服裝企業(yè)存貨內(nèi)部控制的問(wèn)題及對(duì)策

廖喜梅

摘? 要：現(xiàn)階段，許多服裝企業(yè)在存貨內(nèi)部控制工作方面仍然存在不少問(wèn)題，這在一定程度是阻礙了服裝企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。基于此，論文就圍繞服裝企業(yè)存貨內(nèi)部控制問(wèn)題展開(kāi)了分析，再結(jié)合所存在的問(wèn)題提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略，以期更好地促進(jìn)服裝企業(yè)健康、蓬勃發(fā)展。

關(guān)鍵詞：服裝企業(yè);存貨內(nèi)部控制;問(wèn)題;策略;分析

引言

對(duì)于服裝企業(yè)來(lái)講，存貨是其運(yùn)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中至關(guān)重要的一環(huán)，全面做好存貨內(nèi)部控制工作可以有效地推動(dòng)服裝企業(yè)健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)和穩(wěn)定的發(fā)展。這就要求服裝企業(yè)必須對(duì)存貨內(nèi)部控制予以足夠的重視，不斷加強(qiáng)存貨的內(nèi)部控制管理工作。

一、服裝企業(yè)存貨內(nèi)部控制工作常見(jiàn)的問(wèn)題分析

（一）存貨內(nèi)部控制崗位職責(zé)有待明確

從企業(yè)的角度來(lái)講，具備明確的崗位和職責(zé)劃分可以有效地提升各崗位員工的工作質(zhì)量和效率，進(jìn)一步激發(fā)和調(diào)動(dòng)員工工作的積極主動(dòng)性，同時(shí)，也是當(dāng)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康、長(zhǎng)足發(fā)展和重要途徑。通常情況下，服裝企業(yè)為了確保自身存貨盤(pán)點(diǎn)具有較高的透明性和準(zhǔn)確性，往往會(huì)安排倉(cāng)管員、管理人員以及財(cái)務(wù)人員一同參與到存貨的盤(pán)點(diǎn)工作中來(lái)，且對(duì)各方人員的權(quán)責(zé)加以明確，只有這樣才能更好地為企業(yè)存貨內(nèi)部控制提供精準(zhǔn)可靠的數(shù)據(jù)支持。另外，這種多方共同參與的存貨盤(pán)點(diǎn)的控制措施還可以有效避免存貨在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中被某些有心人轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。但就目前來(lái)看，盡管許多服裝企業(yè)對(duì)存貨盤(pán)點(diǎn)也做出了相關(guān)規(guī)定，但卻得不到全面有效地落實(shí)。如某服裝企業(yè)在該項(xiàng)工作所需參與人上也做了明確的規(guī)定和要求，但在實(shí)際的盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中往往各方?jīng)]能一同參與到盤(pán)點(diǎn)中來(lái)，這就給企業(yè)的庫(kù)存管理帶來(lái)較大的隱患，致使企業(yè)陷入風(fēng)險(xiǎn)之中，出現(xiàn)這樣的問(wèn)題最為主要的原因就是在企業(yè)內(nèi)部各崗位職責(zé)不夠明確，存在推諉扯皮等現(xiàn)象，進(jìn)而難以嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)企業(yè)的相關(guān)規(guī)定和要求。

（二）授權(quán)批準(zhǔn)流程缺乏規(guī)范性

就當(dāng)前我國(guó)的服裝企業(yè)來(lái)看，大多都屬于中小型民營(yíng)企業(yè)，它們?cè)S多都是采取的家庭式管理模式，在具體的運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中任人唯親的情況比較嚴(yán)重，如企業(yè)的財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)等相關(guān)部門(mén)均由家庭內(nèi)成員進(jìn)行擔(dān)任負(fù)責(zé)人。雖然這種家庭式管理模式在企業(yè)的初創(chuàng)階段具有較強(qiáng)大的凝聚力，但當(dāng)企業(yè)處于發(fā)展階段時(shí)，仍然沿用這種家庭式管理模式便會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制存在較大的缺陷問(wèn)題，如內(nèi)部控制審批流程缺乏規(guī)范性等。另外，在這種類(lèi)型服裝企業(yè)內(nèi)部中，部門(mén)負(fù)責(zé)人在授權(quán)上面往往只是通過(guò)口頭下達(dá)的方式來(lái)進(jìn)行，并沒(méi)能以正式的書(shū)面文件開(kāi)展，進(jìn)而致使企業(yè)的管理程序流于形式，而且這種口說(shuō)無(wú)憑的操作極易引發(fā)存貨控制發(fā)生混亂而給企業(yè)造成極大的損失。

