科技期刊編輯部管理模式探討

蘇雨

[摘要]隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，科技期刊編輯部管理體制變革已經(jīng)成為一項(xiàng)十分重要的任務(wù)，目的在于較好地適應(yīng)市場(chǎng)現(xiàn)狀，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理辦法與管理思路，切實(shí)從現(xiàn)代社會(huì)角度出發(fā)，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)，構(gòu)建全新的科技期刊編輯部管理模式，更好地為科技期刊管理工作提供服務(wù)，保證管理質(zhì)量。這也就要求各單位必須充分了解現(xiàn)如今科技期刊編輯部管理模式中存在的不足，加以針對(duì)性改進(jìn)，提高科技期刊編輯部管理的有效性。文章結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)科技期刊編輯部管理模式及創(chuàng)新管理策略進(jìn)行詳細(xì)分析，以期為今后開(kāi)展的相關(guān)工作提供借鑒與參考。

[關(guān)鍵詞]科技期刊；編輯部；管理模式

中圖分類號(hào)：G239.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-1722（2021）12-0004-03

目前我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，人們生活、社會(huì)生產(chǎn)，都與網(wǎng)絡(luò)有著密不可分的聯(lián)系。科技期刊編輯部管理，也同樣受到網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的影響，在管理辦法、管理方式上都作出了較大調(diào)整，以適應(yīng)現(xiàn)下的社會(huì)環(huán)境。目前，各個(gè)單位的科技期刊編輯部管理大致可以分為稿件質(zhì)量、編輯業(yè)務(wù)能力、日常事務(wù)管理三個(gè)主要模塊，雖然具有一定的全面性，但長(zhǎng)時(shí)間不產(chǎn)生變動(dòng)，就很難緊跟時(shí)代發(fā)展潮流。因此，聯(lián)系實(shí)際分析科技期刊編輯部管理模式及新時(shí)期科技期刊編輯部管理所面對(duì)的挑戰(zhàn)，并提出管理創(chuàng)新策略是十分必要的。

一、科技期刊編輯部管理模式概述

科技期刊編輯部管理是一個(gè)較為復(fù)雜的體系，其質(zhì)量關(guān)系著科技領(lǐng)域的發(fā)展，作為科技信息資源提供的重要源頭，編輯部必須接受高質(zhì)量管理，這樣才能保證科技期刊質(zhì)量。就目前科技期刊編輯部管理情況來(lái)看，其管理模式大概涵蓋了三方面內(nèi)容。

第一，質(zhì)量管理，對(duì)于科技期刊而言質(zhì)量是唯一且恒久不變的主體，任何工作都需要圍繞質(zhì)量來(lái)進(jìn)行，關(guān)系到期刊的核心與發(fā)展命脈，一般情況下影響期刊質(zhì)量的因素主要有自身稿件質(zhì)量、編排規(guī)范性、版面設(shè)計(jì)、印刷、校對(duì)等多個(gè)方面，整體來(lái)說(shuō)較為復(fù)雜，因此必須加強(qiáng)管理，只有這樣才能保證科技期刊質(zhì)量，為讀者提供更為有效的參考[1]。

第二，編輯業(yè)務(wù)能力管理，編輯部?jī)?nèi)部有著較為嚴(yán)格的崗位責(zé)任制度，會(huì)通過(guò)整體目標(biāo)分解，將具體的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，確定個(gè)人的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)，然后與編輯部的績(jī)效相互掛鉤，通過(guò)這種方式，讓每一位編輯部成員都了解到個(gè)人能力與自身所獲得報(bào)酬的關(guān)聯(lián)性，使其在今后的工作中能夠更加注重提升個(gè)人能力，借此達(dá)到較好的激勵(lì)效果。隨著科技出版發(fā)展及市場(chǎng)化發(fā)展趨勢(shì)日益明朗，科技期刊對(duì)質(zhì)量的要求更高，編輯部人力資源開(kāi)發(fā)，也成為了其發(fā)展重點(diǎn)，對(duì)于期刊可持續(xù)發(fā)展有著直接影響[2]。

第三，日常事務(wù)管理，所有的管理工作都需要嚴(yán)格按照工作流程來(lái)進(jìn)行，整體結(jié)構(gòu)相對(duì)復(fù)雜，為了保證管理質(zhì)量，組織內(nèi)部會(huì)使用專門的工作軟件，來(lái)完成一系列的查詢、稿件處理工作，同時(shí)內(nèi)部還設(shè)有一個(gè)較為開(kāi)放的平臺(tái)，通過(guò)這種方式實(shí)現(xiàn)編輯部?jī)?nèi)部成員的日常溝通、交流，探討關(guān)于科技期刊的新想法。為了了解讀者的想法，編輯部還會(huì)定期召開(kāi)、舉辦一些讀者與作者的互動(dòng)交流活動(dòng)，收集一些意見(jiàn)與建議，為編輯部工作的更進(jìn)一步優(yōu)化與完善提供切實(shí)保障[3]。

