會計信息化對會計實務(wù)的影響及對策分析

摘 要：由于市場經(jīng)濟的變化，會計信息化對會計實務(wù)造成了很大影響，不但改變了會計從業(yè)人員的工作內(nèi)容和工作習慣，還會影響會計實務(wù)的發(fā)展態(tài)勢。然而在現(xiàn)階段會計信息化的基礎(chǔ)上，會計實務(wù)法律制度不夠完善，企業(yè)內(nèi)部管理機制不完整，從業(yè)人員熟悉程度較低，以及內(nèi)控制度缺失等問題接踵而至?；诖?，筆者以為深入探討會計信息化對會計實務(wù)的影響并提出相應(yīng)對策成為現(xiàn)階段亟待解決的主要問題。

關(guān)鍵詞：會計信息化;會計實務(wù);影響及對應(yīng)策略

本文索引：李錫蘭. 會計信息化對會計實務(wù)的影響及對策分析[J].中國商論，2021（14）：-166.

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2021）07（b）--03

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及，會計行業(yè)順應(yīng)了信息化、數(shù)據(jù)化的發(fā)展趨勢，有必要融合互聯(lián)網(wǎng)進行改革以便適應(yīng)信息時代的發(fā)展。從總體上來看，會計信息化影響著企業(yè)的現(xiàn)代化管理。會計信息化在企業(yè)中的應(yīng)用可以促進企業(yè)會計事務(wù)處理的效率，給企業(yè)政策制定提供更加真實準確的數(shù)據(jù)背景參考，有助于企業(yè)競爭力的提升。所謂會計信息化實際上就是會計從業(yè)人員利用信息技術(shù)收集、處理和運用相關(guān)會計信息的過程。實施合理的會計信息化給企業(yè)管理者提供了有力的參考，可以促使管理者在制定企業(yè)戰(zhàn)略的時候更加合理，會計信息化也改善了傳統(tǒng)的會計工作模式，改變了傳統(tǒng)低效率的方式，這樣的轉(zhuǎn)變大大地提升了工作效率和工作質(zhì)量。當然，我們在這樣新的會計背景下，也要對其進行深入的探討研究，以便能夠真正提升會計實務(wù)工作，促進會計事業(yè)的高質(zhì)量穩(wěn)定發(fā)展。

1 信息化發(fā)展對會計實務(wù)發(fā)展產(chǎn)生的主要影響

1.1 會計信息化對會計基礎(chǔ)工作的主要影響

一般情況下，企業(yè)會計從業(yè)人員在完成工作后，應(yīng)當對已經(jīng)完成的會計信息數(shù)據(jù)進行整理、分析和核查，匯總成可視化報告供企業(yè)相關(guān)管理人員查閱和理解。在傳統(tǒng)會計分析過程中，企業(yè)會計人員主要負責分析會計數(shù)據(jù)、統(tǒng)計計算以及企業(yè)會計核算等環(huán)節(jié)，同時對公司過去的經(jīng)營狀況進行總結(jié)分析和評價，指出業(yè)務(wù)流程中存在的不足。傳統(tǒng)會計工作形式具有流程復(fù)雜、程序多樣和核算出錯率高等特點。會計信息化后，通過各種軟件系統(tǒng)的應(yīng)用，可以處理會計業(yè)務(wù)流程中的重復(fù)性工作，自動匹配公式，有效提高會計工作人員的工作效率。其中，在傳統(tǒng)會計工作方式中，會計核算是以人工核算為主要途徑的，不同人員在相同數(shù)據(jù)處理后得到的結(jié)果也可能存在一定的差異，因此會計核查成為必要環(huán)節(jié)，主要是對會計核算結(jié)果進行比較和調(diào)整，但在一定程度上會增加會計工作內(nèi)容和工作難度。這樣才可以大大提高會計分析的效率，使得會計核算可以變得更加科學合理，會計數(shù)據(jù)可以更加準確，會計人員也可以從瑣碎的計算和記錄任務(wù)中解脫出來，只需要注重會計方法的科學性，并通過會計信息的現(xiàn)代化就可以使會計核算更加精確。促使會計信息能夠更快捷地被處理和計算，滿足企業(yè)內(nèi)不同群體的需求，使會計職員的工作效率得到提升，給企業(yè)提供數(shù)據(jù)支持。

