陳兆海
摘 要:醫(yī)院財務管理是醫(yī)院生存發(fā)展的要素,而財務管理過程中,管理會計起著重要作用。管理會計在醫(yī)院管理中的應用,即管理會計融入戰(zhàn)略管理、管理會計融入管理、管理會計融入績效管理。管理會計要發(fā)揮其監(jiān)督管理的職能,充分利用網絡信息化技術,提升醫(yī)院的管理效率和資金利用率,降低醫(yī)療成本,有效推進業(yè)務與財務融合,更好地應用于醫(yī)院的經營管理當中。
關鍵詞:管理會計;三甲醫(yī)院;財務管理
中圖分類號:R197.3? ? ? ? 文獻標志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2021)16-0108-03
我國社會經濟發(fā)展推動了醫(yī)療行業(yè)發(fā)展,在國民生活中,醫(yī)療行業(yè)有很高的地位。為了提高醫(yī)院的運營水平,提高醫(yī)院的整體競爭力,醫(yī)院財務管理中的管理會計在此過程中起著很大的作用,但發(fā)展中同時也存在著一些問題。
一、影響醫(yī)院財務管理問題的因素
1.醫(yī)院建設中結構性矛盾遺留的問題。我國醫(yī)療體制實行以藥養(yǎng)醫(yī),這種醫(yī)療體系先天忽視了對經營成本的控制,從1989年之前的計劃經濟,到1998年的核定收支,定額管理,再到如今的去行政化。醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展,面臨政策調整變化和醫(yī)患關系緊張的現實壓力??陀^現狀要求對醫(yī)院進行財務改革,通過改革來降低運營成本并增加醫(yī)院的營業(yè)收入,而財務管理的水平對整個改革會起到十分重要的作用。
2.醫(yī)院體制對于管理會計信息化建設的忽視?,F在有很多醫(yī)院對管理會計并沒有形成系統、全面的認識,也沒有建立信息化管理體系。醫(yī)院是最難管理的組織,從投入角度看,既是資金密集型,還是勞動密集型,又是知識密集型。對于醫(yī)院來說,每天院區(qū)內流動人口,每年的資金流水、設備、操作流程和管理方式流程,靠舊有方式進行精細化管理是無望的,這里必須依賴信息化。管理會計要利用信息化手段助推醫(yī)院精細化管理。
3.會計制度中管理會計制度存在的問題?,F有管理會計制度存在的問題,就是財政部制定的規(guī)則落后于醫(yī)院的發(fā)展狀況,醫(yī)院實行的是政府會計制度,僅僅把醫(yī)院當作事業(yè)單位,管理其財政資金預算,雙基礎、雙報告、雙分錄,實現了成本核算的目的,這與醫(yī)院發(fā)展所要求進行財務管理、預算管控、績效評價需求是有所偏離的。
4.管理會計業(yè)務能力不足。業(yè)務能力綜合體現出管理會計的實際能力,主要因素包括會計工作技能以及工作態(tài)度。醫(yī)院的科室龐雜,是一個巨大的系統,業(yè)務涉及領域多、范圍廣,這樣的體系會對管理會計的業(yè)務水平要求更為嚴格。有了高標準的業(yè)務水平,才能夠完成工作,不會影響工作效率。
二、加強管理會計的方法
1.加快推進體制改革。根據社會發(fā)展需求,加快推進公立醫(yī)院改革,扎實推進全民醫(yī)保體系,發(fā)揮政策疊加效應。醫(yī)院在微觀層面的管理創(chuàng)新,基本落實同工同酬。在財務管理方面嚴格預算和收支,具體要求包括集中統一的財務管理,資產管理的加強,內部控制愈加嚴格,最終編寫好內部手冊建制。
