進(jìn)度管理在建筑工程管理中的應(yīng)用

張遇恩

摘 要：工程施工進(jìn)度的控制合理與否，影響著工程建設(shè)的整體效益。本文對(duì)進(jìn)度管理在建筑工程管理中的應(yīng)用進(jìn)行了探討，文章從闡述進(jìn)度管理相關(guān)現(xiàn)狀入手，進(jìn)一步分析了進(jìn)度管理的基本內(nèi)容，最好提出了做好工程進(jìn)度管理的重要措施。

關(guān)鍵詞：進(jìn)度管理;建筑工程管理;基本內(nèi)容;重要措施

在工程建設(shè)過(guò)程中，加強(qiáng)進(jìn)度管理是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，相關(guān)管理人員需要做好項(xiàng)目計(jì)劃的制定、員工任務(wù)的分配與管理、資源的合理配置與管理、人力資源的開(kāi)發(fā)與管理等工作，確保工程順利推進(jìn)。

1.建筑工程進(jìn)度管理概述

目前許多建筑企業(yè)完善了工程施工進(jìn)度管理系統(tǒng)，成為信息化施工的一大發(fā)展，體現(xiàn)了信息化理念在工程建設(shè)領(lǐng)域的重大成就，也體現(xiàn)了一種嶄新的工程全生命周期管理理念。工程施工進(jìn)度管理系統(tǒng)系統(tǒng)包含了工程施工流程中的各個(gè)方面，具體有智慧工地系統(tǒng)、質(zhì)量進(jìn)度管理系統(tǒng)、環(huán)保監(jiān)管系統(tǒng)和安全預(yù)警預(yù)控系統(tǒng)，為工程建設(shè)安全監(jiān)測(cè)提供一個(gè)全覆蓋、便捷性、信息化的大數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控平臺(tái)，全天候地管理整個(gè)施工過(guò)程。平臺(tái)的分析功能就相當(dāng)于給工程做全身體檢，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決問(wèn)題。工程施工進(jìn)度管理系統(tǒng)的應(yīng)用還節(jié)省了現(xiàn)場(chǎng)管理、統(tǒng)計(jì)、試驗(yàn)、數(shù)據(jù)錄入等方面的人工成本和時(shí)間成本，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人跑現(xiàn)場(chǎng)時(shí)也能更具針對(duì)性，避免盲目跑現(xiàn)場(chǎng)。并且施工質(zhì)量也有了量化指標(biāo)，更具科學(xué)性，幾乎不存在管理死角，還能避免因監(jiān)理人員水平高低帶來(lái)的質(zhì)量影響，在與施工單位、業(yè)主單位進(jìn)行項(xiàng)目溝通時(shí)也更有依據(jù)、更加有效。

2.進(jìn)度管理的基本內(nèi)容

2.1項(xiàng)目計(jì)劃的制定

項(xiàng)目管理者要想真正管理好項(xiàng)目范圍，計(jì)劃是必不可少的。范圍計(jì)劃編制是將產(chǎn)生項(xiàng)目產(chǎn)品所需進(jìn)行的項(xiàng)目工作漸進(jìn)明細(xì)和歸檔的過(guò)程。具體來(lái)說(shuō)，范圍管理計(jì)劃描述項(xiàng)目范圍如何進(jìn)行管理，項(xiàng)目范圍怎樣變化才能與項(xiàng)目要求相一致等問(wèn)題，它應(yīng)該包括一個(gè)對(duì)項(xiàng)目范圍預(yù)期的穩(wěn)定而進(jìn)行的評(píng)估，以及對(duì)變化范圍怎樣確定，變化應(yīng)歸為哪一類等問(wèn)題的清楚描述。在制作項(xiàng)目計(jì)劃之前，可以讓所有人參加討論，對(duì)主要的工作量進(jìn)行分工，使得每個(gè)人明確知道自己的工作任務(wù)和時(shí)間，避免在后期的施工和管理中出現(xiàn)員工彼此推卸責(zé)任的問(wèn)題。

2.2員工任務(wù)的分配與管理

完成項(xiàng)目本身是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，必須采取分解的手段把主要的可交付成果分成更容易管理的單元，項(xiàng)目經(jīng)理可以使用項(xiàng)目管理工具來(lái)制定項(xiàng)目計(jì)劃，隨后根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解，第一層是大的項(xiàng)目成果框架，每層下面再把工作分解，再邀請(qǐng)項(xiàng)目成員加入項(xiàng)目，項(xiàng)目成員可以直觀的了解項(xiàng)目任務(wù)。在施工過(guò)程中，為了掌握員工進(jìn)度，可以安排員工每天寫工作日志，每周寫工作總結(jié)，項(xiàng)目經(jīng)理每天、每周閱讀日志與總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，確認(rèn)進(jìn)度。員工應(yīng)該基于工時(shí)計(jì)劃提報(bào)自己消耗的工時(shí)，保證工時(shí)數(shù)據(jù)的有效性和準(zhǔn)確性，由管理人員在線審核員工填報(bào)的情況。

