摘要:新時(shí)代背景下,人才競爭越來越激烈,人力資源已經(jīng)成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的第一資源。在尋求高素質(zhì)人力資源時(shí),如何甄別和挖掘符合企業(yè)戰(zhàn)略需求的人才資源,實(shí)現(xiàn)人盡其才、人崗匹配,是企業(yè)面臨的重要難題。人才素質(zhì)測評作為人力資源管理的有效工具,為企業(yè)人才選、育、用、留提供了科學(xué)的參考依據(jù)。本文以能源行業(yè)A公司為例,分析該公司的人才選拔現(xiàn)狀及在人才素質(zhì)測評應(yīng)用方面存在的問題,提出改善對策,并針對A公司中層管理人員設(shè)計(jì)選拔性素質(zhì)測評方案。
關(guān)鍵詞:選拔;人才素質(zhì)測評;方案設(shè)計(jì)
1.人才素質(zhì)測評的意義
20世紀(jì)80年代,人員素質(zhì)測評開始在我國推行,主要以第三方測評機(jī)構(gòu)的形式為企業(yè)提供人才測評服務(wù),雖然一開始只被少數(shù)企業(yè)接受,但現(xiàn)階段已成為人力資源管理的重要組成部分和被普遍使用。
企業(yè)的人員素質(zhì)測評是指管理者從人力資源管理目的出發(fā),運(yùn)用科學(xué)的測量技術(shù),對各類人員的知識水平、工作技能、個(gè)性特征和發(fā)展?jié)摿Φ葘?shí)施測量和評鑒的人力資源管理活動(dòng)。它通過一系列技術(shù)手段對人員基本素質(zhì)進(jìn)行客觀測量,并根據(jù)崗位及企業(yè)組織特性進(jìn)行全面的評價(jià),為企業(yè)人力資源管理與開發(fā)提供決策依據(jù)。
2.選拔性素質(zhì)測評的特點(diǎn)
根據(jù)企業(yè)員工素質(zhì)測評的目的,員工素質(zhì)測評的類型可分為選拔性測評、開發(fā)性測評、診斷性測評和考核素質(zhì)測評。其中,選拔性測評是人力資源管理活動(dòng)中最為常用的一種素質(zhì)模型,通常在企業(yè)進(jìn)行招聘或者管理人員選拔時(shí),需要從眾多人員中篩除不合格者、選拔出優(yōu)秀者時(shí)所采用。
選拔性素質(zhì)測評具有以下特點(diǎn):1.強(qiáng)調(diào)測評的區(qū)分功用;2.測評標(biāo)準(zhǔn)的剛性最強(qiáng);3.測評過程強(qiáng)調(diào)客觀性;4.測評指標(biāo)靈活性;5.測評結(jié)果體現(xiàn)為分?jǐn)?shù)或等級。因此,在進(jìn)行選拔性素質(zhì)測評操作中,必須堅(jiān)持公平性、公正性、差異性、準(zhǔn)確性和可比性等基本原則。
筆者以A公司為例,針對A公司人才選拔的現(xiàn)狀和問題進(jìn)行分析,并從優(yōu)化人才素質(zhì)測評的角度提出了相應(yīng)對策。
3.A公司選拔性素質(zhì)測評方案設(shè)計(jì)
3.1A公司人才選拔背景和存在問題
A公司是一家能源行業(yè)國有企業(yè),員工規(guī)模達(dá)到5000人左右。當(dāng)前,正值“十四五”規(guī)劃開局之年,公司處于高速發(fā)展期和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型期,對人才的“選用育留”機(jī)制創(chuàng)新提出了新要求。一方面,公司要實(shí)現(xiàn)未來5-10年的發(fā)展戰(zhàn)略,需要有一支高素質(zhì)、專業(yè)化的管理人才隊(duì)伍做支撐;另一方面,隨著公司的快速發(fā)展,公司管理人才相對匱乏,人才斷層已經(jīng)開始顯現(xiàn),尤其是中層管理人員,選拔一批敢抓敢管的中層管理人員成為當(dāng)務(wù)之急。
目前公開競聘是公司選拔管理人員的主要渠道,公開競聘的流程包括報(bào)名、資格審查、筆試、面試、民主考察和公示等環(huán)節(jié),雖然選拔流程已經(jīng)逐漸完善,但在素質(zhì)測評的應(yīng)用方面仍存在著不少問題,主要體現(xiàn)為以下幾方面:
