真香，釘釘云打印這樣玩

電腦和手機云打印的設(shè)置

在同一網(wǎng)絡(luò)中共享打印機的解決方案不少，但實現(xiàn)起來往往比較復(fù)雜，不僅每一臺電腦都要安裝打印機的驅(qū)動程序，而且要有一定的專業(yè)知識和復(fù)雜的設(shè)置才能實現(xiàn)，而釘釘?shù)闹悄茉拼蛴崿F(xiàn)起來就簡單多了。

先要在與打印機連接的那臺電腦上安裝打印機驅(qū)動程序，保證打印機在本地條件下能正常工作。隨后在局域網(wǎng)內(nèi)的其他電腦上下載和安裝釘釘，在登錄完畢后，就可以在工作臺找到“智能云打印”（圖1）。

在點擊“智能云打印”后，就可以看到打印教程和打印共享服務(wù)頁面，對于打印實現(xiàn)的方法進行介紹，此時點擊“安裝電腦打印客戶端”（圖2），釘釘會自動下載并配置客戶端。隨后點擊右上角的管理打印機，此時會彈出安裝打印共享服務(wù)的彈窗。

在這里，有兩種安裝方式，即以電腦為打印服務(wù)器的安裝方式和使用智能云服務(wù)器的方式，這里先重點介紹一下以電腦為打印服務(wù)器的安裝方式，只要點擊“安裝打印共享服務(wù)”（圖3），釘釘就會下載并安裝打印共享服務(wù)。

在安裝完畢后，釘釘會搜索連接到這臺電腦上安裝過驅(qū)動的本地或網(wǎng)絡(luò)打印機。此時，最好開啟本地打印機的電源，讓釘釘正確識別，以確定這是一臺物理打印機還是只安裝了驅(qū)動而沒有連接的打印機。

在搜索完畢后，可以在列表中選擇，勾選需要共享的打印機，點擊“確認添加”（圖4）后，釘釘會彈出一個二維碼彈窗（圖5）。此時，用手機釘釘掃描這個二維碼后，手機釘釘會提示這臺打印機將為哪一個團隊提供打印服務(wù)，此時選擇需要打印團隊的名稱，確定后打印機會打印出一張使用說明和安全打印的二維碼（圖6），介紹云打印的使用方法和安全打印時掃描的二維碼。實際上，到了這一步，手機和電腦的云打印已經(jīng)建立完畢，是不是比較簡單呢。

手機端使用云打印

當然，想要手機和電腦能夠使用云打印，手機和電腦必須安裝釘釘，并與作為服務(wù)器的電腦處于同一團隊中，這樣才能使用已經(jīng)共享到這一團隊中的打印機。

釘釘?shù)氖謾C云打印使用起來還是比較簡單的。實際上，用戶不僅可以在釘釘主界面的工作臺下，找到釘釘智能云打印功能（圖7），在點擊下部的打印選項后，還可以根據(jù)菜單選擇需要的打印類型和文件（圖8），然后就可以進行打印了。不過，每次都要進入這一界面是不是覺得有點麻煩，其實釘釘還支持聊天文件打印、文件預(yù)覽打印等功能，也就是說，當聊天和處理文件時需要打印，只要長按文件，在彈出的菜單中選擇云打印或點擊右上角菜單鍵選擇云打印，都可以進行文件打印操作。

不過，手機釘釘?shù)脑拼蛴≈С值奈募愋拖鄬^少，僅有圖片/Office文件/審批單/釘盤文件可以打印，需要打印網(wǎng)頁或其他專用文件就比較麻煩了。同時，釘釘文檔和表格在手機上是無法打印的，需要在電腦上才能夠打印。

公司用戶進行云打印時，經(jīng)常會發(fā)生這樣一種情況，即發(fā)送了打印任務(wù)，但一忙起來就忘了取打印件。這不僅會造成浪費，還會造成一些機密信息泄露，別說公司無機密信息啊，要是一張工資單流出，在不少公司都會引起內(nèi)部大戰(zhàn)。

而手機釘釘增加了一種安全打印模式。在開啟安全掃碼打?。▓D9）后，用戶需要掃描二維碼（就是前面設(shè)置打印機成功后，打印機打印出的那個二維碼）后才能打印，而這個二維碼貼在打印機上，都到打印機前了，那自然會等文件打印完后立即取走打印件，這就避免了打印件的泄密，道理和方法挺簡單的，不過的確能解決信息泄密問題。

電腦端云打印

在電腦加入同一團隊后，用戶會發(fā)現(xiàn)自己的電腦上多了一臺名為釘釘智能云打印機（圖10）的虛擬打印機，而電腦端的云打印就是通過這臺虛擬打印機來實現(xiàn)的。因此電腦端的云打印功能更加強大，它不僅可以像手機端那樣，在釘釘內(nèi)部打印聊天文件、預(yù)覽文件等，還可進行應(yīng)用外的打印。