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      淺談財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化對(duì)中小企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的作用與影響

      2021-09-10 17:43:33聶旭紅
      關(guān)鍵詞:一體化中小企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理

      聶旭紅

      摘要:中小型企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,可能夠會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)各方面存在的影響因素,為企業(yè)工作造成不同程度影響或是風(fēng)險(xiǎn)。那么在這種情況下,要是不能夠妥善解決這一問(wèn)題的話,就會(huì)為對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)及以后的生存和發(fā)展造成無(wú)法挽回的影響和危害。所以各中小企業(yè)要想能夠在這個(gè)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的大環(huán)境中站穩(wěn)腳跟,就一定要注重企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理,還應(yīng)努力爭(zhēng)取將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的模式,加入到企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中去。這樣一來(lái)才能夠?yàn)槠髽I(yè)未來(lái)的發(fā)展提供一定的保障和幫助作用。本文主要針對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化對(duì)中小企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的作用和管理展開(kāi)探討,并給出了幾點(diǎn)具體應(yīng)用策略以供參考。

      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)業(yè)務(wù);一體化;中小企業(yè);風(fēng)險(xiǎn)管理

      企業(yè)在發(fā)展中,采用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的模式,是企業(yè)改革中財(cái)務(wù)管理的一種方式。并且經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展,可以對(duì)提升資金管控能力能夠起到較大的幫助作用。所以,眾多企業(yè)都朝著采用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的模式進(jìn)行改革和發(fā)展。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化還能夠幫助企業(yè)增強(qiáng)一定的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,和能夠提升企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行流程。最主要的還應(yīng)是能夠提升對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)進(jìn)行確實(shí)有效的管理,對(duì)于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展也能夠起到較大意義和作用。不過(guò)任何的改革都會(huì)伴隨著一定的問(wèn)題出現(xiàn),那么要想在企業(yè)采用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式,并且不對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的發(fā)展造成影響,就需要我們進(jìn)一步深入研究了。

      一、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化對(duì)于中小企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的影響與作用

      (一)能夠提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力

      在企業(yè)中落實(shí)和開(kāi)展財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式,能夠在一定程度上提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)實(shí)力,從而能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供動(dòng)力。并且能夠從根本上提升風(fēng)險(xiǎn)管理控制手段,因?yàn)槠髽I(yè)運(yùn)用一體化模式能夠加強(qiáng)基本工作的時(shí)效力,能夠解決企業(yè)信息共享的中存在的問(wèn)題;那么在完善信息管理平臺(tái)的情境下,能夠使各部門(mén)的管理流程,更加透明和規(guī)范,也能夠從中體現(xiàn)出管理制度的完善程度。從而能夠促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)處理和管理方式,最終能夠帶動(dòng)企業(yè)管理的創(chuàng)新和改革[1]。

      (二)能夠完善企業(yè)中的各組織機(jī)構(gòu)

      實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式,企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中能夠借助這一模式,不斷完善內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)。在能夠有效監(jiān)督企業(yè)工作過(guò)程、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)研究等工作的同時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通,從而能夠全面的分析企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn),才能夠及時(shí)的采取必要的手段降低風(fēng)險(xiǎn)。

      (三)能夠挖掘財(cái)務(wù)管理功能

      在如今這個(gè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的環(huán)境中,許多中小型企業(yè)都會(huì)采用集中管理的方式,來(lái)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管理力度。雖然這種管理方式能夠體現(xiàn)出一定有效性,但是隨著企業(yè)的發(fā)展也會(huì)萌生出各種問(wèn)題,那么就會(huì)使財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)其它風(fēng)險(xiǎn)都更加顯著,同時(shí)也在一定程度上制約了企業(yè)決策能力,和快速解決問(wèn)題的實(shí)效率。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式中,部門(mén)在做好財(cái)務(wù)報(bào)表后,還需層層上報(bào)審核,這種工作流暢將直接影響信息的時(shí)效性,財(cái)務(wù)的工作會(huì)出現(xiàn)滯后的現(xiàn)象,也會(huì)影響有效信息的運(yùn)用,導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)的發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),就更不用說(shuō)及時(shí)有效的進(jìn)行處理了。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式的實(shí)施,將能夠通過(guò)集中查詢、集中錄入信息兩種方式,來(lái)有效的提升財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性。從而能夠消除財(cái)務(wù)工作上的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)能夠監(jiān)控到財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。并能夠在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)第一時(shí)間采取有效措施解決,對(duì)于潛藏的風(fēng)險(xiǎn)也能夠起到一定的壓制作用。

