王 燕

（河南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司漯河卷煙廠，河南 漯河 462000）

當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展速度較快，信息技術(shù)以及計算機廣泛應(yīng)用到了人們的生產(chǎn)生活中。在企業(yè)發(fā)展中，傳統(tǒng)的手工臺賬以及電子文檔臺賬逐漸暴露出了繁瑣、費時費力以及不規(guī)范等弊端，與當(dāng)前企業(yè)工作和發(fā)展不能夠相適應(yīng)。在信息技術(shù)不斷更新的背景下，企業(yè)工作中可采用更方便、規(guī)范、快捷、科學(xué)的電子統(tǒng)計臺賬開展工作，電子統(tǒng)計臺賬的應(yīng)用能夠獲得良好效果，本文將對此進行分析。

1 傳統(tǒng)統(tǒng)計臺賬存在的問題

傳統(tǒng)統(tǒng)計臺賬參考圖如下圖1固定物品統(tǒng)計臺賬圖所示，基于此，對傳統(tǒng)統(tǒng)計臺賬存在的問題進行分析。

圖1 固定物品統(tǒng)計臺賬示意圖

1）傳統(tǒng)臺賬登記方面。（1）登記速度慢。為達到企業(yè)報表上報工作要求，需要統(tǒng)計人員經(jīng)常性的進行臺賬登記，如果只是手工抄錄或是應(yīng)用電子文檔臺賬，速度很慢，難以獲得良好工作效率。為了在繁瑣的手工勞動中將統(tǒng)計人員解脫出來，需要充分運用現(xiàn)代計算機技術(shù)將工作效率提升，這也是現(xiàn)階段企業(yè)提升工作效率面臨的主要問題。（2）數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性難保證。臺賬登記需要抄錄大量數(shù)據(jù)，人工抄錄很容易出現(xiàn)差錯，核對查實也較為麻煩，并且不具備良好準(zhǔn)確性。臺賬登記要求機載數(shù)據(jù)和原始統(tǒng)計數(shù)據(jù)一致，不然將會影響臺賬記錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量，影響統(tǒng)計數(shù)據(jù)權(quán)威性以及準(zhǔn)確性。（3）查詢效果較差。統(tǒng)計臺賬需要積累統(tǒng)計資料，并且應(yīng)該滿足查詢統(tǒng)計數(shù)據(jù)的需要。盡管臺賬記錄比較清晰明了，但是查詢數(shù)據(jù)需要浪費一定時間，并且數(shù)據(jù)間存在平衡關(guān)系和邏輯關(guān)系很難核對，無法獲得理想的查詢效果。（4）數(shù)據(jù)不夠完整。傳統(tǒng)電子文檔臺賬與手工臺賬只能記錄簡單的數(shù)據(jù)單位以及指標(biāo)個數(shù)，沒有較大數(shù)據(jù)及路面，數(shù)據(jù)不夠完整，很難全面了解和掌握調(diào)查對象以及內(nèi)容數(shù)據(jù)進度及對比情況。

2）傳統(tǒng)臺賬管理方面。（1）臺賬布置較為繁瑣。因為統(tǒng)計報表需要不斷更改，要求統(tǒng)計部門統(tǒng)計臺賬隨之變化，紙質(zhì)臺賬變動會浪費大量時間及人力，電子文檔臺賬布置也較為繁瑣，使得企業(yè)不重視統(tǒng)計臺賬。（2）臺賬布置不及時。因為統(tǒng)計報表變動，會使臺賬隨之變動，受到人力、物力、時間以及財力等因素的限制，無法及時下發(fā)臺賬和報表，經(jīng)常會出現(xiàn)報表沒有臺賬的情況，但這一責(zé)任不應(yīng)由企業(yè)全部承擔(dān)[1]。（3）統(tǒng)計執(zhí)法受限。連接統(tǒng)計報表和原始記錄是臺賬的作用之一，能夠使原始記錄轉(zhuǎn)變?yōu)閳蟊碇笜?biāo)數(shù)據(jù)，這需要相應(yīng)過程，并具備原始記載痕跡，而傳統(tǒng)統(tǒng)計臺賬沒有重視這一點，為應(yīng)付統(tǒng)計執(zhí)法檢查，結(jié)合統(tǒng)計報表制定臺賬，在執(zhí)法檢查中這樣的臺賬將很難發(fā)揮作用。（4）傳統(tǒng)臺賬無法保證安全性。當(dāng)前企業(yè)統(tǒng)計人員還不夠重視紙質(zhì)臺賬，主要是企業(yè)怕在稅務(wù)檢查中形成麻煩，不愿意構(gòu)建統(tǒng)計臺賬，在統(tǒng)計檢查時才會補做臺賬，而這一臺賬難以將原始資料和報表間的關(guān)系展現(xiàn)出來，使其不具備任何意義。

2 電子統(tǒng)計臺賬的優(yōu)勢

1）規(guī)范化處理源頭數(shù)據(jù)。電子統(tǒng)計臺賬對于一些重要統(tǒng)計指標(biāo)設(shè)置相應(yīng)計算公式，統(tǒng)計人員只要錄入數(shù)據(jù)，即可生成統(tǒng)計指標(biāo)，這能夠?qū)?shù)據(jù)上報質(zhì)量提高，也能夠避免不熟悉統(tǒng)計業(yè)務(wù)形成的錯報和誤報等問題。

