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      科技期刊編輯部管理模式探討

      2021-08-23 02:28:25蘇雨
      管理學(xué)家 2021年12期
      關(guān)鍵詞:管理模式科技期刊編輯部

      蘇雨

      [摘要]隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,科技期刊編輯部管理體制變革已經(jīng)成為一項(xiàng)十分重要的任務(wù),目的在于較好地適應(yīng)市場(chǎng)現(xiàn)狀,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理辦法與管理思路,切實(shí)從現(xiàn)代社會(huì)角度出發(fā),結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù),構(gòu)建全新的科技期刊編輯部管理模式,更好地為科技期刊管理工作提供服務(wù),保證管理質(zhì)量。這也就要求各單位必須充分了解現(xiàn)如今科技期刊編輯部管理模式中存在的不足,加以針對(duì)性改進(jìn),提高科技期刊編輯部管理的有效性。文章結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)科技期刊編輯部管理模式及創(chuàng)新管理策略進(jìn)行詳細(xì)分析,以期為今后開(kāi)展的相關(guān)工作提供借鑒與參考。

      [關(guān)鍵詞]科技期刊;編輯部;管理模式

      中圖分類號(hào):G239.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2021)12-0004-03

      目前我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,人們生活、社會(huì)生產(chǎn),都與網(wǎng)絡(luò)有著密不可分的聯(lián)系。科技期刊編輯部管理,也同樣受到網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的影響,在管理辦法、管理方式上都作出了較大調(diào)整,以適應(yīng)現(xiàn)下的社會(huì)環(huán)境。目前,各個(gè)單位的科技期刊編輯部管理大致可以分為稿件質(zhì)量、編輯業(yè)務(wù)能力、日常事務(wù)管理三個(gè)主要模塊,雖然具有一定的全面性,但長(zhǎng)時(shí)間不產(chǎn)生變動(dòng),就很難緊跟時(shí)代發(fā)展潮流。因此,聯(lián)系實(shí)際分析科技期刊編輯部管理模式及新時(shí)期科技期刊編輯部管理所面對(duì)的挑戰(zhàn),并提出管理創(chuàng)新策略是十分必要的。

      一、科技期刊編輯部管理模式概述

      科技期刊編輯部管理是一個(gè)較為復(fù)雜的體系,其質(zhì)量關(guān)系著科技領(lǐng)域的發(fā)展,作為科技信息資源提供的重要源頭,編輯部必須接受高質(zhì)量管理,這樣才能保證科技期刊質(zhì)量。就目前科技期刊編輯部管理情況來(lái)看,其管理模式大概涵蓋了三方面內(nèi)容。

      第一,質(zhì)量管理,對(duì)于科技期刊而言質(zhì)量是唯一且恒久不變的主體,任何工作都需要圍繞質(zhì)量來(lái)進(jìn)行,關(guān)系到期刊的核心與發(fā)展命脈,一般情況下影響期刊質(zhì)量的因素主要有自身稿件質(zhì)量、編排規(guī)范性、版面設(shè)計(jì)、印刷、校對(duì)等多個(gè)方面,整體來(lái)說(shuō)較為復(fù)雜,因此必須加強(qiáng)管理,只有這樣才能保證科技期刊質(zhì)量,為讀者提供更為有效的參考[1]。

      第二,編輯業(yè)務(wù)能力管理,編輯部?jī)?nèi)部有著較為嚴(yán)格的崗位責(zé)任制度,會(huì)通過(guò)整體目標(biāo)分解,將具體的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,確定個(gè)人的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),然后與編輯部的績(jī)效相互掛鉤,通過(guò)這種方式,讓每一位編輯部成員都了解到個(gè)人能力與自身所獲得報(bào)酬的關(guān)聯(lián)性,使其在今后的工作中能夠更加注重提升個(gè)人能力,借此達(dá)到較好的激勵(lì)效果。隨著科技出版發(fā)展及市場(chǎng)化發(fā)展趨勢(shì)日益明朗,科技期刊對(duì)質(zhì)量的要求更高,編輯部人力資源開(kāi)發(fā),也成為了其發(fā)展重點(diǎn),對(duì)于期刊可持續(xù)發(fā)展有著直接影響[2]。

