摘 要:通過在非洲某市政橋梁維修項目的實踐和實施,總結(jié)分析了在海外項目施工中,如何處理好設(shè)計變更、價格調(diào)整等合同管理,達到增效創(chuàng)收的效果;對“分散”的工程,如何進行當(dāng)?shù)鼗┕?如何處理好業(yè)主、監(jiān)理等外圍的關(guān)系?;趯嵺`經(jīng)驗,提出了相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞:設(shè)計變更 價格調(diào)整 增效創(chuàng)收 當(dāng)?shù)鼗┕??施工管理
中圖分類號:F283 ?文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2021)05-240-02
一、引言
隨著全球經(jīng)濟一體化進程的不斷發(fā)展,中國“走出去”的方針和“一帶一路”建設(shè)的進一步實施,國內(nèi)越來越多的工程承包企業(yè)紛紛加大開發(fā)國際工程市場的力度。由于國情不同,在施工中存在很多風(fēng)險,如合同、匯率、拆遷等風(fēng)險,這就需要我國工程承包企業(yè)在國際工程項目實施中,熟悉當(dāng)?shù)亟?jīng)濟、法律、治安、人力、材料等諸多因素,分析各種風(fēng)險,掌握各種實施方法,針對不同類型的業(yè)主和不同項目的特點,在保證質(zhì)量、安全、進度的前提下,制定不同的設(shè)計變更、價格調(diào)整等合同管理策略,進行當(dāng)?shù)鼗┕ぃ龊脴I(yè)主、監(jiān)理等外圍關(guān)系處理,對實現(xiàn)項目利潤指標(biāo)、促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展、提高企業(yè)在國際工程市場中的地位,具有重要意義。
本文以中土尼日利亞拉各斯七座橋梁維修項目為例,對設(shè)計變更優(yōu)化、價格調(diào)整、當(dāng)?shù)鼗芾?、外圍關(guān)系等增效創(chuàng)收方法進行闡述分析,希望能為同類企業(yè)在國際工程的項目管理中提供一些有益的參考。
二、工程概況
本項目位于拉各斯市區(qū),為橋梁維修項目,合同簽約日期為2012年2月,合同工期10個月,項目實施日期為2014年10月,實際竣工時間2015年6月,資金來源為政府預(yù)算,全部采取當(dāng)?shù)貛胖Ц豆こ炭?,業(yè)主為州政府工程局,承包商為中國土木工程集團有限公司,施工標(biāo)準(zhǔn)采用國際標(biāo)準(zhǔn)。原合同的主要工程內(nèi)容為:7處13座橋梁的伸縮縫更換和相關(guān)路段損壞瀝青路面修補等,另外還有1座橋的伸縮縫更換,共計8處14座橋的維修工作。調(diào)整后,項目主要工程內(nèi)容為:5處7座橋梁的伸縮縫更換和相關(guān)路段損壞瀝青路面修補等,另外還有1座橋的伸縮縫更換,共計6處8座橋的維修工作,合同額仍不變。
三、情況分析
本項目合同額不大,是典型的“分散”工程,所有14座橋梁分散在拉各斯市區(qū)8處不同繁華區(qū)域,且每座橋梁都相距較遠,不能集中施工及管理,且每座橋都處于車流量非常大的交通要道上,施工過程中需要暫時阻斷交通,施工要求非常嚴(yán)格,施工管理較為繁鎖?,F(xiàn)場施工過程中交通疏導(dǎo)非常困難,需同時注意交通管制、安全及文明施工等。本項目建成后,將極大地緩解市區(qū)交通擁擠的現(xiàn)狀,促進地區(qū)經(jīng)濟的發(fā)展,對州政府是一個非常重要的項目,州長及工程局長對此項目很重視。本項目也是市區(qū)橋梁伸縮縫更換維修的開始項目,對承包商而言,實施好此項目,對承攬后續(xù)類似工程具有重要意義。所以承包商必須加快施工速度,保質(zhì)保量完成橋梁伸縮縫更換及相關(guān)路面維修等工作,以盡可能減少施工對當(dāng)?shù)亟煌ㄟ\輸帶來的影響,給業(yè)主減少輿論壓力,給當(dāng)?shù)鼐用癯鲂刑峁┍憷?,?chuàng)造公司良好的信譽。
