閆娜娜
摘要:互聯(lián)網(wǎng)時代的科技進步為醫(yī)院信息管理質(zhì)量的不斷提高提供了新的技術支持和機遇。為醫(yī)院員工檔案管理提供了有效的保障。目的:本文特別深入探討了過去優(yōu)化醫(yī)院管理員工人事檔案中存在需要重點解決的一些問題,探討了在深化醫(yī)院員工人事檔案管理信息網(wǎng)絡管理體制改革中探索應用信息網(wǎng)絡新技術的具體方法,方法:在醫(yī)院對傳統(tǒng)人事檔案管理與互聯(lián)網(wǎng)+人事檔案管理進行比較。結論:現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)+的大環(huán)境下可使醫(yī)院職工人事檔案查詢管理更為便捷、準確。結果:會議提出了著力提高附屬醫(yī)院職工人事檔案管理信息系統(tǒng)管理服務質(zhì)量的一項創(chuàng)新發(fā)展策略。
關鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;公立醫(yī)院;醫(yī)療人事檔案信息管理;
隨著現(xiàn)代科學信息技術的不斷穩(wěn)步推進,互聯(lián)網(wǎng)+已用于醫(yī)院人事檔案管理,這不僅有利于提高檔案管理的效率和準確率,更能減少大量的人力,真正解放人們的雙手,使互聯(lián)網(wǎng)真正應用于醫(yī)院的人事檔案管理中。
1、"互聯(lián)網(wǎng)+"環(huán)境下醫(yī)院人事檔案管理的優(yōu)勢
1.1、"互聯(lián)網(wǎng)+"環(huán)境下的醫(yī)院人事檔案管理可以使得數(shù)據(jù)質(zhì)量提升
在"互聯(lián)網(wǎng)+"個人檔案管理系統(tǒng)的在線查詢系統(tǒng)中,數(shù)字信息的數(shù)據(jù)質(zhì)量可以說是醫(yī)院人事檔案管理的重要內(nèi)容,也是改進和優(yōu)化數(shù)字信息管理的堅實支撐。加強人力資源管理,醫(yī)院必須積極提高對數(shù)字信息資源的重視和要求,同時兼顧個人信息和服務,確保人事檔案的基本數(shù)據(jù)質(zhì)量;在數(shù)字個人數(shù)據(jù)管理的持續(xù)運行中發(fā)揮支持作用,并保證取得足夠優(yōu)異的效果。1.2、"互聯(lián)網(wǎng)+"環(huán)境下的醫(yī)院人事檔案管理可以發(fā)揮信息共享的作用
現(xiàn)階段,人力資源管理系統(tǒng)正在互聯(lián)網(wǎng)+人力資源管理系統(tǒng)下開發(fā),以促進醫(yī)院人力資源管理的穩(wěn)定建立和發(fā)展,需要打造一個全面的信息共享平臺,然而,這不僅是醫(yī)院人事數(shù)據(jù)管理的重要內(nèi)容,也是提高醫(yī)院人事管理質(zhì)量和效率的重要保證,在具體開發(fā)和應用過程中,醫(yī)院必須提供員工的各種數(shù)字化內(nèi)容,積極整合,搭建一個完整的、更具體的信息交流平臺,在員工測評過程中充分展示平臺的優(yōu)勢。
2、互聯(lián)網(wǎng)+"環(huán)境下醫(yī)院人事檔案管理的應對策略.
