摘要:當(dāng)前環(huán)境,由于市場經(jīng)濟體制的不斷變遷,企業(yè)之間相互的比拼和較量慢慢演變?yōu)楦鱾€企業(yè)所在的供應(yīng)鏈上的比拼。企業(yè)若要保證正常運營所需,常常需要配備一定數(shù)量的存貨來周轉(zhuǎn),但是存貨存在這樣的一些問題,存貨屬于暫時無法使用的不動用資金,如使用大量庫存則對企業(yè)資金周轉(zhuǎn)產(chǎn)生不便,同時也會產(chǎn)生一部分對庫存管理的費用等。庫存控制理論作為供應(yīng)鏈管理的重要組成部分,討論和研究供應(yīng)鏈環(huán)境下的企業(yè)庫存控制方法,有利于節(jié)約供應(yīng)鏈成本,全面提升供應(yīng)鏈管理水平,對企業(yè)管理有著非常重要的意義。
關(guān)鍵詞:庫存控制;供應(yīng)鏈管理;應(yīng)用研究
1庫存控制的概念
庫存的控制主要是對在流通過程中的產(chǎn)品,對產(chǎn)品的時間和結(jié)構(gòu),數(shù)量和地區(qū)分布等要素進行計劃、控制和協(xié)調(diào)的活動。庫存控制的意義在于通過了解企業(yè)的實際庫存量,并對實際庫存量的增加和減少進行跟蹤確認,通過人工或計算機輔助方式來完成上述跟蹤操作,確定訂貨時間和數(shù)量。庫存控制策略包括:VMI(Vendor Managed Inventory)供應(yīng)商管理庫存策略;聯(lián)合庫存管理策略;第三方物流系統(tǒng)管理策略。
2供應(yīng)鏈管理概述
供應(yīng)鏈管理是指對供應(yīng)商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商進行有效的組織,滿足客戶的服務(wù)要求,并使制造產(chǎn)品的整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)的成本最小化,以及管理轉(zhuǎn)運、分銷和銷售。供應(yīng)鏈管理與傳統(tǒng)物流管理在庫存管理方式、產(chǎn)品流、成本、信息流、風(fēng)險、計劃、組織關(guān)系等方面存在著明顯差異。由于這些差異,供應(yīng)鏈管理比傳統(tǒng)的物流管理更重要。供應(yīng)鏈管理是迄今為止企業(yè)物流發(fā)展最先進的形式,許多企業(yè)在供應(yīng)鏈管理實踐中積累了豐富的經(jīng)驗并取得了顯著成效。對于供應(yīng)鏈管理,各個企業(yè)需要保持長期的合作關(guān)系,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,加強交流與溝通,使供應(yīng)鏈企業(yè)減少庫存。供應(yīng)鏈成員企業(yè)要加強訂單對接,讓每個成員第一時間了解訂單詳情,快速響應(yīng)終端客戶需求,降低企業(yè)庫存成本,提升企業(yè)整體競爭水平。通過縮短現(xiàn)金的周轉(zhuǎn)時間和貨物運輸時間,降低企業(yè)風(fēng)險、實現(xiàn)盈利增長和提供可預(yù)測的收入,幫助公司發(fā)展到一個新的水平。
3供應(yīng)鏈管理的必要性
擁有良好的供應(yīng)鏈體系,有助于物流企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),使其高效地運轉(zhuǎn)。首先,供應(yīng)鏈管理能讓企業(yè)實現(xiàn)供應(yīng)與需求的有機銜接,提高反應(yīng)能力。一個物流企業(yè)是否實施供應(yīng)鏈管理,關(guān)系到能否及時面對信息失真或信息反饋滯后。例如在進行采購流程中,供貨者夸大了自己的產(chǎn)品使用效果,使之在使用過程造成不便甚至損失了利益。在實際操作中這種情況常常會發(fā)生。如果是一個實施供應(yīng)鏈管理的企業(yè),整個流程在各個節(jié)點都有據(jù)可查,比如采購流程的事前、事中、事后,都可以進行很好的補救和挽回。但如果沒有這種系統(tǒng)化管理,可能會造成不同崗位之間的責(zé)任推諉,查不清事情原因,最后無法彌補損失。其次,當(dāng)物流企業(yè)實現(xiàn)精準(zhǔn)管理,可以有效降低成本,提高資源利用率。企業(yè)的重中之重就是效益,而降低成本是提高效益行之有效的方式。供應(yīng)鏈管理的模式很好地整合了市場、采購和物流,造就了盈利模式的再優(yōu)化。最后,供應(yīng)鏈管理可以很好地提高物流企業(yè)管理水準(zhǔn)。企業(yè)實施供應(yīng)鏈管理,必須進行業(yè)務(wù)流程重組,采用先進的生產(chǎn)和管理理念,使得企業(yè)在各個生產(chǎn)、采購和銷售環(huán)節(jié),緊密結(jié)合,減少內(nèi)耗,降低損失。另外,擁有良好的供應(yīng)鏈體系,既有助于企業(yè)自身發(fā)展,也有助于產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展。