      第三,日常事務(wù)管理,所有的管理工作都需要嚴(yán)格按照工作流程來(lái)進(jìn)行,整體結(jié)構(gòu)相對(duì)復(fù)雜,為了保證管理質(zhì)量,組織內(nèi)部會(huì)使用專門的工作軟件,來(lái)完成一系列的查詢、稿件處理工作,同時(shí)內(nèi)部還設(shè)有一個(gè)較為開(kāi)放的平臺(tái),通過(guò)這種方式實(shí)現(xiàn)編輯部?jī)?nèi)部成員的日常溝通、交流,探討關(guān)于科技期刊的新想法。為了了解讀者的想法,編輯部還會(huì)定期召開(kāi)、舉辦一些讀者與作者的互動(dòng)交流活動(dòng),收集一些意見(jiàn)與建議,為編輯部工作的更進(jìn)一步優(yōu)化與完善提供切實(shí)保障[3]。

      二、新時(shí)期科技期刊編輯部管理所面對(duì)的挑戰(zhàn)

      近幾年我國(guó)科技水平發(fā)展速度較快,各種先進(jìn)技術(shù)在社會(huì)生產(chǎn)中所占的比例明顯增加,為行業(yè)發(fā)展帶來(lái)諸多便利。這也使得原來(lái)的科技期刊編輯部管理模式,無(wú)法完全適應(yīng)當(dāng)下的社會(huì)大背景,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。(1)質(zhì)量管理難度增加,目前各期刊單位的競(jìng)爭(zhēng)壓力明顯增加。科技期刊的數(shù)量不斷增加,但稿件質(zhì)量參差不齊,質(zhì)量審核方面出現(xiàn)較多問(wèn)題。造成這一情況的原因較為復(fù)雜,主要是由于人員素質(zhì)、工作理念,以及編輯部自身理念所造成的。應(yīng)采取有效辦法及時(shí)調(diào)整、加以改進(jìn),規(guī)范科技期刊質(zhì)量,(2)市場(chǎng)環(huán)境的變化,不僅增加了各期刊單位的生存壓力,還為工作人員帶來(lái)了更大的挑戰(zhàn),為了獲得更大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,部分編輯部在人員管理上更為嚴(yán)格,工作要求更加嚴(yán)苛,增加了編輯部人員工作壓力,然而在薪酬、福利待遇等方面卻始終未能作出較大改變,仍然沿用傳統(tǒng)的管理辦法與激勵(lì)措施,導(dǎo)致編輯部人員薪酬較低。同時(shí),由于受到市場(chǎng)因素影響,人均生活成本明顯增加,編輯部人員更是需要面對(duì)較大的經(jīng)濟(jì)壓力,這些都在不同程度上影響到編輯部人員的工作積極性與業(yè)務(wù)能力提升,因此必須采取有效辦法加以處理。(3)在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,科技期刊不再局限于傳統(tǒng)形式,而是以全新的數(shù)字化形式呈現(xiàn),為閱讀者帶來(lái)極大便利,這也要求編輯部在工作方式、工作手段上作出調(diào)整,一方面要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù),構(gòu)建一個(gè)適應(yīng)當(dāng)下全新管理模式的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,另一方面,編輯部人員要掌握先進(jìn)的編輯方式、管理手段。這些都是新時(shí)期編輯部所需要面對(duì)的諸多挑戰(zhàn)[4]。

      三、科技期刊編輯部管理創(chuàng)新策略

      新時(shí)期科技期刊編輯部在管理思路、理念、方法等方面都發(fā)生了較大變化,管理數(shù)量、規(guī)模、難度逐漸增加,要保證科技期刊質(zhì)量,就必須結(jié)合時(shí)代背景作出創(chuàng)新嘗試,具體可從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行。

