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      行政事業(yè)單位內部審計問題及應對策略思考

      2021-07-02 12:59:57張金陸
      科學與財富 2021年8期
      關鍵詞:內部審計行政事業(yè)單位應對策略

      張金陸

      摘 要:新時期,要結合內部審計的現狀問題,制定完善的內審制度,實現行政事業(yè)單位財務的公開化與透明化,加強社會監(jiān)督,提高其公信力。本文主要對行政事業(yè)單位的內部審計工作存在的問題以及優(yōu)化策略進行探究,旨在進一步提高內部審計工作效率與質量,保障內審工作的貫徹執(zhí)行,促進行政事業(yè)單位經濟管理的健康發(fā)展。

      關鍵詞:行政事業(yè)單位;內部審計;問題;應對策略

      內部審計工作的有效性開展,可以強化對行政事業(yè)單位的經濟監(jiān)督力度,確保全其財務來源清晰明確性,保障資產的合法應用。由此可見內部審理工作在行政事業(yè)單位的有效性落實,可以對其經濟運行情況以及效果進行全過程監(jiān)督,有效規(guī)避日常管理漏洞和盲點,強化行政事業(yè)單位的風險防范意識,全面提升內控管理質量與效果。社會發(fā)展新時期,行政事業(yè)單位財政收支運轉加快,經費結構越來越多層次化,需要對內部審計工作進行全面完善和改進,對現狀問題進行有效性解決,從而加強運營風險,全面發(fā)揮內審在監(jiān)督管理、風險防范方面的功能效用。

      一、行政事業(yè)單位內部審計工作的重要性

      國家審計署對單位內部戶審計工作提出了新的規(guī)定,要求對內部審計工作給予更大的重視,可以實現對內部財務的直接監(jiān)督,有效控制內部風險,加強內部控制效果。行政事業(yè)單位內部審計工作的有效開展,可以加強經濟管理和監(jiān)督力度,促進事業(yè)單位經濟效益的全面提升。內審工作是審計監(jiān)督體系的關鍵性構成,可以保障內控制度的貫徹執(zhí)行,同時推動行政權力的規(guī)范性運行。內審工作的貫徹執(zhí)行,可以對行政事業(yè)單位經濟運行狀態(tài)進行監(jiān)管,及時發(fā)現違法違紀行為,及時糾錯整改,對舞弊現象進行有效性防范,構建更加完善的單位內控管理體系,保障行政職權的合理化運用;對其內控制度進行科學性評價,結合實際工作需求,對其相關條款進行改進優(yōu)化,同時加強監(jiān)督力度,保障內控制度的規(guī)范性執(zhí)行,強化行政事業(yè)單位整體財務管理水平;內審工作的開展,可以提高行政事業(yè)單位資金使用率,可以完善行政審批制度,強化財務管理效果,保障資產管理高質量開展,對對外投資進行嚴格審核,減少資產流失現象,提高單位理財能力,強化資金高效應用,實現資產的保值、增值;內審工作的開展可以推動行政事業(yè)單位廉政建設,構建事前、事中、事后全過程、多層次監(jiān)督機制,避免出現違法亂紀行為,及時發(fā)現資金不合理使用的現象,糾察原因,從源頭上杜絕腐敗,減少資金浪費。

      二、行政事業(yè)單位內部審計工作的現狀問題

      (一)缺乏正確的認識,職能定位不準確

      很多行政事業(yè)單位對內審工作的認識存在很大偏差,認為只是簡單的監(jiān)督財務收支工作,導致對內審工作不重視,缺乏準確的職能定位,對內審工作的重要性以及必要性認知不足,只是內審工作流于表面,缺乏實質性工作效果,甚至有些單位僅僅把內審工作局限在部門預算、政策采購方面,對服務部門、單位缺乏有效性的內審工作,致使內審工作在經濟監(jiān)督方面的功能價值難以發(fā)揮,極大程度上降低了其內部監(jiān)督效果。

      (二)內部審計組織獨立性不足

      在現代化社會發(fā)展背景下,國家對內部審計工作越來越重視,很多行政事業(yè)單位逐漸樹立內審意識,認識到內審工作的重要性,并建立的內審機構,但是內審機構普遍缺乏獨立性,往往與其他部門相同,其管轄權利歸屬單位領導,或者掛靠在財務部門下。這種現象導致內部審計機構在單位內的立場難以保持客觀公正,導致其職能作用難以正常發(fā)揮?!?】在具體工作開展中,審計人員的工作行為都要受到領導安排,如審計目標、范圍、報告等,都要經過領導審批后通過后才能開展,嚴重降低事前審批效果;其他部門缺乏內審意識,認為與自身工作無關,因此對內審工作的配合度較低,審計人員往往在實際工作中要對人情、利益等多種因素進行考量,內審工作客觀性受到影響,導致內審工作難以順利開展。

