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      戴園長(zhǎng)的“筆記本”

      2021-08-06 03:26栗樹(shù)林
      山西教育·管理 2021年7期
      關(guān)鍵詞:陽(yáng)泉市辦園城區(qū)

      栗樹(shù)林

      在陽(yáng)泉市城區(qū)采訪(fǎng)時(shí),陽(yáng)泉市教育發(fā)展研究中心主任任瑞慶介紹,陽(yáng)泉城區(qū)有一所很不錯(cuò)的幼兒園———陽(yáng)泉市城區(qū)幼兒園,是當(dāng)?shù)赜變航逃摹包S埔軍校”。如今陽(yáng)泉城區(qū)各幼兒園園長(zhǎng)、骨干教師幾乎都是這兒培養(yǎng)起來(lái)的,建議記者一行人去看看。

      那是一座老式的園所,建在市中心,占地面積1033m2,建筑面積1527m2,貌不驚人。采訪(fǎng)中,記者注意到戴潤(rùn)弟園長(zhǎng)手中的那本筆記本很特別,黑皮16K大本子,幾百頁(yè),每頁(yè)都寫(xiě)著日期,密密麻麻記錄著每天的各項(xiàng)工作,各種各樣的文件被仔細(xì)修剪后齊整整地貼在本子上……于是,就請(qǐng)她講述了“筆記本”的故事。

      故事得從2001年的一個(gè)中午說(shuō)起,戴園長(zhǎng)輕輕地講述著。那天是她值班,那時(shí)她還是副園長(zhǎng)。有一位老師的愛(ài)人打電話(huà)到學(xué)校說(shuō)家里有事,讓學(xué)校告知這位老師及時(shí)回個(gè)電話(huà)。當(dāng)時(shí),戴園長(zhǎng)在忙幾件棘手的事情,就給忘了。幸好她有每天晚上回到家再梳理回顧全天工作的習(xí)慣,在回想時(shí)突然記起沒(méi)有告知這位老師,就當(dāng)即打電話(huà)向她道歉,并詢(xún)問(wèn)有沒(méi)有耽誤家里的事情。幸好也無(wú)大礙??墒?,戴園長(zhǎng)心里感觸很深。她說(shuō),如果因?yàn)樽约旱氖韬龅⒄`了人家的事情,那可怎么辦呢?

      這件事啟發(fā)她思考,如何把工作做得事無(wú)巨細(xì)?!昂糜浶圆蝗鐮€筆頭?!卑衙考虑槎加浽诒咀由?,也許是個(gè)好辦法。于是,她開(kāi)始了最初流水賬式的工作筆記,分門(mén)別類(lèi)地簡(jiǎn)單記錄,比如安全方面“日清日結(jié)”:幼兒園存在什么安全隱患,準(zhǔn)備如何解決,誰(shuí)來(lái)具體負(fù)責(zé);比如教師管理方面“察言觀(guān)色”:這一天哪位教師“需要”談話(huà)了,記錄談話(huà)的內(nèi)容,她心情怎樣,有什么困難,幼兒園能提供什么幫助;比如來(lái)電“人事物聯(lián)”:這一天接了誰(shuí)的電話(huà),談的事情是否都已解決;比如文件處理“件件落實(shí)”:這一天收到的上級(jí)文件,要將原文件剪貼在本子上,邊學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)邊作筆記,然后寫(xiě)下思考感悟、具體負(fù)責(zé)經(jīng)辦人及落實(shí)辦法等;比如幼兒出勤情況“跟蹤記錄”:王某某這一天請(qǐng)了事假,劉某某這一天請(qǐng)了病假等,這樣可以看出幼兒園全體幼兒的具體出勤情況。如果某段時(shí)間幼兒出勤率突然明顯降低或集中出現(xiàn)某種疾病,她會(huì)及時(shí)思考和了解情況:是氣候的影響,是幼兒園飲食與季節(jié)匹配不夠科學(xué),是幼兒睡眠管理不到位,還是幼兒在園一日生活不合理?她會(huì)和老師們聊天,共同探討出勤率降低的原因,以便及時(shí)作出調(diào)整,真正為孩子們打造快樂(lè)成長(zhǎng)的搖籃。戴園長(zhǎng)每天下班前,都要翻著筆記本梳理反思一天的工作,每一項(xiàng)工作以清單形式呈現(xiàn),見(jiàn)人見(jiàn)事見(jiàn)實(shí)效。這一習(xí)慣,已經(jīng)持續(xù)了20年。

