厲亮
摘要:近年,隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,網(wǎng)購盛行,人們通過一部手機(jī)就可以買到自己想要的物品。在物品運(yùn)輸過程中,少不了物流運(yùn)輸環(huán)節(jié)。此時(shí),物流企業(yè)提供物流服務(wù)使物品快速地送達(dá)到客戶的手中。隨著電商業(yè)快速的發(fā)展,使得物流業(yè)規(guī)模迅速擴(kuò)增,國內(nèi)有大量的中小型物流企業(yè),在物流市場(chǎng)蓬勃發(fā)展背景下,物流公司已經(jīng)形成一定規(guī)模,物流公司開展連鎖配送服務(wù)。物流企業(yè)數(shù)量增多,而且企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)力度逐步加劇,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,如果企業(yè)內(nèi)部存在資金鏈短缺的問題,就會(huì)使企業(yè)的業(yè)務(wù)服務(wù)受到一定的阻礙。因此,要加強(qiáng)對(duì)物流活動(dòng)的控制,加強(qiáng)物流成本的管理控制。本文重點(diǎn)對(duì)物流企業(yè)的各類問題做好深入的研究分析,并提出了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升的策略。
關(guān)鍵詞:物流企業(yè);新時(shí)期;財(cái)務(wù)管理;問題;對(duì)策
物流企業(yè)主要以運(yùn)輸貨物為主,在運(yùn)貨中,需要大量資金操作,資金對(duì)企業(yè)未來發(fā)展要重要,因此物流公司要構(gòu)建完善財(cái)務(wù)管控體系,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)資金的控制。使企業(yè)在貨物的倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、營銷、銷售、售后服務(wù)等過程中,能夠以最小成本來達(dá)成最大化的利潤(rùn)目標(biāo)。物流公司要用大量的資金來運(yùn)作,因而通過信息化的手段,來實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)每一筆資金運(yùn)作狀態(tài)的監(jiān)管,避免投資資金浪費(fèi),使資金得以穩(wěn)定的循環(huán)流動(dòng)。
一、物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問題分析
(一)物流企業(yè)融資困難
近年,國內(nèi)電商平臺(tái)如淘寶、天貓、京東、拼多多等迅速發(fā)展,也促使物流行業(yè)規(guī)模激增。國內(nèi)物流企業(yè)數(shù)量龐大,而且分散比較雜亂,形成規(guī)模的物流企業(yè)數(shù)量不多,大多數(shù)的物流公司都是中小型,這些企業(yè)的資金大多數(shù)來源于企業(yè)創(chuàng)辦時(shí)的自有資金,但企業(yè)日常經(jīng)營自有資金規(guī)模不能支撐發(fā)展,會(huì)使企業(yè)經(jīng)營規(guī)模受到限制。企業(yè)快速發(fā)展需要穩(wěn)定的資金鏈維持,才能夠得以正常的運(yùn)作。如果不能夠獲得外部的融資資金,就容易使物流公司在經(jīng)營中受到較大的阻礙。國內(nèi)的金融機(jī)構(gòu)貸款制度相對(duì)比較完善,但是一些物流公司規(guī)模效率較小,信用度不高,企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模達(dá)不到貸款的標(biāo)準(zhǔn),物流企業(yè)通過運(yùn)用外部的融資難度就進(jìn)一步增加。國內(nèi)的金融市場(chǎng)體系不完善,而導(dǎo)致物流公司融資渠道進(jìn)一步減少,外部融資渠道不多。而且有些渠道還不符合相應(yīng)的要求,因此物流企業(yè)只能靠自己積累來運(yùn)作,否則就會(huì)影響到企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)增。
(二)物流企業(yè)資金使用效率偏低
當(dāng)前有些物流企業(yè)不能夠很好地利用資金,資金不能夠被分配到重要業(yè)務(wù)上,導(dǎo)致資金運(yùn)作效率偏低,影響到了業(yè)務(wù)運(yùn)作。一些物流公司對(duì)資金的使用缺乏目標(biāo)的管理控制,會(huì)造成資金的使用計(jì)劃混亂,資金浪費(fèi)。物流公司資金管理問題比較突出,對(duì)資金使用沒有制定未來的使用規(guī)劃和計(jì)劃,當(dāng)企業(yè)的資金不足時(shí),其他業(yè)務(wù)的運(yùn)作受阻。物流公司日常運(yùn)營管理相比其他行業(yè)需要儲(chǔ)備大量資金,對(duì)資金需求量較大[1]。
(三)物流公司財(cái)務(wù)管理粗放
當(dāng)前國內(nèi)物流企業(yè)經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)增,物流企業(yè)數(shù)量增加,但是物流企業(yè)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)比較分散。一些比較知名的物流企業(yè)在全國各地都會(huì)建立分店,造成對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理困難加劇,而且會(huì)出現(xiàn)在財(cái)務(wù)監(jiān)控的漏洞。大型的物流企業(yè)在全國鋪設(shè)網(wǎng)點(diǎn),但不能夠?qū)崟r(shí)地對(duì)各類網(wǎng)點(diǎn)財(cái)務(wù)要做好監(jiān)督調(diào)查。因此只能通過在線的方式來實(shí)時(shí)地盤點(diǎn),通過網(wǎng)上財(cái)務(wù)系統(tǒng)去查看,對(duì)一些細(xì)小錯(cuò)誤問題,在操作系統(tǒng)中不能夠有效展現(xiàn)出來,需要實(shí)時(shí)地查看。