4新時代企業(yè)供應(yīng)鏈管理存在的主要問題
4.1行業(yè)信息共享困難
企業(yè)供應(yīng)鏈管理難的主要原因是行業(yè)信息難以共享,對稱性的缺失使得企業(yè)難以有效參與供應(yīng)鏈管理和供應(yīng)鏈建設(shè)。企業(yè)自身的信息化建設(shè)體系不健全,主要是受規(guī)模和資金的限制,不愿意在信息化建設(shè)上投入過多資金。目前,企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)相對落后,有的企業(yè)還沒有建設(shè)自己的信息系統(tǒng),有的企業(yè)即使已有了自己的信息系統(tǒng),但是還很不完善。一些企業(yè)雖然有些部門建立了信息系統(tǒng),但沒有完全實現(xiàn)各部門信息系統(tǒng)的建立,沒有先進、完善的信息系統(tǒng)。企業(yè)無法在行業(yè)內(nèi)共享信息并實現(xiàn)供應(yīng)積累。由于企業(yè)之間信息的不對稱,很多企業(yè)不愿意共享信息。一個公司在一個行業(yè)的發(fā)展取決于它的規(guī)模,它的優(yōu)勢各不相同。實力強的企業(yè)信息資源多樣,實力較弱的企業(yè)信息資源匱乏,缺乏信息平等,導(dǎo)致大企業(yè)和中小企業(yè)難以共享信息,中小企業(yè)難以有效參與供應(yīng)鏈管理建設(shè),沒有競爭優(yōu)勢。
4.2供應(yīng)時效性不強
現(xiàn)有供應(yīng)模式中供應(yīng)的起點為終端客戶提報的需求計劃,從收到需求計劃到組織貨源,再安排物流配送,需要一定的時間,從而降低了物資供應(yīng)的時效性?;?、房地產(chǎn)項目的施工場地都較為有限,難以存儲大量物資,物資安排需要較高的精確性和時效性,但目前的供應(yīng)模式難以及時響應(yīng)這種需求。
4.3生產(chǎn)、物流各個環(huán)節(jié)之間缺乏有效配合
公司規(guī)模小,生產(chǎn)能力弱,不利于參與供應(yīng)鏈管理,公司在供應(yīng)鏈中的地位較低,通常與上下游供應(yīng)商合作。由于公司規(guī)模有限,在與上游原材料采購商和供應(yīng)商合作的過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)預(yù)付定金違規(guī)的情況。這些采購商的公司貨源較少,公司業(yè)務(wù)不是主要的業(yè)務(wù)收入來源,不注重與公司的積極合作。對下游銷售商而言,生產(chǎn)的產(chǎn)品沒有明顯的競爭優(yōu)勢,因為生產(chǎn)能力和技術(shù)裝備難以與大企業(yè)相比,銷售人員在銷售過程中無法有效推廣。無論是上游企業(yè)還是下游企業(yè),企業(yè)規(guī)模都比較有限,上下游企業(yè)難以積極合作,企業(yè)缺乏科學(xué)有效的生產(chǎn)和物流方面的合作。而公司如果沒有與外部企業(yè)進行有效合作,那么信息、資金流、物流等都將難以共享和控制,在供應(yīng)鏈管理領(lǐng)域就無法獲得競爭優(yōu)勢,更談不上帶來較好的經(jīng)濟效益,很容易打擊公司建立供應(yīng)鏈的熱情。
5庫存控制在供應(yīng)鏈管理中的應(yīng)用
5.1庫存控制在供應(yīng)鏈管理中應(yīng)用的要素
第一,資產(chǎn)流動。資產(chǎn)流動關(guān)注人的流動、庫存流動和固定資產(chǎn)流動。人的流動聚焦于組織結(jié)構(gòu)中訓(xùn)練和發(fā)展所有團隊成員,以達到卓越水平,建立一個完美團隊。庫存流動在于減少對安全庫存的依賴性,把安全庫存減少到絕對最低水平。處理固定資產(chǎn)資源時,要識別這些資源并嚴格審視這些資源的必要性和價值。第二,信息流動。信息流動包括數(shù)據(jù)流動、知識流動和溝通流動三個領(lǐng)域。數(shù)據(jù)包括歷史數(shù)據(jù)、實時數(shù)據(jù)、未來數(shù)據(jù)和確定性數(shù)據(jù)。獲取和分享知識是所有組織各個階層的人的首要任務(wù)之一。溝通包括戰(zhàn)略溝通和運作溝通。
5.2構(gòu)建與供應(yīng)商緊密合作的采購管理模式