      二、財(cái)務(wù)一體化在風(fēng)險(xiǎn)管理中的具體應(yīng)用措施

      (一)保證企業(yè)整體數(shù)據(jù)資料統(tǒng)一性

      企業(yè)實(shí)施信息化管理的關(guān)鍵就是數(shù)據(jù)資料,那么要想保障財(cái)務(wù)一體化模式能夠高質(zhì)高效的落實(shí)和實(shí)施,企業(yè)應(yīng)將內(nèi)部的信息資料聯(lián)通。提升業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩部門(mén)的數(shù)據(jù)融合度,以便能夠逐步創(chuàng)建統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)庫(kù),為今后開(kāi)展的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化提供保障。在大多數(shù)中小企業(yè)中一般信息化管理將涉及到很多方面,如企業(yè)客戶信息、生產(chǎn)資料、銷售資料、后期保障等,都包括在信息管理的范圍內(nèi)。那么在進(jìn)行數(shù)據(jù)總結(jié)和融合時(shí),可以將數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類的系統(tǒng)性劃分。在構(gòu)件財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息平臺(tái)時(shí),應(yīng)綜合分析業(yè)務(wù)系統(tǒng),還有財(cái)務(wù)系統(tǒng)兩者之間的需求進(jìn)行構(gòu)建。并且可以按照代碼字典的形式,創(chuàng)建出快速的替換方法,便于對(duì)系統(tǒng)間的代碼進(jìn)行強(qiáng)化和對(duì)照。其中最重要的就是將數(shù)據(jù)信息做到統(tǒng)一,避免兩組數(shù)據(jù)間存在隔閡,提升一體化平臺(tái)信息的質(zhì)量[2]。

      (二)合理分配負(fù)債比例

      因大多數(shù)中小企業(yè)還存在籌資風(fēng)險(xiǎn)方面的問(wèn)題,要實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的風(fēng)險(xiǎn)控制,企業(yè)應(yīng)創(chuàng)建健全的籌資風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制體系,從而合理的分配負(fù)債比例,以便能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供資金保障。那么就需要企業(yè)自身將融資的方式擴(kuò)大,改變傳統(tǒng)銀行貸款單一的形式,才能夠?yàn)槠髽I(yè)資金提供有效保障。達(dá)到集資后還應(yīng)進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃,應(yīng)掌握企業(yè)自身的負(fù)債承載能力和負(fù)債經(jīng)營(yíng)范圍,以便對(duì)企業(yè)負(fù)債的合理性有所保障。確保負(fù)債利率在企業(yè)能力范圍內(nèi),使籌資規(guī)模和負(fù)債比例形成最良好的模式,從而能夠?qū)崿F(xiàn)增強(qiáng)資本結(jié)構(gòu)制定和規(guī)劃,做大程度上降低企業(yè)的籌資風(fēng)險(xiǎn)。

