薛棟賢 蔣增平 鄭剛
[摘 要] 伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的持續(xù)快速發(fā)展,遠程異地評標工作的整體開展速度越來越快。尤其是在新冠疫情影響下,為有效減少人員流動等可能產(chǎn)生的相關(guān)問題,應該進一步借助信息技術(shù)手段來實現(xiàn)遠程異地評標。遠程異地評標作為一項新生事物,還存在著較為突出的現(xiàn)實問題,如評標標準缺乏規(guī)范性以及統(tǒng)一性,評標質(zhì)量參差不齊等。為切實推動這項工作的高質(zhì)量發(fā)展,亟待采用高效且科學化的優(yōu)化建議以及發(fā)展對策。
[關(guān)鍵詞] 遠程異地評標工作;常態(tài)化運行;關(guān)鍵建議;發(fā)展對策
中圖分類號:F325.2 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2021)11-0004-03
在當前階段,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的持續(xù)快速發(fā)展,遠程異地評標工作的信息環(huán)境逐步得到完善以及拓展。但不可否認的是,在現(xiàn)階段遠程異地評標工作實施過程中,尚存在較為突出的問題,亟須采用高效且科學化的發(fā)展對策。
遠程異地評標工作的開展,符合信息時代資源高效共享以及信息資源全面整合的現(xiàn)實要求,同時也能夠在很大程度上提升評標工作的整體成效,有效節(jié)約人力物力資源的投入。特別是受新冠疫情的影響,為有效提升疫情防控力度,同時也為了更好地提升疫情防控成效,有必要借助于信息技術(shù)手段實現(xiàn)高效化的異地評標工作。但遠程異地評標工作作為一項新生事物,在其實踐中,尚存在著較為突出的問題,亟須采用高效且科學化的發(fā)展對策。遠程異地評標工作中的問題集中表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)操作規(guī)范以及制度標準等不夠規(guī)范
在遠程異地評標工作的過程中,相關(guān)的操作規(guī)范以及制度標準等整體不夠規(guī)范,這必然會在很大程度上影響和制約遠程異地評標工作的實施成效,特別是在一些細節(jié)的把關(guān)方面,還存在著較為突出的問題,難以推動這項工作的精細化開展。比如在抽取專家時間和對圍標、串標等細節(jié)問題界定方面還存在著較大的不規(guī)范之處。遠程異地評標工作的高質(zhì)量開展,必須建立在完善且統(tǒng)一的細節(jié)以及規(guī)范基礎(chǔ)之上,若缺乏這一前提條件,必然會直接影響遠程異地評標工作的深入推進,也容易出現(xiàn)不同程度的現(xiàn)實問題,見圖1。
(二)專家?guī)旖ㄔO(shè)及評審保密問題
遠程評標的一大好處就是,在本地區(qū)專家?guī)祀y以滿足評審需求的時候,通過遠程評標,可以借助本地區(qū)以外的專家力量。在遠程異地評標工作的開展過程中,為更好地保障評標成效,有必要依托科學的專家組。只有構(gòu)建科學的專家組,才能夠全方位開展評標作業(yè),也才能夠進一步提升評標成效。但當前階段,在遠程異地評標工作的開展過程中,專家?guī)斓慕ㄔO(shè)存在一些問題。比如在專家?guī)斓慕ㄔO(shè)過程中,對于專家的評價、分類、專家資源的高效共享等工作都存在著較為突出的問題,這必然會影響遠程異地評標工作的高質(zhì)量開展,也直接制約著遠程異地評標工作的深入推進。再比如在專家數(shù)據(jù)庫的建設(shè)過程中,各地的專家數(shù)量不夠均衡,存在著專家數(shù)據(jù)不匹配、區(qū)域?qū)<覕?shù)量不均勻等現(xiàn)實問題。此外,在遠程異地評標工作的過程中,評審專家保密工作也是較為突出的問題。比如在遠程異地評標工作開始前,關(guān)于評審專家的個人信息或者相關(guān)資源庫遭到公開或者泄露,這必然會影響遠程異地招標工作的公開性以及安全性。
(三)網(wǎng)絡安全問題
