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      淺談浮標(biāo)內(nèi)業(yè)養(yǎng)護(hù)信息化管理

      2021-08-23 01:50劉元貞任虹
      航海 2021年4期
      關(guān)鍵詞:浮標(biāo)養(yǎng)護(hù)信息化

      劉元貞 任虹

      摘? 要:近年來,在浮標(biāo)養(yǎng)護(hù)采用社會化服務(wù)后,浮標(biāo)養(yǎng)護(hù)管理工作遇到了一些問題,主要包括養(yǎng)護(hù)項目勘驗和質(zhì)量驗收采用手工填報報表,準(zhǔn)確性、及時性和可追溯性較差。由于養(yǎng)護(hù)地點(diǎn)分散、養(yǎng)護(hù)質(zhì)量驗收環(huán)節(jié)多、浮標(biāo)周轉(zhuǎn)頻率高等特點(diǎn),養(yǎng)護(hù)管理一般采用工廠自檢和管理人員抽檢的方式,無法確保養(yǎng)護(hù)質(zhì)量監(jiān)督,同時給后期養(yǎng)護(hù)費(fèi)用審核結(jié)算帶來麻煩。上海航標(biāo)處研究開發(fā)了浮標(biāo)內(nèi)業(yè)養(yǎng)護(hù)信息系統(tǒng)APP并在浮標(biāo)養(yǎng)護(hù)中全程應(yīng)用,有效解決了上述存在的問題,并進(jìn)一步規(guī)范了作業(yè)流程。

      關(guān)鍵詞:浮標(biāo);養(yǎng)護(hù);信息化;APP

      0 引 言

      浮標(biāo)在沿海航路及港口廣泛設(shè)置,因其一直在海上漂浮,受海洋大氣環(huán)境、海水腐蝕等因素影響以及船舶的摩擦碰撞,較易發(fā)生外觀、結(jié)構(gòu)損壞。為保證浮標(biāo)能夠發(fā)揮應(yīng)有的助航效能,需要將浮標(biāo)起吊上岸,進(jìn)行修理以及表面清潔、油漆噴涂等流程,為了與海上浮標(biāo)巡檢維護(hù)進(jìn)行區(qū)分,這些工作被稱為浮標(biāo)內(nèi)業(yè)養(yǎng)護(hù)。浮標(biāo)內(nèi)業(yè)養(yǎng)護(hù)既有浮標(biāo)的周期性保養(yǎng),同時也包括浮標(biāo)被撞、受損后起吊上岸后的應(yīng)急修理。隨著上海國際航運(yùn)中心建設(shè)的推進(jìn),長江口航道更加精細(xì)、復(fù)雜,船舶流量不斷加大,對浮標(biāo)內(nèi)業(yè)養(yǎng)護(hù)提出了更高要求,僅上海航標(biāo)處平均每年就要維護(hù)保養(yǎng)浮標(biāo)250余座,浮標(biāo)的養(yǎng)護(hù)工作壓力很大。

      1 浮標(biāo)內(nèi)業(yè)養(yǎng)護(hù)概述

      根據(jù)浮標(biāo)內(nèi)業(yè)養(yǎng)護(hù)作業(yè)指導(dǎo)書要求,浮標(biāo)內(nèi)業(yè)養(yǎng)護(hù)流程如下:

      浮標(biāo)起吊上岸后須對其進(jìn)行勘驗,明確浮標(biāo)修理部位、進(jìn)行何種工序種類的保養(yǎng);勘驗完成后生成一張勘驗單,交由具體施工人員按照勘驗單進(jìn)行標(biāo)身修理、表面處理、涂裝防護(hù)、配件安裝等具體養(yǎng)護(hù)工作。維護(hù)保養(yǎng)過程中,用紙質(zhì)原始檔案結(jié)合WORD電子存檔的方式保存養(yǎng)護(hù)記錄,最后根據(jù)浮標(biāo)實物以及記錄報表進(jìn)行驗收,整個流程完成后整理形成“一標(biāo)一檔”的養(yǎng)護(hù)檔案。