二、新時(shí)期科技期刊編輯部管理所面對(duì)的挑戰(zhàn)

近幾年我國(guó)科技水平發(fā)展速度較快，各種先進(jìn)技術(shù)在社會(huì)生產(chǎn)中所占的比例明顯增加，為行業(yè)發(fā)展帶來(lái)諸多便利。這也使得原來(lái)的科技期刊編輯部管理模式，無(wú)法完全適應(yīng)當(dāng)下的社會(huì)大背景，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。（1）質(zhì)量管理難度增加，目前各期刊單位的競(jìng)爭(zhēng)壓力明顯增加。科技期刊的數(shù)量不斷增加，但稿件質(zhì)量參差不齊，質(zhì)量審核方面出現(xiàn)較多問(wèn)題。造成這一情況的原因較為復(fù)雜，主要是由于人員素質(zhì)、工作理念，以及編輯部自身理念所造成的。應(yīng)采取有效辦法及時(shí)調(diào)整、加以改進(jìn)，規(guī)范科技期刊質(zhì)量，（2）市場(chǎng)環(huán)境的變化，不僅增加了各期刊單位的生存壓力，還為工作人員帶來(lái)了更大的挑戰(zhàn)，為了獲得更大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，部分編輯部在人員管理上更為嚴(yán)格，工作要求更加嚴(yán)苛，增加了編輯部人員工作壓力，然而在薪酬、福利待遇等方面卻始終未能作出較大改變，仍然沿用傳統(tǒng)的管理辦法與激勵(lì)措施，導(dǎo)致編輯部人員薪酬較低。同時(shí)，由于受到市場(chǎng)因素影響，人均生活成本明顯增加，編輯部人員更是需要面對(duì)較大的經(jīng)濟(jì)壓力，這些都在不同程度上影響到編輯部人員的工作積極性與業(yè)務(wù)能力提升，因此必須采取有效辦法加以處理。（3）在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，科技期刊不再局限于傳統(tǒng)形式，而是以全新的數(shù)字化形式呈現(xiàn)，為閱讀者帶來(lái)極大便利，這也要求編輯部在工作方式、工作手段上作出調(diào)整，一方面要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)，構(gòu)建一個(gè)適應(yīng)當(dāng)下全新管理模式的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，另一方面，編輯部人員要掌握先進(jìn)的編輯方式、管理手段。這些都是新時(shí)期編輯部所需要面對(duì)的諸多挑戰(zhàn)[4]。

三、科技期刊編輯部管理創(chuàng)新策略

新時(shí)期科技期刊編輯部在管理思路、理念、方法等方面都發(fā)生了較大變化，管理數(shù)量、規(guī)模、難度逐漸增加，要保證科技期刊質(zhì)量，就必須結(jié)合時(shí)代背景作出創(chuàng)新嘗試，具體可從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行。

（一）優(yōu)化制度管理

任何管理工作的有效實(shí)施，都需要將制度作為首要前提，是各項(xiàng)工作手段實(shí)施的重要參考依據(jù)，對(duì)于提高科技期刊編輯部管理質(zhì)量起著重要的保障所用[5]。由于編輯部的工作，涉及較多部門，而且一環(huán)緊扣一環(huán)，包括主管部門、審稿專家、印刷部門、發(fā)行部門、財(cái)務(wù)管理、人員管理與審、編、校等，單位必須建立起一套較為完善且系統(tǒng)的管理制度辦法，避免管理工作出現(xiàn)混亂的情況[6]。首先，編輯出版流程與制度建設(shè)應(yīng)圍繞科技期刊自身定位、目標(biāo)來(lái)進(jìn)行，制定明確制度，其中應(yīng)當(dāng)包括審、編、校、印四個(gè)主要核心部分，對(duì)有關(guān)工作、流程、規(guī)程等做進(jìn)一步明確；其次，人力、物力、財(cái)力，也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行規(guī)范管理，這樣能夠更好地協(xié)調(diào)資源，減少不必要的資源浪費(fèi)情況，尤其是在人力、物力等需要進(jìn)行調(diào)配時(shí)，必須按照章程要求提出申報(bào)，并做好相關(guān)記錄，用于最終核對(duì)，避免出現(xiàn)組織混亂的情況；再次，深度落實(shí)責(zé)任追究制度，編輯部涉及的管理部分存在交集工作，為避免出現(xiàn)事后責(zé)任推諉的情況，所有責(zé)任都要具體落實(shí)到個(gè)人身上，這樣方便追究責(zé)任主體，也有助于對(duì)各個(gè)部分工作人員更好地完成自身工作起到一定的約束作用；最后，輔助制度機(jī)制設(shè)立，如獎(jiǎng)罰機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制等，都屬于輔助機(jī)制，能夠幫助各項(xiàng)規(guī)章制度更好地實(shí)施，因此也需要不斷完善，獎(jiǎng)罰、激勵(lì)機(jī)制需明確獎(jiǎng)罰與激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)，確保所有編輯部成員都清晰了解，監(jiān)督機(jī)制則是要成立專門的監(jiān)督小組，賦予其一定權(quán)力，對(duì)日常管理事務(wù)予以監(jiān)督，查缺補(bǔ)漏，為管理工作的持續(xù)優(yōu)化與完善奠定基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)目標(biāo)管理

