淺談大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案管理

摘? 要：大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院的管理基本都以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為重要的技術(shù)支持，通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺以及管理制度，對醫(yī)院的人員安排進行合理的配置?；诖?，本文就從.醫(yī)院人事檔案管理工作面臨的現(xiàn)狀問題出發(fā)，對大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院人事檔案管理工作的對策進行分析探討。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)背景;醫(yī)院人事檔案;檔案管理

前言：大數(shù)據(jù)時代為人們的日常生活帶來了便利的同時，也在一定程度上影響了各行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。為了更好地順應(yīng)時代的要求，醫(yī)院應(yīng)該迅速地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代下人事檔案管理工作的信息化管理，面對現(xiàn)存的檔案管理工作的問題，積極地提出對策建議，以便于推動醫(yī)院人事檔案管理工作信息化的長久發(fā)展。

1.醫(yī)院人事檔案管理工作面臨的現(xiàn)狀問題

1.1院領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作重視不夠

醫(yī)院是具有一定公益性質(zhì)的機構(gòu)，醫(yī)院的日常經(jīng)營中會受到各種方面的調(diào)控影響，所以醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者在對醫(yī)院進行日常管理時就會被許多的外界因素所影響，進而導(dǎo)致院領(lǐng)導(dǎo)在處理各項事務(wù)時忽視人事檔案管理工作。由于院領(lǐng)導(dǎo)的忽視還會使得管理工作的硬件設(shè)施難以跟隨時代發(fā)展，進一步影響了人事檔案管理工作的工作效率[1]。

1.2人事檔案管理信息安全無法保障

傳統(tǒng)的人員管理制度已經(jīng)滿足不了當(dāng)下的市場需求，由于任職調(diào)動的材料手續(xù)過于復(fù)雜，就會出現(xiàn)掛靠、檔案缺失的現(xiàn)象，不能夠保障檔案資料的信息安全，這就使得檔案資料缺失了本來存在的意義[2]。

1.3無法共享人事檔案

大數(shù)據(jù)時代背景之下共享資源是社會發(fā)展的必然趨勢，人們也逐漸適應(yīng)了共享為日常生活帶來的便利性。檔案資料雖然涉及個人隱私，但由于醫(yī)院中的檔案資料中都涉及醫(yī)護人員參與醫(yī)療工作的詳細流程，無法共享檔案信息就不能充分地發(fā)揮檔案資料的有效價值，在一定程度上影響了醫(yī)院日常生活的便利性。

1.4管理制度尚未完善

由于院領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理工作的不夠重視，導(dǎo)致檔案管理制度規(guī)范的建立尚未完善，如果檔案資料缺乏科學(xué)的管理制度，就會導(dǎo)致醫(yī)院的運行工作出現(xiàn)混亂，甚至可能會發(fā)生檔案資料丟失的現(xiàn)象，造成無法挽回的后果。

2.大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院人事檔案管理工作的對策分析

2.1加強院領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視

檔案管理工作是每一個行業(yè)正常運作的基礎(chǔ)前提，醫(yī)院的人事檔案管理工作中不僅會記錄人員以及資源分配問題，同時也會記錄日常的工作資料等等。醫(yī)院的人事檔案記錄了在醫(yī)院工作的所有人員，所以院領(lǐng)導(dǎo)需要充分地意識到人事檔案對醫(yī)院日常運作的重要性。醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從促進醫(yī)院穩(wěn)定長久發(fā)展的目標(biāo)出發(fā)，對時代的發(fā)展變化進行觀察，更好的順應(yīng)市場的需求標(biāo)準(zhǔn)。在保障醫(yī)院自身利益最大化的前提下，盡量對一些陳舊以及效率過低的制度進行更新改革。將需要改革的制度作為著手點，通過會議進行研究表決，結(jié)合醫(yī)院的實際運營狀況對制度進行創(chuàng)新，以便于為員工提供更為舒適的工作環(huán)境。除此之外，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在進行制度的改革之前，需要對改革后的風(fēng)險提前做出預(yù)估，并且根據(jù)預(yù)估的風(fēng)險制定出相應(yīng)的解決方案，以便于制度改革的順利開展。