1.2 會計信息化在會計核查中的影響

會計檢查指的就是會計從業(yè)人員參考會計準則對具體的會計數(shù)據(jù)進行審核，從而保證會計數(shù)據(jù)具有真實性。傳統(tǒng)的會計檢查形式通常在月末結(jié)賬或憑證檢查時進行。檢驗方法具有一定的統(tǒng)一性。除了核實原始憑證外，檢查力度往往取決于工作人員。會計從業(yè)人員自身的工作經(jīng)驗和對賬目的熟悉程度等都決定了核查的準確性。但是在會計信息化的前提下，傳統(tǒng)的檢查方法可以被互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)所取代，企業(yè)可以通過信息技術(shù)的有效應(yīng)用，實現(xiàn)高效率和自動化的信息處理方式，使具體工作流程能夠更加簡化。在這個信息時代，實現(xiàn)會計工作自動化是十分迫切的。具體的會計管理模式應(yīng)當以中期和事后報告為重中之重，做好會計前預(yù)測、會計中監(jiān)控和會計后數(shù)據(jù)分析的工作。會計的具體工作也由以往的編碼、制表、記賬轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒氖占瘮?shù)據(jù)、儲存數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)和傳遞數(shù)據(jù)上。

1.3 對會計實務(wù)相關(guān)工作人員的影響

伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)據(jù)應(yīng)用和信息共享相繼出現(xiàn)，傳統(tǒng)會計信息化的轉(zhuǎn)變，也讓會計的工作性質(zhì)發(fā)生了改變，由計算會計轉(zhuǎn)向了管理會計，工作內(nèi)容逐漸轉(zhuǎn)變到了信息的收集和計算上。在新的會計工作方式中，會計相關(guān)從業(yè)人員既需要掌握優(yōu)質(zhì)的會計理論知識，又需要具有較高思維的信息化管理水平，這也要求會計職員能夠?qū)嵺`與信息化大數(shù)據(jù)結(jié)合起來，提升他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)與理論知識能力，從而促進業(yè)務(wù)水平的提升，了解互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)也是會計信息化的必要條件之一。同時，會計從業(yè)人員在研究會計信息化時，也要注意結(jié)合企業(yè)自身特點，制定具有針對性的企業(yè)會計信息化處理流程和使用重點，會計人員也要和具體的業(yè)務(wù)與財務(wù)結(jié)合起來，盡量為決策管理者提供更多有效的信息，使會計人員能夠變?yōu)楣镜膬r值創(chuàng)造者，給企業(yè)帶來更穩(wěn)定更有價值的幫助，使會計部門的工作能夠在公司內(nèi)穩(wěn)定進行。

2 會計實務(wù)信息化的基礎(chǔ)理論

會計信息化是當代會計實務(wù)工作的必經(jīng)之路，想要研究會計信息化對會計實務(wù)的影響，就必須清楚會計實務(wù)的具體內(nèi)涵與意義。

2.1 會計信息化的基本概念

會計信息化是新的互聯(lián)網(wǎng)時代和社會發(fā)展對會計工作的必然要求，會計信息化具有高速處理會計工作的能力，其效果也較傳統(tǒng)的會計方式更加有優(yōu)勢。運用大數(shù)據(jù)作為信息的支撐，可以有效提升會計從業(yè)人員的工作效率和質(zhì)量，使企業(yè)收到的會計信息能夠更加準確、科學和完整。會計信息化利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)和人工智能等相關(guān)技術(shù)，對收集到的會計信息進行處理和分析，同時，利用軟件和新型計算機技術(shù)對信息進行處理和分析。在技術(shù)層面進行分析，會計信息是利用計算機內(nèi)大量的信息和數(shù)據(jù)進行精準地分析，從而對會計信息進行有針對性地捕捉，在進行分析處理之后再將最后的結(jié)果數(shù)據(jù)傳遞給企業(yè)，從而給企業(yè)的管理者提供最真實準確的數(shù)據(jù)，給企業(yè)領(lǐng)導者做出正確的決策提供保障。在當今的社會，會計信息化其實是企業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果，對企業(yè)的發(fā)展有著舉足輕重的影響。使用會計信息化能夠使企業(yè)緊跟時代步伐，完成企業(yè)信息的需求。

2.2 會計實務(wù)信息化的特征

會計信息化有全面性的特征，即會計行業(yè)生存和發(fā)展的主要輻射范圍應(yīng)具有全面性。企業(yè)對會計信息化應(yīng)予以全面接受，但需要注意的是，在處理會計實務(wù)時，必須結(jié)合多項技術(shù)和信息，在技術(shù)的基礎(chǔ)上進行發(fā)展，并運用到會計事務(wù)的每個層面。在這一點中最顯著的表現(xiàn)就是會計信息與計算機技術(shù)的融合以及財務(wù)處理與信息化技術(shù)的融合，給企業(yè)的信息處理提供科學的保障。

