淺談班主任利用“報名工具”微信小程序開展數(shù)據收集統(tǒng)計工作

岑偉智

摘要：面對學校，年級組織的各種活動，很多時候需要班主任統(tǒng)計學生的各種數(shù)據，需要在指定時間內讓家長完成數(shù)據上報。本文提及的“報名工具”微信小程序可以大大提高數(shù)據收集的效率，具備了家長學生填寫方便，班主任統(tǒng)計便捷等優(yōu)點。

關鍵詞：微信小程序;數(shù)據收集;班主任

近年來隨著微信的普及，很多收集學生信息的工作都在微信線上完成。收集學生數(shù)據常見的方法目前有微信群接龍，騰訊在線文檔編輯和問卷星等。

上述方法也有不便的地方，例如微信群接龍家長只能提交文字信息，會造成微信群“刷屏”現(xiàn)象，管理者統(tǒng)計數(shù)據也要再建立 EXCEL 表格;騰訊在線文檔是所有人同時在線編輯一個文檔表格，在實際操作過程中發(fā)現(xiàn)有家長會誤刪其他家長的信息，而且每個家長的信息都可以被預覽，隱私度不足。

問卷星是近年最常用的一個問卷設計，功能強大，但是對于設計者來說上手會比較慢，同時“問卷”二字容易被家長誤以為是可做可不做的調查。

在各種因素的綜合考量下，我認為“報名工具”這款微信小程序用起來是比較適合的。本文將簡單談談筆者在使用“報名工具” 中的一些發(fā)現(xiàn)和心得。

一、“報名工具”小程序的簡單介紹

（一）如何進入“報名工具”小程序

在微信主界面右上角點擊搜索，然后輸入“報名工具”，就可以搜索到一款名為“報名工具”的小程序，其圖標是一個藍白色的試卷圖標。點擊進入，可以看到有數(shù)個場景類型。一般常用的就是第一個“自定義收集”。

（二）如何設計一個調查

進入“自定義收集”的界面后，首先需要設置好這次調查的頭圖（封面圖），可以選自帶的圖片或者自己的圖片，然后設置這次調查的標題，開始時間和結束時間，人數(shù)限制等。

接下來就是一個核心步驟：設計需要家長填寫的信息。小程序本身自帶了很多常見的調查問題（字段），例如姓名、性別、身份證號等。

直接點擊就可以添加到這次設計的調查當中。如果需要定制問題，點擊“添加字段”，再選擇這個問題的回答方式，例如填空、單選、多選等，最后設置一下這個問題的表述就可以了。

（三）如何整理后臺數(shù)據

在某個調查的主頁下方，管理員可以選擇導出數(shù)據，然后可以下載本次調查數(shù)據的 EXCEL 表格，再進行進一步的數(shù)據整理即可。建議利用電腦端 OFFICE 軟件或者 WPS 軟件進行數(shù)據整理，較為方便。

二、“報名工具”小程序的亮點特色

（一）設置的問題回答方式多樣化

除了最基本的采用填空、選擇等形式讓被調查者輸入數(shù)據以外，還有很多人性化的填寫方式。例如“手機號”，可以直接識別當前微信綁定的手機號自動填寫，避免了人為的填寫錯誤;再例如利用“地點”調查學生的所在地，家長可以直接按照“省—— 市——區(qū)”的格式進行下拉選擇，大大簡化了填寫格式要求。

還有最近因為臨近畢業(yè)，需要收集每個學生的生活近照，過去都是需要發(fā)動家委的力量，人工幫忙收集。而現(xiàn)在只要利用報名工具里面“圖片”的填寫方式，家長就就可以直接上傳手機的一張圖片至調查里，管理者后臺導出后圖片也是全部用文件夾規(guī)整好，非常方便快捷。

（二）方便設計名額有限的報名活動

例如年級組織的專家講座，因為場地限制名額有限，只允許100 位家長到場參加，先到先得。如果按照管理直接微信群接龍報名會有較大爭議，因為有家長可能在發(fā)出接龍的時候正好沒看手機，或者不同班的家長群接龍的情況也難以排出先后順序。因此這個報名活動利用“報名工具”小程序進行設計就更加合理方便了。

只需要設置好開始時間是將來的某個時間的，例如今晚發(fā)布的調查是明天早上 10 點開始報名，同時人數(shù)限定好 100 人。這樣家長就可以自己提前知道這個報名，按時參加報名，當人數(shù)滿了以后其他家長也無法報名，這樣產生出來的名單就沒有任何異議了。

（三）轉發(fā)到其他群填寫方便快捷

只要在調查設置的時候選擇了“允許轉發(fā)”，就可以轉發(fā)到其他群供其他人進行填寫。例如級長要求每個班主任統(tǒng)計每個班學生的情況，年級匯總。這個時候只要設計一個調查，然后讓每個班的班主任轉發(fā)到自己班的班群，最終整個年級填寫的數(shù)據都會匯總到一起，方便處理。同時某個調查還可以設置多個管理員，管理員均有查看數(shù)據，下載數(shù)據的權限。

（四）小程序內提供多種模版免費試用

在主頁下方可以點擊“模版中心”，里面有許多現(xiàn)成的模版，例如“某某中學開學注冊信息填寫”“某某駕校招生報名”等。里面已經按照需求設置好調查的問題，只需要根據自己的需求稍作修改就可以使用。

四、“報名工具”小程序的缺點不足

“報名工具”大部分功能都是免費試用，但是有少部分功能需要開通認證（付費會員）才可以使用，例如多張圖片的上傳，總人數(shù) 1000 人以上等。另外，無論是設計的界面還是被調查者填寫的界面，不同類型的廣告或者推廣較多，容易誤觸。但這些都可以理解，畢竟小程序是需要成本去開發(fā)和維持運營的。

參考文獻：

[1] 劉紅衛(wèi) . 微信小程序應用探析 [J]. 無線互聯(lián)科技，2016（23）：11-12+40.