      上述浮標(biāo)內(nèi)業(yè)養(yǎng)護(hù)流程中,養(yǎng)護(hù)工藝已經(jīng)較為成熟,但整個過程流轉(zhuǎn)以及監(jiān)管手段等較為滯后。首先,存在過程監(jiān)管相對不足的問題,由于內(nèi)業(yè)養(yǎng)護(hù)許多工序的場地限制以及環(huán)保要求,往往都是由外包單位進(jìn)行具體施工,維護(hù)中的浮標(biāo)數(shù)量眾多,且地點(diǎn)分散,傳統(tǒng)模式要實現(xiàn)修理過程的質(zhì)量監(jiān)管難度較大;其次,管理效率較低,無論是“一標(biāo)一檔”,還是后續(xù)修理費(fèi)用、用料統(tǒng)計,都是采用手工記錄、計算,一個浮標(biāo)往往經(jīng)過十幾道工序,整個養(yǎng)護(hù)周期可能長達(dá)數(shù)月,期間工時、用料、運(yùn)費(fèi)的手工統(tǒng)計耗費(fèi)大量精力,且準(zhǔn)確率難以保證,給后續(xù)費(fèi)用結(jié)算、審計都帶來不便。

      2 內(nèi)業(yè)養(yǎng)護(hù)信息化

      隨著航標(biāo)業(yè)務(wù)信息化程度不斷加強(qiáng),航標(biāo)遙測系統(tǒng)、綜合管理信息平臺以及智能航標(biāo)器材周轉(zhuǎn)等信息化系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用有效提升了航標(biāo)業(yè)務(wù)規(guī)范化管理水平,也為航標(biāo)信息化管理積累了大量實際經(jīng)驗。針對浮標(biāo)內(nèi)業(yè)養(yǎng)護(hù)管理模式效率低、監(jiān)管難、追溯慢等弊端,結(jié)合航標(biāo)業(yè)務(wù)信息化開發(fā)應(yīng)用的成功案例,上海航標(biāo)處研發(fā)了浮標(biāo)內(nèi)業(yè)養(yǎng)護(hù)信息化系統(tǒng)APP。

      2.1 信息化需求分析

      隨著航標(biāo)業(yè)務(wù)信息化程度不斷加強(qiáng),航標(biāo)遙測系統(tǒng)、航標(biāo)數(shù)據(jù)庫管理、綜合管理信息平臺,以及智能航標(biāo)器材周轉(zhuǎn)等信息化系統(tǒng)都優(yōu)化了航標(biāo)主業(yè)管理手段,也為航標(biāo)信息化管理積累了大量實際經(jīng)驗。

      為了改變傳統(tǒng)浮標(biāo)內(nèi)業(yè)養(yǎng)護(hù)管理模式效率低、監(jiān)管難、追溯慢等弊端,結(jié)合過去信息化系統(tǒng)在航標(biāo)主業(yè)中的成功案例,浮標(biāo)內(nèi)業(yè)養(yǎng)護(hù)信息化系統(tǒng)要求從實際出發(fā),使客戶端APP通過用戶登錄界面登錄系統(tǒng),系統(tǒng)通過認(rèn)證識別用戶,顯示養(yǎng)護(hù)中心當(dāng)前正處于報廢、修理、噴涂、裝配和運(yùn)輸?shù)葼顟B(tài)的浮標(biāo)信息列表,用戶可以直接查看這些浮標(biāo)當(dāng)前的報廢、修理、噴涂、裝配和運(yùn)輸進(jìn)度信息。同時,認(rèn)證人員可以依照上海航標(biāo)處目前相關(guān)的浮標(biāo)現(xiàn)場勘驗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行現(xiàn)場勘驗,然后拍照填寫相關(guān)勘驗表單,開始浮標(biāo)的上岸維保生命周期,對于勘驗結(jié)果系統(tǒng)自動生成四種表單:浮標(biāo)修理工單、浮標(biāo)噴涂工單、浮標(biāo)裝配工單和浮標(biāo)運(yùn)輸工單。系統(tǒng)通過工單的生成,然后下發(fā)到目標(biāo)用戶的手機(jī)APP中,并通知相關(guān)用戶展開工作。除了以上工單,系統(tǒng)相關(guān)用戶還可以根據(jù)實際情況,對接收的浮標(biāo)進(jìn)行報廢申請單的填寫。報廢申請單可以來源于以下情況:上岸勘驗報廢、修理過程報廢、噴涂過程報廢、裝配過程報廢和運(yùn)輸過程報廢。以上介紹的數(shù)據(jù)表單作為系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表單存在,系統(tǒng)通過對以上表單數(shù)據(jù)的管理和流轉(zhuǎn),最終實現(xiàn)浮標(biāo)維護(hù)保養(yǎng)流程管理。

