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      權(quán)責(zé)發(fā)生制在事業(yè)單位會計中的運用初探

      2021-09-05 06:21郭佳麗
      商訊·公司金融 2021年16期
      關(guān)鍵詞:權(quán)責(zé)發(fā)生制問題與策略會計

      作者簡介:郭佳麗(1991-),女,漢族,遼寧沈陽人。主要研究方向:財務(wù)管理、會計。

      摘要:在我國事業(yè)單位管理制度改革的背景下,事業(yè)單位會計以往所使用的收付實現(xiàn)制早已不能滿足經(jīng)濟社會發(fā)展的需求,因此,事業(yè)單位也逐漸將權(quán)責(zé)發(fā)生制歸入日常會計核算中,管理當(dāng)前經(jīng)營過程中存在的不足,加大對各環(huán)節(jié)工作的重視以及規(guī)范力度,確保能夠從根本上提高資金利用率。通過調(diào)查可以發(fā)現(xiàn),在事業(yè)單位中使用權(quán)責(zé)發(fā)生制所發(fā)揮的正面作用要遠遠高于收付實現(xiàn)制,同時還能夠在一定程度上幫助事業(yè)單位提高財務(wù)管理效率,推動財務(wù)管理工作的有序進行。本文主要講述使用權(quán)責(zé)發(fā)生制的會計核算方式對事業(yè)單位發(fā)展產(chǎn)生的意義,同時講到在使用權(quán)責(zé)發(fā)生制時存在的問題,并提出相應(yīng)的解決策略,希望能夠?qū)κ聵I(yè)單位會計核算工作提供幫助。

      關(guān)鍵詞:權(quán)責(zé)發(fā)生制;事業(yè)單位;會計;問題與策略

      與收付實現(xiàn)制不同的是,權(quán)責(zé)發(fā)生制更加強調(diào)權(quán)利的發(fā)生,在權(quán)利以及義務(wù)發(fā)生后才能夠?qū)⑹杖牖蛘咧С黾{入核算范圍內(nèi)。即在某一時間內(nèi),當(dāng)期所有收入或者支出不管是否已經(jīng)入賬,均應(yīng)將其歸入當(dāng)期數(shù)據(jù)進行核算。由于事業(yè)單位內(nèi)部資金來源具有不確定性,要想能夠?qū)⑹聵I(yè)單位自身的經(jīng)營狀況清楚的反映出來,必須要加大對各項資產(chǎn)內(nèi)容管理的重視,這時便需要應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制作為依據(jù)。

      一、事業(yè)單位會計核算應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制的意義

      近幾年來,我國加大了對事業(yè)單位會計核算內(nèi)容方面的重視,因此需要單位內(nèi)部能夠打破原有的資產(chǎn)管理模式,大力推廣權(quán)責(zé)發(fā)生制,將某一時期內(nèi)單位各項收入以及支出問題進行核對。在使用權(quán)責(zé)發(fā)生制時要求事業(yè)單位財務(wù)相關(guān)負責(zé)人能夠根據(jù)自身經(jīng)營狀況的好壞來核對整體收入以及支出方面的內(nèi)容,并且應(yīng)當(dāng)在同一會計期間內(nèi)將已有業(yè)務(wù)方面的數(shù)據(jù)進行核對。無論是應(yīng)收賬款,還是銀行存款,均需要再次進行核對,保證各項業(yè)務(wù)之間數(shù)據(jù)或者其他層面內(nèi)容的真實性以及準確性。除此之外,使用權(quán)責(zé)發(fā)生制還能夠清晰地計算出各項業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的收入以及支出,并且能夠準確記錄每一業(yè)務(wù)所發(fā)生的時間。合理使用該制度能夠提高整個會計核算系統(tǒng)的準確性,提高資產(chǎn)以及財務(wù)管理效率,改善原有會計信息管理過程中存在的弊端,準確記錄事業(yè)單位的長期資產(chǎn)、負債和財務(wù)狀況,對推動事業(yè)單位發(fā)展有很大的幫助。