      (一)優(yōu)化制度管理

      任何管理工作的有效實(shí)施,都需要將制度作為首要前提,是各項(xiàng)工作手段實(shí)施的重要參考依據(jù),對(duì)于提高科技期刊編輯部管理質(zhì)量起著重要的保障所用[5]。由于編輯部的工作,涉及較多部門,而且一環(huán)緊扣一環(huán),包括主管部門、審稿專家、印刷部門、發(fā)行部門、財(cái)務(wù)管理、人員管理與審、編、校等,單位必須建立起一套較為完善且系統(tǒng)的管理制度辦法,避免管理工作出現(xiàn)混亂的情況[6]。首先,編輯出版流程與制度建設(shè)應(yīng)圍繞科技期刊自身定位、目標(biāo)來(lái)進(jìn)行,制定明確制度,其中應(yīng)當(dāng)包括審、編、校、印四個(gè)主要核心部分,對(duì)有關(guān)工作、流程、規(guī)程等做進(jìn)一步明確;其次,人力、物力、財(cái)力,也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行規(guī)范管理,這樣能夠更好地協(xié)調(diào)資源,減少不必要的資源浪費(fèi)情況,尤其是在人力、物力等需要進(jìn)行調(diào)配時(shí),必須按照章程要求提出申報(bào),并做好相關(guān)記錄,用于最終核對(duì),避免出現(xiàn)組織混亂的情況;再次,深度落實(shí)責(zé)任追究制度,編輯部涉及的管理部分存在交集工作,為避免出現(xiàn)事后責(zé)任推諉的情況,所有責(zé)任都要具體落實(shí)到個(gè)人身上,這樣方便追究責(zé)任主體,也有助于對(duì)各個(gè)部分工作人員更好地完成自身工作起到一定的約束作用;最后,輔助制度機(jī)制設(shè)立,如獎(jiǎng)罰機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制等,都屬于輔助機(jī)制,能夠幫助各項(xiàng)規(guī)章制度更好地實(shí)施,因此也需要不斷完善,獎(jiǎng)罰、激勵(lì)機(jī)制需明確獎(jiǎng)罰與激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),確保所有編輯部成員都清晰了解,監(jiān)督機(jī)制則是要成立專門的監(jiān)督小組,賦予其一定權(quán)力,對(duì)日常管理事務(wù)予以監(jiān)督,查缺補(bǔ)漏,為管理工作的持續(xù)優(yōu)化與完善奠定基礎(chǔ)。

      (二)加強(qiáng)目標(biāo)管理

      編輯部管理應(yīng)當(dāng)充分了解并明確自己刊物的發(fā)展目標(biāo),尤其是科技期刊,本身就具有特殊性,其質(zhì)量對(duì)于期刊形象有著直接影響。因此,必須要加強(qiáng)目標(biāo)管理,主要包括人員、財(cái)務(wù)、經(jīng)費(fèi)三個(gè)部分。其中,人員管理包括編輯部人員、審稿專家、編委會(huì)成員、作者管理,財(cái)務(wù)管理包括稿件、期刊材料、計(jì)算機(jī)等辦公用品;經(jīng)費(fèi)管理主要是指編輯部所有的費(fèi)用收支[7]。在實(shí)際管理中,應(yīng)遵循公平公正、以人為本、質(zhì)量第一原則,并注意以下管理要點(diǎn)。(1)目標(biāo)明確,管理思路清晰,有助于編輯部人員、編委、審稿專家更好地展開(kāi)各項(xiàng)工作,始終保持步調(diào)的相互統(tǒng)一,朝著統(tǒng)一方向,積極配合管理工作,提高管理實(shí)效性;(2)可行性,在確定目標(biāo)、展開(kāi)目標(biāo)管理時(shí),必須以實(shí)際為參考標(biāo)準(zhǔn),確認(rèn)管理目標(biāo)與能力相互協(xié)調(diào),并且使全員通過(guò)努力可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo),這樣才能激發(fā)員工的工作積極性,讓編輯部成員能夠以堅(jiān)定的信念完成各項(xiàng)工作,更好地帶動(dòng)工作熱情;(3)調(diào)控性,目標(biāo)確定與實(shí)施,并不是一個(gè)簡(jiǎn)單的單向過(guò)程,而是要在不斷的互動(dòng)與反饋中,逐漸調(diào)整目標(biāo),使得目標(biāo)更為科學(xué)合理,因此應(yīng)建立起一個(gè)評(píng)價(jià)反饋機(jī)制,以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并且及時(shí)修正、補(bǔ)充、更新,提升目標(biāo)管理效果[8]。