      (三)創(chuàng)設(shè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理體系

      構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理平臺(tái),需要加強(qiáng)企業(yè)監(jiān)管部門(mén),和監(jiān)管制度以及規(guī)劃的建設(shè)力度。企業(yè)應(yīng)完善現(xiàn)有的監(jiān)管方式,需要在一定程度上統(tǒng)一和健全審核管理、財(cái)務(wù)管理、過(guò)程管理、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中管理等制度,以便能夠構(gòu)建出富有高水平、高時(shí)效的風(fēng)險(xiǎn)管理平臺(tái)。從而能夠有效的掌控信息和財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)程度,以管理平臺(tái)作為構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制的保障。創(chuàng)設(shè)有效的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理機(jī)制,應(yīng)明確所有人員責(zé)任的歸屬和權(quán)責(zé),每名員工都應(yīng)明白自身肩負(fù)的工作責(zé)任和工作任務(wù),以保障工作的效率和風(fēng)險(xiǎn)控制,能夠精準(zhǔn)掌握企業(yè)資金的流向。企業(yè)部門(mén)間還應(yīng)構(gòu)建完善的質(zhì)量責(zé)任機(jī)制,以此來(lái)確保企業(yè)員工能夠嚴(yán)格按照制度的規(guī)范行事,也能夠在發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí)及時(shí)準(zhǔn)確的追責(zé),以便能夠形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)管理工作的環(huán)境。所以企業(yè)要嚴(yán)格管理員工以防止出現(xiàn)職能分離的現(xiàn)象,如在工作中一人分飾多角的問(wèn)題。并對(duì)人員工作時(shí)的專注力提供一定的保障,制定全面的內(nèi)審機(jī)制,定時(shí)或不定時(shí)的對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)進(jìn)行審計(jì)。從而更能夠降低各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,以保障企業(yè)內(nèi)部能夠正常順利運(yùn)營(yíng)。

      (四)重視企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)銷管理

      各中小型企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中必少不了財(cái)務(wù)報(bào)銷的環(huán)節(jié),像是有些企業(yè)在報(bào)銷制度方面已經(jīng)形成了一定的穩(wěn)定性,不過(guò)在實(shí)際的工作中還是有可能進(jìn)行改變的。如外部條件出現(xiàn)一定的改變情況時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)也應(yīng)該結(jié)合管理的變化,和具體的形勢(shì)進(jìn)行合理的分析,以便能夠及時(shí)的調(diào)整出科學(xué)合理的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。其中應(yīng)在滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理實(shí)際、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度可行性的前提下實(shí)施。企業(yè)管理中還應(yīng)對(duì)報(bào)賬人員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),如培訓(xùn)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)知識(shí)、票據(jù)法規(guī)、報(bào)銷流程等,財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)應(yīng)充分掌握相關(guān)規(guī)定,還要能夠辨別憑證的真?zhèn)危瑥亩拍軌虮U县?cái)務(wù)報(bào)銷工作能夠高效高質(zhì)進(jìn)行[3]。

      三、結(jié)束語(yǔ)

      綜上所述,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化其實(shí)從根本上來(lái)說(shuō),就是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一種全面的歸納,對(duì)于企業(yè)發(fā)展能夠起到一定的幫助和促進(jìn)的作用。不過(guò)要想能夠在企業(yè)中靈活應(yīng)用這一模式,還應(yīng)綜合考慮多方面原因,規(guī)定出相應(yīng)的管理范圍和制度,創(chuàng)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理體系,也只有這樣才能夠使財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)展順利。健全的體系健全之后還應(yīng)總結(jié)出一系列相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理理論,從而能夠有效的開(kāi)展和促進(jìn)企業(yè)管理的改革。做好企業(yè)人力運(yùn)用和管理,是以上所有制度改革和推進(jìn)的有力保障。所以應(yīng)促進(jìn)工作人員的學(xué)習(xí),和增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)管理能力,這也是提高財(cái)務(wù)管理的根本。

      參考文獻(xiàn):

      [1]劉麗彩.淺析內(nèi)部審計(jì)在中小企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制中的作用[J].納稅,2019,(7):220-220.

      [2]史鑫.中小企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問(wèn)題與對(duì)策研究[J].中國(guó)中小企業(yè),2019,No.288(11):157-158.

      [3]趙嵐.關(guān)于中小企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問(wèn)題分析與對(duì)策探討[J].智富時(shí)代,2019,(5):1-1.

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