會計信息化有開放性的特征，企業(yè)信息處理者可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)更加高效地收集分析信息，在這個過程中收獲到的信息使會計信息在處理的過程中具有開放性的特點。同時還具有多元化的特征，與以往的傳統(tǒng)會計實務(wù)相比，會計實務(wù)信息化過程中處理的信息種類更多。在收集會計實務(wù)信息的過程中，越來越多的企業(yè)在信息傳遞管理過程中受到約束和控制。在此基礎(chǔ)上可以更好地體現(xiàn)貨幣形式的多樣化。此外，多元化還體現(xiàn)在信息系統(tǒng)顯示會計內(nèi)容的多元化上。

3 優(yōu)化會計實務(wù)信息化的主要路徑

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)在會計信息化中的雙刃劍特點慢慢體現(xiàn)出來，企業(yè)對會計信息化的接受程度不一、信息化速度較慢、監(jiān)管規(guī)范尚未完善以及會計從業(yè)人員專業(yè)化水平較低等各類問題日益凸顯出來，基于此，優(yōu)化會計信息化的管理機制成為必然。

3.1 建立健全企業(yè)會計信息化的管理機制

如何提升企業(yè)會計信息化管理水平，需要對會計信息進行更加嚴格地處理，對會計信息所涉及的文件進行加密處理，以防數(shù)據(jù)被竊取，從而給企業(yè)帶來損失。提升安全性的具體方法有以下幾種：首先，采取給企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)與外部網(wǎng)隔離的方法。通過多種方式加強對計算機中數(shù)據(jù)信息的保護，注意數(shù)據(jù)的存儲管理以避免數(shù)據(jù)損壞或丟失。加強網(wǎng)絡(luò)安全管理，按照不同的崗位權(quán)限對會計人員進行管理，明確每個崗位的職責，確保工作人員能夠履行職責。一些比較重要的數(shù)據(jù)需要備份。其次，要防范計算機網(wǎng)絡(luò)的安全漏洞，通過相關(guān)技術(shù)的提高對傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進行加密，確保其安全性和完整性。企業(yè)應(yīng)升級會計信息相關(guān)軟件，加密數(shù)據(jù)采集、過濾、整合過程，提高軟件運行效率。最后，企業(yè)還應(yīng)建立與互聯(lián)網(wǎng)信息相適應(yīng)的管理體制，完善崗位責任制，實現(xiàn)會計信息操作系統(tǒng)、信息錄入、分析的專業(yè)化。

3.2 完善企業(yè)會計信息化基礎(chǔ)上的規(guī)范文件

在會計信息化發(fā)展的歷程中，首先要重視的就是會計信息化的標準與規(guī)范制定，通過完善制度建設(shè)來對會計進行更加系統(tǒng)的監(jiān)督，使會計信息化在發(fā)展應(yīng)用的過程中有法可依。當然，會計信息化不僅僅針對于企業(yè)，還應(yīng)該覆蓋不同的行業(yè)、不同的領(lǐng)域，將各項會計信息化要求貫穿于各個流程與層面。在單位制定規(guī)則與過程時，所有的操作必須嚴格按照有關(guān)法律法規(guī)和標準的要求進行。企業(yè)要有管理的意識，能夠積極地加強會計信息化相關(guān)的標準和規(guī)則建設(shè)，建設(shè)一個分級培訓學習的管理方式，從而實行標準化的流程。在此之上，企業(yè)還應(yīng)該加強信息化會計事務(wù)的考核，使制定的相關(guān)舉措得以落實。企業(yè)在推進會計信息化的進程中，還要注意信息系統(tǒng)與具體業(yè)務(wù)是否兼容，能夠合理地利用信息化優(yōu)化工作流程，從而保證會計信息化能夠取得更好的效果。

3.3 提高會計從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)

我國的會計信息化發(fā)展相對緩慢，因此相關(guān)技術(shù)手段還比較落后。近些年來，隨著信息技術(shù)的不斷更新，各種創(chuàng)新的概念和技術(shù)越來越多，但對于整個會計相關(guān)從業(yè)環(huán)境來說，從業(yè)人員的質(zhì)量和素質(zhì)相對較低，因為會計實務(wù)是在會計信息化背景下實施推進的，因此，加強相關(guān)從業(yè)人員的信息化專業(yè)學習是非常有必要的。伴隨著市場上需要越來越多高素質(zhì)高能力的會計人才的背景下，目前企業(yè)還處于由傳統(tǒng)會計處理方式向信息化的過渡時期，因此急需高素質(zhì)的人才，但現(xiàn)階段這樣的人才沒有大量出現(xiàn)，因此，現(xiàn)有的從業(yè)人員應(yīng)該提升學習能力，對原有的知識體系進行更新，從而提升自己的技能，使個人水平能夠應(yīng)對信息化的需求。從培訓目標的角度來分析，企業(yè)應(yīng)當提高會計職員的應(yīng)用計算機能力和信息分析處理能力，并對會計提供培訓和指導，使會計職員能夠通過數(shù)據(jù)看到本質(zhì)，并對企業(yè)的會計信息進行深入探究與分析，能夠預(yù)測會計信息的走勢和發(fā)展方向。