2.更新財務觀念,完善信息化管理機制。醫(yī)院的管理會計進行費用控制,大都運用預算管理和績效管理兩種方法。僅僅從價格指標來看,預算管理就是為了控制人均費用,從而降低就醫(yī)門診人均費用以及住院人均費用。然后通過目標分解,把具體費用落到實處??冃Ч芾硪髲乃膫€具體指標來考核各個科室,設立內部管理制度,為更多患者提供更為優(yōu)質的服務。首先,財務信息一體化,以會計核算為唯一入口,實現全流程中的會計報告、預算管理、成本核算、績效核算信息共享。其次,要求財務運營一體化,這就要求對人、財、物的運營流程,部門崗位的職責和工作內容在大流程節(jié)點進行改造,業(yè)務以及運營等各方信息實時共享,從而統一人流、物流、資金流、信息流。還要落實財務業(yè)務一體化,實現大型設備預約系統、高值耗材管理系統、醫(yī)囑系統、移動醫(yī)療、移動護理等業(yè)務模塊和運營模塊信息的共享,提高運營數據的業(yè)務相關性。最終達成院內院外一體化,把中醫(yī)理療需求信息和中醫(yī)院實際病種治療信息通過對比,從而準確判斷出醫(yī)院在不同地區(qū)的美譽度,這樣在做針對性的市場營銷時就可以做到心中有數。通過信息化建設,可以避免重復勞動,既包括部門內部的重復,也包括部門之間的重復,工作效率大大提高。上述思路都需要通過大數據平臺來實現,如果沒有大數據,那么這些都是空想。醫(yī)院的管理會計要以集中大數據為基礎,通過以財務為核心這部分,把醫(yī)院預算、各方成本、各科物資、各級資產、人力資源等要素相結合,還要結合醫(yī)院和護士系統,最終做到改善醫(yī)院管理效率,降低患者就醫(yī)費用支出,從而有效地控制醫(yī)院成本。
3.抓住最新會計制度公布的歷史機遇。新的政府會計制度發(fā)布,把原來純粹的財政預算管理這部分的會計核算職能和預算管理職能,從醫(yī)院現有會計和財務系統剝離出來,按照雙系統、雙要素、雙基礎的方式來設計。未來的管理會計對接財政的系統,更多植入信息系統,而且不會占用財務人員太多工作量,使財務人員有更多時間和精力,運用財務管理、成本管控、風險核算等來滿足醫(yī)院自身的管理需求,創(chuàng)造醫(yī)院價值。從未來大趨勢來講,醫(yī)院作為一種特殊的事業(yè)單位,越來越強調企業(yè)化管理。財政部門已經開始關注這個問題,開始著手做相關工作。
4.對財務人員進行有針對性的培訓。隨著醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展,醫(yī)院應該有針對性地培訓財務人員。醫(yī)院需要實現醫(yī)院管理地科學化、專業(yè)化、精細化,最核心地要點就是要形成以會計為核心要素,成本、物流、固定資產和人力資源各方資源作為基礎要素,集績效考核和獎金發(fā)放為一體的系統優(yōu)化模式,這對管理者進行全面預算管理和全方位加強內部控制,完善成本和績效管理,強化支出管理,以及未來的人才管理和信息化建設都極為有利。
三、管理會計在醫(yī)院管理中的應用
1.對醫(yī)院考核進行評估,加快醫(yī)院改革步伐。管理會計制定考核評估標準要從醫(yī)院現實情況出發(fā),通過考核以及評估,引導并激發(fā)會計人員的工作積極性,提高工作效率。通過對會計人員的考核與評估,也會對未來的發(fā)展和進步起到一個促進作用。管理會計在醫(yī)院的企業(yè)化管理趨勢下正發(fā)揮著越來越重要的作用。
2.應用管理會計減少醫(yī)院的財務風險。在醫(yī)院中,由于財務管理不規(guī)范,沒有認真對待財務管理工作,導致在預算執(zhí)行過程中出現紕漏。管理會計要分析和研究醫(yī)院的財務狀況,了解醫(yī)院財務流程中的細節(jié),還要結合醫(yī)院的整體情況,完善醫(yī)院財務管理工作,做到認真負責,才能夠有效控制醫(yī)院財務風險的發(fā)生。