      (三)內審信息化建設不足

      信息時代,互聯網信息技術在各行各業(yè)得到了廣泛應用,尤其是大數據技術在內審工作的全面應用公,有效提升了內審工作的信息化、網絡化與自動化水平,可以有效提升內審取證、研判的效果,保障內審工作效率。然而,很多行政事業(yè)單位區(qū)域偏遠,經濟落后,缺乏經費,內審信息化設備、技術、人才配備不足,嚴重降低其信息化建設水平,導致內審工作仍然使用傳統(tǒng)的方法,不利于整體工作的優(yōu)化。很多區(qū)域雖然配置了一定的計算機設備,但是輔助軟件配置較低,系統(tǒng)運轉較慢,嚴重降低內審效率;很多行政事業(yè)單位之間缺乏良好的溝通協作,信息共享不到位,引起信息孤島問題,降低了內審信息數據的應用價值;缺乏數據庫,不能實現數據共享,導致各個部門審計標準差異性較大,降低審計公信力。

      (四)內審人員綜合素養(yǎng)不足

      現階段很多行政事業(yè)單位的內審人員綜合素養(yǎng)較低,難以開展高效的內審工作。一方面是因為內審人員業(yè)務水平較低,對專業(yè)業(yè)務知識理解不足,行政事業(yè)單位缺乏定期的專業(yè)培訓,再加上內審人員自我學習意識較低,不能對最新的政策、規(guī)章等透徹了解,嚴重降低內審工作質量,工作方法單一,缺乏創(chuàng)新,不能對單位財政進行事前、事中、事后全過程監(jiān)管;內審人員上崗資格審查不到位,導致內審人員專業(yè)素養(yǎng)不足,職業(yè)道德素養(yǎng)較低,思想道德渙散,容易受到社會不良風氣的影響,導致其缺乏責任意識,引起內審結果失去客觀性和真實性,將其內審權威性。因此提高內審人員的綜合素養(yǎng),是優(yōu)化內審工作效率的關鍵要素。

      (五)缺乏完善的內審制度

      隨著內審機構的建立,內審工作規(guī)章制度逐漸建立起來,但是與實際工作需求相比還存在很多不完善的地方,缺乏細節(jié)性的條款規(guī)定,導致其內審流程缺乏可行性和實踐性,與本單位的實際情況嚴重脫離,不能對內審工作提供專業(yè)化的指導。部分單位對內審制度的制定不重視,導致內審工作中對政策把握不準,審計報告主觀性太強,不同單位之前的審計標準差異性較大,這種情況無疑會加大審計風險,不利于行政事業(yè)單位經濟效益的提升。

      (六)內審工作方法不規(guī)范

      雖然我國很多行政事業(yè)單位已經建立合理性的內審工作制度,但是內審工作重點不突出,忽視單位自身的實際情況,往往把審計工作重點放在財務數據、賬本、會計報表等材料的核驗上,難以對單位內部風險因素開展全面性的識別與評估,不能提出合理性的風險防控方案,導致內部審計工作的價值作用不能真正發(fā)揮。

      (七)缺乏完善的內審標準

      很多行政事業(yè)單位缺乏統(tǒng)一化的內部審計規(guī)范和標準,導致內部審計工作開展規(guī)范性開展,缺乏必要的準則依據,往往會對實際的內部審計工作帶來很多的困擾問題,甚至會因為審計標準的不統(tǒng)一問題,引起內部審計工作的混亂局面,導致內部審計結果的參考價值降低,不能對行政事業(yè)單位的正常運轉提供良好的監(jiān)督和服務功能,也對內部審計制度的貫徹執(zhí)行加大了難度,降低了內部審計工作的權威性。

      三、行政事業(yè)單位內部審計工作的優(yōu)化策略

      (一)加強認識,明確定位

      行政事業(yè)單位要加強對內審工作的重視,轉變思想 認識,明確內審工作職責,即對財政財務收支、資金管理運行等經濟活動展開全面的內部監(jiān)督;對內審職能進行科學定位,加強內審機構在整體單位內部的地位,加大各個部門的協同合作,保障內審工作的順利開展,優(yōu)化內審服務、監(jiān)督、管理效能發(fā)揮,尤其要對單位資產、經費資金等進行全過程審計,加強行政審批,保障行政事業(yè)單位經濟運用活動的高效開展,提高其整體經濟效益的提升;單位領導要加強對內審工作的重視和支持,充分認識到內在提高管理水平、完善制度、推進業(yè)務方面的功能效用;同時為了保障內審工作的高質量開展,審計機關要充分發(fā)揮自身的智能作用,對內審人員進行合理的業(yè)務指導,對內審人員進行定期的培訓,提供更加的交流學習機會,推動內審工作效果的全面性提升,確保內審工作的定期開展。同時單位內部各部門要加強對內審工作的重視,利用內審發(fā)現部門運營漏洞,采取合理措施進行整改,加大風險防范效果?!?】

