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      基于供應(yīng)鏈管理模式的企業(yè)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

      2021-09-10 18:13:33呂世超
      關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈管理問(wèn)題策略

      呂世超

      摘要:企業(yè)采購(gòu)管理是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展制度下,供應(yīng)鏈管理的核心環(huán)節(jié),隨著國(guó)內(nèi)企業(yè)供應(yīng)鏈管理模式不斷完善,創(chuàng)新采購(gòu)管理方式,加強(qiáng)高素養(yǎng)管理人員培養(yǎng),是企業(yè)良好發(fā)展保障。以供應(yīng)鏈管理模式為基礎(chǔ),有助于企業(yè)采購(gòu)管理良好發(fā)展,但其中存在問(wèn)題不容忽視,應(yīng)采取有效措施予以解決,推動(dòng)企業(yè)采購(gòu)管理提質(zhì)增效。

      關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈管理;企業(yè)采購(gòu)管理;問(wèn)題;策略

      物資采購(gòu)作為企業(yè)與市場(chǎng)有限銜接介質(zhì),始終是企業(yè)關(guān)注焦點(diǎn),基于現(xiàn)代化管理理念,如何高效實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理制度和企業(yè)利益最大化,是管理人員研究的熱點(diǎn)問(wèn)題。同時(shí),物流行業(yè)高速發(fā)展,以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)普及,第一時(shí)間獲取采購(gòu)信息,增強(qiáng)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力,降低采購(gòu)成本,解決采購(gòu)管理中瓶頸,是決定企業(yè)可持續(xù)發(fā)展關(guān)鍵。

      一、基于供應(yīng)鏈管理模式的企業(yè)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

      傳統(tǒng)采購(gòu)模式難以滿(mǎn)足現(xiàn)下實(shí)際發(fā)展需求,采購(gòu)作為供應(yīng)鏈管理核心環(huán)節(jié),供應(yīng)鏈實(shí)際效率取決于整個(gè)鏈條中最薄弱的環(huán)節(jié)?;诠?yīng)鏈管理模式下,若想增強(qiáng)企業(yè)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力,需積極掌握采購(gòu)管理中存在問(wèn)題,深究其成因有目的性采取解決措施,保證采購(gòu)管理水平提高。以供應(yīng)鏈管理模式為導(dǎo)向,企業(yè)采購(gòu)管理中存在以下問(wèn)題:

      (一)供應(yīng)鏈信息體系缺乏完善,信息透明度低

      企業(yè)采購(gòu)管理核心著力點(diǎn)在于物資質(zhì)量及采購(gòu)時(shí)間,以供應(yīng)鏈管理模式為基礎(chǔ),可進(jìn)一步縮短采購(gòu)時(shí)間,但物資成本及物流信息難以在短時(shí)間內(nèi)驗(yàn)證。作為采購(gòu)方若想獲取上游企業(yè)實(shí)際信息,需進(jìn)行實(shí)地考察驗(yàn)證,需耗損一定的人力、物力,由于雙方出于自身利益考量,未實(shí)現(xiàn)信息共享,造成采購(gòu)初期難以獲取精準(zhǔn)性較高的信息,對(duì)企業(yè)采購(gòu)帶來(lái)新的風(fēng)險(xiǎn)。由于信息體系不完善,無(wú)法對(duì)上游供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)化監(jiān)督,增加采購(gòu)物質(zhì)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。

      (二)監(jiān)督體系不健全

      企業(yè)采購(gòu)管理過(guò)程中,對(duì)人員監(jiān)督力度不足,影響采購(gòu)管理有效性。采購(gòu)初期對(duì)人員監(jiān)管力度不足,致使不良行為產(chǎn)生,采購(gòu)成本監(jiān)督體系不健全,采購(gòu)人員出于個(gè)人利益考量,未嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)程控制采購(gòu)物資質(zhì)量,影響企業(yè)最終產(chǎn)品質(zhì)量。更需注意的是,部分大型企業(yè)采購(gòu)物資種類(lèi)較多,且體量較大,會(huì)以外包形式進(jìn)行采購(gòu),對(duì)采購(gòu)質(zhì)量造成影響。

      (三)采購(gòu)管理模式更新速度滯后

      加快采購(gòu)管理模式創(chuàng)新改革,是企業(yè)持續(xù)性強(qiáng)化成本管理重要舉措,但部分企業(yè)難以短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,沿用原有采購(gòu)管理模式,應(yīng)借鑒原有采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)開(kāi)展工作,促使實(shí)際工作中客觀性較低,個(gè)人主觀性占主導(dǎo),對(duì)動(dòng)態(tài)化掌握市場(chǎng)、審核物料質(zhì)量等不利。特別針對(duì)部分制造類(lèi)企業(yè)而言,采購(gòu)物資產(chǎn)品周期較長(zhǎng),市場(chǎng)處于動(dòng)態(tài)化變更中,大批量采購(gòu)會(huì)帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)。此外,是否具備長(zhǎng)期、穩(wěn)定的供應(yīng)商,是影響企業(yè)采購(gòu)管理水平核心因素,部分物料難以實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)性評(píng)估,企業(yè)難以與特定供應(yīng)商建立合作,影響企業(yè)采購(gòu)成本管控[1]。

