論網(wǎng)絡財務管理中的風險及其防范措施

劉靜

摘? ?要：當代網(wǎng)絡信息技術(shù)的發(fā)展不僅改變了人們的生活方式和工作環(huán)境，而且也推動了企業(yè)由傳統(tǒng)財務走向網(wǎng)絡財務的進程。而財務信息的開放式管理與財務數(shù)據(jù)的機密性的矛盾在網(wǎng)絡財務管理中比較突出，給企業(yè)的網(wǎng)絡財務系統(tǒng)帶來了大量的風險。通過分析網(wǎng)絡財務的特點，揭示網(wǎng)絡財務在我國企業(yè)應用中存在的風險，進而提出在網(wǎng)絡財務管理中防范風險的基本措施。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡財務;財務管理;優(yōu)化路徑

中圖分類號：F233 文獻標志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2021）23-0123-03

當代網(wǎng)絡信息技術(shù)的發(fā)展在財務領(lǐng)域打破了傳統(tǒng)的財務管理模式，產(chǎn)生了網(wǎng)絡財務?！熬W(wǎng)絡極大地擴充了人類的知識庫。”^[1]網(wǎng)絡財務打破了傳統(tǒng)財務的空間距離與時間限制，提高了企業(yè)財務管理的效率，使企業(yè)財務管理無論在觀念上還是應用方式上都發(fā)生了巨大的變化。同時，網(wǎng)絡財務還是“現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)與財務管理技術(shù)的有機結(jié)合”^[2]，它的產(chǎn)生是傳統(tǒng)的財務管理模式在網(wǎng)絡環(huán)境下發(fā)展和完善的產(chǎn)物。但是，網(wǎng)絡財務在我國企業(yè)應用中也存在著諸多問題，與先進國家相比還存在一定差距。因此，研究如何建立有效機制，最大程度減少網(wǎng)絡財務在企業(yè)應用中的風險，營造“健康、安全、可持續(xù)的”^[3]財務環(huán)境，對于我國企業(yè)的網(wǎng)絡財務應用具有重要意義。

一、網(wǎng)絡財務的特點

網(wǎng)絡財務有別于傳統(tǒng)財務的管理模式，它是將現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)與財務管理技術(shù)相結(jié)合的一種新型模式。其主要有以下幾個方面的特點。

第一，網(wǎng)絡財務實現(xiàn)了信息的共享化。在網(wǎng)絡化的環(huán)境下，所有的物理距離都變成了鼠標距離，會計信息的傳輸打破了距離的限制，財務人員只要動動鼠標就可以完成會計信息的傳輸與共享。會計信息傳輸?shù)妮d體由紙張變成了網(wǎng)頁形式，節(jié)省了會計信息傳輸?shù)某杀?，既方便又快捷，“實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化和可持久化^[4]。

第二，網(wǎng)絡財務實現(xiàn)了信息的及時化?！盎ヂ?lián)網(wǎng)的信息化時代，是引導人們學會對各類數(shù)據(jù)信息的搜集，分類整理及利用。”^[5]企業(yè)能否在第一時間掌握最新的信息決定了企業(yè)是否能占領(lǐng)先機開拓新的市場。而網(wǎng)絡財務的應用不僅打破了空間距離，而且突破了時間的限制，可以將最新的信息及時快捷地傳輸?shù)狡髽I(yè)，使企業(yè)及時掌握第一手資源。企業(yè)間的很多業(yè)務往來完全可以在網(wǎng)上進行，及時便捷地生成各種企業(yè)財務報表和財務報告等會計信息，從而減少企業(yè)的管理成本，縮短企業(yè)處理業(yè)務的時間，提高企業(yè)處理業(yè)務的效率。

第三，網(wǎng)絡財務實現(xiàn)了信息的集成化。網(wǎng)絡財務使企業(yè)可以實現(xiàn)財務管理與業(yè)務處理的一體化。供應商可以直接在網(wǎng)上與企業(yè)簽訂合同并接單，企業(yè)與客戶可以直接在網(wǎng)上進行買賣，企業(yè)與物流機構(gòu)也可以實現(xiàn)網(wǎng)上合作，這種一體化的服務不僅可以減少很多不必要的環(huán)節(jié)，具有明顯的“時間、空間與成本優(yōu)勢”^[6]，而且可以降低了企業(yè)的經(jīng)營成本，還可以做到高效、便捷。

