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      關(guān)于建立行政機關(guān)激勵競爭機制的對策研究

      2021-09-09 02:07:22宋少燕
      公關(guān)世界 2021年16期
      關(guān)鍵詞:行政機關(guān)員工監(jiān)督

      宋少燕

      摘要:針對行政機關(guān)激勵競爭制度應(yīng)用的現(xiàn)狀進行分析,多存在競爭機制不夠健全,激勵機制缺乏保障及制度監(jiān)管力度不足等方面問題,影響整體管理的效果。結(jié)合行政機關(guān)單位的特點及發(fā)展要求,提出建立行政機關(guān)激勵競爭機制的對策。完善激勵競爭制度,通過科學(xué)、規(guī)范的運行體系,真正發(fā)揮激勵競爭機制應(yīng)用的效果,且通過公開監(jiān)督的方式,發(fā)揮約束、管控的作用,創(chuàng)設(shè)積極向上的行政機關(guān)單位工作環(huán)境。

      關(guān)鍵詞:行政機關(guān) 激勵競爭機制 員工 監(jiān)督

      行政機關(guān)指的是依法使用國家權(quán)力,執(zhí)行國家職能的機關(guān)。行政機關(guān)單位是為社會服務(wù)的重要場所,但是在常規(guī)行政機關(guān)單位中,很多職工存在工作積極性較差的問題,工作狀態(tài)消極,認為工作和不工作所獲得的薪資一致,出現(xiàn)了很多“老油條”。這種問題的長時間存在,則會嚴重影響行政機關(guān)單位整體的工作質(zhì)量與社會形象。激勵競爭機制是調(diào)動行政機關(guān)工作人員工作積極性,凝聚職工力量的重要方式,可發(fā)揮精神鼓勵、物質(zhì)激勵的作用。特別是在當前市場競爭日漸激烈的氛圍中,人才數(shù)量不斷增加,對內(nèi)部職工工作狀態(tài)、工作能力也提出了更高要求。建立行政機關(guān)單位激勵競爭機制,可塑造積極、進取的工作范圍。在公平、公正的競爭環(huán)境中,促進每一位職工專業(yè)能力、業(yè)務(wù)水平及服務(wù)意識的提升。縱觀當前行政機關(guān)單位激勵競爭機制應(yīng)用的現(xiàn)狀,依然存在諸多不足,需要加強現(xiàn)存問題的分析,改進及創(chuàng)新激勵競爭機制,更好的發(fā)揮制度應(yīng)用效果。

      1.行政機關(guān)激勵競爭機制的應(yīng)用現(xiàn)狀分析

      1.1 競爭機制不夠健全

      當前我國使用的激勵競爭機制,主要是計劃經(jīng)濟階段延續(xù)應(yīng)用的激勵方式。相關(guān)管理制度、獎勵方式未能夠基于時代特點創(chuàng)新。比如定期考核、年終考核,根據(jù)考核的結(jié)果發(fā)放獎金等。長時間單一的激勵競爭模式下,員工的員工狀態(tài)不佳,很多考核活動形同虛設(shè),也難以真正發(fā)揮激勵機制應(yīng)用的效用。

      1.2 激勵機制缺乏保障

      激勵競爭機制需要建立在公平、公正的基礎(chǔ)上,以獎懲分明的態(tài)度,及時兌換獎勵,全面宣傳活動,發(fā)揮激勵、促進的作用,培養(yǎng)更多的優(yōu)秀人才。但是結(jié)合當前行政機關(guān)單位激勵競爭機制應(yīng)用的現(xiàn)狀而言,多具有激勵競爭機制缺乏保障的問題。

      1.3 制度監(jiān)管力度不足

      激勵競爭機制的有效監(jiān)督、管理,可降低不良問題的發(fā)生率,更好的發(fā)揮制度約束、促進的作用。但是基于行政機關(guān)單位激勵競爭制度應(yīng)用的現(xiàn)狀而言,多具有監(jiān)督管理力度不足等問題。激勵競爭機制未能夠得到來自社會各界的公開監(jiān)督,在職稱評定、職位晉升等方面,存在“暗箱操作”“裙帶關(guān)系”等問題。監(jiān)管工作未能夠嚴格檢查、處理,則會造成不良風氣的盛行,不利于行政機關(guān)單位各項工作的規(guī)范性開展。

      2.建立行政機關(guān)激勵競爭機制的對策

      2.1 健全管理制度,規(guī)范競爭體系

      完善、健全的激勵競爭機制,能夠發(fā)揮制度應(yīng)用的價值,使行政機關(guān)單位形成科學(xué)、嚴謹?shù)墓ぷ鳝h(huán)境,使每一位工作人員均能夠保持認真、專業(yè)的工作態(tài)度,是新時期行政機關(guān)單位發(fā)展的重要基礎(chǔ)。行政機關(guān)單位需要基于當前發(fā)展的現(xiàn)狀與需求,細致分析激勵競爭制度的內(nèi)容,堅持激勵競爭機制的可持續(xù)性、可激勵性及可操作性應(yīng)用原則。

