工程項目物資管理和成本控制工作的思考

朱昌鋒

工程項目物資管理是指工程項目在建設(shè)過程中所需要的物資管理的一個過程。科學(xué)的物資管理工作對工程項目成本控制具有十分重要的影響。因此，在工程項目的建設(shè)過程中，應(yīng)當加強物資管理工作，在保障現(xiàn)場生產(chǎn)需求基礎(chǔ)上，幫助企業(yè)節(jié)約建設(shè)成本，增強企業(yè)在市場中的核心競爭力。

一、工程項目物資管理和成本控制綜述

工程項目物資管理和成本控制工作是工程項目在建設(shè)過程中的一項最基本的和最重要的工作，其根本目的是對工程物資的采購以及現(xiàn)場使用情況實施管理與控制，在保障現(xiàn)場生產(chǎn)需求的基礎(chǔ)上體現(xiàn)工程物資管理與成本控制工作的經(jīng)濟性。從物資管理和成本控制工作的角度來看，主要包括優(yōu)化采購制度及方式、物資采購計劃制定、合同管理工作以及加大工程物資發(fā)放等方面的工作，以此做好工程項目物資管理和成本控制工作，可以不斷提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

二、工程項目物資管理和成本工資工作現(xiàn)狀

1.傳統(tǒng)采購制度及方式不能需求。隨著經(jīng)濟與社會的不斷發(fā)展，工程項目物資管理和成本控制工作有了明顯的提升，但是由于受到很多客觀因素的影響，工程項目物資管理和成本控制依然存在著很多的不足之處，傳統(tǒng)采購制度及方式不能滿足需求便是其中之一。傳統(tǒng)采購主要以價格為核心的合作模式，這種合作模式，采購方與供應(yīng)商之間始終是一種若即若離，不穩(wěn)定的關(guān)系，處處時時充滿博弈，采購效益難以發(fā)揮，進而導(dǎo)致整個工程項目物資管理和成本控制工作不能得到有效控制，也分別給工程項目的質(zhì)量、效益帶來了不同程度的影響。

2.物資采購計劃不合理。在工程項目物資管理和成本控制工作中，因為沒有一個健全與完善的物資采購計劃，采購計劃準確性、時效性差，信息流通不暢，這會導(dǎo)致物資采購計劃效率十分低下，給施工企業(yè)經(jīng)濟效益與社會效益的提升造成嚴重損害，給企業(yè)的健康發(fā)展帶來影響。具體體現(xiàn)為，在施工企業(yè)在物資采購計劃提報中，普遍存在著物資需求把關(guān)不嚴、時效性差、確性不高等的問題。這不僅不利于物資管理和成本控制的適時保供，還會增加庫存資金的占用風險。

3.物資合同管理有待提升。①對合同的重要性認識不足。在工程項目物資管理和成本控制工作中，由于受到傳統(tǒng)管理理念的影響，因此物資管理和成本控制工作人員對合同在工程項目物資管理和成本控制工作中的重要性認識不足，往往片面地認為只要能保證工程項目的順利推進，物資管理和成本控制工作就算完成，這種認識也間接地導(dǎo)致了物資管理和成本控制人員整體素質(zhì)的良莠不齊。②合同雙方存在違約現(xiàn)象。隨著集中采購?fù)菩?，工程項目機械設(shè)備和大宗物資基本實現(xiàn)了集中招標，其中合同的主要條款內(nèi)容也都會在招標文件中作出明確規(guī)定，但是供應(yīng)商在招投標工作中，為了達到中標的目的，通常都會先通過先低價方式中標，而待工程項目開始建設(shè)之后，再以不同理由上調(diào)價格，這增加了物資管理和成本控制工作的難度。③一方面，保證金、業(yè)主計價資金的延遲繳納和撥付，從而導(dǎo)致工程項目資金緊張;另一方面，大部分工程物資不能按照合同約定的時間支付貨款，本來供應(yīng)商報價就低，如果不能按照合同約定支付貨款又會給供貨商間斷供應(yīng)、選擇供應(yīng)以及調(diào)價理由給了充足的理由。在這兩方面的共同作用下，就會造成合同雙方的違約，給工程物資管理和成本控制帶來不利影響。

4.工程物資出庫比較隨意。時下，工程項目物資管理工作雖然符合了當前階段工程項目發(fā)展的趨勢，滿足了社會各界對工程項目安全與質(zhì)量的要求，但在工程項目物資管理和成本控制工作中，通常都會因為以下原因，導(dǎo)致工程物資使用無節(jié)制和嚴重浪費，最終造成可出現(xiàn)了工程物資成本失控的現(xiàn)象。①在工程物資的發(fā)放上，依然不能嚴格按照計劃定額與工程項目的實際情況來展開。②工程物資的領(lǐng)用缺乏固定的領(lǐng)用標準，物資紀律執(zhí)行不嚴格，給工程物資的監(jiān)管工作帶來阻礙。