本項目的中標(biāo)價偏低,且是“固定總價合同”,業(yè)主明確表示不能增加合同額,且受到業(yè)主付款滯后、開工推遲、匯率損失及材料價格上漲等不利因素影響,如不能靈活處理,將嚴(yán)重虧損?;诖?,承包商經(jīng)過策劃,結(jié)合現(xiàn)場條件,通盤考慮,從現(xiàn)場施工實際情況出發(fā),充分調(diào)研,考慮周全,緊扣成本管理不放松;狠抓設(shè)計變更與價格調(diào)整,實現(xiàn)在總價不變的情況下,減少施工范圍和工程量;加強當(dāng)?shù)鼗┕ぃ龊猛鈬P(guān)系處理,多管齊下,努力實現(xiàn)增收,并務(wù)求以良好的工程質(zhì)量,為項目保質(zhì)保量地順利實施創(chuàng)造了有利條件。本項目整體利潤率也由潛虧10%提高至盈利11%以上,利潤率提高21%以上。
四、具體做法
本項目增效創(chuàng)收主要集中在四個方面:伸縮縫設(shè)計變更調(diào)價;瀝青混凝土變更調(diào)價;當(dāng)?shù)鼗┕?外圍關(guān)系處理。
(一)伸縮縫設(shè)計變更調(diào)價
本項目為施工總承包,業(yè)主不能提供圖紙,僅有量單,在合同中一些應(yīng)該由業(yè)主解決的事情,在規(guī)定的時間內(nèi)也無法完成,對項目的工期、造價等影響較大。為避免對施工造成影響,承包商本著為業(yè)主著想,主動替業(yè)主解決問題,而不是被動等待。
在施工過程中,承包商從合同中找到維護自身權(quán)益的條款,結(jié)合現(xiàn)場實際情況,經(jīng)過報價分析,從工期及安全質(zhì)量等多方面考慮,并且輔以相關(guān)的證據(jù),做到有理有據(jù),論證充分,提出了一些變更措施。針對工程量單僅列出了兩種(類型A和B)伸縮縫的報價,結(jié)合每座橋的特點,力爭設(shè)計最優(yōu)化,以最節(jié)約的成本達到使用要求,從設(shè)計源頭控制利潤,實現(xiàn)對工程量的變更和單價的調(diào)整,減少工程量,增加利潤。于是,承包商按變更程序,向監(jiān)理遞送了專業(yè)公司設(shè)計的6種(類型A、B、C、Z、F、梳齒板式PGF)適合相應(yīng)橋梁的伸縮縫圖紙及單價調(diào)整報告,尋求業(yè)主批復(fù)。最終,監(jiān)理和業(yè)主批復(fù)了此變更調(diào)整。
在施工過程中,承包商嚴(yán)格按照技術(shù)規(guī)范施工,確保施工安全,確保工程質(zhì)量,確保施工進度,也專門邀請業(yè)主和監(jiān)理到現(xiàn)場勘察,對每座橋圖紙設(shè)計的理由和施工方案的建議,站在工程技術(shù)的角度,主動出擊,從現(xiàn)場實際、交通安全、工期壓縮等方面,為業(yè)主考慮問題出發(fā),動之以情、曉之以理,克服交通導(dǎo)改及管制等困難,對發(fā)現(xiàn)不符合實際情況或不合理或錯誤的地方,提出改進意見,使業(yè)主和監(jiān)理滿意,也與業(yè)主和監(jiān)理建立了更加穩(wěn)固的良好工作關(guān)系。