3.應用管理會計提高醫(yī)院的管理效率。醫(yī)院要很好地推行管理會計,建立效率型組織,與權力體制、利益重構密切相關。加強管理會計信息化建設,構建的信息系統,包括制度流程梳理,崗位職責梳理,內部控制制度,歸根結底還是由人來完成的。管理會計最大的問題還是對人的管理,只有真正推動體制變化,才可能讓管理措施到位,這才是最關鍵的。
4.控制醫(yī)院運營成本。為了實現醫(yī)院控制運營成本的目標,管理會計要更加關注一些大型的項目進展情況,針對項目制度落實、業(yè)務推行以及資金使用方面提出良性意見,通過對業(yè)務流程的分析來發(fā)揮其財務監(jiān)督和預警的作用,推動建設重點項目與資金閉環(huán)管理機制。首先,醫(yī)院要出臺項目管理制度,要求專項經費的使用要落到實處。在這一基礎上,財務部門要對項目實施資金投入進行提前預算,匯總合作單位的審計意見,充分考慮執(zhí)行過程中可能出現的風險,提升財務資金的使用效益;其次,醫(yī)院要實施后續(xù)的內部跟蹤審計工作,推進業(yè)務內控改進,通過對醫(yī)療收費模式的改進來實現業(yè)務與財務融合,借助HIS系統歸集診療數據,并錄入收費系統當中,建立以數據處理、收賬對賬的會計核算業(yè)務,管理會計可以通過這一管理模型清楚地收集資金流數據信息,有效促進醫(yī)療業(yè)務收入體系的運行。
5.完善預算管理與績效評價體系。醫(yī)院建立科學的績效考評體系可以有效地對人力資源進行管理,基于平衡計分卡的理念,醫(yī)療行業(yè)的績效考核評價體系應當包括患者的滿意度、固定資產的保值增值、員工的學習與成長以及業(yè)務流程等維度。由于人才培養(yǎng)和技術創(chuàng)新之間存在一定的關聯,人才的發(fā)展與醫(yī)院提升醫(yī)療技術有著最直接的關系,因此,在醫(yī)療業(yè)務流程維度中,還要加入工作量和治療成功病例這兩個指標因素,科學評價醫(yī)院醫(yī)療服務水平的提升狀況。在醫(yī)院實施預算管理制度當中,預算執(zhí)行和控制都是由預算的目標和編制決定的??梢哉f,預算執(zhí)行效果與預算編制的質量密切關聯。在醫(yī)院確定預算目標以后,管理會計要跟進預算編制工作,收集業(yè)務實施情況產生的數據信息,通過臨床驗證與財務部門提供的以往數據,將業(yè)務與財務分析結合在一起,科學判斷業(yè)務所需要的成本和實際制定的預算支出數額并確定費用額定標準。財務部門制定的預算報告也需要業(yè)務部門參與其中,對業(yè)務實施進行全面控制,尤其是要加強事前控制,這樣才能對業(yè)務實施過程中的偏差進行及時調整,貫徹落實預算管理方案。
四、管理會計轉型機理分析
1.管理會計融入戰(zhàn)略管理。管理是醫(yī)院運營的核心,也是醫(yī)院開展一切經營管理和經濟活動的根據。管理會計要想全面把控醫(yī)院的業(yè)務與財務發(fā)展,就必須參與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,基于其職業(yè)技能和分析能力對所搜集到的信息進行專業(yè)判斷和會計處理,從投資決策這一階段開始,對醫(yī)院管理層的運營管理發(fā)揮其監(jiān)管指導作用。將管理會計融入醫(yī)院的戰(zhàn)略管理,首先,需要對醫(yī)院外部發(fā)展環(huán)境進行深入了解,尤其是與醫(yī)療制度改革相關的政策信息或稅收信息。這些信息既是醫(yī)院發(fā)展的助力,也有可能會給醫(yī)院的運營帶來負面影響,管理會計只有全面掌握了外部行情,才能結合實際調整內部發(fā)展戰(zhàn)略。