高明霞 顏峻 趙瑩 劉彥茹

摘要：當(dāng)前科技期刊稿件在線處理系統(tǒng)普遍存在傳輸錯誤、審稿周期長的問題，為解決這些問題，本文以《信息工程大學(xué)學(xué)報》網(wǎng)站為例，在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對系統(tǒng)硬件的郵件服務(wù)器、通信鏈路和顯示器以及系統(tǒng)軟件的操作流程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計，并從科技期刊稿件采用前審稿管理、科技期刊稿件采用后加工管理以及稿件發(fā)表后網(wǎng)刊管理三方面出發(fā)，對此系統(tǒng)的優(yōu)勢進(jìn)行分析，從而優(yōu)化科技期刊稿件在線處理系統(tǒng)的建設(shè)，增加對科技期刊稿件在線處理系統(tǒng)的認(rèn)識。

關(guān)鍵詞：科技期刊稿件；在線處理系統(tǒng)；期刊審稿管理；網(wǎng)刊管理

中圖分類號：G230.7 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-8883（2021）06-0192-02

一、引言

科技期刊不斷發(fā)展，使得科技期刊稿件處理工作的任務(wù)量越來越大，同時，科技期刊稿件處理技術(shù)不斷創(chuàng)新，科技期刊稿件在線處理系統(tǒng)應(yīng)勢而生?？萍计诳寮诰€處理系統(tǒng)的主要功能是在線處理稿件，可以減少人力資源的消耗，提高科技期刊稿件在線處理效率。以往針對科技期刊稿件在線處理系統(tǒng)的研究主要停留與理論層面，未與實際結(jié)合，導(dǎo)致在投入使用后往往會出現(xiàn)處理效率低的現(xiàn)象[1]?；诖耍疚囊浴缎畔⒐こ檀髮W(xué)學(xué)報》網(wǎng)站建設(shè)為例，提出科技期刊稿件在線處理系統(tǒng)的建設(shè)與認(rèn)識。

二、《信息工程大學(xué)學(xué)報》網(wǎng)站建設(shè)系統(tǒng)的硬件與軟件配置

（一）系統(tǒng)硬件部分

在系統(tǒng)硬件部分，系統(tǒng)主要包括郵件服務(wù)器、通信鏈路以及顯示器等，用于接收科技期刊稿件。

1.郵件服務(wù)器。系統(tǒng)的郵件服務(wù)器名稱為EmailSMTP，選用IP地址為smtp.126.com；www.sohu. com。郵件服務(wù)器可以為科技期刊稿件在線處理系統(tǒng)提供科技期刊稿件存儲方面的支持。

2.通信鏈路。為確保科技期刊稿件在線處理過程中處理數(shù)據(jù)的高效性，設(shè)置了通信鏈路對接收端的有效信號進(jìn)行表格化處理[2]?；谕ㄐ沛溌返穆?lián)動功能，將多個系統(tǒng)硬件有效串聯(lián)在一起，此通信鏈路的亮點在于能夠通過運(yùn)營商基站傳輸科技期刊稿件在線處理指令，以此減小信源信號的冗余度，將出現(xiàn)傳輸錯誤的概率降至最低，提高科技期刊稿件在線處理指令的傳輸效率。

3.顯示器。系統(tǒng)的顯示器型號為AOCU27U254858，在性能方面屬于4K顯示器，最佳分辨率高達(dá)3840×2160，屏幕尺寸為27寸，面板類型屬于AH-IPS。通過HDMI2.0（HDR）*2DP1.4（HDR）*1，能夠有效實現(xiàn)視頻接口。此外，為滿足使用過程中對舒適度的需求，特設(shè)底座功能包括：傾斜：﹣5～23°，垂直旋轉(zhuǎn)：±90°，高度調(diào)整：150mm，左右旋轉(zhuǎn)：±30°。為滿足科技期刊稿件在線處理高效顯示需求，響應(yīng)時間僅需 4ms。在色域方面，為滿足科技期刊稿件在線處理過程中對圖像細(xì)節(jié)的顯示需求，該顯示器具有00%sRGB（BT.709）覆蓋率（基于CIE1931）。綜上所述，顯示器是《信息工程大學(xué)學(xué)報》網(wǎng)站的展示界面，可以顯示科技期刊稿件在線處理結(jié)果，有效滿足了科技期刊稿件在線處理結(jié)果顯示對高清晰度的需求。

（二）系統(tǒng)軟件部分

《信息工程大學(xué)學(xué)報》網(wǎng)站建設(shè)系統(tǒng)的軟件配置是利用稿件狀態(tài)管理稿件，并不對編輯的操作流程做任何限制?？萍计诳寮诰€處理系統(tǒng)軟件流程，如下圖所示。