規(guī)模較大的企業(yè)經(jīng)營問題較多,財(cái)務(wù)人員的記賬方式不統(tǒng)一,過去的物流公司操作人員職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)能力不強(qiáng),容易接受系統(tǒng)化的先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理思想理念。另外,物流公司對(duì)各分子公司財(cái)務(wù)監(jiān)控不到位,未能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理制度落實(shí)到位,也沒有建立獨(dú)立財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),另外記賬方式不規(guī)范,與整個(gè)公司的整體財(cái)務(wù)核算體系存在著許多的漏洞和差異。
(四)物流企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真
國內(nèi)的物流公司數(shù)量很多,但大部分企業(yè)規(guī)模相對(duì)比較小,在經(jīng)營管理機(jī)制方面,存在許多漏洞。部分物流操作人員操作不規(guī)范,就使物流公司內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí),一些物流公司會(huì)將費(fèi)用劃入到成本內(nèi),這就會(huì)造成企業(yè)的經(jīng)營利潤(rùn)不符合實(shí)際的業(yè)務(wù)運(yùn)作。公司的經(jīng)營需要先讓客戶確認(rèn)收貨之后,才能夠進(jìn)一步確定企業(yè)的運(yùn)營成本和收入,因此就會(huì)存在一定的時(shí)間差。要對(duì)企業(yè)的收入和成本確認(rèn)之后,再確認(rèn)下一部分收入。一般狀況下,貨物的運(yùn)輸服務(wù)很少會(huì)發(fā)生退回運(yùn)費(fèi)的狀況,因此物流公司在收入確認(rèn)之后,客戶簽字確認(rèn),貨物已經(jīng)收到,此時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)人員就要讓工作人員確定好貨物特性信息。當(dāng)客戶確認(rèn)之后,要及時(shí)地對(duì)收入和成本進(jìn)行確認(rèn)[2]。
二、完善現(xiàn)代物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)策
(一)拓寬融資渠道
物流公司擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,需要龐大資金來支持,單靠公司自身資金的積累會(huì)花費(fèi)很大時(shí)間,不利于企業(yè)去把握市場(chǎng)的發(fā)展機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)規(guī)模的擴(kuò)增。因而,物流公司要獲得外部的融資,引入外部資本。近年,國內(nèi)的企業(yè)走國際化的路線,物流公司也可以與國外的一些投資機(jī)構(gòu)合作,吸引投資方加盟,吸引外資企業(yè)通過自身現(xiàn)代物流管理體系來吸引外部的投資,實(shí)現(xiàn)與國外企業(yè)的合作。另外,物流公司要加大對(duì)自身的融資渠道的拓寬,可以利用上市發(fā)行公司債,與外部金融機(jī)構(gòu)合作,向商業(yè)銀行貸款,以及借用信托公司的資金,來為公司的經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)張而提供資金。也可以向國家申請(qǐng)財(cái)政優(yōu)惠政策,向地方政府部門募集資金,提高自身的信譽(yù)度,才能夠獲得更多銀行的貸款資金,避免企業(yè)的融資渠道過窄,而影響到業(yè)務(wù)的拓展。
(二)提高物流企業(yè)資金利用效率
物流公司各業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員合理地分配資金,使業(yè)務(wù)發(fā)展得到更穩(wěn)定的資金保障,物流公司提高資金利用效率,加快資金的流轉(zhuǎn)。應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)對(duì)流動(dòng)資金的監(jiān)督,在物流公司日常經(jīng)營中,在支付一定的財(cái)務(wù)成本之后,還需要對(duì)服務(wù)收入加以確定,保證資金能夠回籠。
(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)的監(jiān)管力度
部分物流企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作重視度不足,就會(huì)導(dǎo)致物流公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息與實(shí)際經(jīng)營中存在較大的差異,出現(xiàn)這種狀況是由多種原因?qū)е碌?。為了能夠解決這種問題,物流公司引入新型財(cái)務(wù)管理思想,公司要建立完善財(cái)務(wù)人員工作職責(zé)、工作制度,明晰財(cái)務(wù)人員的職責(zé)。給人員分配合理工作任務(wù),并且加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員行為的約束,使工作人員能夠按照公司內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)定來執(zhí)行。另外,物流公司還要對(duì)現(xiàn)有的運(yùn)管體系作出必要調(diào)整,有些物流公司規(guī)模較小,但是企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部卻必不可少。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)內(nèi)控,實(shí)現(xiàn)資金的合理管理,加強(qiáng)高風(fēng)險(xiǎn)的控制。制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度體系,通過應(yīng)用預(yù)算的方式,來給各個(gè)業(yè)務(wù)分配合理資金。預(yù)算的使用可避免企業(yè)出現(xiàn)資金鏈斷裂不良問題,通過使用預(yù)算,來了解未來企業(yè)經(jīng)營所需要的各類資金,提前做好應(yīng)對(duì)措施,并預(yù)留一定的資金來應(yīng)對(duì)企業(yè)的突發(fā)狀況。