      戴園長(zhǎng)說(shuō),最初做這件事的時(shí)候,所有事情都記在一個(gè)本子上。幾年下來(lái),她發(fā)現(xiàn),可記的事情很多,需要更加細(xì)化。于是,她在每年年初,會(huì)準(zhǔn)備幾個(gè)本子作專(zhuān)項(xiàng)記錄:聽(tīng)課筆記本、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)筆記本、管理工作筆記本、教研筆記本、黨員學(xué)習(xí)筆記本。

      后來(lái),幼兒園統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)了本子,發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)班子成員,她希望大家都能把工作中的點(diǎn)滴記錄下來(lái),無(wú)論什么時(shí)候翻開(kāi),都能看到自己走過(guò)的路、做過(guò)的事,收獲經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)教訓(xùn)。陽(yáng)泉市城區(qū)幼兒園副園長(zhǎng)趙江虹告訴記者,看到戴園長(zhǎng)的筆記本如此好使,她和同事們紛紛效仿,這個(gè)習(xí)慣大大提高了大家的工作效率。

      戴園長(zhǎng)說(shuō),記錄不僅僅是簡(jiǎn)單的羅列,更重要的是反思不足、總結(jié)提升。每件事情回過(guò)頭來(lái)看,才能總結(jié)出亮點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)、遺憾欠缺和改進(jìn)辦法。比如每年“六一”前夕,她都會(huì)翻出前幾年的筆記本,回望之前是如何部署的,有什么不足之處,今年可以如何組織活動(dòng),如何翻出新的花樣,如何改進(jìn)和完善工作,如何讓幼兒更加快樂(lè)和富有收獲。

      這些筆記本體現(xiàn)了戴園長(zhǎng)的工作作風(fēng)———認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)。比如幼兒園的文化建設(shè)。2012年,她察覺(jué)到幼兒園的發(fā)展遇到了瓶頸,這個(gè)瓶頸主要體現(xiàn)在校園文化建設(shè)方面。于是,她跟隨陽(yáng)泉日?qǐng)?bào)社記者走進(jìn)了陽(yáng)泉市十幾所優(yōu)秀的中小學(xué)進(jìn)行了大量的走訪(fǎng)調(diào)研,與中小學(xué)校校長(zhǎng)、教師交流辦學(xué)理念、特色、文化、教育、幼兒園應(yīng)該給孩子奠定什么樣的基礎(chǔ)等。她結(jié)合在全國(guó)幼兒園園長(zhǎng)高級(jí)研修班的收獲,根據(jù)城幼特點(diǎn),多次和幼兒園教師代表一個(gè)字一個(gè)字錘煉,一個(gè)詞一個(gè)詞斟酌,既要傳承城幼多年的優(yōu)良傳統(tǒng),又要體現(xiàn)適應(yīng)新時(shí)代幼兒教育的視角,逐漸凝練出了“求精致和”的辦園理念;以“精心打造快樂(lè)成長(zhǎng)的搖籃,鑄就可持續(xù)發(fā)展的品牌幼兒園”為辦園宗旨,以“扎根本土,放眼全球,和合共美,專(zhuān)業(yè)自主”為辦園思路,努力實(shí)現(xiàn)“幼兒和合發(fā)展有高素質(zhì),教師德才兼?zhèn)溆懈咚仞B(yǎng),園所科學(xué)發(fā)展有高品位”的辦園目標(biāo);以“牽手同行,快樂(lè)成長(zhǎng)”的城幼精神、“品優(yōu)、明理、博愛(ài)、和合”的園訓(xùn)和“樹(shù)德、啟智、精研、思辨”的教風(fēng),營(yíng)造“真誠(chéng)、博學(xué)、陽(yáng)光、和諧”的園風(fēng)和“自主活動(dòng),主動(dòng)探索”的辦園特色,培養(yǎng)“獨(dú)立、好奇、自信、和合”的未來(lái)人才。

      戴園長(zhǎng)說(shuō),記錄是一種柔性的管理。在和每一位教職員工聊天的時(shí)候,她都會(huì)拿出筆記本記錄。記錄他們的家庭、子女、工作、生活、身體、思想等各種情況,員工就能感受到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和關(guān)注,幼兒園也能在實(shí)際的工作安排中做到因人而異,更加人性化。比如,她每天很重要的一項(xiàng)工作就是“察言觀(guān)色”:看到哪位老師今天“面色有點(diǎn)差”,就會(huì)及時(shí)與其聊天。聊天前先翻看上次記錄的內(nèi)容,這樣能避免尷尬和重復(fù),能提升聊天的效果,能有針對(duì)性地解決問(wèn)題。在采訪(fǎng)中,問(wèn)及幼兒園老師們對(duì)戴園長(zhǎng)的“筆記本”的認(rèn)識(shí),大家說(shuō)得最多的是:戴園長(zhǎng)對(duì)我們每個(gè)人的情況都了如指掌,她非常細(xì)致深入地關(guān)心每個(gè)人的工作生活,我們?cè)谶@兒工作感到非常暖心和榮幸。

