基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)路徑探析

吳建華

摘 要：網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代是屬于信息和數(shù)據(jù)的時(shí)代，作為社會(huì)的重要資產(chǎn)，信息數(shù)據(jù)的價(jià)值不斷增長(zhǎng)，各行業(yè)的發(fā)展愈發(fā)重視信息檔案資料的管理?；鶎邮聵I(yè)單位的運(yùn)營(yíng)離不開(kāi)檔案資料的支持，高效的檔案資料管理可以為基層事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)提供準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)支持。新時(shí)期的基層事業(yè)單位需要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，從事業(yè)單位的職能和需求出發(fā)，不斷提高檔案管理的信息化水平，創(chuàng)新檔案管理的途徑。

關(guān)鍵詞：基層事業(yè)單位;檔案管理;現(xiàn)代化;實(shí)現(xiàn)路徑

檔案是基層事業(yè)單位對(duì)實(shí)踐工作中的重點(diǎn)要素以及規(guī)律進(jìn)行整理和總結(jié)后所形成的文字資料，作為今后工作的重要參考，具有歷史再現(xiàn)性、文化性、政治性和社會(huì)性等價(jià)值特點(diǎn)。檔案管理是基層事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)中的重要一環(huán)，對(duì)于基層事業(yè)單位的工作有著重要的參考和指導(dǎo)價(jià)值，事業(yè)單位需要對(duì)檔案進(jìn)行有效的登記、整理和存儲(chǔ)，順應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子信息數(shù)據(jù)的檔案，加快基層事業(yè)單位的檔案管理革新進(jìn)程。本文主要基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)路徑進(jìn)行探析。

1.基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化的必要性

1.1 基層事業(yè)單位檔案管理存在的問(wèn)題

信息化時(shí)代檔案的重要性日益彰顯，各事業(yè)單位紛紛加強(qiáng)了檔案管理工作的力度，但仍然存在檔案管理機(jī)制不健全的問(wèn)題，諸多基層事業(yè)單位制定了相對(duì)完善的檔案管理制度，但人們沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，檔案管理的執(zhí)行力不強(qiáng)，檔案格式不統(tǒng)一、檔案標(biāo)題不健全、序列號(hào)缺失嚴(yán)重的情況影響到了檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。此外，基層事業(yè)單位的檔案檢索率較低，對(duì)于檔案資源的利用效率不高，特別是部分基層事業(yè)單位的檔案檢索仍然以紙質(zhì)檔案為主，根據(jù)檔案的序號(hào)和編碼進(jìn)行查找，所需要的人力資源較多，加之基層事業(yè)單位的檔案檢索管理平臺(tái)的功能不夠完善，嚴(yán)重降低了檔案的檢索效率以及檔案資源的利用效率[1]。檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)是檔案管理的重中之重，但部分基層事業(yè)單位沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案資源的重要價(jià)值，沒(méi)有對(duì)檔案資源進(jìn)行高度整合和利用，降低了檔案管理工作的質(zhì)量。

1.2 基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化的重要性

網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代背景下，基層事業(yè)單位的檔案管理工作也需要朝著信息數(shù)據(jù)化、高效化和精確化的方向發(fā)展，現(xiàn)代化管理即合理的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段將檔案文字資料轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)資料，以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲(chǔ)、收集、整理和共享，借助智能化平臺(tái)對(duì)事業(yè)單位的檔案進(jìn)進(jìn)行管理，確保檔案數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性和完整性。檔案管理工作人員需要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，及時(shí)的革新管理工作理念，積極學(xué)習(xí)并掌握全新的檔案管理技術(shù)和手段。努力實(shí)現(xiàn)基層單位檔案管理的現(xiàn)代化不僅是基層單位發(fā)展的要求，也是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，信息化的檔案管理工作模式可以確?；鶎邮聵I(yè)單位決策的準(zhǔn)確性和正確性，提高單位的運(yùn)營(yíng)效率，為此，需要確保檔案管理的安全性與高效性[2]。