      隨著權(quán)責(zé)發(fā)生制的不斷推廣,越來越多的企業(yè)以及事業(yè)單位將權(quán)責(zé)發(fā)生制作為會計核算的方式。合理使用權(quán)責(zé)發(fā)生制能夠幫助事業(yè)單位清楚地掌握、分析內(nèi)部財產(chǎn)以及債務(wù)的具體情況,與收付實現(xiàn)制不同的是,權(quán)責(zé)發(fā)生制能夠準確記錄事業(yè)單位在日常經(jīng)營過程中的各項信息,為后期財務(wù)人員核算數(shù)據(jù)等方面的工作提供便利,確保各項數(shù)據(jù)的準確性。由此可見,權(quán)責(zé)發(fā)生制所能呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)的真實性要遠遠高于收付實現(xiàn)制。事業(yè)單位各項經(jīng)濟活動在進行前均需要進行預(yù)算規(guī)劃,保證各項支出能夠給單位帶來效率,并且財務(wù)人員在應(yīng)用該項制度時,應(yīng)按規(guī)定對現(xiàn)有固定資產(chǎn)計提折舊,確保內(nèi)部資金使用效率的準確性。由此可見,使用權(quán)責(zé)發(fā)生制能夠有效解決數(shù)據(jù)虛假這一問題,方便后期會計核算,同時還能夠幫助事業(yè)單位解決財務(wù)方面的問題,找到適合自身發(fā)展的財務(wù)管理模式。

      二、目前我國事業(yè)單位會計核算的主要內(nèi)容

      當(dāng)前,基本上所有事業(yè)單位在進行會計核算時均采用收付實現(xiàn)制,而與經(jīng)營相關(guān)的業(yè)務(wù)在進行核算時則是采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。能夠?qū)崿F(xiàn)兩種核算形式的轉(zhuǎn)換表明我國市場經(jīng)濟以及事業(yè)單位財務(wù)職能等方面的內(nèi)容發(fā)生了轉(zhuǎn)變。同樣事業(yè)單位收入以及支出的種類也在逐漸增多,不僅包括稅收、國債方面的內(nèi)容,還包括政府收費收入等等,同時還會涉及到其他證券類利息支出,事業(yè)單位現(xiàn)有的社會保障制度也是由企業(yè)類保障內(nèi)容轉(zhuǎn)變而來的,其中社會保險基金所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也會記錄到財政收支中。會計核算制度的轉(zhuǎn)變致使資金來源以及管理方式隨之發(fā)生變化,由于事業(yè)單位資金流入方向的增多,事業(yè)單位只有通過改變會計核算方式才能夠完成相關(guān)工作,而且對應(yīng)工作并不僅僅是記錄相關(guān)憑證或者數(shù)據(jù),更是能夠完成資金收益管理以及監(jiān)督工作,值得推廣。

      三、事業(yè)單位會計核算應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制存在的不足

      3.1 對內(nèi)部信息不夠重視

      經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),有些事業(yè)單位在使用權(quán)責(zé)發(fā)生制核算業(yè)務(wù)時,財務(wù)人員并沒有認識到各經(jīng)濟項目之間的聯(lián)系,同時沒能制定完善的資金管理方式,從而導(dǎo)致單位在開展經(jīng)營管理工作時,無法全部正確核算所發(fā)生的各項經(jīng)濟活動,容易出現(xiàn)已發(fā)生業(yè)務(wù)未核算,未發(fā)生業(yè)務(wù)提前核算的狀況。因此,事業(yè)單位在會計核算工作中需要加大對內(nèi)部信息的重視,為財務(wù)人員解決在會計核算工作中出現(xiàn)的問題。例如,一些財務(wù)人員對單位內(nèi)部財務(wù)狀況不甚了解,從而沒能準確記錄各項業(yè)務(wù)以及支出等方面的內(nèi)容,甚至不能提供出完善的經(jīng)營分析報告,應(yīng)當(dāng)列入到收入以及支出的數(shù)據(jù)也沒能準確歸到會計核算報表內(nèi);除此之外,一些事業(yè)單位在使用權(quán)責(zé)發(fā)生制時沒能將業(yè)務(wù)方面的問題進行還原,致使財務(wù)核算人員不能及時完成當(dāng)期工作,相關(guān)數(shù)據(jù)無法記錄到其中;再比如,財務(wù)人員沒能考慮一項業(yè)務(wù)具體收入以及費用的使用標準,開展資金方面的問題時存在一定的缺陷,從而會致使某些業(yè)務(wù)時間與實際出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致后續(xù)工作不能順利進行等等。以上這些問題,均需要財務(wù)人員掌握相關(guān)的內(nèi)部信息才能得以解決。

