試論事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員檔案管理

祖力皮喀爾?阿布力米提

摘? 要：事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員作為其人力資源重要的組成部分，對(duì)于事業(yè)單位長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展有著重要價(jià)值。因而應(yīng)完善專業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作，給其培養(yǎng)以及配備等方面提供數(shù)據(jù)支持。本文分析了事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員檔案特點(diǎn)，闡述了事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的意義，論述了事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的現(xiàn)狀，并提出了完善事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員檔案管理策略。

關(guān)鍵詞：檔案管理;事業(yè)單位;專業(yè)技術(shù)人員

引言：事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員檔案中記錄了其基本情況，含有學(xué)歷與繼續(xù)教育情況、科研成果以及專業(yè)證書等信息，能夠體現(xiàn)出專業(yè)技術(shù)人員工作經(jīng)歷以及專業(yè)能力。因而應(yīng)加強(qiáng)其檔案管理，確保檔案可靠性以及完整性。

一、事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員檔案特點(diǎn)

專業(yè)技術(shù)人員的檔案具備諸多鮮明的特點(diǎn)，如完整性、真實(shí)性、動(dòng)態(tài)性、專業(yè)性以及機(jī)密性。

（一）完整性

檔案內(nèi)容包含專業(yè)技術(shù)人員全部經(jīng)歷，想要確保檔案具備連續(xù)性以及完整性，應(yīng)確保檔案材料歸檔的及時(shí)性以及經(jīng)常性，保障檔案實(shí)用、真實(shí)以及完整。

（二）真實(shí)性

專業(yè)技術(shù)人員的檔案可以將其專業(yè)技能、業(yè)務(wù)能力等情況真實(shí)反映出來(lái)，是真實(shí)且準(zhǔn)確的個(gè)人經(jīng)歷，能夠?qū)T工崗位進(jìn)行考察、分析與安排提供幫助，進(jìn)而優(yōu)化人資配置[1]。

（三）動(dòng)態(tài)性

其檔案是記錄了專業(yè)技術(shù)人員的社會(huì)實(shí)踐以及經(jīng)歷，材料并不是同一時(shí)期形成的，會(huì)根據(jù)人員變動(dòng)進(jìn)行轉(zhuǎn)移，需秉持人檔統(tǒng)一原則。

（四）專業(yè)性

由于技術(shù)人員具備一種或多種專業(yè)能力，因而其檔案需要將其專業(yè)技能明確反映出來(lái)，進(jìn)而有利于區(qū)別管理，將專業(yè)技術(shù)人員優(yōu)勢(shì)充分展現(xiàn)出來(lái)。

（五）機(jī)密性

由于該檔案能夠真實(shí)反映出專業(yè)技術(shù)人員的個(gè)人情況等信息，記錄其人生軌跡。因而應(yīng)由組織進(jìn)行管理與儲(chǔ)存，任何人都嚴(yán)禁將檔案內(nèi)容泄露或私自儲(chǔ)存。

二、事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的意義

現(xiàn)階段事業(yè)單位具有較為頻繁的人員流動(dòng)情況，因而進(jìn)行專業(yè)技術(shù)人員檔案管理至關(guān)重要，有著重要意義與影響。首先，完善該檔案管理，可以給專業(yè)技術(shù)人員團(tuán)隊(duì)建設(shè)提供信息依據(jù)，能夠?yàn)楣芾韺I(yè)技術(shù)人員奠定良好基礎(chǔ)。其次，完善該工作，有助于職稱評(píng)聘，能夠?qū)I(yè)技術(shù)人員工作熱情充分調(diào)動(dòng)起來(lái)。專業(yè)技術(shù)人員對(duì)于職稱評(píng)聘的關(guān)注度以及重視程度較高，能夠?qū)ζ涔ぷ鞣e極性產(chǎn)生一定影響，因而完善檔案管理工作，能夠確保職稱評(píng)聘有序展開(kāi)[2]。最后，完善該方面檔案管理工作，可以推動(dòng)專業(yè)技術(shù)人員加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)水平與理論知識(shí)，構(gòu)建良好的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。

三、事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的現(xiàn)狀

隨著事業(yè)單位對(duì)該檔案的重視程度不斷提高，促進(jìn)了其檔案管理發(fā)展。然而在實(shí)際管理過(guò)程中，仍存在一些困難與挑戰(zhàn)，如管理意識(shí)有待加強(qiáng)、檔案收集全面性有待提高以及檔案歸類規(guī)范性有待加強(qiáng)等。

（一）管理意識(shí)有待加強(qiáng)

現(xiàn)階段事業(yè)單位對(duì)于專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的重視程度有待提升，管理意識(shí)有待加強(qiáng)。領(lǐng)導(dǎo)層未能正確認(rèn)識(shí)該檔案管理的重要性以及必要性，缺少完善的管理制度確保其規(guī)范性。此外，檔案管理人員對(duì)其重視程度也有待提高，進(jìn)而導(dǎo)致檔案存在內(nèi)容凌亂、斷節(jié)等情況，嚴(yán)重制約了該檔案管理發(fā)展。

