全過(guò)程跟蹤審核對(duì)建設(shè)工程造價(jià)成本控制的作用研究

邵珊

【摘要】當(dāng)前，我國(guó)建筑工程領(lǐng)域已經(jīng)進(jìn)入到了新的發(fā)展階段，對(duì)工程建設(shè)成本加強(qiáng)管理與控制已成為企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的最關(guān)鍵因素。基于此，本文對(duì)目前最為有效的全過(guò)程跟蹤審核方法進(jìn)行了探討，首先介紹了其定義和特點(diǎn)，而后闡述了其在實(shí)際工程中的作用和應(yīng)用，以供參考。

【關(guān)鍵詞】全過(guò)程跟蹤審核;造價(jià);成本;控制

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.24.

近年來(lái)，我國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不斷推進(jìn)，國(guó)內(nèi)各項(xiàng)工程建設(shè)都在有序開展，越來(lái)越多的建筑企業(yè)參與其中，使得建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈。在這種情況下，一些經(jīng)驗(yàn)和資源欠缺的企業(yè)會(huì)在成本控制方面出現(xiàn)一定的問(wèn)題，為了避免這些問(wèn)題的產(chǎn)生，在建筑工程造價(jià)當(dāng)中，采用全過(guò)程跟蹤審核的方式實(shí)現(xiàn)成本控制很有必要，因此，必須對(duì)其做進(jìn)一步的研究。

1、全過(guò)程跟蹤審核的基本概念和意義

在全過(guò)程跟蹤審核工作中，其主要依據(jù)相關(guān)的商業(yè)合同和法律法規(guī)等內(nèi)容，對(duì)建筑工程各個(gè)階段進(jìn)行管理，確保在質(zhì)量符合要求的前提下，將工程項(xiàng)目的成本控制在合理的水平，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。具體來(lái)看，全過(guò)程跟蹤審核的應(yīng)用貫穿于設(shè)計(jì)、施工和竣工三個(gè)階段，在設(shè)計(jì)階段中，其主要對(duì)設(shè)計(jì)方案加以跟蹤審核，對(duì)方案中不合理之處予以優(yōu)化調(diào)整，從源頭上降低成本;在施工階段中，其重要作用是提高各環(huán)節(jié)的工作效率，并加強(qiáng)監(jiān)督和管理;在竣工階段，其主要對(duì)工程結(jié)算書進(jìn)行跟蹤審核，以確保最終結(jié)算的數(shù)據(jù)不超出預(yù)算[1]。

2、全過(guò)程跟蹤審核的特點(diǎn)

2.1審核對(duì)象更全面系統(tǒng)

在以往的建筑工程建設(shè)中，其造價(jià)和審計(jì)方面的工作通常采用宏觀審計(jì)的方式，這種審計(jì)方式通常只是對(duì)整體的審核對(duì)象進(jìn)行籠統(tǒng)審核，對(duì)于工程項(xiàng)目建設(shè)中的很多細(xì)節(jié)情況則存在較多的盲點(diǎn)。而全過(guò)程跟蹤審核方法則與之不同，其主要是造價(jià)咨詢公司根據(jù)各方所提供的材料，對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的各環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行審核，通過(guò)這些審核步驟，資金的利用效率將顯著提升，參與工程建設(shè)的各方都將獲得更大的經(jīng)濟(jì)利益。整體概括而言，全過(guò)程跟蹤審核的審核對(duì)象范圍更大，基本涵蓋了全流程的各個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題[2]。

2.2具有更為有效的階段性控制力度

工程建設(shè)普遍有著較長(zhǎng)的周期和種類較多的建設(shè)內(nèi)容，在以往的傳統(tǒng)審計(jì)方式中，通常在工程項(xiàng)目全部建設(shè)完成后，才對(duì)結(jié)算結(jié)果進(jìn)行審計(jì)，其滯后性較為明顯，一些在建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題往往難以得到解決，使得一些經(jīng)濟(jì)上的損失無(wú)法避免[3]。而全過(guò)程跟蹤審核則是在各個(gè)階段均進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的審核，確保各環(huán)節(jié)的工程造價(jià)始終處于合理水平，由此可見(jiàn)，全過(guò)程跟蹤審核的時(shí)效性更高，能夠更快發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，從而避免有關(guān)各方的經(jīng)濟(jì)損失。

2.3更專業(yè)的審核過(guò)程

在全過(guò)程跟蹤審核工作中，通常由專業(yè)的咨詢?cè)靸r(jià)公司承擔(dān)資金審核方面的工作，這些公司普遍更為專業(yè)，經(jīng)驗(yàn)也更為豐富，能夠在相關(guān)法律法規(guī)的指引下自主開展一系列的審核過(guò)程。因此，其能夠?qū)こ添?xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性情況進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷，以往粗放管理的情況也不復(fù)存在。

2.4審核工作的主動(dòng)性和前瞻性更強(qiáng)

全過(guò)程跟蹤審核并非是審計(jì)部門命令下的被動(dòng)行為，而是有關(guān)各方主動(dòng)進(jìn)行的工作，其目的是避免資金浪費(fèi)，確保資金合理利用。在審核過(guò)程中，承擔(dān)審核工作的人員會(huì)從招投標(biāo)階段開始，直至竣工驗(yàn)收和工程款支付階段為止，進(jìn)行全方位的跟蹤審核，避免資金的不合理使用，做到防患于未然，從而對(duì)工程造價(jià)方面做進(jìn)一步的優(yōu)化。

