信息化背景下人力資源管理的改革和創(chuàng)新研究

徐珂

摘要：人力資源管理的主要目的是加強(qiáng)對(duì)于人的管理，從而激發(fā)人的潛能，推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。特別是信息化現(xiàn)在已經(jīng)深入企業(yè)的內(nèi)部管理過(guò)程，影響著企業(yè)的工作方式和工作思路，因此在人力資源的管理過(guò)程中只有不斷進(jìn)行改革和創(chuàng)新才能夠進(jìn)一步為企業(yè)甄選需要的人才，對(duì)人力資源進(jìn)行合理配置，從而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)其管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：信息化背景;人力資源管理;改革和創(chuàng)新

1重視人力資源管理信息化建設(shè)意義

1.1信息化人力資源管理能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省成本

企業(yè)管理成本，提高人力資源管理效率信息化人力資源管理即將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與管理工作相結(jié)合。在當(dāng)今世界網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的環(huán)境下，運(yùn)用信息技術(shù)壓縮和有效減少管理工作量，對(duì)減輕企業(yè)中人力資源管理人員的工作壓力有極大的幫助。所以，人力資源管理極大地降低了管理工作人員的流動(dòng)率，有效地為企業(yè)節(jié)省了成本。并且，在信息技術(shù)的幫助下，大大提升了對(duì)人力資源管理的工作效率，降低了企業(yè)決策的出錯(cuò)率，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的積極作用。

1.2有利于提升人力資源管理效率

人力資源管理雖然具有一定的復(fù)雜性，但同時(shí)也具有一定的重復(fù)性特征。因?yàn)椋藛T的流動(dòng)過(guò)程周而復(fù)始，每個(gè)階段、不同時(shí)期都會(huì)產(chǎn)生大量的人力流動(dòng)需求，所以，相應(yīng)的流程又必須重復(fù)一遍，尤其是在人力資源管理中必然反復(fù)面臨的人才儲(chǔ)備、人才教育培訓(xùn)、分配、管理等程序，所以說(shuō)人力資源管理的程序煩瑣，而且工作量極大。在信息技術(shù)問(wèn)世之前，人力資源管理的溝通環(huán)節(jié)，都是面對(duì)面的反復(fù)溝通、確認(rèn)，以及就各項(xiàng)信息進(jìn)行審批，導(dǎo)致過(guò)程十分長(zhǎng)，人力資源部門(mén)的工作越積越多，效率得不到提升。而信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用，一方面使得溝通渠道變得十分便捷、暢通，利用平臺(tái)或是軟件可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)溝通、確認(rèn)，而且對(duì)于相關(guān)憑證的保存、利用更加高效，大大地節(jié)省了往來(lái)溝通、確認(rèn)的時(shí)間;另一方面，在一些報(bào)表或是數(shù)據(jù)的匯總以及分析上，信息技術(shù)更是具有無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)人力資源管理系統(tǒng)的相關(guān)模塊可以對(duì)各種報(bào)表以及數(shù)據(jù)進(jìn)行批量化的管理和分析，顯著地提升了人力資源管理的效率。

2信息化人力資源管理的現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題

2.1缺乏對(duì)信息化人力資源管理的認(rèn)識(shí)

相比較人力資源管理，絕大多數(shù)企業(yè)更重視其生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展。信息化人力資源管理在企業(yè)未來(lái)的發(fā)展中能夠節(jié)省一部分成本，對(duì)于一些大型企業(yè)來(lái)講，前期需要過(guò)多的資金投入的話，也就忽視了人力資源管理的開(kāi)銷(xiāo)。但對(duì)于中小企業(yè)來(lái)講，更多的會(huì)認(rèn)為人力資源的開(kāi)銷(xiāo)純屬浪費(fèi)資源，所以干脆不在人力資源方面做投資。這些企業(yè)缺乏對(duì)人力資源管理的認(rèn)知以及對(duì)信息化的了解，直接導(dǎo)致企業(yè)人力資源管理方面資金和人才的匱乏，以及無(wú)法為企業(yè)引進(jìn)更具有先進(jìn)思想、有文化和技術(shù)且符合當(dāng)今時(shí)代主流的創(chuàng)新型人才。

