試論醫(yī)院檔案管理和利用

摘要：對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院而言醫(yī)院檔案是非常珍貴的財(cái)富。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院現(xiàn)代化建設(shè)與管理中檔案的管理起到了十分重要的作用。從目前的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作來看，其中的許多問題是需要我們面對(duì)的，唯有將檔案充分的利用起來才能夠更好地促使鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理水平得到進(jìn)一步地提高。接下來，本文針對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理和利用進(jìn)行論述。

關(guān)鍵詞：檔案管理;檔案利用;鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院

1鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生檔案管理工作現(xiàn)狀分析

1.1檔案管理制度不健全

目前來看，很多的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在醫(yī)院管理方面的制度還是比較完善的，但其中對(duì)檔案方面的管理工作并不重視，其中，檔案管理制度不健全的問題是比較突出的，并且，檔案管理工作未制定明確的管理目標(biāo)。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在檔案管理工作中缺乏相應(yīng)的管理制度與管理規(guī)范，為此則造成在日常的檔案管理工作中出現(xiàn)管理不到位的情況發(fā)生，這根本無法滿足當(dāng)下鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的實(shí)際發(fā)展需求。

1.2檔案管理人員素質(zhì)較低

從當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作人員的分布來看，通常以退休護(hù)士居多，一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院為提高醫(yī)護(hù)人員的有效利用率，采取輪流管理的方式，但是要知道，這些檔案管理工作人員在檔案管理專業(yè)知識(shí)方面是比較匱乏的，同時(shí)沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案管理技能培訓(xùn)，整體人員的素質(zhì)處于較低的水平，這樣會(huì)使得日常的檔案管理工作缺乏合理性，檔案歸檔工作中易出現(xiàn)混亂無序的狀況，這勢(shì)必會(huì)影響到整個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案的充分利用。

1.3現(xiàn)代化管理水平不足

一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院存在醫(yī)療用房緊張的問題，檔案用房十分狹窄，根本滿足不了衛(wèi)生院實(shí)際的檔案管理工作現(xiàn)實(shí)需求，除此之外，在目前的檔案管理工作當(dāng)中，檔案管理設(shè)備十分陳舊、管理技術(shù)水平較低等等，這些問題的存在嚴(yán)重影響了檔案管理工作的高效有序開展。像一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用上也存在很大的問題，這無疑對(duì)衛(wèi)生院檔案管理工作質(zhì)量、工作效率造成了不利的影響。

2鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理措施

2.1提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作重要性的認(rèn)知

為推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各項(xiàng)檔案管理工作的有序開展，認(rèn)真做好病人檔案的管理可以說是至關(guān)重要的，這就需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院領(lǐng)導(dǎo)提高對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)知水平，同時(shí)要把檔案管理工作放在與醫(yī)院業(yè)務(wù)同等重要的位置來做，并且要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作人員不斷地學(xué)習(xí)檔案管理，這樣才能夠提高自身的檔案管理專業(yè)水平。

2.2加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)

為認(rèn)真做好檔案管理工作，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要定期開展檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，可進(jìn)行專業(yè)的知識(shí)培訓(xùn)與技能培訓(xùn)，這樣就能夠不斷地提高檔案管理人員各方面的素質(zhì)，更大程度上滿足衛(wèi)生院檔案管理工作日益增長的實(shí)際需求。檔案管理人員培訓(xùn)工作完成后要進(jìn)行檔案管理知識(shí)的考核，只有在通過專業(yè)考核的基礎(chǔ)上才可以正式上崗，并且要把每一位檔案管理人員的培訓(xùn)結(jié)果與自身的績效聯(lián)系起來，針對(duì)表現(xiàn)好的人員給予一定的薪酬獎(jiǎng)勵(lì)，最大限度上調(diào)動(dòng)大家工作的積極能動(dòng)性，從而更好地投入到日常的檔案管理工作當(dāng)中。

