宋時剛 臨沂市人民醫(yī)院設(shè)備與醫(yī)學(xué)工程部 (山東 臨沂 276000)
內(nèi)容提要: 目的:研究二維碼識別技術(shù)在醫(yī)院設(shè)備管理中的應(yīng)用效果。方法:以本院2020年1月~2021年1月運(yùn)行的醫(yī)療設(shè)備1896臺為研究對象。利用隨機(jī)數(shù)字表法將其分為觀察組和對照組,每組各948臺。觀察組和對照組分別采用二維碼掃描技術(shù)和常規(guī)設(shè)備管理方法對設(shè)備進(jìn)行管理,比較兩組設(shè)備的故障發(fā)生概率、抽檢合格率、發(fā)生故障后的維修效率、不良事件發(fā)生率及醫(yī)護(hù)人員滿意度。結(jié)果:與對照組相比,觀察組設(shè)備的故障率明顯降低,抽檢合格率卻顯著升高(P<0.05);發(fā)生故障后的維修效率觀察組顯著高于對照組(P<0.05),而兩組設(shè)備的維修經(jīng)費(fèi)及非返廠自我修復(fù)完成率無顯著差異(P>0.05);不良事件發(fā)生率方面,觀察組顯著低于對照組(P<0.05);醫(yī)護(hù)人員對觀察組設(shè)備的滿意率顯著高于對照組(P<0.05)。結(jié)論:基于二維碼識別技術(shù)的醫(yī)院設(shè)備管理方法能明顯降低設(shè)備故障率,提高設(shè)備合格率和維修率,深受廣大醫(yī)護(hù)人員的喜愛。
在疾病的診斷、治療和臨床檢驗(yàn)等醫(yī)療活動中,醫(yī)療設(shè)備起著不可替代的作用。隨著科技的發(fā)展,醫(yī)療設(shè)備越來越趨于多樣化、復(fù)雜化,而且更新?lián)Q代特別快,因而其管理面對越來越多的問題。二維碼(Two-Dimensional Code)是近年來興起的在移動設(shè)備上使用的編碼方式,用于數(shù)據(jù)和符號信息的記錄,是一種全新的信息儲備、傳遞及識別技術(shù)。近幾年在醫(yī)院的各項(xiàng)管理中逐步得到了應(yīng)用[1,2]?;诖?,本研究探索了本院設(shè)備管理中二維碼識別技術(shù)的應(yīng)用效果,具體如下。
本研究以本院2020年1月~2021年1月運(yùn)行的醫(yī)療設(shè)備1896臺為研究對象。利用隨機(jī)數(shù)字表法將其分為觀察組和對照組,每組各948臺。按照設(shè)備價格將設(shè)備分為小型設(shè)備(單價≤1萬元)、中型設(shè)備(1萬元<單價≤10萬元)和大型設(shè)備(10萬元<單價<100萬元)三類。觀察組包括小型設(shè)備481臺,中型設(shè)備366臺,大型設(shè)備101臺,至研究開始時設(shè)備使用年限為0~10年,平均(6.81±1.23)年。對照組包括小型設(shè)備503臺,中型設(shè)備348臺,大型設(shè)備96臺,使用年限為0~10年,平均(6.55±1.08)年。兩組設(shè)備的一般資料差異不顯著(P>0.05),具有可比性。
納入標(biāo)準(zhǔn):①醫(yī)療設(shè)備需為本院采購并使用的;②設(shè)備無故障;③研究時長低于說明書中設(shè)備使用壽命。排除標(biāo)準(zhǔn):①二手設(shè)備;②強(qiáng)制報廢設(shè)備;③研究過程中被人為損壞。
對照組設(shè)備采用傳統(tǒng)的管理方案,即設(shè)備購入后對設(shè)備的信息進(jìn)行詳細(xì)記錄,使用過程中定期巡檢、維護(hù)及維修。
觀察組設(shè)備采用二維碼識別技術(shù)進(jìn)行管理,具體做法如下:首先,設(shè)立應(yīng)用平臺,用于收集相關(guān)信息生成設(shè)備二維碼,將二維碼粘貼在設(shè)備上(設(shè)備正面、背面或側(cè)面)。二維碼的信息既包括設(shè)備的基本信息,還包括設(shè)備的巡檢信息和維修信息等。醫(yī)護(hù)人員或設(shè)備管理人員用電子設(shè)備掃描二維碼后可見儲存于云端的設(shè)備基本信息,也可對設(shè)備進(jìn)行報修。巡檢人員巡檢后可將巡檢信息上傳至服務(wù)器,供使用人員掃描閱覽。對設(shè)備進(jìn)行報修時,可將報修信息上傳到系統(tǒng),由平臺對維修人員進(jìn)行派單,設(shè)定報修信息的處理時間,并以此作為相關(guān)人員的考核績效。維修記錄也會相應(yīng)得到記錄。一般情況下,所有設(shè)備必須要由同一小組人員進(jìn)行維護(hù)。
對設(shè)備的日常維護(hù)、維修及何時報廢等情況進(jìn)行記錄,計(jì)算設(shè)備的故障率,年底對設(shè)備進(jìn)行抽檢,計(jì)算抽檢合格率:設(shè)備故障率=發(fā)生故障的設(shè)備數(shù)/設(shè)備總數(shù)×100%,抽檢合格率=設(shè)備合格數(shù)/抽檢總數(shù)×100%;對兩組設(shè)備的維修響應(yīng)時間、排障時間、維修所用費(fèi)用及非返廠自我修復(fù)完成率進(jìn)行記錄,計(jì)算設(shè)備的維修效率;記錄設(shè)備因操作不當(dāng)引起的不良事件發(fā)生率,包括設(shè)備損壞、相關(guān)人員受傷等;隨機(jī)抽取使用研究中心設(shè)備的醫(yī)護(hù)人員120名,比較其對兩組設(shè)備的滿意度。
