信息化背景下國(guó)有企業(yè)物資設(shè)備采購管理實(shí)踐研究

賀煒

摘? 要：國(guó)有企業(yè)物資設(shè)備采購是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，采購環(huán)節(jié)中處處隱藏著可能造成采購質(zhì)量出現(xiàn)偏差的問題。信息化背景下，信息化采購管理平臺(tái)為國(guó)有企業(yè)物資設(shè)備采購管理手段的創(chuàng)新提供了重要技術(shù)支撐，構(gòu)建完善的信息化采購管理平臺(tái)，是控制國(guó)有企業(yè)物資設(shè)備采購成本、提高采購效率、順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的重要途徑。

關(guān)鍵詞：信息化背景;國(guó)有企業(yè);物資設(shè)備采購管理

對(duì)國(guó)有企業(yè)來說，物資采購是工作中非常重要的一個(gè)部分，采購和利益也是相互關(guān)聯(lián)的。需要有一個(gè)完整的庫存管理體系來對(duì)其資產(chǎn)進(jìn)行管理。深入提升采購人員的素質(zhì)，加強(qiáng)數(shù)字化采購進(jìn)程，明確企業(yè)設(shè)備的運(yùn)作狀況，控制采購物資的成本，加強(qiáng)對(duì)物資采購的企業(yè)監(jiān)督，確保企業(yè)的正常運(yùn)作，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。如果物資采購得到有效管理，并建立一個(gè)完整的采購管理系統(tǒng)，采購的效率將大大提高。

1企業(yè)物資采購的重要性

企業(yè)物資采購管理對(duì)整個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)起著非常重要的作用，可以保證公司能夠采購到質(zhì)量更好的產(chǎn)品，并且降低成本。同時(shí)，及時(shí)選擇能夠滿足公司生產(chǎn)需要、價(jià)格實(shí)惠、質(zhì)量好的材料。在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)只有加強(qiáng)物資供應(yīng)管理，才能獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益，在同行業(yè)中獲得更好的發(fā)展。

有效的采購管理可以提高企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量，確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)，優(yōu)化企業(yè)的維持費(fèi)用，最大限度地減少企業(yè)的投資和庫存損失，大量庫存會(huì)占用資金，增加企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，不利于提高競(jìng)爭(zhēng)力。物資的采購?fù)ǔＪ瞧髽I(yè)成本的核心，如果采購得到有效管理，并建立一個(gè)完整的采購管理系統(tǒng)，采購的效率和效力將大大提高。物資采購是一個(gè)過程，需要企業(yè)的內(nèi)部需求部門和外部供應(yīng)商的合作，以便滿足所有人的需要。

2國(guó)有企業(yè)物資采購管理存在的問題

2.1當(dāng)前企業(yè)物資采購管理方法不足，缺少創(chuàng)新

當(dāng)前企業(yè)的物資采購與管理模式并未隨著市場(chǎng)的發(fā)展以及更新而優(yōu)化物資采購和管理的方法，缺少符合實(shí)際的采購計(jì)劃以及采購管理的意識(shí)。企業(yè)內(nèi)部并未針對(duì)人員的購買行為進(jìn)行有效的監(jiān)督與約束，現(xiàn)有的企業(yè)采購管理制度缺少科學(xué)性和長(zhǎng)遠(yuǎn)管理意識(shí)。多數(shù)企業(yè)運(yùn)用的采購管理的手段都比較落后，并未根據(jù)新的市場(chǎng)背景進(jìn)行改變以及優(yōu)化，使得當(dāng)前的物資采購存在困難，企業(yè)逐步開展采購管理計(jì)劃，尚未健全采購約束的制度，使得物資采購缺少統(tǒng)一性以及科學(xué)性，最終使得企業(yè)內(nèi)部的采購管理體系較為混亂，購買手段以及管理手段不足。

2.2企業(yè)的物資采購管理措施缺少準(zhǔn)確性

在過往的企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過程中，制定的物資采購計(jì)劃是按照每個(gè)部門制定的月計(jì)劃以及年計(jì)劃進(jìn)行制定的，企業(yè)的各級(jí)部門申報(bào)后經(jīng)過專業(yè)的工作人員申報(bào)之后才能夠執(zhí)行物資的管理。這樣的溝通和制定采購計(jì)劃的策略使得企業(yè)的物資申報(bào)缺少準(zhǔn)確性以及及時(shí)性，傳統(tǒng)的物資采購計(jì)劃的制定不能及時(shí)以及準(zhǔn)確地滿足企業(yè)的采購發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部物資管理工作使得大量的物資管理工作無法順利進(jìn)行。再加上物資采購管理部門在運(yùn)行的過程中缺少統(tǒng)籌，采購部門對(duì)于各個(gè)部門的物資消耗并不熟悉，每月各個(gè)部門的物資消耗與實(shí)際需求以及實(shí)際消耗不符，影響了企業(yè)整個(gè)采購管理準(zhǔn)確性以及物資的流動(dòng)性，最終對(duì)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展有較大的影響。