      3.2 對成本核算工作造成影響

      眾所周知,權(quán)責(zé)發(fā)生制的整體操作步驟是相對簡單的,并且有關(guān)會計核算制度中明確表明事業(yè)單位中非經(jīng)營性質(zhì)的活動可以使用該制度,而經(jīng)營性活動則應(yīng)當(dāng)使用權(quán)責(zé)發(fā)生制。一些事業(yè)單位由于不能準確劃分經(jīng)營性活動和非經(jīng)營性活動,進而會出現(xiàn)成本、費用劃分不明確的現(xiàn)象,不能準確分攤各項費用,致使成本核算工作出現(xiàn)問題。

      通過調(diào)查可以發(fā)現(xiàn),事業(yè)單位在開展會計核算工作過程中,只有加大對核算方式的創(chuàng)新力度,才能夠從根本上提高各項數(shù)據(jù)以及財務(wù)報表的準確性。合理使用權(quán)責(zé)發(fā)生制能夠有效解決數(shù)據(jù)準確性方面的問題,但仍不能反映出單位內(nèi)部業(yè)務(wù)的主要狀況。針對這種情況,我國事業(yè)單位通常會采用兩種不同的核算方式來分別評估經(jīng)營性活動以及非經(jīng)營性活動。倘若單位不能及時解決成本以及費用分攤不均的現(xiàn)象,則會對事業(yè)單位內(nèi)部投資項目的開展產(chǎn)生影響。

      3.3 體現(xiàn)的會計信息不夠完善

      由于權(quán)責(zé)發(fā)生制以及資產(chǎn)負債表兩者在定義方面存在一定的差距,權(quán)責(zé)發(fā)生制核算方式中所涉及數(shù)據(jù)的會計期間具有模糊性,而資產(chǎn)負債表中數(shù)據(jù)的會計期間是固定的,此種情況便會使得財務(wù)報表中數(shù)據(jù)的真實性以及科學(xué)性降低。再加上權(quán)責(zé)發(fā)生制所體現(xiàn)出的會計信息不夠完善,無法準確反映出事業(yè)單位財務(wù)狀況等方面的內(nèi)容,在進行經(jīng)營性分析時無法準確進行定位,對各環(huán)節(jié)工作的進行產(chǎn)生阻礙作用,同時對管理決策者工作的進行產(chǎn)生影響。倘若事業(yè)單位能夠在完善的會計制度下開展財務(wù)工作,便能夠在短時間內(nèi)解決財務(wù)工作中出現(xiàn)的問題。

      四、事業(yè)單位會計核算應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制的主要內(nèi)容

      由于以往所采用的會計核算方式大多為收付實現(xiàn)制,因此權(quán)責(zé)發(fā)生制的真正實施以及應(yīng)用還需經(jīng)過很長一段時間,事業(yè)單位需要根據(jù)自身管理制度等方面的主要狀況,來開展會計核算工作,確保能夠?qū)?quán)責(zé)發(fā)生制的作用展現(xiàn)出來。

      4.1 有關(guān)收入核算方面的內(nèi)容

      當(dāng)事業(yè)單位在進行收入核算等方面工作時,使用權(quán)責(zé)發(fā)生制要能夠嚴格按照收支管理辦法進行,保證各項工作的開展?jié)M足會計核算制度,并且保證在一定時期內(nèi)所發(fā)生的業(yè)務(wù)收入能夠準確記錄入賬,并存入國庫,同時財務(wù)人員需要按照會計制度完成記賬工作,最后再對核算結(jié)果進行調(diào)整,將經(jīng)濟利益最大化。