      二、基于供應(yīng)鏈管理模式的企業(yè)采購(gòu)管理策略

      (一)完善采購(gòu)管理制度

      完善的管理制度為企業(yè)物資采購(gòu)工作實(shí)施做以導(dǎo)向,通過(guò)初期設(shè)定采購(gòu)方案及管理模式,降低采購(gòu)過(guò)程中人力成本,提高采購(gòu)人員工作效率十分關(guān)鍵。需積極按照企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向,制定完善的采購(gòu)管理制度。首先,采購(gòu)流程制度。物資正式采購(gòu)之前,需積極按照相關(guān)管理制度,將材料申請(qǐng)、審批等環(huán)節(jié)依照制度實(shí)施,應(yīng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)部門(mén)需求,優(yōu)化升級(jí)采購(gòu)方案,保證采購(gòu)流程規(guī)范化。其次,建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制。應(yīng)合理選取供應(yīng)商,不僅重視產(chǎn)品質(zhì)量、成本,而且需考量供貨流程、時(shí)間等細(xì)節(jié)工作,保證材料質(zhì)量、成本同時(shí),選取與企業(yè)可達(dá)成戰(zhàn)略合作供應(yīng)商,并積極做好應(yīng)急方案,以便供應(yīng)商出現(xiàn)異常狀況無(wú)法交貨造成的損失。最后,完善合同管理制度。合同作為采購(gòu)雙方重要文件,各環(huán)節(jié)均需以合同為基準(zhǔn)點(diǎn),材料問(wèn)題均需落實(shí)至合同中,并做好核對(duì)工作,實(shí)現(xiàn)良性合作。

      (二)加強(qiáng)監(jiān)督體系建設(shè)

      企業(yè)采購(gòu)管理中監(jiān)督體系健全,關(guān)乎采購(gòu)雙方是否達(dá)成良好合作基礎(chǔ),該體系建設(shè)主要目的在于避免不良行為發(fā)生,損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,保證采購(gòu)物資質(zhì)量達(dá)標(biāo)。首先,應(yīng)明確采購(gòu)各環(huán)節(jié)管控點(diǎn),對(duì)其進(jìn)行評(píng)估及記錄,嚴(yán)格依照合約全面貫徹,應(yīng)需對(duì)樣本及最終供貨商交付產(chǎn)品比對(duì)及檢測(cè),嚴(yán)禁質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的物料進(jìn)入生產(chǎn)中。其次,組建監(jiān)督小組,建立采購(gòu)管理信息化平臺(tái),引入大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù),動(dòng)態(tài)化對(duì)物料進(jìn)行監(jiān)管及評(píng)估,一經(jīng)出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,保證企業(yè)可實(shí)時(shí)掌握采購(gòu)物資狀況。最后,加強(qiáng)績(jī)效考核。積極推行績(jī)效考核,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,在企業(yè)內(nèi)部樹(shù)立模范,優(yōu)秀員工從物質(zhì)及精神層面給予支持,增強(qiáng)人員責(zé)任心及職業(yè)素養(yǎng),保證企業(yè)自身利益[2]。

      (三)加強(qiáng)人才培養(yǎng)

      企業(yè)采購(gòu)管理水平提高,需高素養(yǎng)人才予以支撐,摒棄原有管理理念及模式,引入先進(jìn)的管理理念,對(duì)人員加強(qiáng)培訓(xùn),從本質(zhì)層面提高人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),打造新時(shí)期采購(gòu)隊(duì)伍整體實(shí)力,加強(qiáng)創(chuàng)新型采購(gòu)管理模式應(yīng)用。一方面,應(yīng)積極引入對(duì)供應(yīng)鏈管理模式熟知人員,不僅需掌握相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),而且具有較強(qiáng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)市場(chǎng)敏感度較強(qiáng),促使其作為采購(gòu)核心導(dǎo)向者,為企業(yè)采購(gòu)管理節(jié)約成本,注入新的管理理念。另一方面,加強(qiáng)員工培養(yǎng)工作。應(yīng)積極分析現(xiàn)下人員素養(yǎng),明確其自身薄弱點(diǎn),有目的性開(kāi)展培訓(xùn)工作,及時(shí)通過(guò)微博、微信等平臺(tái)為員工推送最先進(jìn)知識(shí)及理念,豐富人員知識(shí)體系,提高其專(zhuān)業(yè)水平,保證采購(gòu)管理趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

      三、結(jié)束語(yǔ)

      基于供應(yīng)鏈管理模式,企業(yè)采購(gòu)管理成為提高競(jìng)爭(zhēng)力重要舉措,強(qiáng)化企業(yè)采購(gòu)職能,可有效降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)效率同時(shí)高效響應(yīng)市場(chǎng)。但仍不可忽視采購(gòu)管理中存在不足,需深究其成因,采取有效的解決措施,促進(jìn)采購(gòu)管理規(guī)范化,推動(dòng)企業(yè)良好發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]朱建芳,李光.基于供應(yīng)鏈管理的企業(yè)物資采購(gòu)工作優(yōu)化[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2020,630(11):26-27.

      [2]徐潔.基于SAP平臺(tái)的民機(jī)制造集成供應(yīng)鏈管理方案研究[J].裝備制造技術(shù),2019(10):138-139.

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