在遠程異地評標工作的推進過程中,有必要依托于硬件投入以及人員配置等,切實有效地保障遠程異地評標工作的深入推進。但當前在遠程異地評標工作的開展過程中,網(wǎng)絡安全問題是較為突出的。其表現(xiàn)為:網(wǎng)絡系統(tǒng)不夠穩(wěn)定,網(wǎng)絡運行不夠安全,網(wǎng)絡傳輸信號不夠穩(wěn)定等,這些都制約著遠程異地評標工作的高效開展。同時,硬件設(shè)備自身的性能問題等,也容易影響遠程異地評標工作的高質(zhì)量開展[1]。
為切實有效地提升評標工作的整體成效,同時也為了盡可能保障評標工作的深入開展,有必要結(jié)合遠程異地評標工作中存在的問題,積極采用高效且科學化的發(fā)展對策,加以應對。
(一)統(tǒng)一實施規(guī)范以及監(jiān)管制度
在遠程異地評標工作的開展過程中,有必要依托于完善的規(guī)范化制度體系,進行科學的監(jiān)督管理,只有這樣才能夠更好地提升遠程異地評標工作的實施成效。一方面,應該采用自上而下的方式來實現(xiàn)規(guī)范化制度體系的建立,同時也需要推動不同區(qū)域政府部門的全面參與以及高效聯(lián)動等,最大程度提升遠程異地評標工作的深入推進。在評標工作的實踐過程中,要努力構(gòu)建上下聯(lián)動、條塊聯(lián)動的體制機制,切實打造統(tǒng)一化的制度體系,以此來指導遠程異地評標工作的高質(zhì)量開展。另一方面,在遠程異地評標工作開展的過程中,還有必要建立相應的監(jiān)管制度。依托于互聯(lián)網(wǎng)體系來實現(xiàn)遠程異地評標工作的開展,互聯(lián)網(wǎng)平臺是其非常重要的載體。評標工作若缺乏必要的監(jiān)管機制,極容易出現(xiàn)不同程度的問題,甚至還有可能影響遠程異地評標工作的質(zhì)量。為此,評標工作應該科學構(gòu)建聯(lián)合懲戒機制,同時輔之以完善的監(jiān)督管理機制,切實有效監(jiān)管評標工作的整體成效。
(二)打造智能化的專家數(shù)據(jù)庫
在遠程異地評標工作的推動過程中,要采用積極有效的智慧招標的方式。智慧招標的方式對遠程異地評標工作具有重要的作用。在該模式中,以各遠程異地評標中心為網(wǎng)絡交點,通過智能區(qū)域拓撲算法模型,實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫內(nèi)專家數(shù)據(jù)資源的網(wǎng)絡化利用,智能抽取和最優(yōu)評標地點推介。可以說,智能化的專家數(shù)據(jù)庫建設(shè),能夠在很大程度上提升遠程異地評標工作的成效,同時實現(xiàn)網(wǎng)絡專家資源的高效化利用,有效打破單一評審專家數(shù)量不足的壁壘以及缺陷等,進一步提升評標工作的科學規(guī)范性,降低評標成本,全方位提升專家抽取的效率,更好地提升評標工作的嚴謹性以及科學性。在實施應用的過程中,能夠?qū)崿F(xiàn)智能簽署、合規(guī)確認以及移動采集等。在智能簽署的環(huán)節(jié)中,實現(xiàn)自動化的識別以及驗證等,同時還能夠科學精準地提升簽署的整體成效,改變過去面對面簽署的不足以及諸多缺陷。在合規(guī)確認的過程中,同樣能夠?qū)崿F(xiàn)自動化的確認。在移動采集的過程中,則可以建立在夯實且廣泛的技術(shù)基礎(chǔ)之上,精準提升以及優(yōu)化移動采集工作的整體實效,更好地保障其技術(shù)應用水平。如“遠程評標智能化專家數(shù)據(jù)庫”充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”先進理念和技術(shù),構(gòu)建遠程異地評標體系“智能化”應用。在遵循現(xiàn)行法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,利用數(shù)據(jù)交互技術(shù),以流媒體監(jiān)控技術(shù)、敏感信息加密存儲技術(shù)為輔助手段,實現(xiàn)在保密狀態(tài)下達到評標專家資源共享以及移動采集工作[2]。