2.1、豐富人事檔案管理的內(nèi)容和多樣性一方面
為了提高醫(yī)院檔案管理的效率,我們應該改善檔案所有者之間的差異和歧視,在補充資料的收集上,要注意以下幾個方面:建立個人信用檔案"在中國互聯(lián)網(wǎng)+"下,人事檔案管理人員要以個人檔案信用為基礎,,增加信息收集類別,綜合反映一個人的素質(zhì),并根據(jù)檔案稅狀況、審計違法狀況、非法狀況和信用卡登記情況,構成文件系統(tǒng)信用體系,改善人事檔案信用創(chuàng)建不足的問題。建立個人"的新人文主義"中的檔案。目前的檔案管理模式大多反映了檔案所有者的"硬索引",缺乏檔案所有者內(nèi)部的人文主義檔案創(chuàng)建,公益性檔案記錄較少,支持和捐贈幾乎沒有。檔案管理員應注意手機檔案所有者的"軟材料"。
2.2、提升信息化管理
在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中,我國已逐步進入信息時代,同時,信息化已成為人事管理發(fā)展的必然方向。這是我們在檔案管理中不斷推進、保障和推進信息化進程的基礎。有關工作人員在管理檔案過程中有效利用信息技術,確保材料、人員和財政資源分配的一致性。將原始個人文件數(shù)據(jù)直接輸入數(shù)字計算機,利用現(xiàn)代數(shù)字編碼技術將其進行轉(zhuǎn)換而成為原始電子文件數(shù)據(jù),在一定大的程度上還充分引入了先進信息技術,不僅這樣可以有效保證企業(yè)員工個人信息的采集準確性、真實性和信息及時性,同時也在一定大的程度上基本實現(xiàn)了對原始個人文件的實時網(wǎng)絡化采集管理,保證了員工相關原始文件資源具有較高的資源利用效率和達到最大化的使用效率,滿足現(xiàn)代技術發(fā)展的需要,并聘請專門人員操作進口設備,對相關人員進行技術培訓,使其具有較高的專業(yè)素質(zhì),掌握現(xiàn)代化設備,確保相應工作的高效率。
2.3、改進管理隊伍素質(zhì)建設
在我國現(xiàn)代市場經(jīng)濟的不斷影響下,傳統(tǒng)觀念難以完全適應企業(yè)人事管理的具體發(fā)展需要,作為企業(yè)檔案管理的行業(yè)主力軍,檔案管理的正確有效性在很大一定程度上主要取決于企業(yè)檔案管理工作人員的基本專業(yè)知識素質(zhì)。在具體招聘工作實施過程中,首先我們要不斷改變公司招聘工作流程,認真檢督監(jiān)控每位應聘員工的基本專業(yè)技術素質(zhì)和提高個人應用能力,不斷鼓勵引進高技術素質(zhì)專業(yè)人才,確保公司人才資源定位的準確合理性,并盡可能多地滿足我國社會經(jīng)濟發(fā)展的實際需要。第二,需要對國家相關企業(yè)員工干部進行定期職業(yè)培訓,以便于確保員工能夠不斷逐步提高自身的相關綜合職業(yè)素質(zhì)和提高個人業(yè)務能力,適應信息時代快速發(fā)展的市場需要。最后,要繼續(xù)引導相關工作人員學習時事政治和法律,以確保更高政治能力和更熟練的法規(guī)。
在"互聯(lián)網(wǎng)+"的背景下,醫(yī)院管理的各個方面都開辟了廣闊的發(fā)展機遇,互聯(lián)網(wǎng)+"技術在我國已成功應用于人事檔案管理,目前,互聯(lián)網(wǎng)+"人事檔案管理的應用取得了顯著成效,但不可避免地也存在一些問題,我們可以借鑒國外的成功經(jīng)驗,結合我國的實際情況具體分析并且加以解決。與企業(yè)人事檔案信息管理服務系統(tǒng)平臺進行更加深入細致的功能整合,為客戶實現(xiàn)管理更高效和質(zhì)量的企業(yè)人事檔案,提高企業(yè)人事檔案的管理效率和使用效益,要充分實現(xiàn)"互聯(lián)網(wǎng)+"環(huán)境下快速、高效的人事數(shù)據(jù)管理目標,逐步建立完善、規(guī)范的人事數(shù)據(jù)管理體系,使互聯(lián)網(wǎng)+真正與醫(yī)院人事檔案管理同步。
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