（三）存貨的出入庫(kù)環(huán)節(jié)存在缺陷問(wèn)題

就現(xiàn)階段來(lái)講，國(guó)內(nèi)許多服裝企業(yè)的主要貨物來(lái)來(lái)持于自身工廠加工和代工廠加工兩種形式，而這兩種不同的生產(chǎn)加工方式各有優(yōu)劣。如一些中小企業(yè)往往會(huì)通過(guò)代工廠加工的形式進(jìn)行生產(chǎn)，雖然這種生產(chǎn)模式較為簡(jiǎn)捷經(jīng)濟(jì)，但卻難以確保代工廠得以準(zhǔn)時(shí)高效地投入生產(chǎn)并獲得相應(yīng)產(chǎn)出，這在極大程度上阻礙了企業(yè)內(nèi)部控制的宏觀規(guī)劃與發(fā)展。而一些大型服裝企業(yè)往往有自己的服裝加工工廠，從宏觀的角度對(duì)自身實(shí)際生產(chǎn)情況做實(shí)時(shí)有效地監(jiān)控與管理，但由于企業(yè)的加工廠往往與企業(yè)之間存在一定的距離，這樣企業(yè)管理人員就難以實(shí)時(shí)有效地對(duì)現(xiàn)場(chǎng)訂單進(jìn)行跟進(jìn)，從而致使企業(yè)存貨不能及時(shí)有效地與市場(chǎng)的實(shí)際需求相適應(yīng)。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物平臺(tái)給服裝企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇，在現(xiàn)代新經(jīng)營(yíng)環(huán)境下，不再局限于面對(duì)面的線下客戶，許多客戶也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)成為企業(yè)的重要線上客戶。盡管網(wǎng)絡(luò)線上客戶的增加使企業(yè)流量也得到了上漲，但是同時(shí)也給企業(yè)存貨的出庫(kù)、配貨以及發(fā)貨帶來(lái)了一定的困難。通常企業(yè)為了節(jié)約成本，往往會(huì)直接從倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨給客戶，這樣一來(lái)倉(cāng)庫(kù)就需要做好服裝品類(lèi)、數(shù)量以及發(fā)送發(fā)貨等工作，同時(shí)，還需及時(shí)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行清點(diǎn)和更新，進(jìn)而大幅度增大了倉(cāng)庫(kù)的工作壓力。

二、服裝企業(yè)存貨內(nèi)部控制問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略分析

（一）構(gòu)建起系統(tǒng)的存貨內(nèi)部控制制度

服裝企業(yè)要想構(gòu)建起完善的存貨內(nèi)部控制制度具體可由如下幾方面著手：

第一，需要合理劃分存貨崗位的工作。首先要可以確定存貨管理業(yè)務(wù)規(guī)程，對(duì)收貨、驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、發(fā)出以及處理等每個(gè)環(huán)節(jié)的相應(yīng)控制要求予以明確，保管好相關(guān)憑證以及進(jìn)行詳細(xì)記錄。其次，應(yīng)執(zhí)行崗位責(zé)任制，對(duì)具體崗位所負(fù)責(zé)的內(nèi)容以及權(quán)責(zé)情況予以明確，徹底分離存貨不相容崗位，實(shí)現(xiàn)互相監(jiān)督與制約。