      (三)定量與定性管理相結(jié)合

      由于編輯部管理較為復(fù)雜,無(wú)法通過(guò)單一的管理辦法達(dá)到較好的管理效果,需要將定性管理、定量管理相互結(jié)合,使各項(xiàng)管理更加具有針對(duì)性,實(shí)現(xiàn)不同崗位的差異化管理,提升管理質(zhì)量與效率。編輯、校對(duì)崗位,就很適合相互結(jié)合的管理方式,編輯部需根據(jù)實(shí)際情況,將一些可以量化的工作內(nèi)容,用具體的指標(biāo)呈現(xiàn)出來(lái),然后進(jìn)行考核,不能量化的工作,則從定性角度出發(fā)進(jìn)行考核,將兩種截然不同的指標(biāo)綜合在一起,進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),用于評(píng)估編輯部工作人員的實(shí)際工作情況[9]。定性與定量管理相結(jié)合,屬于一種綜合、全面的評(píng)定方法,可全面、客觀地評(píng)價(jià)人員實(shí)際工作狀況,使所有工作都能更為清晰、明了地呈現(xiàn)在管理者的面前,有效規(guī)避全責(zé)不清、管理混亂等情況,且在較為明確的考核指標(biāo)下,激發(fā)編輯部負(fù)責(zé)人、工作人員的主動(dòng)性、積極性,為編輯部整體工作質(zhì)量與效率的提升打好基礎(chǔ)。

      (四)實(shí)現(xiàn)信息化管理

      在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下,編輯部管理模式、方法都發(fā)生較大變化,無(wú)紙化辦公也已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì),多數(shù)編輯部均已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化管理,簡(jiǎn)化工作流程、提高工作效率。然而,網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境也會(huì)在一定程度上增加編輯部工作信息泄露的風(fēng)險(xiǎn),必須采取有效辦法加以提升。第一,增強(qiáng)安全意識(shí),編輯部應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部成員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全教育,主要目的就是提高其安全風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),掌握有關(guān)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的基本知識(shí),網(wǎng)站建設(shè)、維護(hù)、系統(tǒng)運(yùn)維等工作,應(yīng)該交付給專門的工作人員來(lái)完成,保證編輯部在良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開(kāi)展工作。第二,加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè),使期刊的影響力能夠借由互聯(lián)網(wǎng)得以進(jìn)一步擴(kuò)大,按照網(wǎng)絡(luò)的特性對(duì)期刊內(nèi)容進(jìn)行深加工,加上相關(guān)鏈接和背景介紹,從而使期刊增值。另外,不斷進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容的更新與維護(hù),讓作者、讀者及時(shí)了解期刊動(dòng)向,及時(shí)回復(fù)作者和讀者的信息。第三,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,使編輯自身的角色發(fā)生了較大轉(zhuǎn)變,編輯人員必須具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)意識(shí),掌握科學(xué)發(fā)展前沿動(dòng)態(tài),提高自身綜合能力,盡快建立起與信息時(shí)代相適應(yīng)的知識(shí)結(jié)構(gòu),這樣才能更為出色地完成編輯工作。第四,完善信息化管理制度,應(yīng)當(dāng)對(duì)信息化的實(shí)施要求、準(zhǔn)則,以及其中對(duì)編輯部成員的各項(xiàng)工作要求進(jìn)行明確規(guī)定,若是發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取有效措施加以處理,這樣才能較好保證編輯部管理質(zhì)量,同時(shí)也能夠更好地為科技期刊質(zhì)量提供保證[10]。

      四、結(jié)語(yǔ)

      綜上所述,新時(shí)期社會(huì)生產(chǎn)中的各項(xiàng)工作逐漸發(fā)生變化,科技期刊作為科技領(lǐng)域信息的主要獲取途徑,其質(zhì)量關(guān)系著讀者感受及科技信息傳遞有效性,需要高素質(zhì)、高水平的編輯部來(lái)完成各項(xiàng)管理工作。因此,在今后相關(guān)單位必須針對(duì)編輯部進(jìn)行有效管理,根據(jù)時(shí)代為其帶來(lái)的諸多挑戰(zhàn),通過(guò)優(yōu)化制度管理、加強(qiáng)目標(biāo)管理、定量與定性管理相結(jié)合、實(shí)現(xiàn)信息化管理等管理創(chuàng)新策略,提高管理實(shí)效性,最大程度上保證編輯部管理工作有效性,充分發(fā)揮其作用,在科技期刊質(zhì)量提供充足保障。

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