      (1)可持續(xù)性原則

      行政機關(guān)單位需要堅持與時俱進的理念,細致分析激勵構(gòu)建的持續(xù)應(yīng)用價值??沙掷m(xù)性激勵制度是促進行政機關(guān)單位長遠發(fā)展的內(nèi)在動力,需要滿足單位內(nèi)部人才管理的需求,工作開展的需求。

      比如行政機關(guān)單位可以開展內(nèi)部討論會議,邀請各個部門的領(lǐng)導(dǎo)及先進職工代表等參與其中,一同討論激勵機制應(yīng)用的內(nèi)容、管理的方式,獎勵的形式等。傾聽職工想法,了解職工需求。在物質(zhì)激勵的基礎(chǔ)上,還可以完善精神激勵、職位激勵的制度。比如職工晉升的條件、先進崗位評選的必須具備的條件等。明確行政機關(guān)健全激勵競爭機制的應(yīng)用作用,且持續(xù)探究完善行政機關(guān)單位制度可持續(xù)、適應(yīng)的方式,使激勵競爭機制能夠更好的為行政機關(guān)單位的發(fā)展服務(wù)。完善激勵競爭制度,突出職能可持續(xù)性應(yīng)用的現(xiàn)實意義。

      (2)可激勵性原則

      可激勵性競爭機制是激發(fā)行政機關(guān)單位職工工作積極性的內(nèi)在動力,激勵競爭制度能否發(fā)揮效用,關(guān)鍵在于其激勵的功能是否發(fā)揮得當??杉钚宰饔迷酱螅瑒t其應(yīng)有效果也會越好。職工工作積極性強,整體工作氛圍也會越好。行政機關(guān)單位需要根據(jù)當前內(nèi)部職工工作的情況、發(fā)展的趨勢及工作要求等,制定可激勵性的競爭制度。合理把控激勵的尺度,發(fā)揮激勵競爭制度應(yīng)用的效用。

      比如根據(jù)員工生活、工作的具體情況,可以適當控制獎金激勵的額度,比如月度評選“先進個人”稱號,可以額外獎勵1000元的獎金,年度評選的“先進個人”稱號,則可以額外獎勵1萬元的獎金等。在常規(guī)獎金鼓勵的基礎(chǔ)上,還可以豐富激勵的模式,比如根據(jù)不同崗位職工特點、需求,融入多樣化獎勵模式,使每一位職工均能夠保持良好的工作狀態(tài),營造積極向上的競爭環(huán)境。

      (3)可操作性原則

      可操作性原則,是檢驗激勵競爭機制應(yīng)用中是否合理、規(guī)范的重要基礎(chǔ)。激勵競爭制度要求,制度實施期間需要堅持規(guī)范性、科學(xué)性及嚴謹性態(tài)度,一切遵循管理制度實施。各項工作需要在針對性分析、統(tǒng)一審查后,由群眾討論、民主協(xié)商后實施。不管是研究設(shè)計,還是討論分析活動,均需要保持嚴謹、細致的態(tài)度,科學(xué)分析,讓激勵競爭制度能夠深入落實,強化建設(shè)管理的作用效果。

      2.2 加強機制保障,塑造積極氛圍

      激勵競爭制度應(yīng)用期間,需要由完善的管理機制加以保障,這是落實、執(zhí)行管理制度的重要基礎(chǔ),也是激勵競爭機制效用真正實現(xiàn)的客觀要求。行政機關(guān)單位需要加強保障機制的研究,營造公平、公正的競爭環(huán)境,落實獎懲兌現(xiàn)制度。

      (1)營造積極向上的工作氛圍

      行政機關(guān)單位激勵競爭制度的應(yīng)用,能夠創(chuàng)設(shè)積極向上的工作環(huán)境,對現(xiàn)代機關(guān)單位的發(fā)展可產(chǎn)生重要影響。行政機關(guān)單位內(nèi)部管理期間,需要堅持以人為本的理念,關(guān)注員工的需求,落實各項制度。比如可以樹立先進典型,發(fā)揮榜樣帶動的力量。以激勵競爭的方式,創(chuàng)設(shè)良好的人文工作環(huán)境,促進現(xiàn)代職工的發(fā)展。

      (2)構(gòu)建公平競爭的工作環(huán)境

      公平競爭的保障機制,是落實、發(fā)揮競爭效用的重要方式。行政機關(guān)單位需要創(chuàng)設(shè)良好的工作環(huán)境,使一切制度公平、公開且公正,讓激勵機制被職工認可且積極遵守。

      行政機關(guān)單位不管是職位晉升還是崗位用人,均需要堅持公正、公平的處理態(tài)度,讓機關(guān)工作人員能夠感受到被認可和理解,讓激勵競爭活動能夠更加有序開展。針對于違規(guī)的人員,需要嚴格予以處罰。明確處罰的方式,強化處罰的力度,提升每一位職工的重視程度。