      (二)保障內審機構的獨立性

      為了提升內審結果的客觀性和真實性,需要保持內審機構在行政事業(yè)單位內部的獨立性,可以在單位一把手直接領導下設置內審機構,對單位領導直接負責,行使獨立監(jiān)督權,與單位其他部門脫離利益關系,從根本上保障內審工作的權威性;選拔專職人員進入內審機構,享有一定的權利,合理分工,互相合作監(jiān)督,確保其在業(yè)務開展、經費撥付方面的獨立性,避免與其他人員產生厲害關系;完善內審工作規(guī)劃,對審計對象、范圍、進度、報告等職責進行明確劃分,優(yōu)化配合,構建多層次的復核機制,保障內審工作的客觀性;可以引進第三方審計機構,對業(yè)務盲目進行有效彌補,拓展審計范圍,強化審計工作的獨立性。

      (三)提高內審信息化水平

      信息時代,實現內審工作的信息化、網絡化成為行政事業(yè)單位發(fā)展的必然趨勢。要加大資金投入,積極引進現代化現金的計算機設備、軟件、技術、人才等,構建完善的內審系統(tǒng)平臺,提高內審信息化建設水平,提高內部審計工作的高效率開展,合理控制內審成本;要在信息化技術支持下,構建固化的內審管控模式,保障內審工作的規(guī)范化與標準化開展,為內審結果的真實性提供制度保障;要對個各類審計資源進行優(yōu)化整合,實現資源共享,減少基礎性、重復性工作量,提高整體審計效率。

      (四)提高審計人員的綜合素養(yǎng)

      新時期,國家《審計署關于內部審計工作的規(guī)定》的提出,對審計人員提出了更高的要求,需要進步提升其專業(yè)素養(yǎng)水平,培養(yǎng)其職業(yè)道德素養(yǎng),使其更加符合新時期行政事業(yè)單位發(fā)展需求。內審工作的開展,需要工作人員具有較強的專業(yè)知識技能,并對跨學科專業(yè)知識廣泛涉獵,并具備豐富的實踐工作經驗,端正工作態(tài)度,同時要具有一定的人際溝通能力,堅定政治思想立場,保障內審工作的客觀性與公正性?;诖?,要對內審人員選拔進行嚴格把關,提升整體人才隊伍綜合素養(yǎng);要加強對內審人員的定期培訓,或者以老帶新、以審代訓等方式,強化其業(yè)務技能和專業(yè)知識,提高職業(yè)道德素養(yǎng),樹立正確的責任意識,加強紀律作風建設,構建高質量的審計隊伍,保障內審工作的高質量完成,充分發(fā)揮內審工作的職能作用?!?】

      (五)完善內審制度建設

      完善制度建設可以提升行政事業(yè)單位的公信力,并確保其市場化資源配置的順利開展,同時是保障內審工作順利開展的基礎。在實際的工作中,完善行政事業(yè)單位的內審制度建設,可以為其內審工作的順利開展提供法律依據,強化各項業(yè)務的依法管理?;诖?,要結合國家相關法律規(guī)定,并根據本單位的發(fā)展需求,對內審制度進行細化管理,為工作開展提供科學操作指導;制定層次化的復核制度,能夠及時發(fā)現內審工作的漏洞問題,并追查原因,提出針對性整改措施,確保審計工作的規(guī)范性開展;結合我國國情不斷完善內審制度建設,優(yōu)化頂層設計。

      (六)優(yōu)化內審工作方式

      在內審工作開展過程中,要結合具體情況,制定事前、事中、事后相結合的內審工作方式,實現內審關口的前移,強化內部審計工作的效果,可以對內部運行風險因素進行有效性預警和防治。優(yōu)化內部審計工作方式,可以對行政事業(yè)單位業(yè)務開展中的潛在風險因素進行提前識別、評估,并查找原因,對其帶來的影響進行精準性診斷,從而提出針對性和可行性的整改方案,強化內部業(yè)務開展的全面性監(jiān)督,優(yōu)化內部審計工作的服務功能,推動內審工作質量和效率的提升。

      (七)完善內審評估標準

      結合我國現有的內部審計規(guī)章制度,建立完善的內審評估標準,實現內部審計工作的制度化與法治化開展。同時要加強審計人員的深度學習,了解相關法律法規(guī),明確審計評估標準,保障審計工作的規(guī)范性,防止盲目性工作帶來的風險。

      結語

      綜上所述,內部審計是我國審計監(jiān)督體系的關鍵構成,加強內審工作在行政事業(yè)單位的規(guī)范性開展,可以加強經濟監(jiān)督,提高財務管理水平,促進行政事業(yè)單位經濟效益的提升。因此,要結合內審工作的現狀問題提出針對性整改意見,保障內審工作的健康開展。

      參考文獻

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