編輯部管理應(yīng)當(dāng)充分了解并明確自己刊物的發(fā)展目標(biāo)，尤其是科技期刊，本身就具有特殊性，其質(zhì)量對(duì)于期刊形象有著直接影響。因此，必須要加強(qiáng)目標(biāo)管理，主要包括人員、財(cái)務(wù)、經(jīng)費(fèi)三個(gè)部分。其中，人員管理包括編輯部人員、審稿專家、編委會(huì)成員、作者管理，財(cái)務(wù)管理包括稿件、期刊材料、計(jì)算機(jī)等辦公用品；經(jīng)費(fèi)管理主要是指編輯部所有的費(fèi)用收支[7]。在實(shí)際管理中，應(yīng)遵循公平公正、以人為本、質(zhì)量第一原則，并注意以下管理要點(diǎn)。（1）目標(biāo)明確，管理思路清晰，有助于編輯部人員、編委、審稿專家更好地展開(kāi)各項(xiàng)工作，始終保持步調(diào)的相互統(tǒng)一，朝著統(tǒng)一方向，積極配合管理工作，提高管理實(shí)效性；（2）可行性，在確定目標(biāo)、展開(kāi)目標(biāo)管理時(shí)，必須以實(shí)際為參考標(biāo)準(zhǔn)，確認(rèn)管理目標(biāo)與能力相互協(xié)調(diào)，并且使全員通過(guò)努力可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，這樣才能激發(fā)員工的工作積極性，讓編輯部成員能夠以堅(jiān)定的信念完成各項(xiàng)工作，更好地帶動(dòng)工作熱情；（3）調(diào)控性，目標(biāo)確定與實(shí)施，并不是一個(gè)簡(jiǎn)單的單向過(guò)程，而是要在不斷的互動(dòng)與反饋中，逐漸調(diào)整目標(biāo)，使得目標(biāo)更為科學(xué)合理，因此應(yīng)建立起一個(gè)評(píng)價(jià)反饋機(jī)制，以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并且及時(shí)修正、補(bǔ)充、更新，提升目標(biāo)管理效果[8]。

（三）定量與定性管理相結(jié)合

由于編輯部管理較為復(fù)雜，無(wú)法通過(guò)單一的管理辦法達(dá)到較好的管理效果，需要將定性管理、定量管理相互結(jié)合，使各項(xiàng)管理更加具有針對(duì)性，實(shí)現(xiàn)不同崗位的差異化管理，提升管理質(zhì)量與效率。編輯、校對(duì)崗位，就很適合相互結(jié)合的管理方式，編輯部需根據(jù)實(shí)際情況，將一些可以量化的工作內(nèi)容，用具體的指標(biāo)呈現(xiàn)出來(lái)，然后進(jìn)行考核，不能量化的工作，則從定性角度出發(fā)進(jìn)行考核，將兩種截然不同的指標(biāo)綜合在一起，進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，用于評(píng)估編輯部工作人員的實(shí)際工作情況[9]。定性與定量管理相結(jié)合，屬于一種綜合、全面的評(píng)定方法，可全面、客觀地評(píng)價(jià)人員實(shí)際工作狀況，使所有工作都能更為清晰、明了地呈現(xiàn)在管理者的面前，有效規(guī)避全責(zé)不清、管理混亂等情況，且在較為明確的考核指標(biāo)下，激發(fā)編輯部負(fù)責(zé)人、工作人員的主動(dòng)性、積極性，為編輯部整體工作質(zhì)量與效率的提升打好基礎(chǔ)。