另外,考慮到工期原因及現(xiàn)場實際情況,及業(yè)主和監(jiān)理對每座橋施工先后順序的安排,這六種伸縮縫,有兩種(類型A及梳齒板式PGF)伸縮縫是根據(jù)伸縮縫原理,現(xiàn)場加工制造的,收益很高又能快速施工。另外四種伸縮縫,為國內(nèi)采購材料,收益也較高。承包商所提的施工方案、設(shè)計變更和伸縮縫選擇等,也以質(zhì)量好、工期短等因素,得到了業(yè)主和監(jiān)理的贊許,為承接后續(xù)類似工程打下了良好基礎(chǔ)。業(yè)主和監(jiān)理批復(fù)并贊許了承包商提交的所有圖紙及施工方案,較大程度地批復(fù)了承包商提交的伸縮縫變更調(diào)價。
此項設(shè)計變更與調(diào)價,改虧損項為盈利項,在增加項目利潤的同時,也提高了監(jiān)理和業(yè)主對承包商的信任度。雖然在個別橋梁上局部增加了工程范圍和工程量,但總量上卻大大減少了,由于業(yè)主和監(jiān)理堅持合同總價不變,伸縮縫由之前的495延米縮減至315延米,總價不變,實現(xiàn)了增收。
(二)瀝青混凝土變更調(diào)價
變更調(diào)價工作成功與否,既取決于業(yè)主的態(tài)度,也取決于承包商的方法和策略,承包商應(yīng)充分利用合同條款里對承包商有利條款,擺事實講道理,進行變更調(diào)價。
在項目開工前,經(jīng)現(xiàn)場勘查和報價分析,發(fā)現(xiàn)瀝青混凝土攤鋪的工程量小而分散,瀝青混凝土的收益率較低。于是,承包商邀請業(yè)主及監(jiān)理進行現(xiàn)場考察,針對現(xiàn)場路面情況,指出現(xiàn)場每座橋的瀝青混凝土攤鋪厚度、面積等與工程量單不一致,應(yīng)按照實際需要攤鋪量進行整體大面積攤鋪,并應(yīng)根據(jù)攤鋪厚度進行變更調(diào)價。據(jù)此,承包商按照工程變更程序,遞送了瀝青混凝土的變更調(diào)整報告,業(yè)主和監(jiān)理也最終批復(fù)了變更調(diào)整。此項變更的實施,既簡化了施工程序,又減少了設(shè)備周轉(zhuǎn)的次數(shù),也增加了收益。
(三)當(dāng)?shù)鼗┕?/p>
當(dāng)?shù)鼗芾硎墙鉀Q人力資源的有效方式和提高經(jīng)濟效益的重要方式,也是企業(yè)履行社會責(zé)任和提高生產(chǎn)效率的需要。在項目實施過程中,進行當(dāng)?shù)鼗┕ぁ?/p>
由于每座橋的施工內(nèi)容基本相同且都地處交通要道,分散且距離較遠,考慮到業(yè)主對工期要求極其嚴(yán)格,需要夜間施工,又考慮到安全及文明施工。為此,進行當(dāng)?shù)鼗┕?,對鑿除既有伸縮縫、場地平整、路面標(biāo)線、人行道及隔離帶移動等基礎(chǔ)重復(fù)工作,安排當(dāng)?shù)毓こ處煄ьI(lǐng)當(dāng)?shù)毓蛦T夜間施工;為確保施工質(zhì)量,對于伸縮縫更換、瀝青混凝土攤鋪、混凝土澆筑等技術(shù)含量較高的工作,配有豐富施工經(jīng)驗的專業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場指導(dǎo)完成,在施工前對現(xiàn)場中方管理人員、當(dāng)?shù)毓こ處熂八挟?dāng)?shù)厥┕と藛T,詳細做好施工交底及注意事項等。通過第一座橋的精心施工、現(xiàn)場培訓(xùn)和交底等,形成規(guī)范化、程序化和標(biāo)準(zhǔn)化的施工方法。后續(xù)橋梁的施工,僅需一名中方技術(shù)人員現(xiàn)場把關(guān)即可,培養(yǎng)鍛煉了一批訓(xùn)練有素的當(dāng)?shù)毓こ處熀图夹g(shù)工人,大大縮減了工期,提高了當(dāng)?shù)鼗?,贏得了業(yè)主、監(jiān)理、交通局、州政府等的稱贊,也節(jié)省了人工費、安保費、交通管制費等項目管理費用,降低了施工管理成本。