      2.2 系統(tǒng)流程和功能

      本系統(tǒng)的主要流程是根據(jù)上岸勘驗結(jié)果生成的四類任務(wù)表單而進(jìn)行的。四類表單中運(yùn)輸工單可能會存在多張,具體數(shù)目根據(jù)運(yùn)輸過程而發(fā)生變化,且運(yùn)輸工單相對獨(dú)立,可以同時為多個浮標(biāo)提供運(yùn)輸服務(wù)。需要修理的浮標(biāo)需要根據(jù)工單進(jìn)入修理場地,過程中會產(chǎn)生一張運(yùn)輸工單,無需修理的浮標(biāo)修理工單留空不操作,浮標(biāo)進(jìn)入噴涂或者裝配流程,并通過運(yùn)輸單運(yùn)輸?shù)奖pB(yǎng)廠進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。相關(guān)人員在接收到浮標(biāo)設(shè)備后需要填寫并提交浮標(biāo)接收確認(rèn)書并上傳確認(rèn),該確認(rèn)書作為每一次運(yùn)輸工單的結(jié)束點(diǎn)。浮標(biāo)進(jìn)入修理任務(wù)后,根據(jù)流程進(jìn)行修理,修理過程中對修理關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和數(shù)據(jù)進(jìn)行拍照上傳,方便管理人員查閱,修理好以后的浮標(biāo)需要填寫修理結(jié)果報告單,報告單在經(jīng)過養(yǎng)護(hù)中心或者運(yùn)行保障科相關(guān)管理者審驗以后可以確認(rèn)驗收,通過確認(rèn)驗收的浮標(biāo)設(shè)備通過運(yùn)輸后運(yùn)輸?shù)奖pB(yǎng)廠進(jìn)行噴涂作業(yè),噴涂作業(yè)結(jié)束后根據(jù)需要進(jìn)行裝配作業(yè)。進(jìn)入噴涂或裝配作業(yè)的浮標(biāo)根據(jù)相關(guān)流程進(jìn)行作業(yè),用戶在作業(yè)過程中需對作業(yè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和數(shù)據(jù)進(jìn)行拍照上傳,方便管理人員查閱,作業(yè)結(jié)束以后的浮標(biāo)需要填寫作業(yè)結(jié)束報告單,報告單在經(jīng)過養(yǎng)護(hù)中心、運(yùn)行保障科或者其他相關(guān)人員審驗以后可以確認(rèn)驗收,通過確認(rèn)驗收的浮標(biāo)經(jīng)過運(yùn)輸返回到航標(biāo)處的浮標(biāo)專業(yè)堆場碼頭,系統(tǒng)對浮標(biāo)做入庫處理,等待下一步的領(lǐng)用拋設(shè)。最后,浮標(biāo)根據(jù)需求被領(lǐng)用拋設(shè)到相關(guān)海域位置,拋設(shè)完畢后,船隊工作人員可以通過APP填寫安裝報告和確認(rèn)文件,至此整個維護(hù)保養(yǎng)生命周期結(jié)束,系統(tǒng)會自動將整個周期的數(shù)據(jù)匯總成一條記錄,永久保存在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中,方便調(diào)閱查看。

      系統(tǒng)提供一個查詢搜索的功能,支持多種查詢模式,包括時間段和浮標(biāo)編號等的索引查詢,方便用戶對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行索引查詢。查詢結(jié)果應(yīng)按照一定要求排序,如時間等,并可以顯示整個浮標(biāo)在某一個或多個維修保養(yǎng)生命周期內(nèi)的全部信息。

      APP提供友好便捷的UI界面,對特定功能需要按照權(quán)限來訪問,例如:工作單的派生,需要專門權(quán)限的人員才可以生成,以及后期表單的驗收審核,也需要特定權(quán)限的人員才可以操作。

      APP端設(shè)置有離線數(shù)據(jù)記錄和WIFI下數(shù)據(jù)上傳兩種模式,方便一線用戶在網(wǎng)絡(luò)條件不好的時候稍后上傳相關(guān)表單和圖片數(shù)據(jù),用戶可以暫存數(shù)據(jù)至手機(jī)內(nèi)存,待移動網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)或WIFI條件下,重新上傳采集的數(shù)據(jù)。

