靳明月
隨著信息化時代的到來,基于互聯(lián)網(wǎng)+進程對整個社會的廣泛覆蓋,煤炭企業(yè)運用信息化平臺深度管控作業(yè)成本,克服成本在傳統(tǒng)模式下管控遲鈍、滯后、失真之弊端,形成靈敏、同步、精準(zhǔn)的良性閉環(huán)系統(tǒng),迎來了新的機遇。義煤公司常村煤礦對此進行了不懈的探索和研究。
隨著作業(yè)成本法管理的持續(xù)推進,作業(yè)環(huán)節(jié)、類型也在逐步增多,數(shù)據(jù)處理分析量越來越大,信息化程度低的弊端漸漸顯露,受信息化程度所限,作業(yè)成本法的數(shù)據(jù)收集及分析依靠人工完成,工作量大,信息處理分析準(zhǔn)確性、及時性無法有效保證,制約著作業(yè)成本管理的進一步開展。作業(yè)成本管理缺少信息化系統(tǒng)支持,不能及時有效地反映企業(yè)管理動態(tài),形成的數(shù)據(jù)也不能進行全面分析利用,未能發(fā)揮實際價值。各業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)不能及時共享、流動,存在信息在傳遞中流失、失真,造成數(shù)據(jù)分析不全面,不能很好地發(fā)揮數(shù)據(jù)的內(nèi)存價值,無法最大程度地優(yōu)化生產(chǎn)工藝、降低生產(chǎn)成本,造成了管理信息無法給生產(chǎn)提供有效支持。另外缺少信息化的支撐,作業(yè)成本管理無法達到全覆蓋,作業(yè)的類型也無法進行更深層次的細分,極大制約了作業(yè)成本法的有效應(yīng)用。
1.搭建信息化平臺,將各管理部門的信息化系統(tǒng)整合集成,形成數(shù)據(jù)共享互通的管理信息化平臺。建立管理信息系統(tǒng)集成項目,將財務(wù)、人力資源、內(nèi)部市場化、物資供應(yīng)等管理系統(tǒng)集成,實現(xiàn)互連互通,管理信息共享。依據(jù)信息化手段,實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動調(diào)取、自動處理。通過管理系統(tǒng)集成的建設(shè),解決了作業(yè)成本數(shù)據(jù)的收集、分配工作,實現(xiàn)了作業(yè)成本法數(shù)據(jù)的單次錄入,極大減輕了工作強度,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和工作效率。
2.以信息化手段為依托,進一步細化完善作業(yè)中心及作業(yè)類型,拓展作業(yè)成本法的寬度及深度,基本建立了作業(yè)成本法的核算體系。在原先十五個作業(yè)中心的基礎(chǔ)上重新梳理整合,最終形成了21個作業(yè)中心,基本涵蓋了礦的全部重要作業(yè)環(huán)節(jié)。在劃分作業(yè)中心的同時,對每個作業(yè)中心的作業(yè)類型進行了細分。通過作業(yè)成本法核算體系的運行,將所有成本歸集到最終的成本對象,可以清楚地掌握各個作業(yè)環(huán)節(jié)的成本消耗及每個作業(yè)的成本構(gòu)成,為作業(yè)分析提供了詳實的數(shù)據(jù)。
3.進一步梳理作業(yè)成本管理流程,優(yōu)化、簡化管理流程,務(wù)求實效。通過梳理,將一些不必要的流程、環(huán)節(jié)予以剔除,精減了工作崗位,實現(xiàn)了精干高效,提升了管理效率,規(guī)范了管理行為,全面提升了企業(yè)管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化水平。
4.利用成本大數(shù)據(jù),不斷加強定額管理,利用歷年來的預(yù)算情況分析優(yōu)化數(shù)據(jù),結(jié)合數(shù)據(jù)模塊及井下地質(zhì)、水文情況,不斷調(diào)整優(yōu)化作業(yè)定額,進而編制煤礦的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)成本,用作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本來控制管理煤礦基層生產(chǎn)區(qū)隊的作業(yè)資源消耗,然后根據(jù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本與實際作業(yè)成本進行差異比較、分析,開展閉環(huán)管理,進而進一步優(yōu)化定額,逐步形成一套科學(xué)合理的定額管理體系,為煤礦的成本管理提供預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