      (3)及時落實獎懲兌換的內(nèi)容

      有獎必賞,有懲必罰,是健全激勵競爭機制保障措施的又一重要途徑。行政事業(yè)單位需要嚴格、堅持落實獎懲內(nèi)容。杜絕“賞”舍不得重金,“罰”不傷及皮毛的不良工作態(tài)度,真正彰顯激勵競爭機制應(yīng)用的價值。

      比如行政機關(guān)單位在每個月評選中,可以直接表揚先進個人、部門等,直接發(fā)放獎金。在每年評選中,可以在年會上直接總結(jié),發(fā)放獎金。每次晉升評選中,則可以在職工及群眾的監(jiān)督下,直接評選,接受公眾的監(jiān)督。直接落實獎勵制度,能夠提升獎懲的效果,使更多職工感受到激勵競爭機制應(yīng)用的作用,對各項制度的落實及持續(xù)應(yīng)用可產(chǎn)生重要影響。

      2.3 公開監(jiān)督管理,強化監(jiān)管力度

      公開監(jiān)督管理,是預(yù)防不良問題發(fā)生的重要保障,對現(xiàn)代行政機關(guān)單位的發(fā)展能夠產(chǎn)生重要影響。在社會公眾的監(jiān)督下,不管是選任職工,還是調(diào)職晉升,均需要堅持擇優(yōu)選優(yōu)的選擇。公開、公正各類活動,邀請全民監(jiān)督,讓公開監(jiān)督的制度成為激勵競爭機制的保護傘,進而使激勵競爭機制的效能最大限度得到發(fā)揮。

      (1)強化監(jiān)督制約意識

      行政機關(guān)單位需要落實好激勵競爭機制的監(jiān)督機制,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員需要強化監(jiān)督意識,接受全體職工的監(jiān)督,接受社會公眾的監(jiān)督。

      比如可以在各項制度、激勵競爭活動落實前,傾聽職工及群眾的建議,開展專門的領(lǐng)導(dǎo)直通電話,或者通過信訪箱、網(wǎng)站交流平臺、微信或者微博交流平臺等,拓展交流的路徑。在發(fā)布激勵競爭制度后,可以通過網(wǎng)站、微信等新媒體平臺發(fā)布相關(guān)信息,使群眾及行政機關(guān)單位職工詳細了解具體的競爭方式、內(nèi)容及獲獎條件等。避免少部分人知曉,或者內(nèi)容知曉不清晰等問題影響下,造成激勵競爭不公平的問題發(fā)生。

      (2)保證監(jiān)督的硬件充足

      行政機關(guān)單位內(nèi)部的監(jiān)督制約硬件設(shè)施完善情況,直接關(guān)系到激勵競爭機制能否全面落實。行政機關(guān)單位需要科學(xué)制定各類監(jiān)督制約制度,根據(jù)激勵競爭制度的差異,配備相關(guān)的監(jiān)督制約機制,落實各類管理條例。

      落實監(jiān)督制約制度的落腳點,就是要保障激勵競爭機制的應(yīng)用價值得到彰顯,且在行政機關(guān)職工工作中,創(chuàng)設(shè)爭先創(chuàng)優(yōu)、奮發(fā)向上的工作氛圍。行政機關(guān)單位需要堅決落實各項監(jiān)督制約制度,且由專門的部門、專人予以負責。比如行政機關(guān)單位需要建立專門的激勵競爭監(jiān)管部門,保證設(shè)備充足,給與其一定的監(jiān)督管理權(quán)力。若發(fā)現(xiàn)不良問題,則可以直接予以處理。

      3.小結(jié)

      建立行政機關(guān)激勵競爭機制,可激發(fā)行政機關(guān)單位職工工作積極性的內(nèi)在動力,使單位各項工作的規(guī)范性開展,提升工作的質(zhì)量與職工的服務(wù)意識。行政機關(guān)單位需要根據(jù)內(nèi)在職工工作現(xiàn)狀、工作開展要求等,制定完善的管理制度,落實各類保障機制,且通過全民監(jiān)督的方式,使激勵競爭機制能夠公平、公正的開展。行政事業(yè)單位需要嚴格、堅持落實獎懲內(nèi)容,嚴厲處罰違規(guī)的行為,讓激勵機制被職工認可且積極遵守,創(chuàng)設(shè)爭先創(chuàng)優(yōu)、奮發(fā)向上的工作氛圍。

      參考文獻:

      [1]王勝利,郭莉云.民營企業(yè)自主創(chuàng)新戰(zhàn)略、模式和實現(xiàn)機制——以西安民營企業(yè)為例[J].商業(yè)經(jīng)濟,2020(11):118-120.

      [2]完善國企激勵機制.增強企業(yè)發(fā)展活力[J].國有資產(chǎn)管理,2020(11):11-14.

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