兒童成長(zhǎng)檔案的記錄與管理問(wèn)題探討

王華

摘要：伴隨教育事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，兒童成長(zhǎng)檔案的內(nèi)容也不斷擴(kuò)容并更新，伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展，檔案記錄方法愈來(lái)愈多。伴隨社會(huì)不斷建設(shè)與發(fā)展，兒童檔案也獲得較多人的支持與關(guān)注。兒童成長(zhǎng)檔案的管理和記錄需要基于創(chuàng)新上而逐漸提高，促使兒童成長(zhǎng)檔案質(zhì)量的不斷提升，從而增強(qiáng)孤殘兒童的生活和生存質(zhì)量，推動(dòng)其健康發(fā)展。本文提出當(dāng)前兒童成長(zhǎng)檔案的管理和記錄中存在的問(wèn)題，并針對(duì)這些提問(wèn)提出相應(yīng)的改進(jìn)意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞：教育;檔案管理;檔案記錄

伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及文明程度的大幅提升，法律法規(guī)的不斷完善，越來(lái)越多的人注重管理與記錄兒童成長(zhǎng)檔案，并且對(duì)于這一方面的記錄與管理也逐漸受到我國(guó)政府以及黨的關(guān)注以及各界的重視，有關(guān)的法律法規(guī)以及政策文件均是基于當(dāng)前社會(huì)兒童福利事業(yè)的發(fā)展以及構(gòu)建中所提出的安排以及計(jì)劃，特別是建設(shè)與發(fā)展的過(guò)程中，不斷開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，并按照一定的指標(biāo)來(lái)構(gòu)建統(tǒng)一的兒童成長(zhǎng)檔案管理平臺(tái)，在兒童信息儲(chǔ)存方面，對(duì)于成長(zhǎng)檔案的保管是比較關(guān)鍵的組成，是對(duì)兒童成長(zhǎng)歷程記錄的憑證，兒童成長(zhǎng)保管文件是兒童信息保存中十分關(guān)鍵的構(gòu)成。是兒童成長(zhǎng)歷程的有效依據(jù)，同時(shí)也是兒童成長(zhǎng)過(guò)程的一個(gè)縮影，科學(xué)規(guī)范地管理兒童成長(zhǎng)檔案，可以更好地開(kāi)展管理工作，也能夠更好地保障兒童的合法權(quán)益?？梢赃M(jìn)一步完善對(duì)于兒童的基本生活保障和福利服務(wù)。

一、兒童成長(zhǎng)檔案的管理和記錄中存在的問(wèn)題

1.各個(gè)職能部門和檔案室之間存在信息不對(duì)稱

由于家長(zhǎng)以及有關(guān)部門無(wú)法從有效及時(shí)就更新兒童在醫(yī)療保健、運(yùn)動(dòng)功能發(fā)育以及言語(yǔ)能力發(fā)展等各個(gè)方面的信息，這阻礙了兒童檔案進(jìn)一步管理。父母以及檔案管理員缺乏與其他部門的溝通，然而這些部門往往會(huì)擁有關(guān)于兒童的寶貴原始信息。此外，沒(méi)有用于匯總和更新兒童數(shù)據(jù)的一些新技術(shù)與辦公軟件，而只是采用紙質(zhì)健康資料，往往很難將這些兒童信息得到較好的儲(chǔ)存與更新，因此兒童信息會(huì)分散存儲(chǔ)在不同部門，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，這可能會(huì)導(dǎo)致兒童資料的遺失。并且由于家長(zhǎng)在測(cè)評(píng)工具、投入精力以及育兒知識(shí)方面存在一定的局限性，也將會(huì)導(dǎo)致在記錄兒童成長(zhǎng)檔案方面存在較大的問(wèn)題。

2.檔案管理工作人員整體工作水平不高

一些負(fù)責(zé)檔案管理方面的領(lǐng)導(dǎo)層可能不太重視兒童成長(zhǎng)記錄的編制，這將會(huì)在極大程度上導(dǎo)致檔案工作人員在工作方面存在一些疏漏，這也阻礙了兒童成長(zhǎng)檔案在后續(xù)工作中的進(jìn)一步發(fā)展。有關(guān)機(jī)構(gòu)在對(duì)兒童相關(guān)資料以及信息的整理與登記，一般由相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員辦理，收集整理后自行保管，沒(méi)有專門的檔案管理部門進(jìn)行發(fā)記錄和保存數(shù)據(jù)[1]。由于缺乏專業(yè)精神，負(fù)責(zé)記錄檔案的人往往是兼職雇員或工人。他們?cè)谑占陀涗洑w檔文件時(shí)常常會(huì)欠缺謹(jǐn)慎的態(tài)度，從而會(huì)造成工作當(dāng)中存在一些疏漏。