2.基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)路徑

2.1 及時(shí)的轉(zhuǎn)變檔案管理意識(shí)并制定現(xiàn)代化管理方案

社會(huì)公共服務(wù)體系的完善增加了基層事業(yè)單位的業(yè)務(wù)量，同時(shí)產(chǎn)生了大量的檔案資料，龐大的檔案數(shù)據(jù)資料需要消耗大量的人力資源進(jìn)行管理，其利用效率直接影響到了基層事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)狀況。網(wǎng)絡(luò)信息化背景下的基層事業(yè)單位檔案管理朝著智能化、信息化和精確化的方向發(fā)展，基層事業(yè)單位需要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，在今后的檔案管理工作中將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與檔案管理相結(jié)合，根據(jù)基層事業(yè)單位的工作職能以及特點(diǎn)，制定出符合事業(yè)單位發(fā)展的現(xiàn)代化管理方案，立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展角度，從事業(yè)單位的管理人員，到工作人員，充分樹(shù)立起檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)，各部門(mén)之間相互合作，為檔案管理提供便利和助益。

2.2 注重基層事業(yè)單位檔案現(xiàn)代化管理人才的培養(yǎng)

專(zhuān)業(yè)化的檔案管理人才是新時(shí)期基層事業(yè)單位檔案管理工作的主要承擔(dān)者和實(shí)施者，因此需要注重高水平現(xiàn)代化檔案管理人才的培養(yǎng)，未來(lái)的基層事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)離不開(kāi)準(zhǔn)確的檔案管理工作支持，事業(yè)單位的決策、運(yùn)營(yíng)和管理都需要各種檔案資源作為參考和借鑒依據(jù)，明確未來(lái)的工作重點(diǎn)和發(fā)展方向，回顧性分析各種檔案資料，找出工作中存在的不足之處，對(duì)今后的發(fā)展以及工作方案進(jìn)行優(yōu)化，全面提高事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)效率和質(zhì)量。因此需要建立起完善的人才培訓(xùn)機(jī)制和考核制度，確保檔案管理人才的專(zhuān)業(yè)技能水平和業(yè)務(wù)能力，定期進(jìn)行技能考核與素質(zhì)培訓(xùn)，嚴(yán)格規(guī)范檔案管理工作人員的流程，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)和準(zhǔn)確性，提高基層事業(yè)單位檔案管理工作的效率和質(zhì)量[3]。

2.3 積極打造高水平的網(wǎng)絡(luò)信息化檔案管理平臺(tái)

新時(shí)期的基層事業(yè)單位檔案管理工作的開(kāi)展離不開(kāi)高水平網(wǎng)絡(luò)信息化檔案管理平臺(tái)的支撐，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展與革新，各種智能化計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)和軟件深入應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)當(dāng)中，基層事業(yè)單位的檔案管理工作亦是如此，合理的運(yùn)用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等技術(shù)，對(duì)單位的檔案進(jìn)行電子數(shù)據(jù)化、智能化和高效化處理和管理，全方面提高檔案資料的利用效率，明確網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的智能，合理劃分各個(gè)功能模塊，方便管理人員的操作以及工作需求的檢索和共享。根據(jù)檔案的重要程度進(jìn)行層級(jí)劃分，加強(qiáng)檔案的安全保護(hù)工作，確保檔案信息的安全，避免發(fā)生重要信息的泄露。此外，還需要對(duì)基層事業(yè)單位的智能化檔案管理制度加以完善 ，明確各個(gè)崗位工作人員的職能范圍，協(xié)調(diào)好各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系，提高基層事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)管理的效率。

3.結(jié)束語(yǔ)

基層事業(yè)單位作為社會(huì)公共服務(wù)體系的重要組成部分，其工作運(yùn)營(yíng)效率和質(zhì)量會(huì)直接影響到社會(huì)發(fā)展，為了加強(qiáng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)，需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流和趨勢(shì)，對(duì)基層事業(yè)單位檔案管理工作加以革新和優(yōu)化，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理現(xiàn)代化人才，加強(qiáng)檔案管理的信息化平臺(tái)建設(shè)，明確樹(shù)立起檔案管理的意識(shí)，確?；鶎邮聵I(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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