荊麗瑤
摘要:企業(yè)的內(nèi)部控制對于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展來說是十分重要,是影響企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能能否有效發(fā)揮的一個(gè)重要因素。若要將企業(yè)內(nèi)部控制的范圍全面覆蓋各項(xiàng)經(jīng)營環(huán)節(jié),將財(cái)務(wù)的監(jiān)督作用充分發(fā)揮,需要公司加大管控措施提高公司內(nèi)部各方面管理工作的科學(xué)性和有效性,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理部門的工作效率。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)監(jiān)督;財(cái)務(wù)管理
企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境需要從多個(gè)方面進(jìn)行探究,比如企業(yè)文化、企業(yè)的經(jīng)營思路、管理方式等,若想要通過這些方面對公司帶來改變,需要的不僅僅是某種單一領(lǐng)域的管理升級,而必然是將整個(gè)企業(yè)生態(tài)作為整體考慮,從各個(gè)方面做出與規(guī)劃相匹配的改變與升級。作為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的壓艙石,內(nèi)部控制是需要企業(yè)自上而下,所有職能部門一起參與的管理工作,通過各種改進(jìn)、磨合,讓企業(yè)各項(xiàng)工作變得合理有序,進(jìn)而提高整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行效率,促進(jìn)企業(yè)的長久發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部環(huán)境涉及的層面有很多種,比如公司接手一個(gè)項(xiàng)目之前,公司的不同部門要對這個(gè)項(xiàng)目各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測分析,以確保公司可以通過該項(xiàng)目得到相應(yīng)的收益。
1. 企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的構(gòu)成
1.1企業(yè)管理體系
一個(gè)現(xiàn)代企業(yè),管理行為的實(shí)施依托于一套可以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的管理體系。企業(yè)管理體系的合理建設(shè)可以構(gòu)建一個(gè)良好的工作環(huán)境,不僅將各項(xiàng)工作進(jìn)行合理分配,還可以盡可能的降低部門沖突,減少信息失真,進(jìn)而提高各部門協(xié)同完成工作的效率。這個(gè)管理體系,就是內(nèi)部環(huán)境的依托載體,產(chǎn)品流、資金流、信息流都通過它整合,采購、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等職能部門也通過它協(xié)同。因此,管理體系是內(nèi)部控制環(huán)境的主要構(gòu)成部分。
1.2企業(yè)文化
每個(gè)企業(yè)都有自己專屬的企業(yè)文化,是公司發(fā)展中自然而然產(chǎn)生的,如果在管理層有計(jì)劃、有意識地引導(dǎo)下,可以形成具有積極作用的蓬勃精神力量。這是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境中無形,但具有巨大力量的部分,影響到企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的進(jìn)行與開展。內(nèi)部控制的目的歸根結(jié)底就是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)謹(jǐn)、正派的企業(yè)文化氛圍下,從制度的制定,到各項(xiàng)工作的執(zhí)行,都在規(guī)范、有效地進(jìn)行,是內(nèi)部控制活動(dòng)展開的最好土壤。
1.3企業(yè)員工
人是組織中最基本也最活躍的要素,任何對環(huán)境的分析都離不開人的因素。企業(yè)員工的構(gòu)成將對內(nèi)部環(huán)境產(chǎn)生至關(guān)重要的作用,例如員工的年齡分布、學(xué)歷水平、專業(yè)方向、工作熟練程度,對企業(yè)各項(xiàng)工作的推進(jìn)效率,甚至工作成果都會產(chǎn)生影響。
2.企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境影響財(cái)務(wù)監(jiān)督職能發(fā)揮的普遍性問題
2.1 當(dāng)前的企業(yè)管理體系與企業(yè)發(fā)展不匹配
科學(xué)的建立企業(yè)管理體系是構(gòu)筑良好企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的重要環(huán)節(jié),可以更好幫助企業(yè)各個(gè)職能部門工作的順利完成,在一定成度上對企業(yè)的整體運(yùn)營效率起到加成作用。因?yàn)槊恳粋€(gè)企業(yè)個(gè)體都面臨特定的內(nèi)外部環(huán)境,有各自的特點(diǎn),因此不存在管理體系的“最優(yōu)解”,而只有需要不斷動(dòng)態(tài)調(diào)整,與企業(yè)發(fā)展水平相匹配的“最適配方案”,但是目前很多企業(yè)的管理制度最突出的問題,就是不匹配。這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)督工作受到了一定阻礙,或是制度剛性過強(qiáng),影響企業(yè)運(yùn)行效率,或是力度不夠,使財(cái)務(wù)監(jiān)督無處著力。