如表1所示,通過對兩組設(shè)備的故障率及抽檢合格率比較發(fā)現(xiàn),與對照組相比,觀察組的故障發(fā)生率明顯降低,抽檢合格率卻顯著升高,兩組結(jié)果差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。
表1 兩組設(shè)備故障率及抽檢合格率 [n(%)]
如表2所示,設(shè)備發(fā)生故障后的維修響應(yīng)時間和故障排除時間在觀察組設(shè)備中遠(yuǎn)低于對照組(P<0.05),而兩組設(shè)備維修所需經(jīng)費(fèi)及非返廠自我修復(fù)完成率幾乎沒有差異(P>0.05)。
表2 觀察組與對照組設(shè)備的維修效率
兩組設(shè)備因操作不當(dāng)引起的不良事件發(fā)生率均比較低,但是觀察組設(shè)備與對照組相比,概率更低(P<0.05),如表3所示。
表3 兩組設(shè)備維修效率比較[n(%)]
經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),醫(yī)護(hù)人員對觀察組設(shè)備滿意率為90.83%,對照組設(shè)備滿意率為86.2%,差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。
醫(yī)療設(shè)備在現(xiàn)代化醫(yī)療事業(yè)中的作用日益凸顯,做好醫(yī)療設(shè)備的管理,保證設(shè)備的高效運(yùn)行,是保證醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)順利開展的基礎(chǔ)。因此,對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行有效管理一直以來是各級醫(yī)院關(guān)注的重點(diǎn),也是設(shè)備管理科工作的重點(diǎn)。
隨著科技的進(jìn)步,信息化已經(jīng)走進(jìn)醫(yī)院設(shè)備的日常管理中。傳統(tǒng)的醫(yī)療設(shè)備管理人員依賴性強(qiáng),大大加劇了管理人員的工作量,而且準(zhǔn)確度也很低。二維條形碼的出現(xiàn)明顯地降低了醫(yī)療設(shè)備管理的難度與復(fù)雜性,而且減少了管理成本,因而成為醫(yī)院信息化發(fā)展的重要支持性技術(shù)產(chǎn)品。本研究經(jīng)比較發(fā)現(xiàn),二維碼識別技術(shù)的應(yīng)用明顯降低了設(shè)備的故障率,提高了設(shè)備的合格率。這與多數(shù)研究者的結(jié)論一致[3,4]。醫(yī)護(hù)人員通過掃描二維碼即可了解設(shè)備的相關(guān)知識,簡單快捷,避免了不必要的時間浪費(fèi)。另外,二維碼識別減少了傳統(tǒng)的設(shè)備的使用培訓(xùn)的繁瑣程序,醫(yī)護(hù)人員可以自主學(xué)習(xí)設(shè)備使用及維護(hù)知識,對于提高醫(yī)護(hù)人員的操作精確性和規(guī)范化十分有益[5]。
另外,醫(yī)護(hù)人員可通過掃描二維碼對故障設(shè)備進(jìn)行直接報修,方便快捷,大大簡化了報修流程,縮短了報修時間,加強(qiáng)了與設(shè)備科工程師之間的信息聯(lián)系,使各人員責(zé)任明確化。設(shè)備管理人員和維修人員通過接受報修信息,可及時對維修安排作出應(yīng)答,縮短維修完成時間,提高維修效率。本研究中就發(fā)現(xiàn),基于二維碼識別技術(shù)的設(shè)備管理可明顯縮短報修后的響應(yīng)時間和故障排除時間,而且所用維修經(jīng)費(fèi)與傳統(tǒng)管理模式下的維修經(jīng)費(fèi)相差無幾。而且,使用二維碼識別技術(shù)對設(shè)備進(jìn)行管理會明顯降低由于操作不當(dāng)而引起的不良事件的發(fā)生率,這可能與二維碼識別技術(shù)能有效規(guī)避因各種人為因素導(dǎo)致的設(shè)備故障有關(guān)。由此,設(shè)備故障率低、維修效率高、不良事件發(fā)生率低,自然就提高了醫(yī)護(hù)人員的滿意度。
綜上所述,給予二維碼識別技術(shù)的運(yùn)用,有效地提高了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的合格率,節(jié)省了設(shè)備的維修時間,降低了不良事件的發(fā)生率,且大大提高了醫(yī)護(hù)人員的滿意程度,符合醫(yī)院設(shè)備管理的要求,具有切實(shí)可行的應(yīng)用效果。