2.3不斷完善檔案管理制度

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作當(dāng)中在做好檔案基礎(chǔ)工作的基本前提下，要最大限度上滿足衛(wèi)生院眾多醫(yī)生的閱讀需求，針對(duì)早已逾期的檔案要定期做銷毀處理。對(duì)此，則要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要制定完善的檔案管理制度，唯有如此，才能夠?yàn)榻酉聛頇n案管理工作的開展提供強(qiáng)有力的制度保障。除此之外，需要將每一項(xiàng)檔案管理工作落實(shí)到個(gè)人，不斷地提高衛(wèi)生院的檔案管理水平。

2.4加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生院的硬件建設(shè)力度

對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作來說，硬件是最為基礎(chǔ)性的保障，這就需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院進(jìn)行檔案室的獨(dú)立設(shè)置，保證整個(gè)檔案室的寬敞，同時(shí)要特別注意檔案室內(nèi)空氣的干燥性與潔凈狀態(tài)，做好對(duì)檔案管理硬件的定期檢查與及時(shí)性日常維護(hù)。采用計(jì)算機(jī)設(shè)備的工作當(dāng)中，需外聘專業(yè)的計(jì)算機(jī)維護(hù)人員做好計(jì)算機(jī)技術(shù)的維護(hù)與日常管理，同時(shí)認(rèn)真做好檔案備份，這樣就能夠確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理各項(xiàng)工作的有序開展。同時(shí)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的信息化管理強(qiáng)度，創(chuàng)建電子檔案，從而可以使得檔案管理工作水平得到明顯地提高，保障了檔案信息的健全與完善。

3鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案的利用策略

3.1充分利用好醫(yī)療檔案、人事檔案，進(jìn)一步提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的醫(yī)療業(yè)務(wù)和人才建設(shè)水平

充分的利用好病歷檔案、影響檔案等，這樣才能夠促使檔案的作用在科研、學(xué)術(shù)、治療等方面很好地發(fā)揮出來，同時(shí)促使衛(wèi)生院整體醫(yī)療技術(shù)能力、技術(shù)水平的提高。充分利用人事檔案，善于通過人事檔案結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況找準(zhǔn)衛(wèi)生院的人才隊(duì)伍優(yōu)劣分析，用發(fā)展的眼光來做好人才資源的規(guī)劃，從而才能夠促使衛(wèi)生院人才隊(duì)伍建設(shè)水平得到更為突出性的提高。

3.2充分利用好基建檔案、設(shè)備檔案，助力衛(wèi)生院基本建設(shè)、設(shè)備采購的科學(xué)規(guī)劃和合理維修的高效實(shí)施

一定要重視衛(wèi)生院的基建檔案與設(shè)備檔案完善與利用，進(jìn)一步明確各方面檔案材料的完整性，尤其是基建檔案中的施工圖、設(shè)計(jì)圖等，醫(yī)療設(shè)備中的說明書、廠商聯(lián)系方式以及各種維修保養(yǎng)資料等。樹立基建、設(shè)備檔案對(duì)基建、設(shè)備維修保養(yǎng)非常重要的理念，注重其檔案在維修保養(yǎng)以及醫(yī)院基建規(guī)劃、設(shè)備采購計(jì)劃中的價(jià)值和利用。

3.3充分利用好財(cái)經(jīng)檔案，更好地提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行水平

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)要重視財(cái)經(jīng)檔案的利用，善于通過有關(guān)方面的數(shù)據(jù)分析來更加清楚地了解衛(wèi)生院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀態(tài)，為醫(yī)院成本控制、病人費(fèi)用控制、各種收支和重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策提供重要參考和真實(shí)依據(jù)，最大限度上提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行水平。

4結(jié)束語

作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)一定要正確的認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，把檔案信息資源做到科學(xué)合理性的優(yōu)化，創(chuàng)建完善的檔案管理制度，提高檔案管理工作水平，不斷地引進(jìn)更多先進(jìn)的檔案管理技術(shù)和管理模式，從而推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的未來發(fā)展。

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作者簡介：袁會(huì)（1970-4），男，漢族，山東曹縣人，中專，曹縣朱洪廟衛(wèi)生院，研究方向：檔案管理

（曹縣朱洪廟衛(wèi)生院 ?山東 ?曹縣 ?274408）