2）控制遷移統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量。傳統(tǒng)統(tǒng)計臺賬很多時候為先做報表，根據(jù)報表制定臺賬，屬于事后臺賬，能夠加強統(tǒng)計數(shù)據(jù)歸檔功能。而電子統(tǒng)計臺賬為先制定臺賬，基于此制作報表，同時設(shè)置相關(guān)邏輯審核公式，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)臺賬歸檔功能，還能夠在事前控制統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量，將“事前臺賬”功能突出，為企業(yè)數(shù)據(jù)上報添加審核控制管，以獲得完整、準(zhǔn)確的上報數(shù)據(jù)。

3）明確統(tǒng)計數(shù)據(jù)源頭。企業(yè)全面應(yīng)用電子統(tǒng)計臺賬背景下，統(tǒng)計執(zhí)法檢查重點從檢查上報數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)闄z查臺賬數(shù)據(jù)來源可靠性，依此對企業(yè)開展相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保企業(yè)采集源頭數(shù)據(jù)，提升統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實程度。

3 電子統(tǒng)計臺賬問題與思考

1）問題。（1）很難扭轉(zhuǎn)統(tǒng)計人員填報習(xí)慣。為了將電子統(tǒng)計臺賬控制數(shù)據(jù)質(zhì)量的功能發(fā)揮出來，需要實現(xiàn)先建立臺賬后制定報表。但是現(xiàn)階段依舊有很多企業(yè)在該項工作中是先制定報表，后建立臺賬，這主要是受到上報時間緊張以及報表上報流程等因素影響，在這種情況下，雖然在事后填報表依舊可以找出數(shù)據(jù)質(zhì)量問題，但因為已經(jīng)上報數(shù)據(jù)，只有在下次填報時才可改正，這會降低電子統(tǒng)計臺賬數(shù)據(jù)質(zhì)量。在這一情況下，電子統(tǒng)計臺賬初期推行時需要各統(tǒng)計部門投入較多的經(jīng)歷，檢查企業(yè)電子統(tǒng)計臺賬填報情況，并進行相應(yīng)培訓(xùn)，使得工作比較繁重。（2）同步對接電子統(tǒng)計臺賬和一套表難度較大?，F(xiàn)階段一套表平臺和電子統(tǒng)計臺賬依舊分為兩個系統(tǒng)和兩張報表，因為一套表沒有對市級以下統(tǒng)計部門開放設(shè)計開發(fā)權(quán)，導(dǎo)致電子統(tǒng)計臺賬系統(tǒng)難以對接一套表平臺，在企業(yè)建立電子統(tǒng)計臺賬后，依舊要在上一套平臺中填報數(shù)據(jù)，這會增加企業(yè)填報負(fù)擔(dān)。（3）統(tǒng)計制度變更困擾臺賬布置。近些年來，統(tǒng)計表式以及指標(biāo)頻繁變動，需要同步更新電子統(tǒng)計臺賬，這會增加統(tǒng)計部門工作量，并且各個版本臺賬也將困擾統(tǒng)計人員，影響填報電子統(tǒng)計臺賬規(guī)范性[2]。

2）思考。（1）優(yōu)化設(shè)計電子統(tǒng)計臺賬。結(jié)合一套表內(nèi)容補充電子統(tǒng)計臺賬內(nèi)容，完善其功能，特別是統(tǒng)計臺賬新增的數(shù)據(jù)運算審核、產(chǎn)值推算以及數(shù)據(jù)過錄等功能，優(yōu)化一套表系統(tǒng)。（2）深入推廣電子統(tǒng)計臺賬。根據(jù)當(dāng)前一些企業(yè)推廣電子統(tǒng)計臺賬經(jīng)驗可知，電子統(tǒng)計臺賬可操作性與可行性較強，各統(tǒng)計部門應(yīng)該完善構(gòu)建電子統(tǒng)計臺賬制度，充實基礎(chǔ)的統(tǒng)計力量，做好培訓(xùn)工作，可借鑒成功經(jīng)驗，結(jié)合實際情況優(yōu)化，在一套表工作中應(yīng)用電子統(tǒng)計臺賬，確保在統(tǒng)計工作中電子統(tǒng)計臺賬能夠普及。（3）二次開發(fā)一套表系統(tǒng)。需要做好設(shè)計開發(fā)一套表系統(tǒng)中納入電子統(tǒng)計臺賬架構(gòu)的準(zhǔn)備工作，實現(xiàn)一套表數(shù)據(jù)與電子統(tǒng)計臺賬同步對接，在一套表中自動導(dǎo)入臺賬數(shù)據(jù)，將工作量減少。

3 結(jié)束語

在企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及報表上報工作中應(yīng)該注重電子統(tǒng)計報表的應(yīng)用，其能夠彌補傳統(tǒng)臺賬的不足，在工作中能夠發(fā)揮出不可替代的作用。因此需要在工作中，優(yōu)化電子統(tǒng)計臺賬的應(yīng)用，實現(xiàn)工作創(chuàng)新，采取合理策略進行推廣，提升企業(yè)工作效率與質(zhì)量。