5.建立全員參與的四級作業(yè)成本法管控體系,依托信息化實施作業(yè)成本過程控制。為實現(xiàn)作業(yè)成本管理考核的全覆蓋,充分調(diào)動礦各層級人員的工作積極性,將作業(yè)成本法考核分四個層次進行。一是礦對各管理科室的考核(結(jié)合全面預(yù)算管理),根據(jù)作業(yè)成本投入對比及結(jié)果分析情況對責(zé)任部門、管理部門進行考核,兌現(xiàn)獎罰;二是管理科室對各生產(chǎn)單位(反映在內(nèi)部市場化)。各管理科室要將費用指標(biāo)分解到各個區(qū)隊、各個作業(yè)環(huán)節(jié),按年初制定的作業(yè)量及作業(yè)定額制定作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本,對各區(qū)隊進行考核并兌現(xiàn)工資;三是區(qū)隊對班組的考核。各個生產(chǎn)區(qū)隊要按照各班組的作業(yè)類型、內(nèi)容及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本對班組進行考核;四是班組對個人(通過開展班組核算予以實現(xiàn))。區(qū)隊要積極開展班組核算,將指標(biāo)分解到每個職工,并建立個人臺賬,嚴格按照個人作業(yè)完成情況進行考核,兌現(xiàn)工資。
6.積極建立融入市場化的作業(yè)成本法考核體系,加快與煤礦市場化系統(tǒng)的融合對接,內(nèi)部市場數(shù)據(jù),深化作業(yè)分析,開展作業(yè)成本法考核,有效按照機關(guān)業(yè)務(wù)部門職責(zé)劃分和生產(chǎn)作業(yè)對應(yīng)內(nèi)容,根據(jù)作業(yè)量和定額標(biāo)準(zhǔn)確定業(yè)務(wù)部門作業(yè)成本控制預(yù)算目標(biāo),建立橫向作業(yè)成本目標(biāo)控制體系;按照區(qū)隊施工作業(yè)類型、工程量和定額標(biāo)準(zhǔn),建立“收入-支出=工資”的內(nèi)部市場化績效評價縱向作業(yè)成本體系;實現(xiàn)作業(yè)成本控制“橫向到邊、縱向到底”。
7.利用信息化大數(shù)據(jù),積極開展作業(yè)增值分析,如多產(chǎn)品利潤最大化分析模塊,真正實現(xiàn)算賬搞經(jīng)營,以經(jīng)營來指導(dǎo)生產(chǎn)。目前我礦利用信息化手段,將數(shù)據(jù)直接生成分析報告,提高工作效率和及時性。在作業(yè)成本數(shù)據(jù)歸總的條件下,結(jié)合內(nèi)部市場化的運作機制,融合作業(yè)成本及內(nèi)部市場化,進行數(shù)據(jù)的核算、對比、分析,獲取及時、準(zhǔn)確的作業(yè)過程成本信息,并為煤炭企業(yè)經(jīng)營性和戰(zhàn)略性業(yè)績計量提供條件。
在實際作業(yè)分析操作中我礦重點關(guān)注兩個方面,一是評價作業(yè)的有效性,此項作業(yè)消耗的資源是否是必需、合理、有效的,要通過提高作業(yè)效率以減少作業(yè)消耗。二是關(guān)注各作業(yè)對效益的貢獻,確認作業(yè)的增值性,努力消除非增值作業(yè),以降低成本。
(1)開展洗配煤作業(yè)最優(yōu)化方案論證分析,加快推進洗煤廠全面達產(chǎn)。原煤入洗率由去年的32%上升到3月份的近80%,入洗煤質(zhì)平均提高200大卡以上,增收600余萬元。
(2)對銷售作業(yè)進行增值性分析,積極推進洗精塊返倉火車外運系統(tǒng)改造。通過此項目的實施,一年至少增收1500萬,同時還能減少撿矸人員60人。通過開展類似上述的增值性分析,幫助礦決策層識別增值作業(yè)與非增值作業(yè)。采取措施使增值作業(yè)最大化,減少或優(yōu)化非增值作業(yè),最終提高生產(chǎn)效率、節(jié)約成本、增加企業(yè)收入,提升企業(yè)核心競爭力。