(四)外圍關(guān)系處理
積極做好外圍關(guān)系處理,承包商主動爭取和業(yè)主、監(jiān)理、交通局建立一種互相尊重、互相信任的良好合作關(guān)系,這也是本項目變更和順利實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。承包商提出互利共贏的方案,切實將業(yè)主的利益放在重要位置,在不違背承包商利益的情況下,對業(yè)主、監(jiān)理、交通局的要求盡量采納,對于可能造成承包商利益損失的不合理要求,盡量據(jù)理力爭。承包商拿出具體的、實際的、可行的數(shù)據(jù),讓業(yè)主、監(jiān)理和交通局感受到承包商是在為業(yè)主的投資額、社會效益、工期因素、投資回報等綜合效益著想,贏得業(yè)主、監(jiān)理和交通局的支持,得到業(yè)主的批復(fù),達到增效創(chuàng)收的預(yù)期目標(biāo)。
在施工過程中,有兩座橋需要做輔助便道,為新增工程,承包商提前和交通局協(xié)商,從施工角度和安全要求出發(fā),要求必須做輔助便道,承包商按照交通局的建議進行設(shè)計優(yōu)化,把設(shè)計圖紙遞交給交通局并順利批復(fù),業(yè)主和監(jiān)理也要求承包商按交通局批復(fù)的圖紙進行施工。此項變更,加快了施工進度,減少了施工難度,提高了利潤率。
五、取得的效果
通過合同管理、外圍關(guān)系處理等多種增效創(chuàng)收方法,既加快了施工進度,提高了工程質(zhì)量,贏得了業(yè)主的信任和認可,也贏得了交通局、工程局和當(dāng)?shù)孛癖姷馁澰S,增加了市場美譽度,為承接后續(xù)類似工程打下了良好的基礎(chǔ),取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益。當(dāng)?shù)鼗┕?,既降低了施工管理成本,提升了項目生產(chǎn)效率,培養(yǎng)鍛煉了當(dāng)?shù)鼗┕す芾黻犖椋彩锹男衅髽I(yè)社會責(zé)任和促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。
六、增效創(chuàng)收的建議
在國際工程項目實施過程中,進行合理的變更優(yōu)化、價格調(diào)整等合同管理是增效創(chuàng)收的重要方法,是國際工程合同管理的核心部分,是保護承包商利益的重要措施。為了有效控制項目施工風(fēng)險,承包商應(yīng)注重合同管理,通過對變更優(yōu)化和調(diào)價等合同管理工作的重視;應(yīng)分析現(xiàn)場實際情況,以合理的方式,采取不同的策略,在保證工程質(zhì)量、安全、進度的前提下進行變更優(yōu)化;應(yīng)積極主動與監(jiān)理、業(yè)主友好協(xié)商,建立相互信任關(guān)系,找到雙方都能夠接受的解決方案,進行調(diào)價。
在國際工程項目實施過程中,需要進一步加強當(dāng)?shù)鼗芾淼难芯?,采取切實有效的?dāng)?shù)鼗芾砟J?,積極開展當(dāng)?shù)鼗ㄔO(shè),提升項目效益。應(yīng)重視外圍關(guān)系,選擇業(yè)主與承包商互利共贏的方案,以期實現(xiàn)項目的經(jīng)濟效益和社會效益。
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(作者單位:中國土木工程集團有限公司 北京 100038)
[作者簡介:張建業(yè),高級工程師,從事國際工程項目管理工作。]
(責(zé)編:賈偉)