專家數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是打造智能化專家數(shù)據(jù)庫重要的前提條件。為著力解決專家數(shù)據(jù)庫建設(shè)不規(guī)范或者其他問題,有必要切實全面地推動專家數(shù)據(jù)庫的高效建設(shè)。在打造智能化、動態(tài)化、持續(xù)化的專家?guī)熨Y源時,借助于完善且高效化的信息技術(shù)手段,推動專家數(shù)據(jù)庫的全面建設(shè)。為有效解決部分專家主觀層面的評標問題,可以采用相應的激勵機制。雖然在遠程異地評標工作的開展過程中,較多采用統(tǒng)一化的電子平臺。但電子平臺在使用過程中,也可能會出現(xiàn)信息兼容的問題。為有效解決這一現(xiàn)實問題,可以加強對電子平臺的關(guān)注以及重視,盡可能提升電子平臺的整體使用成效以及管理水平。特別是要加強對電子平臺的運維管理等,確保電子平臺始終發(fā)揮高效且穩(wěn)定可靠的作用,更好地服務于遠程異地評標工作。
(三)保障網(wǎng)絡安全及設(shè)備配置
在遠程異地評標工作的開展過程中,保障其運行安全以及數(shù)據(jù)安全,是遠程異地評標工作高質(zhì)量開展的重要前提。在評標工作的實踐過程中,依托于一系列的智能化技術(shù)以及自動化監(jiān)控技術(shù)等,提升了遠程異地評標工作的科學規(guī)范性和評標的透明度。特別是監(jiān)控中心的設(shè)立,更是實現(xiàn)了統(tǒng)一調(diào)度以及安全管控。在評標工作的實踐中,以監(jiān)控中心為監(jiān)控調(diào)度指揮室,實現(xiàn)對各評標中心遠程評標項目實施環(huán)境監(jiān)控,有效保障評標工作實施環(huán)境的科學性以及規(guī)范性。一旦實施環(huán)境出現(xiàn)問題或者不足,系統(tǒng)會進行自動預警,以此來警示人們,有效規(guī)避以及防范可能出現(xiàn)的實施環(huán)境混亂問題等。同時,依托于監(jiān)控中心,還能夠支持遠程評標全局監(jiān)控統(tǒng)一調(diào)度、重點評標項目獨立查看以及特殊專家音視頻跟蹤等。在遠程異地評標工作的開展過程中,專家是非常重要的組成部分。通過科學化、智能化的監(jiān)控體系,能夠?qū)崿F(xiàn)對特殊專家的高效化監(jiān)控管理,更好地夯實監(jiān)控實效與質(zhì)量,確保整個遠程異地評標工作高質(zhì)量運行。
可以說,人力資源以及設(shè)備保障是評標工作重要的物質(zhì)基礎(chǔ),是推動遠程異地評標工作高效化開展的前提要素。在評標工作實踐過程中,有必要從人力優(yōu)化以及設(shè)備保障等方面來進行推進。在異地評標工作的推進過程中,應加強網(wǎng)絡安全管理工作,夯實網(wǎng)絡管理成效,切實有效地打擊破壞遠程異地評標的行為。在加強網(wǎng)絡安全管理的過程中,應采用動態(tài)化的運行維護手段和關(guān)鍵性的技術(shù)監(jiān)測手段,以此提升監(jiān)測力度,保障整個網(wǎng)絡的運行安全以及質(zhì)量。同時,在加強網(wǎng)絡安全管理的過程中,可以加強人力資源的建設(shè)以及投入,結(jié)合工作實踐來積極配置高素質(zhì)、專業(yè)化的人才隊伍,提升人力資源的管理成效,此外,還應充分全面地優(yōu)化設(shè)備配置的質(zhì)量,結(jié)合評標工作實際要求等,推動相關(guān)設(shè)備的高質(zhì)量、高效率配置,最大程度保障遠程異地評標工作的深入開展。此外,在評標工作實踐中,還應該構(gòu)建科學且高效化的人才培訓體系,切實優(yōu)化評標工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。
在當前階段,遠程異地評標工作已經(jīng)成為重要的發(fā)展趨勢,為切實推動評標工作的常態(tài)化運行,提升評標工作的實施成效,有必要依托于科學且精細化的發(fā)展對策,提升評標工作的質(zhì)量,切實優(yōu)化評標工作的效率。
[1]陳豫潔.遠程異地評標工作常態(tài)化運行的建議和思考[J].招標采購管理, 2020(09):53—54.
[2]湯駿,陳洲,何永龍,虞騫,鮑相宇.建設(shè)工程遠程異地評標的現(xiàn)狀與思考[J].中國管理信息化,2020(04):101—104.