2.2缺乏信息化管理

在企業(yè)運(yùn)作中，還存在信息化管理制度不完善的情況。信息化人力資源管理對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展以及基層員工工作的狀態(tài)具有極大的影響。一個(gè)好的企業(yè)只有結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)，充分發(fā)揮信息化人力資源管理的優(yōu)勢(shì)，才能夠有效提高工作效率。現(xiàn)如今仍有許多企業(yè)沒(méi)有注意到這一點(diǎn)，使得管理體系不夠完善，人力資源管理運(yùn)行方面存在許多問(wèn)題，導(dǎo)致信息化人力資源管理不能夠有效地開(kāi)展。

3信息化人力資源管理的改革和創(chuàng)新策略

3.1提高人力資源管理工作的創(chuàng)新力度

創(chuàng)新已經(jīng)成為了社會(huì)進(jìn)步和發(fā)展的主要推動(dòng)力。在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)和管理的過(guò)程中，應(yīng)該認(rèn)識(shí)到創(chuàng)新的重要性。信息技術(shù)與企業(yè)人力資源管理工作之間的結(jié)合為企業(yè)發(fā)展提供了更多的思路。企業(yè)人力資源管理部門(mén)應(yīng)該接受?chē)?guó)內(nèi)外先進(jìn)的人力管理經(jīng)驗(yàn)，從工作模式和內(nèi)容的角度進(jìn)行創(chuàng)新。同時(shí)，人力資源管理部應(yīng)該認(rèn)識(shí)到建立管理制度的意義，利用信息技術(shù)為員工制定工作計(jì)劃，使員工的工作進(jìn)度以及表現(xiàn)能得到更加全面的體現(xiàn)。

3.2強(qiáng)化人力資源管理部門(mén)的工作意識(shí)

目前，在信息技術(shù)不斷革新和發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)的人力資源管理工作模式已經(jīng)無(wú)法跟得上企業(yè)的發(fā)展步伐。因此，企業(yè)在管理工作中，應(yīng)該強(qiáng)化人力資源管理部門(mén)的工作意識(shí)，制定合理化的工作計(jì)劃，從而為企業(yè)的發(fā)展提供推動(dòng)力。在信息技術(shù)的支持下，企業(yè)更應(yīng)該重視人本理念，根據(jù)企業(yè)員工的實(shí)際工作需求，對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性的培養(yǎng)，通過(guò)這樣的方式提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。

3.3在人才選拔的過(guò)程中充分利用信息技術(shù)

在原有的人才選拔中一般依靠招聘會(huì)或者媒體廣告，人才選拔路徑較為狹窄，而人力資源管理中對(duì)于企業(yè)需要的人才進(jìn)行選拔是其重要的工作指標(biāo)之一，因此在進(jìn)行人才選拔的過(guò)程中應(yīng)該立足企業(yè)發(fā)展對(duì)于人才的需求，擴(kuò)大人才選拔的路徑。既可以利用傳統(tǒng)的人才選拔方式，也可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、短視頻或者企業(yè)網(wǎng)站的建設(shè)等多種途徑進(jìn)行人才的選拔，擴(kuò)大選拔的范圍，利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析，既擴(kuò)大了人才選拔的范圍，也在一定程度上提高了人才選拔的質(zhì)量，更加立足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求進(jìn)行人才的甄選，從而充分發(fā)揮人力資源管理的重要作用，將其信息化建設(shè)與人才選拔融合到一起。

3.4培養(yǎng)綜合素質(zhì)較高的信息化人才

在信息時(shí)代背景下，不僅使人們的生活和工作發(fā)生了較大的變化。從企業(yè)的角度出發(fā)，也為企業(yè)的發(fā)展提供了一些推動(dòng)力，使得企業(yè)人力資源管理工作的效果得到優(yōu)化，提高工作效率。因此，企業(yè)在開(kāi)展人力資源管理工作的過(guò)程中，對(duì)人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求，具備信息素養(yǎng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用操作能力成為了工作人員的基本能力。

結(jié)束語(yǔ)

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用到社會(huì)的很多方面，而現(xiàn)代管理中越來(lái)越注重人力資源管理工作的重要性，因此在人力資源管理過(guò)程中應(yīng)該加強(qiáng)與現(xiàn)代信息技術(shù)的結(jié)合，促進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)等信息系統(tǒng)的建設(shè)，在人力資源管理過(guò)程中推廣大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)手段，增強(qiáng)人力資源管理人員的信息化概念，加強(qiáng)與其他部門(mén)之間的信息溝通，并且在人力資源管理信息化過(guò)程中融入績(jī)效管理和人力資源檔案管理工作，增強(qiáng)其工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào)性，從后而使人力資源管理發(fā)揮其促進(jìn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的作用。

參考文獻(xiàn)

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