企業(yè)在開展采購工作的過程中,供應(yīng)商的選擇對企業(yè)的經(jīng)濟效益以及生產(chǎn)質(zhì)量都具有決定性的影響。因此,企業(yè)在采購過程中應(yīng)當(dāng)慎重篩選供應(yīng)商,以確保供應(yīng)商在長期合作過程中能夠為企業(yè)提供最佳質(zhì)量的產(chǎn)品以及最合理的價格。企業(yè)在對供應(yīng)商篩選過程中,首先應(yīng)當(dāng)對供應(yīng)商的實力以及業(yè)界口碑進行綜合性考量,并在供應(yīng)商確定后,與其建立良好的資源信息共享機制,并且將企業(yè)自身的實際需求以及采購預(yù)算與供應(yīng)商深入洽談,必要時可為其提供技術(shù)、管理等方向上的支持,進而創(chuàng)設(shè)有效的供應(yīng)商激勵機制,使其能夠為企業(yè)供應(yīng)與企業(yè)采購需求高度吻合的商品,實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商共贏的良好場面。
5.3物流設(shè)備管理分析
為了更好地管理智能物流供應(yīng)鏈,對于企業(yè)所應(yīng)用的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也要不斷的完善和優(yōu)化,在物流設(shè)施設(shè)備等方面應(yīng)適當(dāng)?shù)奶嵘度肓Χ?,并且要不斷引入高素質(zhì)的技術(shù)人才,并讓他們也投入到智能物流供應(yīng)鏈系統(tǒng)的建設(shè)工作中,從而保證企業(yè)管理工作的高效性和規(guī)范性。舉例來說,在物流供應(yīng)鏈管理工作中可引入條碼技術(shù),可以迅速識別商品貨物并對其進行全程的追蹤和管理,大大地降低了以往工作人員的實際工作量,同時也能夠改善員工的工作環(huán)境。在物流設(shè)備的管理工作中可以應(yīng)用很多先進的電子信息技術(shù),如即時信息交換技術(shù)、全球定位系統(tǒng)和地理位置定位系統(tǒng)等,這些都能夠大大簡化物流管理工作的實際流程,并提升其工作效率,企業(yè)在一次性的采購相應(yīng)的智能化物流設(shè)備后就不需要在投入過多經(jīng)費,從整體上來看企業(yè)的經(jīng)營成本是在下降的,所能獲得的經(jīng)濟效益也會越來越多。
5.4庫存控制與公司實際運營相結(jié)合
其一,運用先進的管理理念,提升公司整體的運營水平。如運用日本豐田的看板理論去管理生產(chǎn)車間的在制品庫存。與上游供應(yīng)商和下游客戶都采用EDI、JIT、MRP等現(xiàn)代信息傳輸技術(shù)和庫存控制技術(shù),簡化和便捷供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的信息傳遞和工作流程。其二,從產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)設(shè)計開始,注意零部件的模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化,從源頭做起減少零部件種類、降低庫存。其三,加強生產(chǎn)計劃部門與銷售部門的溝通。生產(chǎn)計劃與銷售部門密切溝通并及時獲得需求信息或提前備料,銷售或者客服要加強與客戶的密切溝通,獲得準(zhǔn)確的客戶預(yù)測。生產(chǎn)組織方式以按庫存生產(chǎn)與按訂單生產(chǎn)相結(jié)合,在生產(chǎn)主計劃基本不變的情況下,調(diào)整子計劃以及時滿足訂單要求,生產(chǎn)制造達到持續(xù)性均衡化,從而降低成品庫存。其四,堅持柔性生產(chǎn)管理理念,減少準(zhǔn)備時間。
結(jié)束語
庫存控制會降低庫存,能夠改善企業(yè)的現(xiàn)金流狀況,庫存控制不再僅僅作為補貨計劃的補充手段,庫存控制可以實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的整體協(xié)同,有效滿足客戶的服務(wù)需求。本文從庫存控制和供應(yīng)鏈管理理論出發(fā),提出庫存控制在供應(yīng)商管理和企業(yè)運營中的實際運用方法,為制造企業(yè)庫存控制提供一些借鑒。
作者簡介:魏蕾,女,漢族,安徽蕪湖人,就讀于東南大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院,研究方向:供應(yīng)鏈管理。
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