2.3資源的合理配置與管理

工程建設(shè)過(guò)程中，會(huì)牽涉各類資源，對(duì)其進(jìn)行合理配置、使用，影響著施工進(jìn)度。其中，“硬資源”是完成進(jìn)度計(jì)劃必須投入的工料機(jī)等生產(chǎn)要素。項(xiàng)目經(jīng)理需要尋找進(jìn)度計(jì)劃與現(xiàn)有資源完成計(jì)劃能力之間的工期“缺口”，然后通過(guò)優(yōu)化資源配置，用資源置換時(shí)間來(lái)彌補(bǔ)“缺口”，保證工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。除此之外，“軟資源”指的是完成進(jìn)度計(jì)劃過(guò)程中的管理環(huán)境。項(xiàng)目在組織實(shí)施過(guò)程中，一定離不開(kāi)政府、行業(yè)、業(yè)主、監(jiān)理、企業(yè)法人等項(xiàng)目外部組織的監(jiān)督檢查，為了順利地完成進(jìn)度計(jì)劃，項(xiàng)目經(jīng)理不能把項(xiàng)目放在一個(gè)靜態(tài)的系統(tǒng)中看待，而應(yīng)把外部監(jiān)督力量視為一種“資源，強(qiáng)化管理效果。

2.4人力資源的開(kāi)發(fā)與管理

施工人員、工程管理人員是推動(dòng)工程建設(shè)過(guò)程中必不可少的關(guān)鍵性資源，項(xiàng)目經(jīng)理要組織全體人員參與進(jìn)度計(jì)劃的制定，這不僅可以充分獲取信息，集思廣益;同時(shí)可以統(tǒng)一思想，明確目標(biāo)。在后期管理中，也可以在每個(gè)項(xiàng)目中陪養(yǎng)一到二個(gè)人核心人員，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的方式，讓他們參與到項(xiàng)目管理工作中來(lái)。進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)該得到合理的宣傳，借助網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)媒體等新媒體的力量，讓員工實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)，堅(jiān)定員工完成工期目標(biāo)的信心。進(jìn)度計(jì)劃中不能僅設(shè)置最終驗(yàn)收節(jié)點(diǎn)，還應(yīng)當(dāng)設(shè)置里程碑節(jié)點(diǎn)，對(duì)員工形成階段性激勵(lì)的作用。采用鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)等正面的激勵(lì)手段，會(huì)使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)保持旺盛的精力和激情，從而從一個(gè)里程碑沖向下一個(gè)里程碑，最終實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)。

3.做好工程進(jìn)度管理的重要措施

3.1為進(jìn)度管理工作的開(kāi)展創(chuàng)造良好環(huán)境

由于工程建設(shè)往往周期較長(zhǎng)，進(jìn)度管理任務(wù)繁重，需要調(diào)動(dòng)全部施工、管理人員的力量，完成該項(xiàng)工作。在此過(guò)程中，為了得到全員配合，為進(jìn)度管理工作的開(kāi)展創(chuàng)造良好的環(huán)境，項(xiàng)目經(jīng)理要和團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通，保證傳達(dá)信息的雙方理解一致，創(chuàng)造各方對(duì)目標(biāo)理解統(tǒng)一的前提條件。管理者可以通過(guò)進(jìn)度貓甘特圖等將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，方便項(xiàng)目成員在甘特圖或者看板查看自己的任務(wù)，意識(shí)到抓緊時(shí)間、規(guī)范施工的重要性。

3.2加大對(duì)科技手段的利用

如前文所述，科技手段對(duì)于工程進(jìn)度管理有著極其重要的促進(jìn)作用。以項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓為例，它可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃與控制，使項(xiàng)目進(jìn)度能正常進(jìn)行，有了它，管理部門就可以直接看到計(jì)劃執(zhí)行的進(jìn)展情況，并可以采取一切必要行動(dòng)使計(jì)劃能按時(shí)完成，或是計(jì)劃在預(yù)期的許可延誤范圍內(nèi)得以完成。甘特圖作為一種控制工具，幫助管理者發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度偏離計(jì)劃的情況，讓項(xiàng)目經(jīng)理可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中的疏漏，項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)甘特圖能更加清楚地知道哪個(gè)任務(wù)應(yīng)該放在首位，這件事又如何才能更有效地完成，

3.3形成科學(xué)的監(jiān)督管理機(jī)制

形成完善的監(jiān)督管理機(jī)制，可以使進(jìn)度管理工作更為有序地得到推進(jìn)。管理人員按照相關(guān)制度的引導(dǎo)，從計(jì)劃中選取關(guān)鍵內(nèi)容并予以密切注視，對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行有清晰的規(guī)劃。例如，通過(guò)規(guī)劃項(xiàng)目階段、設(shè)定關(guān)鍵里程碑、編排項(xiàng)目任務(wù)等操作，可以對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作進(jìn)行細(xì)致準(zhǔn)確的安排;通過(guò)里程碑設(shè)計(jì)，可以監(jiān)督掌握關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的目標(biāo)是否達(dá)成，項(xiàng)目進(jìn)度是否拖延等。除此之外，對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目任務(wù)，應(yīng)該建立相關(guān)的考評(píng)機(jī)制，讓員工通過(guò)自評(píng)的方式提交實(shí)時(shí)進(jìn)度，再通過(guò)所有項(xiàng)目任務(wù)的進(jìn)度來(lái)反應(yīng)項(xiàng)目整體的執(zhí)行進(jìn)度，讓項(xiàng)目管理人員可以清晰的掌握項(xiàng)目當(dāng)前的進(jìn)展?fàn)顩r。

結(jié)束語(yǔ)

加強(qiáng)進(jìn)度管理在建筑工程管理中的應(yīng)用問(wèn)題的探討，意義重大。相關(guān)工作人員需要明確進(jìn)度管理的基本內(nèi)容，在此基礎(chǔ)上提出做好工程進(jìn)度管理的重要措施，為進(jìn)度管理工作的開(kāi)展創(chuàng)造良好環(huán)境，加大對(duì)科技手段的利用，形成科學(xué)的監(jiān)督管理機(jī)制。

參考文獻(xiàn)：

[1]章龍方.論建筑施工質(zhì)量管理的決定因素及措施[J].黑龍江科技信息，2007（09）.