      系統(tǒng)設(shè)計一套數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),方便存儲用戶數(shù)據(jù)和相關(guān)表單和圖片數(shù)據(jù)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求可以被導(dǎo)出并制作成報表打印出來。系統(tǒng)中的物料管理部分需要預(yù)留接口方便對接以后航標(biāo)處的整個器材周轉(zhuǎn)系統(tǒng),以實現(xiàn)器材設(shè)備的信息化管理。

      根據(jù)后期需求,系統(tǒng)需要接入CCTV實時流媒體播放的功能,實現(xiàn)對現(xiàn)場工作視頻的監(jiān)控查看功能。

      2.3 手機(jī)終端介紹

      利用手機(jī)操作的便捷性以及實時拍照功能,使其作為整個浮標(biāo)內(nèi)業(yè)養(yǎng)護(hù)工作操作以及數(shù)據(jù)采集終端,貫穿整個“勘驗——施工——驗收”,具體流程為:勘驗人員通過登錄手機(jī)APP客戶端進(jìn)行浮筒勘驗,勾選待保養(yǎng)工序,并上傳待修浮筒照片;養(yǎng)護(hù)工作施工人員根據(jù)收到的APP內(nèi)推送的具體任務(wù)進(jìn)行施工,待施工完成后上傳完工細(xì)節(jié)照片,等待審核;審核人員查看工單后對每一道工序進(jìn)行審核,實現(xiàn)過程中的質(zhì)量管控,待所有項目均通過審核后發(fā)起最終驗收;雙人復(fù)核后驗收通過,浮筒進(jìn)入周轉(zhuǎn)庫,見圖1。

      該信息化系統(tǒng)手機(jī)端具有如下優(yōu)點(diǎn):首先,整個勘驗、施工、驗收流程預(yù)置在APP內(nèi),整個流程只需進(jìn)行勾選或點(diǎn)擊按鈕即可,無需漢字錄入,實現(xiàn)現(xiàn)場數(shù)據(jù)的高效記錄。其次,照片為手機(jī)相機(jī)實時采集,保證浮標(biāo)現(xiàn)場照片的真實可靠,從而讓后續(xù)審核以及驗收更加可靠,見圖2。最后,APP將以往管理的盲點(diǎn),如車輛運(yùn)輸、修理噴涂用料等也納入管理,現(xiàn)場記錄更加完備。

      2.4 電腦端應(yīng)用介紹

      手機(jī)APP端主要供浮標(biāo)內(nèi)業(yè)養(yǎng)護(hù)一線操作和審核人員使用,WEB端是方便管理者進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計審核工作而設(shè)計,功能重點(diǎn)是數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析以及相關(guān)參數(shù)設(shè)置,見圖3。

      按照各種需求對浮標(biāo)維護(hù)保養(yǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行呈現(xiàn),統(tǒng)計工作量、油漆等物料使用量,每月根據(jù)系統(tǒng)生成表單進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算以及相關(guān)審計工作,準(zhǔn)確高效;查看各個浮標(biāo)的養(yǎng)護(hù)進(jìn)度,讓管理人員能夠?qū)︷B(yǎng)護(hù)進(jìn)度以及庫存周轉(zhuǎn)情況及時掌握,見圖4。

      實現(xiàn)浮標(biāo)的快速檢索、養(yǎng)護(hù)歷史數(shù)據(jù)查詢,可以快速定位到浮標(biāo)養(yǎng)護(hù)歷史記錄,涵蓋勘驗、施工、審核的細(xì)節(jié)照片以及操作人員,方便后續(xù)故障追溯,見圖5。

      WEB端的參數(shù)設(shè)置功能, 提高了系統(tǒng)的兼容性與擴(kuò)展性,通過預(yù)留的接口與數(shù)據(jù)表隨時修改、拓展手機(jī)端的養(yǎng)護(hù)內(nèi)容和WEB端的統(tǒng)計分析功能,見圖6。如:當(dāng)浮標(biāo)養(yǎng)護(hù)工藝或流程發(fā)生變化時,能夠直接新增、修改手機(jī)端的養(yǎng)護(hù)流程,避免了后續(xù)的軟件重復(fù)開發(fā)。