3、全過(guò)程跟蹤審核在建筑工程造價(jià)成本控制中的作用

3.1確保決策更為準(zhǔn)確

在工程項(xiàng)目建設(shè)的起始階段，項(xiàng)目建設(shè)的承包方和發(fā)包方之間通常已經(jīng)簽訂了較為明確的合同，在合同中會(huì)給出具體的預(yù)算、資金數(shù)額明細(xì)以及設(shè)計(jì)方案，這些數(shù)據(jù)信息直接決定了工程項(xiàng)目中后期的建設(shè)情況。因此，在起始階段，工程造價(jià)管理工作也就直接影響著整體的項(xiàng)目決策。在具體的造價(jià)預(yù)算過(guò)程中，往往涉及到各種類型的影響因素，如材料和設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、人力資源開支和環(huán)境因素等。而全過(guò)程跟蹤審核在這一階段中的應(yīng)用，是提高造價(jià)預(yù)算準(zhǔn)確性的關(guān)鍵，顯然，對(duì)于建筑工程造價(jià)管理中應(yīng)用全過(guò)程跟蹤審核，能夠顯著提高相應(yīng)決策的準(zhǔn)確度。

3.2使設(shè)計(jì)方案更加合理

由于工程造價(jià)管理方面的工作能夠引導(dǎo)設(shè)計(jì)方案趨向更為科學(xué)合理的方向，因此，工程造價(jià)管理并不僅僅能夠降低預(yù)算成本，也能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量提供必要的保障。概括來(lái)說(shuō)，在工程造價(jià)全過(guò)程跟蹤審核工作的開展中，其首要關(guān)鍵點(diǎn)在于確保工程建設(shè)的質(zhì)量，無(wú)論選擇何種更為經(jīng)濟(jì)的方案，都必須在確保質(zhì)量的前提下進(jìn)行，由此，工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案將更為合理。特別是在具體的方案設(shè)計(jì)過(guò)程中，設(shè)計(jì)人員可以設(shè)計(jì)多個(gè)備選方案，而后再通過(guò)綜合評(píng)估來(lái)確定最終的方案，使得設(shè)計(jì)方案更為科學(xué)有效[4]。

3.3可提高監(jiān)控與管理的力度

在整個(gè)工程的建設(shè)過(guò)程中，施工是最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，在這一環(huán)節(jié)中，應(yīng)用全過(guò)程跟蹤審核的頻率也相對(duì)更高。由于施工環(huán)節(jié)的周期較長(zhǎng)，且在這個(gè)長(zhǎng)周期中很可能會(huì)遭遇材料和設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、相關(guān)政策調(diào)整等影響因素，或是受到天氣等不可抗力因素的影響，導(dǎo)致施工環(huán)節(jié)的復(fù)雜程度相當(dāng)之高，很難對(duì)成本進(jìn)行有效的控制。因此，為確保能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)工程造價(jià)成本更為有效的控制，采用全過(guò)程跟蹤審核的方式則是必不可少的。當(dāng)然，在這種方法的應(yīng)用過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)注意的是，由于施工環(huán)節(jié)的復(fù)雜因素較多，且施工時(shí)間較長(zhǎng)，因此，對(duì)施工階段的監(jiān)督管理應(yīng)當(dāng)分段進(jìn)行，對(duì)每個(gè)細(xì)分后的階段進(jìn)行實(shí)施監(jiān)督，并確保各個(gè)階段之間能夠做到無(wú)縫銜接。與此同時(shí)，對(duì)于計(jì)劃范圍之外的支出情況更要做好詳細(xì)記錄，對(duì)引起計(jì)劃外支出情況的原因進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查分析，并做好總結(jié)，避免這類情況的再次發(fā)生。

除了施工環(huán)節(jié)之外，工程的竣工環(huán)節(jié)也不失為一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在以往的實(shí)際工作中，很多建筑企業(yè)在竣工環(huán)節(jié)都普遍存在著懈怠的心理，認(rèn)為主體工程已經(jīng)結(jié)束，此階段的工作都是一些無(wú)關(guān)緊要的工作，因此缺乏對(duì)這一環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理，這經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致工程量等出現(xiàn)問(wèn)題而功虧一簣。為此，在工程的竣工環(huán)節(jié)，同樣需要采用全過(guò)程審核跟蹤的方法，確保工程量符合要求，避免后期追加投入資金，同時(shí)這也是提高工程結(jié)算效率和加速資金回流的重要舉措。

3.4對(duì)工程項(xiàng)目的單價(jià)進(jìn)行審核

一般來(lái)說(shuō)，在每個(gè)工程項(xiàng)目當(dāng)中，其定額單價(jià)是已經(jīng)規(guī)定的數(shù)值，在后續(xù)的價(jià)格計(jì)劃工作中，只需合理套用這些數(shù)值即可。但在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，卻很可能因?yàn)楦鞣N因素而使得定額單價(jià)出現(xiàn)偏差，這些因素包括規(guī)格變更、定額工作內(nèi)容出現(xiàn)變動(dòng)、或是定額單價(jià)的審批依據(jù)缺失等。針對(duì)這些問(wèn)題，就必須采用全過(guò)程跟蹤審核方法，重新審核工程項(xiàng)目的定額單價(jià)，確保其結(jié)果正確。

結(jié)語(yǔ)：

整體來(lái)看，在我國(guó)大部分建筑企業(yè)當(dāng)中，工程造價(jià)全過(guò)程跟蹤審核方面的工作尚處于起步階段，仍有著很大的提升空間。因此，在實(shí)際工作中，應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外的有關(guān)經(jīng)驗(yàn)，并根據(jù)自身實(shí)際情況來(lái)不斷改進(jìn)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，從而提高企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)獲取更多經(jīng)濟(jì)效益。

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