第二，優(yōu)化存貨采購(gòu)內(nèi)控制度。首先，服裝企業(yè)需要構(gòu)建合理的采購(gòu)申請(qǐng)管理制度，對(duì)采購(gòu)部門(mén)與員工的具體權(quán)責(zé)，還有采購(gòu)申請(qǐng)流程予以明確。其次，要確保實(shí)際采購(gòu)工作是要個(gè)按照簽訂合同的要求來(lái)進(jìn)行。再者，務(wù)必要確保存貨與合同規(guī)定要求相符，仔細(xì)核驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量證明、數(shù)量以及有關(guān)票據(jù)后做好其驗(yàn)收入庫(kù)工作。此外，需由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)做好存貨采購(gòu)工作的核算，從而確保業(yè)務(wù)資料的真實(shí)與可靠。最后，要確保能夠準(zhǔn)時(shí)記錄采購(gòu)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)賬實(shí)、賬賬以及賬表相符。

第三，設(shè)置完善的存貨領(lǐng)用制。首先，需實(shí)行領(lǐng)用審批制，需合理制定存貨領(lǐng)用制度，或是做好費(fèi)用定額的核定工作，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)并簽字確認(rèn)。其次，倉(cāng)管員仔細(xì)核對(duì)領(lǐng)料單，且經(jīng)由雙方一同對(duì)存貨質(zhì)量需數(shù)量進(jìn)行核查后，在領(lǐng)料單上蓋章或簽字，通過(guò)財(cái)務(wù)人員對(duì)盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行抽查，用以對(duì)存貨進(jìn)行有效地監(jiān)管。此外還應(yīng)該要結(jié)合企業(yè)情況來(lái)選用控制軟件，用以強(qiáng)化管控企業(yè)存貨的目的。通過(guò)構(gòu)建計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，來(lái)及時(shí)共享采購(gòu)計(jì)劃以及銷(xiāo)售等每一環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)。而且還應(yīng)賦予每一部門(mén)對(duì)應(yīng)的權(quán)限，例如采購(gòu)與銷(xiāo)售部門(mén)具有訪問(wèn)，查閱的權(quán)限，但不可對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。如此一來(lái)，每一部門(mén)便能夠結(jié)合實(shí)際需求來(lái)開(kāi)展資料數(shù)據(jù)的查閱，縮短工作時(shí)間，而且能夠防止各部門(mén)出現(xiàn)互相串通或扯皮的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)人員經(jīng)常到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行抽查、核實(shí)、做到財(cái)務(wù)賬與倉(cāng)庫(kù)賬相符。

（二）維護(hù)好與上下游企業(yè)間的聯(lián)系

從服裝企業(yè)的角度來(lái)看，其存貨是否能夠及時(shí)有效地轉(zhuǎn)化為企業(yè)資本，與上下游企業(yè)間的聯(lián)系有著極為重要的關(guān)系，所以，服裝企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中取得良好發(fā)展，就需要努力維護(hù)好與上下游企業(yè)間的聯(lián)系，確保與上下游企業(yè)得以高度緊密合作。供應(yīng)商作為服裝企業(yè)的上游企業(yè)，在選擇代工廠加工時(shí)對(duì)其合作代工廠也有著嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和要求，不僅要確保商品質(zhì)量，而且還要確保與代工廠得以保持良好的協(xié)作，以便后續(xù)得以及時(shí)有效地結(jié)合市場(chǎng)反饋對(duì)訂單進(jìn)行更改。而對(duì)于自己有加工廠的服裝企業(yè)來(lái)講，則應(yīng)當(dāng)不斷強(qiáng)化對(duì)加工廠的管理，定期和不定期對(duì)加工廠進(jìn)行考察，同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)安排部分相關(guān)管理員直接參與到加工廠和運(yùn)營(yíng)與管理工作中去，使企業(yè)得以及時(shí)有效地了解并掌握加工廠的實(shí)際情況。客戶作為服裝企業(yè)的下游企業(yè)，是服裝企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的根本，所以，服裝企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分以客戶的喜好來(lái)對(duì)自身存貨控制實(shí)施調(diào)整和優(yōu)化。