(1)素質(zhì)測評觀念落后,制約測評技術(shù)的深入。作為一家國有企業(yè),人才觀念相對落后,過去的選拔過程流于形式;公司高層領(lǐng)導(dǎo)沒有深入理解素質(zhì)測評對公司人才選拔的意義。
(2)素質(zhì)測評內(nèi)容和方式缺乏針對性,影響測評效果。公司未建立起一套完善的領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì)模型,目前公司人員素質(zhì)測評技術(shù)主要是借鑒公務(wù)員考試,內(nèi)容方式大同小異,手段單一,沒有針對不同崗位制定差異化的測評策略,因此選拔人才時(shí)的素質(zhì)測評效果并不是很理想。
(3)素質(zhì)測評標(biāo)準(zhǔn)體系不完善,難以保障測評結(jié)果的統(tǒng)一性。目前公司的人員素質(zhì)測評方式較為單一,在人才選拔的測評過程中主要采用筆試、面試等方式。尤其是在面試過程中,缺少統(tǒng)一的測評標(biāo)準(zhǔn),大多根據(jù)面試官的主觀判斷進(jìn)行決策,使得測評結(jié)果不夠客觀和統(tǒng)一。
(4)素質(zhì)測評人員缺乏專業(yè)技能,無法保證測評效度。目前公司還缺少少專業(yè)的素質(zhì)測評人員,測評小組成員大多都是從各職能部門或分子公司經(jīng)營班子成員中臨時(shí)抽調(diào)的,只是經(jīng)過簡單形式化的培訓(xùn)就直接參與評審,難以保證測評質(zhì)量。
3.2提出改善措施
針對A公司人才需求和人才選拔存在的問題,建議A公司從以下幾方面進(jìn)行改善:
(1)重視人員素質(zhì)測評技術(shù)的推廣,支持測評流程的實(shí)施,為其提供必要的人力、財(cái)力和物力。
(2)測評內(nèi)容要全面化、手段多樣化,提高測評準(zhǔn)確性。
(3)構(gòu)建科學(xué)合理的測評流程,保證人員測評準(zhǔn)確性。合理的測評流程應(yīng)包括崗位分析、構(gòu)建關(guān)鍵崗位勝任力素質(zhì)模型、選擇測評方法、制定測評方案以及方案的實(shí)施和反饋等。
(4)提高測評人員和人力資源管理人員的相關(guān)技能,增強(qiáng)測評的效度。若上述人員在短期內(nèi)無法得到測評相關(guān)技能的提升,可引入專業(yè)的第三方測評機(jī)構(gòu)來協(xié)助完成。
在采取以上幾項(xiàng)改善措施的基礎(chǔ)上,為公司選拔中層管理人員設(shè)計(jì)素質(zhì)測評方案,解決目前公司的人才需求。
3.3A公司中層管理人員選拔性素質(zhì)測評方案設(shè)計(jì)
(1)明確測評目的
本次測評的目的是挖掘和選拔出具有發(fā)展?jié)摿Φ墓芾砣瞬牛右蕴岚魏腿斡?,為公司儲備一批中層管理人員。
(2)確定測評對象
本次被測評的對象為符合中層管理者競聘資格的人員。由于是選拔性測評,所以要以目標(biāo)崗位的勝任特征為整體建立素質(zhì)模型進(jìn)行測評。
(3)組建評選團(tuán)隊(duì)
本次評選團(tuán)隊(duì)由集團(tuán)公司高管和人力資源管理人員組成,由公司人力資源管理部門負(fù)責(zé)組織工作。
3.4設(shè)計(jì)測評標(biāo)準(zhǔn)
(1)構(gòu)建素質(zhì)測評模型
首先,根據(jù)能源行業(yè)的特點(diǎn)和公司的發(fā)展戰(zhàn)略,分析關(guān)鍵成功要素,基于公司已有的任職資格管理體系和專業(yè)序列,提取中層管理人員需具備的關(guān)鍵素質(zhì)能力項(xiàng),構(gòu)建公司中層管理人員選拔性素質(zhì)測評模型(表1)。
(2)確定各測評素質(zhì)項(xiàng)的權(quán)重。A公司的中層管理人員是集團(tuán)總部各職能部門和分公司或全資子公司的一把手,對戰(zhàn)略管理能力和決策力的要求較高,占20%;計(jì)劃組織、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等其他4項(xiàng)能力各占15%。