（二）檔案收集全面性有待提高

一些事業(yè)單位即使構(gòu)建了專業(yè)技術(shù)人員檔案，然而檔案收集全面性有待加強(qiáng)。大多數(shù)僅僅對(duì)個(gè)人履歷、學(xué)歷信息等情況進(jìn)行收集，卻缺少其論文發(fā)表、科研成果等相關(guān)內(nèi)容，進(jìn)而對(duì)專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格以及專業(yè)能力方面的判斷產(chǎn)生一定影響。

（三）檔案歸類規(guī)范性有待加強(qiáng)

在專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的過(guò)程中，部分事業(yè)單位檔案歸類的規(guī)范性有待加強(qiáng)，將其資料儲(chǔ)存至諸多地方，甚至諸多部門中。如將個(gè)人履歷以及基礎(chǔ)信息存放在人事部門，將培訓(xùn)情況等信息存放在本部門，將科研成果等資料歸檔在技術(shù)部門等，進(jìn)而嚴(yán)重影響檔案的使用。

四、完善事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員檔案管理策略

事業(yè)單位應(yīng)基于實(shí)際情況，探究出性質(zhì)有效的策略完善與優(yōu)化專業(yè)技術(shù)人員檔案管理。

（一）提高管理意識(shí)

應(yīng)提高對(duì)專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的重要性，正確認(rèn)識(shí)該工作的價(jià)值。應(yīng)將該工作納入日常工作議程中，推動(dòng)該檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。應(yīng)確保相關(guān)檔案管理人員具有扎實(shí)專業(yè)知識(shí)與良好業(yè)務(wù)能力，將其權(quán)責(zé)明確下來(lái)。引導(dǎo)專業(yè)技術(shù)人員能夠?qū)n案重要性加以正確認(rèn)識(shí)，提高其配合檔案管理工作的主動(dòng)性與積極性。

（二）提升信息化水平

在信息時(shí)代深入發(fā)展的影響下，信息技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)被應(yīng)用于各行各業(yè)，取得了良好成績(jī)。因而該檔案管理工作也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，革新管理模式，運(yùn)用電子檔案替代紙質(zhì)檔案，構(gòu)建信息采集系統(tǒng)，對(duì)于檔案檢索工作也應(yīng)由手工檢索變成計(jì)算機(jī)檢索，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等將檔案利用率有效提升上去[3]。還可以和檔案管理單位如社保局等進(jìn)行信息共享，進(jìn)而將檔案信息量有效增加。

（三）進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理

應(yīng)對(duì)專業(yè)技術(shù)人員實(shí)際變動(dòng)情況加以重視，確保檔案更新的及時(shí)性。檔案管理人員應(yīng)定期審核檔案資料，嚴(yán)格遵守相關(guān)制定將信息歸檔，含有培訓(xùn)、考核以及繼續(xù)教育等。還應(yīng)加強(qiáng)與相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)系，給收集專業(yè)技術(shù)人員信息提供便捷。還應(yīng)合理運(yùn)用年度考核與職稱報(bào)考等，對(duì)專業(yè)技術(shù)人員信息進(jìn)行收集，將缺少的部分加以補(bǔ)充。

（四）提高檔案管理人員的培訓(xùn)力度

目前檔案管理逐漸趨于網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化，因而對(duì)于檔案管理人員的要求也在不斷提高。因而事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)力度，按照學(xué)科以及專業(yè)進(jìn)行劃分的方法，革新其管理觀念，豐富其專業(yè)知識(shí)，進(jìn)而將管理能力有效提高。確保檔案管理人員能夠合理運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，將檔案管理的整體水平提升上去。

結(jié)束語(yǔ)：總而言之，在社會(huì)發(fā)展的影響下，促使事業(yè)單位具備日益頻繁的流動(dòng)性，因而人員檔案的實(shí)際利用率也不斷提高，給人力資源管理提供信息支持。在事業(yè)單位檔案管理之中，專業(yè)技術(shù)人員檔案管理十分重要。因而應(yīng)提高對(duì)該工作的重視程度，運(yùn)用科學(xué)合理策略加強(qiáng)該工作，應(yīng)提高管理意識(shí)，提升信息化水平，進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理以及提高檔案管理人員的培訓(xùn)力度。將專業(yè)技術(shù)人才價(jià)值與潛力充分激發(fā)出來(lái)，優(yōu)化人資配置，促進(jìn)事業(yè)單位健康可持續(xù)發(fā)展。

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[2]李茜，吳連勝.事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及其創(chuàng)新對(duì)策探究[J].林業(yè)科技情報(bào)，2021，53（03）：135-136.

[3]張凝.淺析如何科學(xué)地開(kāi)展事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作[J].中文信息，2019（6）：79.