      當(dāng)事業(yè)單位在安排財務(wù)人員對各項經(jīng)濟活動收支狀況進行核算時,應(yīng)保證財務(wù)人員有足夠的工作經(jīng)驗,并加大對收入以及核算兩方面內(nèi)容的重視?;诖耍聵I(yè)單位需要使用權(quán)責(zé)發(fā)生制來完成與業(yè)務(wù)相關(guān)的主要內(nèi)容,并應(yīng)當(dāng)嚴格按照以下內(nèi)容進行:第一,事業(yè)單位審計人員需要按照相關(guān)規(guī)定來完成各項業(yè)務(wù)活動的審查工作,并且需要合理分配內(nèi)部預(yù)算資金,將收入以及支出劃分為兩個區(qū)域來管理工作,從而能夠有效提高單位收入核算準確率,提高各項工作的合法合規(guī)性。倘若事業(yè)單位在發(fā)生經(jīng)濟管理活動時使用權(quán)責(zé)發(fā)生制進行核算,并對相關(guān)內(nèi)容進行反復(fù)確認,則能夠從根本上提高準確性;第二,事業(yè)單位內(nèi)部需要合理使用預(yù)算資金,并且要根據(jù)項目運行方式以及目標來設(shè)置預(yù)算方案,確保單位內(nèi)部各項資金之間能夠?qū)崿F(xiàn)有效分配。當(dāng)財務(wù)人員在開展年度策劃方案時,相關(guān)人員同樣需要共同加入到經(jīng)營活動探討中。另外,在對會計報表中相關(guān)數(shù)據(jù)進行核對時,需要加大對事業(yè)收入、財政補貼收入和其他收入三方面數(shù)據(jù)的重視,保證填入到財務(wù)報表中各項數(shù)據(jù)的準確性以及真實性;第三,事業(yè)單位合理使用權(quán)責(zé)發(fā)生制能夠準確記錄單位內(nèi)部所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),同時還能準確記錄時間,為后續(xù)工作的開展提供幫助。

      4.2 有關(guān)支出核算方面的內(nèi)容

      事業(yè)單位有關(guān)支出方面的預(yù)算工作同樣需要使用權(quán)責(zé)發(fā)生制進行核算,有關(guān)支出方面的內(nèi)容均應(yīng)當(dāng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制中的要求進行,加大對借款核算行為的審查力度,同時還需要將其記入當(dāng)期會計科目中,保證經(jīng)濟活動的真實性,從而能夠大力推廣權(quán)責(zé)發(fā)生制。

      當(dāng)財務(wù)人員在對單位內(nèi)部會計制度進行審核時,還應(yīng)當(dāng)對借款以及借款利息方面的內(nèi)容進行審核。因為借款利息性質(zhì)的特殊性,一些利息支出在時間方面有很強的限制,這就需要事業(yè)單位能夠結(jié)合自身的發(fā)展?fàn)顩r來推定借款時間以及利息支出,確保各周期間的工作能夠順利實施,同時還應(yīng)按照利息支出公式進行測算。然而,目前我國一些事業(yè)單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)以及工作系統(tǒng)是很龐大的,各部門之間的利息支出如果不能及時進行匯總,便會在無形中為財務(wù)人員增加工作量。針對這種情況,事業(yè)單位內(nèi)部人員需要合理使用收付實現(xiàn)制,保證單位內(nèi)部各項支出狀況能夠準確計算。除此之外,事業(yè)單位需要將資本性支出以及收益性支出進行分類,實現(xiàn)分支管理。一般而言,收益性支出主要包括某一會計核算期間內(nèi)產(chǎn)生的經(jīng)營成本,而資本性支出更多的是指事業(yè)單位在日常運行過程中的各項支出,當(dāng)事業(yè)單位采購固定資產(chǎn)時,需要將其歸入資本性支出中。另外,當(dāng)固定資產(chǎn)需要計提折舊并記錄資產(chǎn)損耗等方面內(nèi)容時,應(yīng)將各項支出進行合理分配,將其歸入收益性支出科目中,準確劃分這兩項科目,使得經(jīng)濟管理工作能夠順利進行。