      3? 系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)及后續(xù)完善

      該系統(tǒng)解決了浮標(biāo)在日常維護(hù)保養(yǎng)工作中的數(shù)據(jù)監(jiān)管難題,通過這些數(shù)據(jù)的采集,優(yōu)化了日常工作流程。信息化的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)方式,大大提高了航標(biāo)處管理部門航標(biāo)維護(hù)保養(yǎng)工作的效率。系統(tǒng)通過現(xiàn)場勘驗生成勘驗任務(wù)單,然后派發(fā)給對應(yīng)的用戶,用戶收到運(yùn)輸過來的浮標(biāo)后執(zhí)行相關(guān)任務(wù),并上傳相關(guān)任務(wù)的數(shù)據(jù)和圖片,審核管理人員可以直接通過現(xiàn)場工作前后對比的照片對工作執(zhí)行情況進(jìn)行審核,通過審核的任務(wù)代表了任務(wù)執(zhí)行完成,并最終構(gòu)成歷史數(shù)據(jù)留作后期查詢。系統(tǒng)解決了多重任務(wù)的同時在線管理,各類任務(wù)的在線生成以及審核,解決了用戶在日常工作中不必要的人員流動查看,甚至可以在下班后依舊可以實時掌握浮標(biāo)養(yǎng)護(hù)的動態(tài)情況,利于決策者做出決策。

      系統(tǒng)解決了現(xiàn)場工作數(shù)據(jù)采集的時效性和真實性等問題,系統(tǒng)未來的可擴(kuò)展性高,為浮標(biāo)養(yǎng)護(hù)的信息工作做出了貢獻(xiàn)。系統(tǒng)已在上海航標(biāo)處實際應(yīng)用,具有較高的推廣性。

      系統(tǒng)目前提供了APP客戶端的數(shù)據(jù)操作流程,解決了用戶現(xiàn)場工作中數(shù)據(jù)信息的采集和流轉(zhuǎn)問題,并且為航標(biāo)管理部門提供了日常問題決策的數(shù)據(jù)支撐。在可期盼的未來,系統(tǒng)可以將APP客戶端提供的C/S結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)查詢方案推廣到B/S架構(gòu)的瀏覽器查詢方式,方便用戶在日常工作中對數(shù)據(jù)報表的自動生成和打印,方便形成報表文件,可以有效地對現(xiàn)有的管理流程進(jìn)行數(shù)據(jù)表單的補(bǔ)充。

      通過日后系統(tǒng)對現(xiàn)場數(shù)據(jù)的不斷積累,系統(tǒng)所采集的數(shù)據(jù)除用來對航標(biāo)日常維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行信息化的管理和決策以外,系統(tǒng)還可以通過一些專門的數(shù)據(jù)分析模型,對過去的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,分析出浮標(biāo)運(yùn)行保養(yǎng)的周期性規(guī)律、浮標(biāo)維修過程中哪些部件是易損件、浮標(biāo)噴涂過程中對各類油漆的消耗量進(jìn)行分析統(tǒng)計,等等。通過數(shù)據(jù)分析,可以解決管理者在日后對可能出現(xiàn)的故障進(jìn)行前期預(yù)防,對需要采購的部件和油漆等進(jìn)行庫存預(yù)警和采購計劃預(yù)計等工作,提高物料流轉(zhuǎn)的效率。

      4 結(jié) 語

      燈浮維護(hù)保養(yǎng)手機(jī)APP從2018年1月開始在上海航標(biāo)處運(yùn)行上線,至今已運(yùn)行了3年多,運(yùn)行狀況相當(dāng)令人滿意,燈浮內(nèi)業(yè)保養(yǎng)工作能按APP有條不紊地進(jìn)行。它用互聯(lián)網(wǎng)的思維方式和技術(shù)手段改變了浮標(biāo)內(nèi)業(yè)養(yǎng)護(hù)的運(yùn)行管理模式,采用手機(jī)移動端作為現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集的設(shè)備并回傳數(shù)據(jù)到云端,記錄每一個關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù),并形成完整的養(yǎng)護(hù)數(shù)據(jù)報表,為浮標(biāo)維護(hù)保養(yǎng)全過程提供了質(zhì)量監(jiān)管和進(jìn)度控制,提高了養(yǎng)護(hù)工作效率,降低了浮標(biāo)維護(hù)成本,并推動了浮標(biāo)養(yǎng)護(hù)信息化與科學(xué)化的進(jìn)程,實現(xiàn)了航標(biāo)主業(yè)的全過程閉環(huán)管控與追溯。因此,燈浮維護(hù)保養(yǎng)APP對其他航標(biāo)管理單位有較大的借鑒意義。

      作者簡介:

      劉元貞,高級工程師,(E-mail)13636356361@139.com,13636356361

      任虹,高級工程師,(E-mail)1062368555@qq.com,13901916553

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