3.4 強化會計信息化基礎(chǔ)上的法制建設(shè)

在會計信息引入過程中，由于網(wǎng)絡(luò)具有不穩(wěn)定性的特征，因此有可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)被盜的情況，從而使企業(yè)的數(shù)據(jù)安全性和利益受到損害，因此國家應(yīng)當加強會計法律知識的宣傳，完善相關(guān)法規(guī)，加強對于不合理盜用信息的監(jiān)管力度，嚴懲違法的網(wǎng)絡(luò)問題。另外還要對會計行業(yè)的法規(guī)加強建設(shè)，對信息化的運行和進程進行有力監(jiān)管，使信息化引入進程能夠更加合法合規(guī)，使信息化水平具有規(guī)范性的特點，另外，要讓制定出的法規(guī)覆蓋到所有的企業(yè)內(nèi)，從而保證會計工作可以正常進行。

3.5 建立健全會計信息化監(jiān)管制度

會計信息系統(tǒng)的建設(shè)和維護需要從軟件開發(fā)這一方面入手，在完成系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)工作之后，后續(xù)的硬件管理和維護工作應(yīng)當由企業(yè)會計人員和內(nèi)部組織進行共同維護。因此，企業(yè)需要對會計系統(tǒng)維護和內(nèi)部管理及運行環(huán)境進行監(jiān)督和控制，并對其進行維護，保證會計信息系統(tǒng)的健康運行。從會計信息系統(tǒng)權(quán)限管理的角度來看，企業(yè)必須對其職責和權(quán)限進行更嚴格地管理，從而建立一個相對完整有效的內(nèi)部監(jiān)管體系，確保會計信息系統(tǒng)中財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和安全性，保證會計信息系統(tǒng)的正常運行。根據(jù)會計信息系統(tǒng)的特點，企業(yè)必須在財務(wù)部門內(nèi)單獨設(shè)置一個獨立的內(nèi)部監(jiān)控管理部門，以確保內(nèi)部監(jiān)管部門獨立于財務(wù)部，使企業(yè)監(jiān)管部門能夠在財務(wù)會計工作中發(fā)揮最好的效果，對于企業(yè)可能遭遇到的危害與風險進行全面地控制，建立內(nèi)部監(jiān)督體系，保障會計工作的正常運轉(zhuǎn)。

會計信息化是會計實務(wù)發(fā)展的必然階段，要適應(yīng)這種發(fā)展形式，就必須采取相應(yīng)的強化措施，需要更多高素質(zhì)的會計信息處理復(fù)合型人才，以確保會計信息的真實準確性，會計信息化的引入與落實雖然給企業(yè)會計工作帶來了便利，但也存在其他多方面的隱患，例如在信息采集傳遞過程中安全性的威脅，采集信息是否準確的威脅，在這樣的背景下，企業(yè)更應(yīng)該完善內(nèi)部監(jiān)控制度，依托于法律法規(guī)完善內(nèi)部管理規(guī)范，加強管理水平，吸引更多復(fù)合型人才的加入，從而達到促進會計行業(yè)快速發(fā)展的目的。

參考文獻

梅松濤.會計信息化對會計實務(wù)的影響及對策分析[J].消費經(jīng)濟研究，2019（07）：220.

徐藝遷.會計信息化對會計實務(wù)的影響及對策研究[J].中國管理信息化，2019（07）：55-56.

The Influence of Accounting Informationization on Accounting Practice

and Its Countermeasures

Finance Bureau of Hekou District， Dongying City

LI Xilan

Abstract： Due to the changes in the market economy， accounting informatization has had a great impact on accounting practice， not only changing the work content and working habits of accounting practitioners， but also affecting the development trend of accounting practice. However， on the basis of accounting informationization at this stage， the accounting practice legal system is not perfect， the internal management mechanism of the enterprise is incomplete， the level of familiarity of the practitioners is low， and the lack of internal control system is one after another. Based on this， I think that in-depth discussion of the impact of accounting informationization on accounting practice and put forward corresponding countermeasures have become the main problem that needs to be solved urgently at this stage.

Keywords： accounting informationization; accounting practice; influence and corresponding strategies