三、工程項目物資管理和成本控制對策

1.優(yōu)化采購制度及方式，重視采購尋源。物資保障是工程項目能夠順利開展的基礎(chǔ)額前提。因此，在工程項目物資管理和成本控制工作中，優(yōu)化采購方式、擇選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商是關(guān)鍵，而在大多數(shù)情況下，施工企業(yè)將大部分的時間和精力放在工程項目的質(zhì)量和進度方面，忽略了物資管理和成本控制工作。在這樣的情況之下，在供應(yīng)商的選擇方面也會出現(xiàn)疏忽，進而選擇了高成本和信譽低的供貨商。以上種種情況，都十分不利于工程物資管理和成本控制的有序推進。供應(yīng)商指的是向企業(yè)提供所需資源的企業(yè)或者個人，包括能源、勞務(wù)、施工材料以及機械設(shè)備等，供應(yīng)商的供貨能力會對施工企業(yè)的營銷活動產(chǎn)生重要影響，比如原材料價格的波動、短缺都是影響工程項目的進度和交付的重要誘因，這就需要采購人員對供貨商的情況具有全面地了解和掌握。從企業(yè)的角度來說，供應(yīng)商即是商務(wù)談判過程中的對手，也是企業(yè)的合作伙伴。由此可見，合理選擇供應(yīng)商尤為重要。在具體的選擇過程中需要從以下幾個方面做起：①重視采購尋源工作，成立由物資、質(zhì)量、技術(shù)等人員組成的尋源小組，加強對優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的調(diào)查、尋找。②優(yōu)化采購方式，加強集采工作，加強戰(zhàn)略供應(yīng)商庫建立，建立雙方穩(wěn)定的、長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系。③加強對供應(yīng)商過程管理，建立供應(yīng)商使用評價制度，不斷優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，形成自我約束、自我激勵的供應(yīng)商體系。

2.加強物資采購計劃管理。在工程項目物資管理和成本控制工作中，還需加強物資采購計劃管理，從采購方案的制定再到招標的籌劃都要提前準備。①采購計劃的制定。物資采購計劃管理是工程項目物資管理和成本控制中的一個重要環(huán)節(jié)，而準確的物資采購計劃能既能對工程項目物資管理和成本控制起到協(xié)調(diào)與組織、指導(dǎo)和監(jiān)督的重要作用，又可防止施工企業(yè)出現(xiàn)重購、錯購等現(xiàn)象，使企業(yè)物資的利用率和周轉(zhuǎn)率得到顯著提升。因此，采購計劃需要根據(jù)工程項目的實際情況、建設(shè)進度、市場行情進行制訂，并讓采購人員、需用人員和成本控制人員全部參與到采購計劃制訂環(huán)節(jié)中，以確保物資的供應(yīng)適時、適量、適價。②供貨市場的分析。對供貨市場分析的主要目的是避開物資需求的高峰和價格高峰，從而降低企業(yè)物資采購成本。這就需要根據(jù)工程項目的進度合理安排物資進場，提前預(yù)判物資價格的漲跌，盡量在價格較低的時期內(nèi)完成物資采購工作，降低批次采購成本。

3.加強施工合同管理。①工程項目物資管理和成本控制工作的開展，離不開科學(xué)的合同管理，而物資管理和成本控制的主要依據(jù)也是施工合同;換言之，科學(xué)的合同管理工作?？煞纸忭椖咳蝿?wù)、提高工程項目質(zhì)量，明確技術(shù)要求。②合同中的變更、索賠是工程項目物資管理和成本控制的重要手段之一。從合同角度出發(fā)，在合同約定的時間內(nèi)，有理有據(jù)提出合同變更、有利于幫助施工企業(yè)提高經(jīng)濟效益。③工程項目物資管理和成本控制是一項系統(tǒng)與復(fù)雜的工作，需結(jié)合施工合同內(nèi)容建立權(quán)、責、利相互統(tǒng)一的物資管理和成本控制體系，以合同為基礎(chǔ)，合理安排施工工序，提高物資管理和成本控制效率。

四、加大工程物資出庫管理

對于將要進入施工現(xiàn)場的工程物資，應(yīng)嚴格按照施工圖紙、使用計劃采用專用檢測工具對其數(shù)量進行檢查與檢驗，再根據(jù)工程物資的檢驗報告，對每一批次進入施工現(xiàn)場的工程物資全部采取計數(shù)抽樣檢驗程序進行抽檢，并做好相應(yīng)的紀錄工作。

作為工程物資管理人員在工程物資的入庫和驗收工作中，需要從以下幾個方面做起。①仔細核對賬單是否與實物數(shù)量相符。②仔細驗收工程物資的外觀，比如包裝是否完好，有無破損、質(zhì)量是否合格等。③對各類工程物資實施隨機檢驗，并及時送檢測單位復(fù)檢。④通過先進先出法，委派專人發(fā)放工程物資，根據(jù)工程項目的實際情況按需發(fā)放物資，填制工程物資發(fā)放清單，并妥善保管，在做到工程物資發(fā)放有據(jù)可依的同時，確保工程物資的可追溯性。⑤工程物資發(fā)放清單保證發(fā)放人員、物資管理人員以及財務(wù)人員各一份，按照發(fā)放清單按月核銷工程物資的使用和消耗情況，并進行詳細的統(tǒng)計，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時改正。

綜上所述，隨著工程項目數(shù)量與規(guī)模的不斷上升與擴張，其所面臨的挑戰(zhàn)也在與日俱增，若想實現(xiàn)科學(xué)與合理的物資管理和成本控制，離不開先進的管理理念，如此才能更好地體現(xiàn)工程物資的管理與成本控制工作的優(yōu)勢和作用?？偟膩碚f，工程項目物資管理和成本控制作用的發(fā)揮和價值的體現(xiàn)，已經(jīng)成為現(xiàn)代工程項目的根本保障。在愈演愈烈的市場環(huán)境下，企業(yè)要想占據(jù)一席之地，必須要以物資管理和成本控制為依托，為工程項目的質(zhì)量、效率和進度提供有力保障。

（作者單位：中交第二航務(wù)工程局有限公司第六工程分公司）