（四）實(shí)現(xiàn)信息化管理

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，編輯部管理模式、方法都發(fā)生較大變化，無(wú)紙化辦公也已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)，多數(shù)編輯部均已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化管理，簡(jiǎn)化工作流程、提高工作效率。然而，網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境也會(huì)在一定程度上增加編輯部工作信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，必須采取有效辦法加以提升。第一，增強(qiáng)安全意識(shí)，編輯部應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部成員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全教育，主要目的就是提高其安全風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，掌握有關(guān)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的基本知識(shí)，網(wǎng)站建設(shè)、維護(hù)、系統(tǒng)運(yùn)維等工作，應(yīng)該交付給專門的工作人員來(lái)完成，保證編輯部在良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開(kāi)展工作。第二，加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)，使期刊的影響力能夠借由互聯(lián)網(wǎng)得以進(jìn)一步擴(kuò)大，按照網(wǎng)絡(luò)的特性對(duì)期刊內(nèi)容進(jìn)行深加工，加上相關(guān)鏈接和背景介紹，從而使期刊增值。另外，不斷進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容的更新與維護(hù)，讓作者、讀者及時(shí)了解期刊動(dòng)向，及時(shí)回復(fù)作者和讀者的信息。第三，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，使編輯自身的角色發(fā)生了較大轉(zhuǎn)變，編輯人員必須具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)意識(shí)，掌握科學(xué)發(fā)展前沿動(dòng)態(tài)，提高自身綜合能力，盡快建立起與信息時(shí)代相適應(yīng)的知識(shí)結(jié)構(gòu)，這樣才能更為出色地完成編輯工作。第四，完善信息化管理制度，應(yīng)當(dāng)對(duì)信息化的實(shí)施要求、準(zhǔn)則，以及其中對(duì)編輯部成員的各項(xiàng)工作要求進(jìn)行明確規(guī)定，若是發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取有效措施加以處理，這樣才能較好保證編輯部管理質(zhì)量，同時(shí)也能夠更好地為科技期刊質(zhì)量提供保證[10]。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，新時(shí)期社會(huì)生產(chǎn)中的各項(xiàng)工作逐漸發(fā)生變化，科技期刊作為科技領(lǐng)域信息的主要獲取途徑，其質(zhì)量關(guān)系著讀者感受及科技信息傳遞有效性，需要高素質(zhì)、高水平的編輯部來(lái)完成各項(xiàng)管理工作。因此，在今后相關(guān)單位必須針對(duì)編輯部進(jìn)行有效管理，根據(jù)時(shí)代為其帶來(lái)的諸多挑戰(zhàn)，通過(guò)優(yōu)化制度管理、加強(qiáng)目標(biāo)管理、定量與定性管理相結(jié)合、實(shí)現(xiàn)信息化管理等管理創(chuàng)新策略，提高管理實(shí)效性，最大程度上保證編輯部管理工作有效性，充分發(fā)揮其作用，在科技期刊質(zhì)量提供充足保障。

參考文獻(xiàn)：

[1] 任延剛. 科技期刊管理需要”頂層設(shè)計(jì)”-以《中國(guó)實(shí)用內(nèi)科雜志》編輯部的管理模式為例[J]. 編輯學(xué)報(bào)，2013（3）：267-268.

[2] 崔月婷，胡欣，張迪. 安徽省醫(yī)學(xué)科技期刊管理模式及發(fā)展現(xiàn)狀調(diào)查[J]. 今傳媒（學(xué)術(shù)版），2019，27（4）：55-57.

[3] 楊小玲. 論科技期刊編輯部的團(tuán)隊(duì)化管理[J]. 編輯學(xué)報(bào)，2004，16（3）：195-196.

[4] 李建忠. 國(guó)外科技期刊出版運(yùn)營(yíng)管理模式研究[J]. 西南民族大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2013，39（6）：990-994.

[5] 朱拴成，張揚(yáng). 科技期刊小集群多層次復(fù)合管理模式探討[J]. 編輯學(xué)報(bào)，2015，27（6）：555-557.

[6] 張濟(jì)明. 科技期刊審稿委員會(huì)的構(gòu)建與管理辦法探討[J]. 編輯學(xué)報(bào)，2020，32（5）：530-533.

[7] 李華云. 高?？萍碱惼诳霭婀芾砟Ｊ絼?chuàng)新研究——評(píng)《科技期刊編輯探索》[J]. 化學(xué)試劑，2020，42（7）：3-4.

[8] 朱安明，宋超，張金曉，等. 兩種管理模式下林業(yè)期刊影響力的提升策略[J]. 新聞研究導(dǎo)刊，2019，10（13）：29-30，43.

[9] 李薊龍. 高校科技期刊管理體制與運(yùn)作模式改革——《河北北方學(xué)院學(xué)報(bào)（醫(yī)學(xué)版）》改革思路探討[J]. 河北北方學(xué)院學(xué)報(bào)（醫(yī)學(xué)版），2010，27（6）：82-84.

[10] 許升陽(yáng). 管理者視角下的科技期刊質(zhì)量管理重點(diǎn)[J]. 編輯之友，2012（11）：28-29.