(3)建立分級評分標(biāo)準(zhǔn)。以戰(zhàn)略管理能力為例(表2)
3.5選擇測評方法
常用的測評方法有心理測驗(yàn)、面試、文件筐測驗(yàn)、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、情景模擬等。根據(jù)本次測評的目的,本次測評側(cè)重考察中層管理人員的能力素質(zhì),應(yīng)采用定性和定量相結(jié)合的方法,建議選擇以下三種測評方法:
(1)心理測驗(yàn)。通過心理測量量表來測量競聘者的潛能和個(gè)性特點(diǎn),如職業(yè)能力、價(jià)值取向等。該環(huán)節(jié)采取筆試的形式進(jìn)行,將公司中層管理人員所需的能力素質(zhì)項(xiàng)對應(yīng)到具體行為要素,用來設(shè)計(jì)題本,有針對性地考察競聘者的能力素質(zhì)。
(2)結(jié)構(gòu)化面試。采用情境面試全面考察競聘者的管理能力水平及管理潛質(zhì)。結(jié)合公司中層管理者經(jīng)常遇到的情境,圍繞戰(zhàn)略管理、計(jì)劃組織等5項(xiàng)能力素質(zhì)考察點(diǎn)來設(shè)計(jì)面試題本。評委根據(jù)候選人針對某一特定工作情境問題或任務(wù)所表現(xiàn)出的應(yīng)答,在統(tǒng)一評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的框架內(nèi),對其所具備的相關(guān)能力進(jìn)行考察,并做出相應(yīng)的評價(jià)。
為測評結(jié)果更客觀統(tǒng)一,面試環(huán)節(jié)的評分程序可采取以下:1)先定性再定量,即先確定某個(gè)競聘者的整體表現(xiàn)屬于哪個(gè)等級,再給出具體的分值,最后針對各個(gè)能力指標(biāo)進(jìn)行打分和調(diào)整;2)標(biāo)桿法,即找出在某個(gè)指標(biāo)上,表現(xiàn)較好的競聘者,先確定其等級和分?jǐn)?shù),然后以此為參照,給出其他競聘者在該指標(biāo)上的分值。
(3)文件筐測驗(yàn)。將公司中層管理人員在平時(shí)工作中可能遇到的典型問題設(shè)計(jì)成信函、請示等書面形式,讓競聘者在規(guī)定時(shí)間內(nèi)寫出書面處理意見或決定??梢钥疾旄偲刚叩膽?zhàn)略管理能力、計(jì)劃能力和決策力等。
由于A公司缺少專業(yè)的測評人員,測評過程可以委托第三方測評機(jī)構(gòu)來協(xié)助完成,但必須考慮項(xiàng)目預(yù)算。
3.6測評結(jié)果應(yīng)用。人力資源部將測評結(jié)果進(jìn)行匯總后,上報(bào)集團(tuán)公司高管進(jìn)行集體討論,研究決定提拔任用人選。
4.結(jié)束語
在企業(yè)實(shí)踐中,人才素質(zhì)測評不是簡單的心理測評,重要的是基于工作崗位勝任力的測評。當(dāng)然,適用于一個(gè)企業(yè)的測評方案不一定適用于其他企業(yè),要想設(shè)計(jì)一套適合企業(yè)需要的測評方案應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1.依據(jù)測評對象設(shè)計(jì)測評方案。(2)依據(jù)測評目的設(shè)計(jì)測評方案。(3)人才素質(zhì)測評的經(jīng)濟(jì)性分析。實(shí)施人才素質(zhì)測評是需要成本的,測評方法的選擇也是基于一定成本的基礎(chǔ)之上的,因此,只有在重要崗位的選聘時(shí),才適宜采用一些高成本的測評方法。最后,人才素質(zhì)測評不是萬能的,它只是提供給管理層HR一些輔助決策信息,只有結(jié)合企業(yè)管理實(shí)際加以應(yīng)用才能真正體現(xiàn)出它的作用。
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作者簡介:羅艷,女,浙江大學(xué)管理學(xué)碩士,高級人力資源管理師、經(jīng)濟(jì)師,單位:深圳市燃?xì)饧瘓F(tuán)股份有限公司。