      4.3 有關(guān)對外投資核算方面的內(nèi)容

      在我國經(jīng)濟增長速度不斷加快的背景下,事業(yè)單位有關(guān)會計核算方面的工作同樣會涉及到各項管理工作,而加大與外資企業(yè)的合作成為事業(yè)單位目前急需解決的問題。當(dāng)財務(wù)人員在選擇投資方式時,需要根據(jù)外資企業(yè)的主要狀況進行區(qū)分,主要包括股權(quán)性投資以及債券性投資,這兩種投資形式都依托于權(quán)責(zé)發(fā)生制,根據(jù)形式的不同來劃分投資成本以及收益類型,保證各環(huán)節(jié)工作均能夠順利進行。

      當(dāng)事業(yè)單位在進行對外投資時,需要有專門的財務(wù)人員使用權(quán)責(zé)發(fā)生制來對對外投資資金進行核算,在選用會計核算方式時需要通過分析經(jīng)營活動類型來選擇,常見的投資性質(zhì)同樣有股權(quán)以及債券兩種。一般來說,在對債券投資進行核算時,不會將各項數(shù)據(jù)納入到經(jīng)營收入中,這主要是由于此種活動在某一會計期間內(nèi)所發(fā)生的收益以及支出狀況是不穩(wěn)定的,會根據(jù)市場行情的變化而發(fā)生變化。因此,當(dāng)選用權(quán)責(zé)發(fā)生制進行核算時,財務(wù)人員不能夠?qū)⑺a(chǎn)生的收入以及支出進行一次性核算,而是需要納入債券核算范圍中,根據(jù)業(yè)務(wù)狀況進行分期核算記錄,只有這樣才能夠從根本上提高事業(yè)單位在對外投資方面的成功率以及會計核算工作的準確性。

      4.4 有關(guān)固定資產(chǎn)投資核算方面的內(nèi)容

      權(quán)責(zé)發(fā)生制對事業(yè)單位而言是最為基礎(chǔ)的核算方式,并且事業(yè)單位均有屬于自己的固定資產(chǎn),在對固定資產(chǎn)進行折舊時應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況來計提,同時還應(yīng)保證各項數(shù)據(jù)的準確性,在確保固定資產(chǎn)凈值準確的前提下進行核算,將所產(chǎn)生的折舊金額納入會計核算期間,并作為成本進行計算。

      4.5 明確劃分權(quán)責(zé)發(fā)生制范圍,合理應(yīng)用經(jīng)營性支出和資本性支出

      規(guī)范現(xiàn)有權(quán)責(zé)發(fā)生制方面的內(nèi)容,同時應(yīng)當(dāng)在該會計核算方式下準確定位資產(chǎn)以及負債方面的內(nèi)容,在對會計信息進行核算時需要準確規(guī)范資金使用以及管理方面的內(nèi)容,同時還應(yīng)在修正權(quán)責(zé)發(fā)生制的基礎(chǔ)上,幫助事業(yè)單位進行多方面改革,并結(jié)合市場發(fā)展以及自身性質(zhì)對相關(guān)內(nèi)容進行補充。

      五、結(jié)語

      在我國事業(yè)單位管理制度不斷變革的背景下,其對自身會計核算方面的工作形式以及結(jié)構(gòu)進行了改變。由收付實現(xiàn)制轉(zhuǎn)變?yōu)闄?quán)責(zé)發(fā)生制,能夠有效提高各項數(shù)據(jù)之間的準確性以及有效性,針對這種情況,事業(yè)單位財務(wù)人員需要根據(jù)事業(yè)單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)以及經(jīng)營裝狀況來選擇會計核算方式,確保所選用的核算方式能夠?qū)κ聵I(yè)單位的發(fā)展帶來好處。同時,財務(wù)人員需要在合理使用權(quán)責(zé)發(fā)生制的背景下對內(nèi)部經(jīng)營產(chǎn)生的收入以及支出狀況進行統(tǒng)計,另外,在處理固定資產(chǎn)和對外投資方面內(nèi)容時同樣需要加強注意,只有這樣才能夠完整的將權(quán)責(zé)發(fā)生制的作用發(fā)揮出來,使得事業(yè)單位財務(wù)工作能夠順利進行。

      參考文獻:

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