其次,當前管理會計的職能不僅僅是對醫(yī)院內部進行控制,還需要圍繞著醫(yī)院的戰(zhàn)略目標,明確規(guī)劃醫(yī)院的發(fā)展方向和行業(yè)定位,并對戰(zhàn)略目標的制定提供數據支持。最后,醫(yī)院的戰(zhàn)略目標不僅僅是對以往企業(yè)經營目標的總結,也是對未來發(fā)展和經營的規(guī)劃。管理會計在這一過程中,是醫(yī)院實現戰(zhàn)略目標的助推力,而戰(zhàn)略目標也將成為管理會計發(fā)展和成長的目標導向。綜上所述,管理會計將給醫(yī)院制定未來戰(zhàn)略目標帶來不可估量的影響。管理會計通過對外部搜集到的有關醫(yī)療群體情況、競爭對手情況以及行業(yè)發(fā)展前景等信息進行分析,為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃提供建議,同時也能夠規(guī)避其他部門難以覺察到的經濟風險。因此,將管理會計融入醫(yī)院的戰(zhàn)略管理,將會是醫(yī)院發(fā)展經營過程中的重要環(huán)節(jié)。
2.管理會計融入預算管理。預算管理本身是財務部門的工作,且在長期發(fā)展過程中趨于成熟。預算管理可以反映一定時期內醫(yī)院的經營狀況和行動規(guī)劃,通過優(yōu)化人力、物力和財力的使用及管理過程來協調內部工作,控制成本支出。隨著醫(yī)療體制的改革,市場上的民營醫(yī)院越來越多,民營醫(yī)院普遍規(guī)模較小,其全面預算管理觀念不強,實際管理也比較隨意。但是民營醫(yī)院又有一個重要的特點,即其大多為醫(yī)療投資集團所投資的產業(yè),經營風險性比較高,實施預算管理可以有效地實現投資集團的資源優(yōu)化配置。而管理會計與預算管理在某些方面的特質存在一定的相似點,管理會計通過對醫(yī)院各項業(yè)務事前、事中以及事后的監(jiān)督控制來實現醫(yī)院的經濟利益最大化。
3.管理會計融入績效管理??冃Ч芾硎轻t(yī)院制定統一的評價標準、按照統一的評價方法,對醫(yī)院各部門的業(yè)績以及各崗位的工作完成情況進行全面評價與考核,績效管理是提升醫(yī)院整體工作效率的有效途徑。管理會計是從財務部門中脫離出來的一項職能,雖然管理會計并不直接參與到醫(yī)院的績效評價和考核過程中,但會參與到考核制度的制定工作中。管理會計針對財務性指標提出意見,可以優(yōu)化績效考評體系,也能夠提升績效考評的可操作性。民營醫(yī)院與公立醫(yī)院在績效管理方面存在一定的差異,由于公立醫(yī)院具有公益性質,是面向社會服務的國營單位。因此,公立醫(yī)院的主要職能是創(chuàng)造社會效益。而民營醫(yī)院不同,民營醫(yī)院是由集團企業(yè)投資建立的,它在服務社會的同時,也需要創(chuàng)造經濟效益以保證企業(yè)的正常運行。
總之,管理會計是醫(yī)院運營管理中的重要環(huán)節(jié),也是醫(yī)院實現戰(zhàn)略目標的關鍵工具。在當前業(yè)財融合的大背景下,管理會計要發(fā)揮其監(jiān)督管理的職能,充分利用網絡信息化技術,提升醫(yī)院的管理效率和資金利用率,降低醫(yī)療成本,有效推進業(yè)務與財務融合,更好地應用于醫(yī)院的經營管理當中。
參考文獻:
[1]? 李曉晨.管理會計在醫(yī)院財務工作的應用[J].納稅,2019,(32):95-96.
[2]? 韓睿喆.管理會計在醫(yī)院財務管理工作中的優(yōu)勢及應用[J].黑龍江科學,2019,(21):140-141.