      記者問(wèn)戴園長(zhǎng),一輩子在幼兒園工作,每天面對(duì)那么多孩子,是否有過(guò)倦怠或困惑的時(shí)候。她說(shuō),會(huì)有迷茫和無(wú)奈,怎么辦呢?交談?。∷汛蠹医械揭黄?,碰撞思想,讓每個(gè)人充分吐露自己的心聲,出點(diǎn)子,然后形成一種共識(shí),尋找到一條新的發(fā)展路徑。2008年10月至2009年8月,陽(yáng)泉市城區(qū)幼兒園的全體教職員工參與修訂了園所的各項(xiàng)工作制度。先是把舊的制度公開(kāi),讓大家提意見(jiàn),但多數(shù)人不相信這是真的,覺(jué)得這是做樣子,制度不是領(lǐng)導(dǎo)定的嗎?怎么能隨隨便便讓員工做主,所以只有少數(shù)員工反饋。于是,戴園長(zhǎng)又召開(kāi)了員工大會(huì),讓每位員工放心大膽地提建議和意見(jiàn),只要大家分析商議后覺(jué)得合理,就按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行落實(shí)。對(duì)于征集回來(lái)的每一條員工反饋,園委會(huì)和工會(huì)都逐條研究和回應(yīng)。經(jīng)過(guò)反復(fù)討論,綜合大家的意見(jiàn),定下的各項(xiàng)工作制度,大家都非常認(rèn)可,尤其是和提出不同意見(jiàn)和建議的教職工進(jìn)行面對(duì)面的個(gè)別談話(huà)贏(yíng)得了人心,都愿意遵守和執(zhí)行,幼兒園逐漸形成了“人人高度自治”的局面?!肮P記本”在整個(gè)工作中發(fā)揮著重要的作用,只有把每一條信息、每一個(gè)意見(jiàn)都記得清清楚楚,分析得明明白白,才能執(zhí)行得徹徹底底。

      如今,陽(yáng)泉市城區(qū)幼兒園舉辦各種大型活動(dòng)都可以說(shuō)游刃有余,一是緣于有各項(xiàng)能體現(xiàn)全園人共同意志的制度;二是緣于幼兒園的每個(gè)人手里都有“筆記本”,這一“神器”促使全體城幼人不斷反思之前工作的不足,輕松地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),可以讓每一年的活動(dòng)設(shè)計(jì)都富有連續(xù)性、連貫性和創(chuàng)造力,并得以不斷豐富和完善。在陽(yáng)泉城幼,任何事情都不存在“記不清了”的說(shuō)法,因?yàn)樗腥苏f(shuō)過(guò)的話(huà)、做過(guò)的事,都被記在本本上呢!

      近幾年,戴園長(zhǎng)的筆記本上最前面的是工作計(jì)劃。在全年工作中,每落實(shí)一件事,她都會(huì)在后面打一個(gè)對(duì)鉤,表示這項(xiàng)工作已經(jīng)畫(huà)上句號(hào)。到了年終,看著每一項(xiàng)工作都圓滿(mǎn)完成,她會(huì)有一種獲得感和成就感。

      即將退休的戴園長(zhǎng)看起來(lái)比同齡人要年輕很多,她眼睛笑瞇瞇的,聲音溫和輕柔,皮膚白皙舒展,身材高挑勻稱(chēng)。她怎么那么年輕?也許有“筆記本”的功勞吧!這一習(xí)慣伴隨著她,讓她做事有計(jì)劃、工作有條理、凡事可查詢(xún),輕松駕馭工作不在話(huà)下。

      記者手記:

      2021年5月,在陽(yáng)泉市城區(qū)幼兒園工作了30余年的戴潤(rùn)弟退休了。離開(kāi)辦公室的時(shí)候,她帶走了30多本厚厚的筆記本,這些筆記本見(jiàn)證了她所有的從教時(shí)光,承載著她的教育夢(mèng)想,滲透著她的汗水和心血。她說(shuō),退休后,隨著年齡增長(zhǎng),記憶力也一定會(huì)衰退,每每翻開(kāi)這些筆記本,一定會(huì)像翻開(kāi)了一本本相冊(cè),往事會(huì)一幕幕浮現(xiàn)……她喜歡那些充實(shí)的日子,那些美好的經(jīng)歷,那些成長(zhǎng)的足跡,那是她值得用往后余生一次次去品味的回憶,那是她寶貴的人生財(cái)富。

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