3國(guó)有企業(yè)物資設(shè)備采購管理信息化平臺(tái)運(yùn)營(yíng)模式構(gòu)想

3.1構(gòu)建智慧采購管控平臺(tái)

國(guó)有企業(yè)物資設(shè)備采購管理信息化平臺(tái)中，SRM（電子采購）系統(tǒng)是采購管理的核心，可以實(shí)現(xiàn)與MDM（主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)）、ERP（企業(yè)管理系統(tǒng)）、IBS（協(xié)同業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)）等系統(tǒng)的有效連接，通過這樣核心的智能采購數(shù)據(jù)平臺(tái)，最終實(shí)現(xiàn)物資決策、管控采購等各個(gè)功能集合的信息采購網(wǎng)絡(luò)。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)分析，對(duì)所有采購設(shè)備信息從多角度分析查詢，完成各個(gè)方面的管理數(shù)據(jù)管控，通過與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際調(diào)研結(jié)合，確保生產(chǎn)需求與上報(bào)采購數(shù)據(jù)一致，避免出現(xiàn)物資采購過剩現(xiàn)象。作為物資采購的職能部門，要保證每一項(xiàng)物資采購管理數(shù)據(jù)的真實(shí)與準(zhǔn)確，同時(shí)要實(shí)現(xiàn)物資采購管理平臺(tái)下的數(shù)據(jù)智能化與集成化。

3.2打造設(shè)備智能在線平臺(tái)

伴隨現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，以及國(guó)有企業(yè)綠色生產(chǎn)運(yùn)行平臺(tái)的投入，未來國(guó)有企業(yè)正在朝智能化、數(shù)字化等方向不斷轉(zhuǎn)型。所以作為國(guó)有企業(yè)物資采購管理部門，其生產(chǎn)服務(wù)功能也應(yīng)不斷向智能化與自動(dòng)化突破。目前很多國(guó)有企業(yè)都已經(jīng)打造出了針對(duì)企業(yè)發(fā)展的信息管理平臺(tái)，這保證了企業(yè)物資設(shè)備采購堅(jiān)持全生命周期管理理念，將采購管理工作納入企業(yè)全生命周期管理工作范疇，做好機(jī)械設(shè)備的供應(yīng)與精細(xì)化管理。同時(shí)，在整個(gè)物資采購過程中，應(yīng)借助大數(shù)據(jù)平臺(tái)，將目前企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中的設(shè)備管理、檢修計(jì)劃安排、設(shè)備壽命周期預(yù)測(cè)等工作集合在統(tǒng)一信息平臺(tái)下，利用在線服務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購管理數(shù)據(jù)的監(jiān)督與管控，同時(shí)做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析，最終實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)機(jī)械設(shè)備的精細(xì)化管理。

3.3建立企業(yè)采購協(xié)同管理平臺(tái)

在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，國(guó)有企業(yè)物資成本管理壓力不斷增加，所以在物資設(shè)備采購環(huán)節(jié)必須增強(qiáng)成本管控意識(shí)。伴隨網(wǎng)絡(luò)信息化的不斷發(fā)展，國(guó)有企業(yè)都相應(yīng)建立起了以電子商務(wù)采購為核心的物資管理信息平臺(tái)，有效地解決了物資采購過程中渠道不豐富、處理不及時(shí)、供應(yīng)商聯(lián)系不緊密、決策信息不充分等相關(guān)流程問題。同時(shí)借助高效集成的電子商務(wù)物資采購管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)各部門生產(chǎn)需求、供應(yīng)商在線銷售、最終市場(chǎng)定價(jià)等信息的有效整合，在介入當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)的創(chuàng)新模式基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了國(guó)有企業(yè)的高效物資采購運(yùn)行管理，降低了物資采購成本，讓物資采購工作更為透明與規(guī)范。

結(jié)束語

國(guó)有企業(yè)采購物資分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購，而國(guó)有企業(yè)采購在預(yù)算執(zhí)行的內(nèi)部控制方面缺陷尤為突出。我國(guó)企業(yè)機(jī)械化發(fā)展相對(duì)較晚，國(guó)有企業(yè)物資設(shè)備采購中管理效率有待提高。國(guó)有企業(yè)物資設(shè)備的采購價(jià)格關(guān)系著生產(chǎn)運(yùn)行整體成本，所購入的機(jī)械設(shè)備的質(zhì)量也直接影響著整個(gè)生產(chǎn)運(yùn)行質(zhì)量，因此機(jī)械設(shè)備采購并不是像字面意思那樣，只是購買生產(chǎn)所需的設(shè)備那么簡(jiǎn)單。

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