二、兒童成長(zhǎng)檔案的記錄與管理的策略

1.增強(qiáng)監(jiān)督與管理工作

監(jiān)督也是改善兒童成長(zhǎng)記錄記錄和管理的一個(gè)十分關(guān)鍵的組成部分，其影響相對(duì)較大。第一，通過(guò)對(duì)兒童成長(zhǎng)檔案階段性工作的結(jié)果和日常工作模式的比較分析，來(lái)開(kāi)展監(jiān)督工作。第二，監(jiān)督工作實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告，尤其要考慮到兒童成長(zhǎng)記錄登記和管理的潛在風(fēng)險(xiǎn)，選擇合適的模式來(lái)應(yīng)對(duì)，從而為今后的工作進(jìn)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.提升培訓(xùn)的水平與力度

不斷增強(qiáng)人員培訓(xùn)的力度，構(gòu)建強(qiáng)有力的管理團(tuán)隊(duì)，從而才能夠在處理和任務(wù)分解過(guò)程中取得更好的效果，獲得較好的成效[2]。首先，兒童檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的日常培訓(xùn)必須堅(jiān)持引進(jìn)先進(jìn)的理念和技術(shù)手段，同時(shí)要做好培訓(xùn)工作，確保管理的意義以及重要性，從被動(dòng)管理向主動(dòng)管理轉(zhuǎn)變，努力為今后的工作發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第二，管理層培訓(xùn)活動(dòng)的實(shí)施還必須考慮到社會(huì)的熱點(diǎn)問(wèn)題和行業(yè)的需要，包括媒體報(bào)道的某些特殊情況，及時(shí)彌補(bǔ)不足，確保今后的工作能夠繼續(xù)產(chǎn)生較大的價(jià)值。

例如，孤殘兒童檔案是各級(jí)各類兒童福利機(jī)構(gòu)在日常工作中積累起來(lái)的具有保存價(jià)值的歷史資料以及原始憑證，其涉及孤兒從入院到出院的全過(guò)程，以及在生長(zhǎng)以及撫育的過(guò)程。在建立檔案的早期，孤殘兒童的歷史資料是業(yè)務(wù)科進(jìn)行匯總管理。每一個(gè)孩子都有一個(gè)特定的編號(hào)，業(yè)務(wù)科根據(jù)每年的編號(hào)為孤殘兒童構(gòu)建相應(yīng)的個(gè)人檔案，檔案通常包含有病史、入院體檢表、福利院接收棄嬰入院登記表、撿拾棄嬰登記表、公安機(jī)關(guān)簽發(fā)的棄嬰移送單、撿拾人撿拾證明、撿拾棄嬰情況證明、撿拾棄嬰報(bào)案證明以及其他相關(guān)文件。檔案儲(chǔ)存在檔案袋里面，以便以后添加或刪除檔案材料。將孤殘兒童的檔案資料進(jìn)行分類編號(hào)，歸檔編號(hào)為“一檔一號(hào)、一人一檔”，入院兒童的檔案需要移交檔案部門進(jìn)行專門保存。

3.強(qiáng)化信息化管理

兒童成長(zhǎng)檔案管理不能繼續(xù)沿用舊的標(biāo)準(zhǔn)和方法，必須堅(jiān)持不斷提高自我創(chuàng)新能力，才能在不斷解決問(wèn)題中取得更好的效果。本文認(rèn)為加強(qiáng)信息管理是十分可靠的一種方式。例如，從兒童發(fā)展的角度來(lái)看，加強(qiáng)大型虛擬存儲(chǔ)空間檔案管理的信息化系統(tǒng)、接口及其操作方式，可以為信息化提供更多的保障，提高工作能力與工作水平，進(jìn)而創(chuàng)造高價(jià)值就業(yè)機(jī)會(huì)方面的工作。另一方面，在信息管理實(shí)踐中，可以不斷豐富兒童成長(zhǎng)記錄的內(nèi)容和管理，從而可以持續(xù)取得較好的效果[3]。

結(jié)語(yǔ)

根據(jù)當(dāng)前兒童成長(zhǎng)檔案記錄與管理中存在的問(wèn)題，并且結(jié)合有關(guān)的地方標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，來(lái)分析在兒童成長(zhǎng)檔案記錄和管理方面的現(xiàn)狀以及基本特征，并且根據(jù)當(dāng)前實(shí)際的工作狀況，不斷完善并優(yōu)化有關(guān)的工作流程及要求，可以有效滿足當(dāng)前兒童成長(zhǎng)檔案的管理以及記錄需要，基于服從當(dāng)前各種法律法規(guī)的前提下，檔案管理人員需要不斷度工作方法和方式進(jìn)行創(chuàng)新，從而不斷進(jìn)步與發(fā)展，不斷提升檔案工作人員對(duì)于各方面管理工作的了解與認(rèn)識(shí)，在日常的檔案管理工作中積極加入社會(huì)先進(jìn)技術(shù)手段，爭(zhēng)取使中國(guó)在兒童成長(zhǎng)檔案的記錄與管理工作方面能夠有更好的進(jìn)步與發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]杜海燕， 王玉萍. 兒童成長(zhǎng)檔案的記錄與管理[J]. 社會(huì)福利， 2012，（010）：42.

[2]張園園.兒童成長(zhǎng)檔案的記錄與管理問(wèn)題探討[J].檔案管理，2021，（02）：59-60.

[3]劉冬梅. 兒童成長(zhǎng)檔案的收集[J]. 檔案天地， 2018.