2.2加強保障檔案信息的安全

檔案工作實現(xiàn)信息化管理后，檔案資料就成為信息資源，檔案資料的管理中最主要的就是信息安全問題?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)不僅便利人們的日常生活，與此同時也為人們的信息安全帶來了一些問題。人事檔案中包含了職工的全部信息，如果被有心人利用違法手段進行竊取，就會造成不可挽回的嚴(yán)重后果，所以醫(yī)院在進行人事檔案管理信息化時，需要更加重視檔案資料的信息安全管理工作。醫(yī)院可以建立一個醫(yī)療體系內(nèi)部使用的防火墻，起到網(wǎng)絡(luò)安全的保護作用，避免外部網(wǎng)絡(luò)入侵醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)，同時防火系統(tǒng)可以在網(wǎng)絡(luò)遭到外部系統(tǒng)入侵時對內(nèi)部工作人員進行預(yù)警提醒，讓技術(shù)人員快速地解決外部網(wǎng)絡(luò)入侵以及病毒散播的問題，這樣就不會影響到醫(yī)院的正常運行了。醫(yī)院擁有較為可靠的保護系統(tǒng)，就可以在極大程度上保護醫(yī)護人員的隱私安全，避免檔案資料出現(xiàn)外泄。

2.3建立檔案管理的信息化平臺

基于大數(shù)據(jù)時代的背景之下，新時代的特點就是信息化以及數(shù)字化，由于現(xiàn)代人們的文化素質(zhì)處于較高水平，所以對于個人的隱私安全保護非常重視。醫(yī)院是人流量非常大的地方之一，醫(yī)院的醫(yī)護人員以及病人的檔案資料都是非常重要的隱私信息。由于人員數(shù)量的流動性非常的大，所以在進行檔案管理工作時非常容易發(fā)生差錯，所以建立檔案管理信息化平臺是十分必要的。最主要的優(yōu)勢就是方便了醫(yī)院的職工對檔案資料的查閱工作，對于私密檔案的查閱需要標(biāo)明原因，遞交審批申請，不僅加大了檔案資料的資源利用率，同時也提升了人事檔案管理工作的工作效率。網(wǎng)絡(luò)平臺相較于傳統(tǒng)的檔案管理可以更好地保存檔案信息，避免檔案丟失以及信息遺漏的現(xiàn)象發(fā)生。信息化網(wǎng)絡(luò)平臺的共享可以讓管理部門對于醫(yī)院職員的變動進行及時地了解，為醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

2.4健全完善人事檔案管理制度

醫(yī)院人事檔案管理工作進程緩慢的主要原因就是人事檔案的管理制度的建立尚未完善。想要有效地改變檔案管理工作的現(xiàn)狀問題，就需要針對檔案管理工作的現(xiàn)狀問題，制定相應(yīng)的解決方案，通過醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對管理制度的改革創(chuàng)新，對人事檔案的管理工作進行規(guī)范約束。科學(xué)合理的管理制度可以有效地避免工作過程中發(fā)生差錯，防止檔案資料丟失的現(xiàn)象發(fā)生，避免醫(yī)院的整體運行受到影響。電子檔案的出現(xiàn)不僅解決了檔案的丟失、遺漏問題，同時也節(jié)省了維護檔案資料的費用支出，避免了檔案資料出現(xiàn)破損、潮濕的現(xiàn)象。與此同時有效的提升了檔案管理人員的工作效率，節(jié)省了檔案資料的查找以及核對的時間。

結(jié)論：綜上所述，醫(yī)院人事檔案的管理工作的有效加強不僅有利于醫(yī)院管理制度的完善落實，更有利于培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人才。經(jīng)由上文分析可得，通過加強對檔案管理工作的重視，建立完善的檔案管理制度，構(gòu)建共享檔案的信息平臺，強化信息安全工作。以此，促進醫(yī)院檔案管理工作的全面發(fā)展。

參考文獻：

[1]施薇.大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院人事檔案管理存在的問題與對策分析[J].云南檔案，2020，（01）：55-56.

[2]周曉玉.大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院人事檔案管理的態(tài)勢分析法分析及策略[J].實用醫(yī)技雜志，2019，（05）：648-649.

作者簡介：雷偉景;性別：男;出生年月：1985.10;籍貫：江西樟樹，民族：漢;最高學(xué)歷：本科;目前職稱：館員;研究方向：檔案管理