二、網(wǎng)絡財務在我國企業(yè)應用中存在的風險

網(wǎng)絡財務作為一項新興產(chǎn)物，雖然具備很多傳統(tǒng)財務沒有的優(yōu)勢，但由于相關(guān)的制度規(guī)定還不夠完善，“自身體系并不健全”^[7]，其風險仍有待檢驗評估，運用發(fā)展的進程是否順利仍面臨巨大的挑戰(zhàn)。

第一，網(wǎng)絡環(huán)境的開放性使會計信息存在安全風險?；ヂ?lián)網(wǎng)是把雙刃劍，在為企業(yè)的財務管理帶來便利的同時也給企業(yè)帶來新的挑戰(zhàn)。移動互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境是開放性的，計算機只要上網(wǎng)都可以共享信息資源，但是這也給一些非法操作者和黑客惡意攻擊以可乘之機。信息獲取的來源和渠道多種多樣，就有可能造成數(shù)據(jù)的紊亂或丟失，使財務信息的準確性和完整性難以保證。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，財務信息數(shù)據(jù)的傳遞大多以磁介質(zhì)為載體，傳統(tǒng)財務中的簽章以及簽名等確認手段已不存在，這就難以保證財務信息的真實性，“可能危機用戶的財產(chǎn)安全以及人身安全”^[8]。在互聯(lián)網(wǎng)條件下，企業(yè)大量的信息存儲都由原來的紙質(zhì)檔案變成了電子檔案，這給信息的隨意偽造、修改、甚至刪除留下了可乘之機。這些都使企業(yè)會計信息的安全性受到極大的威脅，尤其對于一些機密性信息，如果被刪除或泄露，就會給企業(yè)造成致命性的損失。

第二，網(wǎng)絡財務軟、硬件發(fā)展尚不完善。網(wǎng)絡自身的弊端中最常見的是計算機硬件故障，一旦計算機硬件出現(xiàn)問題，就將會導致整個網(wǎng)絡系統(tǒng)癱瘓，造成網(wǎng)絡系統(tǒng)中的財務信息和數(shù)據(jù)資料就會丟失或者毀損，造成傳輸中斷，給企業(yè)帶來極大的損失。網(wǎng)絡財務軟件從開發(fā)到投入使用，一般要經(jīng)過一段時間才會進行修改或升級。但是我國的財政政策卻是不斷變化的，會計核算方法也不斷創(chuàng)新，致使網(wǎng)絡財務軟件很難及時適用這些變化。計算機病毒的傳播也使網(wǎng)絡財務管理面臨很大的風險。

第三，網(wǎng)絡財務相關(guān)的法律法規(guī)及監(jiān)督機制存在缺陷。網(wǎng)絡財務是一種全新的財務管理模式，與此相關(guān)的法律法規(guī)尚未建立健全，“缺乏有效的監(jiān)督機制”^[9]?，F(xiàn)有的會計法中對電子數(shù)據(jù)的認證和審計所需的會計憑證沒有明確的法律規(guī)定，進行網(wǎng)上交易的支付與核算等行為也缺乏相應的法律保護，不但增加了網(wǎng)絡財務的管理難度，同時給會計人員能否正確的記錄、反映、處理各類財務信息也帶了一定的難度，若會計人員風險意識不強^[10]，也會增加網(wǎng)絡財務的不確定性和風險性。

第四，企業(yè)內(nèi)部控制存在風險。在傳統(tǒng)的財務方式中，一項經(jīng)濟業(yè)務的完成需要經(jīng)過出納、會計人員、財務經(jīng)理、甚至企業(yè)領(lǐng)導人等的一系列簽字蓋章行為才能完成，有完整的制約、監(jiān)督機制，并可以通過優(yōu)化政府管理體制來減少失誤^[11]。而在網(wǎng)絡財務應用中，會計業(yè)務的處理一般都在網(wǎng)上進行，不需要經(jīng)過復雜的程序。在實現(xiàn)高效的同時也存在著很多弊端，增加了企業(yè)內(nèi)部控制的風險。例如，系統(tǒng)操作員可以對其權(quán)限內(nèi)的工作設置一定的口令或密碼，其一旦與企業(yè)內(nèi)部其他人員或外界串通私自更改他人的口令、密碼或權(quán)限，就導致企業(yè)內(nèi)部保密信息的泄露，造成企業(yè)的損失。