìn)行調(diào)整。企業(yè)的人力資源管理部門與決策層要結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)際工作內(nèi)容制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)考核指標(biāo)??己酥笜?biāo)要具備動(dòng)態(tài)性、全面性、局部性的特征,針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不同階段的工作制定不同的考核指標(biāo),在制定的過(guò)程中要結(jié)合全局性和局部性,全局性的指標(biāo)以企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向?yàn)榛A(chǔ),考核財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的預(yù)算、階段性核算等工作。局部性的考核指標(biāo)要細(xì)化到企業(yè)生產(chǎn)中的每個(gè)環(huán)節(jié),包括生產(chǎn)成本、運(yùn)營(yíng)成本、管理成本、人力資源成本等生產(chǎn)環(huán)節(jié)。確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠反應(yīng)企業(yè)整體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。
考核指標(biāo)要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行定量與定性的劃分,設(shè)計(jì)專業(yè)的績(jī)效考核體系,由董事會(huì)考核財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,將最終的考評(píng)結(jié)合與員工的薪資掛鉤,提高員工在工作過(guò)程中的積極性,提高會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的意識(shí)。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的執(zhí)行力度
加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督與執(zhí)行力度,結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作制度、考核評(píng)價(jià)體系為工作人員分配不同工作任務(wù),細(xì)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的執(zhí)行力。企業(yè)的監(jiān)督部門要確定財(cái)務(wù)部門的各項(xiàng)工作以及工作要求,有利于監(jiān)督部門的監(jiān)督。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要協(xié)調(diào)各部門之間的財(cái)務(wù)情況,及時(shí)進(jìn)行資金追蹤,方便財(cái)務(wù)工作的開展。企業(yè)的各管理部門要根據(jù)部門預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和最終核算的結(jié)合進(jìn)行工作總結(jié),分析部門是否過(guò)度開支,應(yīng)如何調(diào)整。從外界環(huán)境的監(jiān)督,加強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的執(zhí)行力度與執(zhí)行力度。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作在新時(shí)期背景下有了新的發(fā)展,要求會(huì)計(jì)人員不僅能夠預(yù)算、核算企業(yè)內(nèi)的各項(xiàng)資金流向、收支平衡,還要求了會(huì)計(jì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,并且形成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表,為企業(yè)服務(wù),增加了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的地位,提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中會(huì)存在監(jiān)督力度、執(zhí)行力度不夠的問(wèn)題,對(duì)此企業(yè)要制定完善的考評(píng)制度,協(xié)調(diào)部門間的財(cái)務(wù)工作,提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的效率。
(作者單位:山東工業(yè)職業(yè)學(xué)院)