2.2 企業(yè)對文化建設(shè)的重視程度不夠
企業(yè)文化側(cè)面可以體現(xiàn)出企業(yè)員工的工作態(tài)度以及整個(gè)企業(yè)的價(jià)值觀念,對企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境也有著一定的影響。雖然企業(yè)文化不會對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接影響,但是對公司各項(xiàng)工作的發(fā)展都會起到潛移默化的作用。最直接的,忽視企業(yè)文化建設(shè),企業(yè)員工不能充分認(rèn)識到自身工作的意義,會懷疑企業(yè)是否有發(fā)展的前景。因而員工的工作積極性會受到影響,這對企業(yè)所有職能工作都會產(chǎn)生持續(xù)且全面的消極影響。企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)監(jiān)督工作更是難以有效實(shí)施。
2.3 人力資源管理方面出現(xiàn)問題
監(jiān)督管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)在企業(yè)經(jīng)營管理中起重要的作用,業(yè)務(wù)素質(zhì)高低不同,對企業(yè)內(nèi)控環(huán)境所產(chǎn)生的影響也完全不同。同時(shí),其品行及管理理念也相當(dāng)重要,因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部控制的有效性無法超越那些制定制度、參與管理與執(zhí)行監(jiān)督的人的操守及價(jià)值觀。當(dāng)管理者享有的權(quán)利大于承擔(dān)的責(zé)任,激勵(lì)機(jī)制欠缺,導(dǎo)致管理者自我提高的動(dòng)力和壓力比較小,會造成管理層整體素質(zhì)偏低,降低監(jiān)督的效率。
3.發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境對財(cái)務(wù)監(jiān)督積極影響的措施
3.1 完善企業(yè)現(xiàn)行管理體系
完善公司的管理體系首先就是要建立有效的公司治理體系,明確董事會、監(jiān)事會、高級管理層的權(quán)責(zé)。其次就是要根據(jù)公司的狀況搭建適合的組織架構(gòu),在各部門的磨合發(fā)展中,動(dòng)態(tài)調(diào)整相應(yīng)職責(zé)權(quán)限。第三,建立內(nèi)部控制制度體系,充實(shí)企業(yè)管理軟實(shí)力。使監(jiān)督行為有法可依,有據(jù)可循。
3.2 加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè)
企業(yè)必須要明確的建立屬于自己的企業(yè)文化,這種無形的力量可以給企業(yè)帶來意想不到的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)文化絕不僅只是簡單的口號與文本,是根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境的變化,價(jià)值觀念的碰撞,平臺的拓展而不斷擴(kuò)展與豐富的。通過企業(yè)文化提高員工凝聚力,優(yōu)化公司內(nèi)部控制環(huán)境,會有效推進(jìn)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能的發(fā)揮。
3.3 調(diào)整人力資源政策
提高財(cái)務(wù)管理崗位人員素質(zhì),首先要根據(jù)公司的需求制定選拔人才的標(biāo)準(zhǔn),提高對候選人道德素質(zhì)的考察力度,不僅要注重業(yè)務(wù)能力,還要對職業(yè)操守、道德水平進(jìn)行詳盡了解。其次就是對不同職位都要進(jìn)行定期考核,采用有效的激勵(lì)制度,制定權(quán)責(zé)對等、獎(jiǎng)懲分明的人力資源管理制度。第三,重視對員工的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)能力提升,切實(shí)提高其履職能力。
4.結(jié)語
企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境對財(cái)務(wù)監(jiān)督工作直接帶來影響,因此重視發(fā)現(xiàn)和整改內(nèi)部環(huán)境中的潛在風(fēng)險(xiǎn),改進(jìn)內(nèi)部控制環(huán)境,能夠積極推進(jìn)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能的有效發(fā)揮。
參考文獻(xiàn):
[1]舒麗萍.企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境對會計(jì)信息質(zhì)量的重要影響探究[J].經(jīng)濟(jì)學(xué),2021,3(6):62-63.
[2]王明.企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境對內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督的影響分析[J].商訊,2020,No.192(02):71+73.
[3]熊斌.探究企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境對會計(jì)監(jiān)督的影響[J]. 知識經(jīng)濟(jì),2020,No.527(07):95-96.