（三）對(duì)各崗位職責(zé)加以明確、強(qiáng)化員工綜合素質(zhì)的提升

針對(duì)當(dāng)前服裝企業(yè)存貨內(nèi)部控制同伴職責(zé)不夠明確的問(wèn)題，服裝企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強(qiáng)化制度的建設(shè)與執(zhí)行，通過(guò)管理規(guī)章制度來(lái)規(guī)定存貨內(nèi)部控制的參與各方及人員，嚴(yán)格落實(shí)一人一崗、職責(zé)分工明確。如要求存貨內(nèi)部控制參與各方的人員必須一同參與到存貨的內(nèi)部控制工作中去，如遇特殊情況不能參加的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)并安排他人頂替，以確保內(nèi)部控制工作得以全面有效地落實(shí)。另外，由于服裝企業(yè)屬于勞動(dòng)力較為密集的產(chǎn)業(yè)，從而致使其從業(yè)人員綜合素質(zhì)較低，這在一定程度上制約了服裝企業(yè)存貨控制的建設(shè)與發(fā)展。所以，服裝企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對(duì)員工綜合素質(zhì)加以重視，積極組織開(kāi)展員工關(guān)于服裝知識(shí)、技能等方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，確實(shí)從根本上提升員工的綜合素質(zhì)，從而更好地服務(wù)于企業(yè)，給企業(yè)帶來(lái)更大的價(jià)值。此外，服裝企業(yè)還應(yīng)當(dāng)積極吸收和引進(jìn)現(xiàn)代高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)管理人才，不斷提升企業(yè)內(nèi)部控制管理水平，促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。

（四）進(jìn)一步強(qiáng)化存貨內(nèi)部控制的信息化管理

隨著現(xiàn)代信息時(shí)代的快速發(fā)展和進(jìn)步，給人們的生產(chǎn)和生活帶來(lái)了極大的便利?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)正在廣泛深入到社會(huì)生產(chǎn)生活中，同時(shí)，在服裝存貨內(nèi)部控制工作中也得到了良好的應(yīng)用，且給服裝企業(yè)的生活和發(fā)展帶來(lái)了許多便捷。所以，在現(xiàn)代大數(shù)據(jù)發(fā)展時(shí)期，服裝企業(yè)想要更好地做好存貨內(nèi)部控制工作，就需要積極借助現(xiàn)代信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，充分發(fā)挖出數(shù)據(jù)信息，努力構(gòu)建科學(xué)高效且便捷的信息管理系統(tǒng)。再通過(guò)該系統(tǒng)來(lái)對(duì)存貨的出入庫(kù)、存量、退換貨以及銷(xiāo)售等相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，進(jìn)而更好地對(duì)市場(chǎng)展開(kāi)全面系統(tǒng)的研究和分析，從而為企業(yè)存貨內(nèi)部控制管理提供科學(xué)合理的數(shù)據(jù)支持，使企業(yè)得以緊跟市場(chǎng)發(fā)展和實(shí)際需求，努力搶占市場(chǎng)先機(jī)。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在服裝企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，存貨內(nèi)部控制是必不可必的內(nèi)容，服裝企業(yè)必做全面做好存貨內(nèi)部控制工作，才能更好地對(duì)自身發(fā)展方向做出適當(dāng)?shù)卣{(diào)整，以便更好地適應(yīng)市場(chǎng)的實(shí)際需求?，F(xiàn)階段，我國(guó)經(jīng)濟(jì)正處于調(diào)整發(fā)展階段，服裝企業(yè)迎來(lái)良好發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也面臨著極大的挑戰(zhàn)，所以，服裝企業(yè)應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識(shí)并正視自身存貨內(nèi)部控制工作中存在的問(wèn)題和缺陷，并積極找出原因，以便及時(shí)有效地采取具有針對(duì)性的措施來(lái)處理好相關(guān)問(wèn)題，以確保服裝企業(yè)得以健康、安全穩(wěn)定地運(yùn)作，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

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