(四)提升物流企業(yè)財(cái)務(wù)人員的全面素質(zhì)
物流公司建立完善的財(cái)務(wù)管理體系,彌補(bǔ)財(cái)務(wù)管理制度中的漏洞,避免資金的問題產(chǎn)生。在招聘的財(cái)務(wù)人員時(shí),要提高招聘的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于那些適合企業(yè)未來發(fā)展,通過較高的薪酬來吸引優(yōu)秀人才。在招聘時(shí),不僅需要關(guān)注財(cái)務(wù)人員的工作經(jīng)驗(yàn),還需要注重人員的思想理念和職業(yè)素養(yǎng),給職工培訓(xùn)時(shí),財(cái)務(wù)人員能夠了解目前財(cái)務(wù)工作規(guī)范。鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員多參加一些證書考試,來提高職業(yè)人員的專業(yè)水平,為企業(yè)提供更多的服務(wù)。另外,還要恰當(dāng)?shù)靥嵘匠晁?,保留?cái)務(wù)人員,盡量地去避免財(cái)務(wù)工作人員頻繁的更換。
(五)拓寬財(cái)務(wù)管理內(nèi)容
物流公司將財(cái)務(wù)管理內(nèi)容拓寬到資產(chǎn)管理、資金管理、稅務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和保險(xiǎn)管理,這些企業(yè)管理工作與公司未來的經(jīng)營發(fā)展密切聯(lián)系,需要通過拓寬財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,才能夠使財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型。另外,要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作方法創(chuàng)新,由于物流企業(yè)內(nèi)經(jīng)營規(guī)模限制,就會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)物流企業(yè)錯(cuò)誤地沿用傳統(tǒng)方法。物流公司通過數(shù)量化、精細(xì)化財(cái)務(wù)控制,使用定量預(yù)測(cè)、滾動(dòng)預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)決策,旨在去防范風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)工作的效率。設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理指標(biāo),通過對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理手段做好改良,進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)物流企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)新系統(tǒng)的建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)在全公司的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的鏈接。通過提高財(cái)務(wù)部的管理運(yùn)作效率,來提高公司的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,以增強(qiáng)公司應(yīng)對(duì)外部市場(chǎng)波動(dòng)能力。
三、結(jié)束語
隨著我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,物流公司也逐步向現(xiàn)代化、國際化發(fā)展。公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作會(huì)存在許多問題,問題會(huì)影響到企業(yè)進(jìn)行規(guī)模的擴(kuò)張。因而,公司要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)部獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,就應(yīng)該拓寬自身的業(yè)務(wù)規(guī)模,保障業(yè)務(wù)有更充足的機(jī)會(huì)。企業(yè)內(nèi)資金的運(yùn)作效率強(qiáng)化對(duì)各業(yè)務(wù)運(yùn)作環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)監(jiān)管,提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),拓寬財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),使人員的專業(yè)能力提升,招聘高端財(cái)務(wù)人才,來實(shí)現(xiàn)提高整個(gè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水平。
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