如上圖所示，《信息工程大學(xué)學(xué)報》網(wǎng)站建設(shè)系統(tǒng)將稿件處理過程分為3個階段，分別是稿件采用之前的處理工作，稿件采用之后、發(fā)表之前的處理工作，稿件發(fā)表之后的工作。第一階段，稿件采用之前的處理工作在【稿件處理】和【審稿管理】中完成。第二階段，稿件采用之后、發(fā)表之前的處理工作在【編輯加工管理】中完成，包括排版和校對等工作；稿件采用并終止審稿就可以進(jìn)入編輯加工階段繼續(xù)處理稿件。第三階段，稿件發(fā)表之后的工作在【網(wǎng)刊管理】中完成。每次應(yīng)用此系統(tǒng)處理稿件后，系統(tǒng)都會將稿件自動歸檔到相應(yīng)的文件夾中，如退修工作，稿件退修后，稿件將直接進(jìn)入【已退修】中?；诖耍挛膶Α缎畔⒐こ檀髮W(xué)學(xué)報》網(wǎng)站建設(shè)系統(tǒng)在稿件采用前審稿管理、稿件采用后加工管理、稿件發(fā)表后網(wǎng)刊管理三方面的優(yōu)勢進(jìn)行分析，論證此在線處理系統(tǒng)在實際應(yīng)用中的適用性，以及此次優(yōu)化設(shè)計的必要性。

三、《信息工程大學(xué)學(xué)報》網(wǎng)站建設(shè)系統(tǒng)的優(yōu)勢

（一）稿件采用前審稿管理方面的優(yōu)勢

在科技期刊稿件采用前的審稿階段，可以詳細(xì)查出不同審稿階段沒有審回的稿件，這些審稿階段是管理員賬號登錄數(shù)據(jù)字典后自己設(shè)置的。對于網(wǎng)刊中缺少回執(zhí)信息的稿件：系統(tǒng)在應(yīng)用中一旦指定了某個審稿人，在對審稿人發(fā)送審批信息后，若在指定時間內(nèi)若沒有收到審稿人的回執(zhí)信息，將在系統(tǒng)郵箱中進(jìn)行通知欄目信息的二次發(fā)送[3]。

對于網(wǎng)刊中存在的被審稿人退回的稿件：倘若審稿人的回執(zhí)信息中明確提出不接收對此稿件的二次審批，則可認(rèn)為與此相關(guān)的稿件屬于被退回稿件，無其他利用價值；倘若審稿人的回執(zhí)信息中沒有明確提出不接收對此稿件的二次審批，則可將完成審批的稿件進(jìn)行二次送審，送審后刪除原始網(wǎng)刊稿件，避免相關(guān)稿件在發(fā)送中出現(xiàn)錯誤發(fā)送或稿件重復(fù)的問題。

對于“審核中”的網(wǎng)刊稿件：此類稿件指審稿人已經(jīng)接收稿件，并已經(jīng)對此類稿件進(jìn)行審批行為，但受到多種因素的影響，稿件并未完成審核，編輯可以點擊“沒有回執(zhí)”幫助審稿人填寫回執(zhí)，此種情況下的稿件處于正在審核的狀態(tài)。

綜上所述，在《信息工程大學(xué)學(xué)報》網(wǎng)站建設(shè)系統(tǒng)的稿件采用前審稿管理方面，可針對不同的審核稿件進(jìn)行有效分類，從而增強(qiáng)稿件采用前審稿管理的時效性、便捷性以及完整性，可以為稿件之后的管理奠定一定的基礎(chǔ)，在一定程度上縮短了科技期刊的審稿周期。

（二）稿件采用后加工管理方面的優(yōu)勢

在科技期刊審稿管理過程中，如果是采用后指定責(zé)編，則直接在已采用稿件里指定責(zé)編就可以了，指定責(zé)任編輯后，稿件會自動轉(zhuǎn)入該責(zé)任編輯的待編輯稿件中。

在完成科技期刊稿件采用前審稿管理的基礎(chǔ)上，還需要進(jìn)行稿件采用后的加工管理。在稿件采用后的加工管理過程中，需要進(jìn)行相應(yīng)的身份認(rèn)證，只有在通過身份認(rèn)證后才能進(jìn)入多數(shù)編輯部都適用的編輯階段。經(jīng)過優(yōu)化后的《信息工程大學(xué)學(xué)報》網(wǎng)站建設(shè)系統(tǒng)在稿件采用后加工管理方面更具有完整性和系統(tǒng)性，經(jīng)過優(yōu)化的系統(tǒng)具有多數(shù)編輯部都適用編輯階段的優(yōu)勢，能夠大大節(jié)省稿件加工時間，同時，對責(zé)任編輯進(jìn)行指定能夠?qū)崿F(xiàn)一對一的職責(zé)擔(dān)當(dāng)，稿件數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析更加方便。

（三）稿件發(fā)表后網(wǎng)刊管理方面的優(yōu)勢

科技期刊稿件采用后加工管理完成后，在《信息工程大學(xué)學(xué)報》網(wǎng)站中點擊稿件標(biāo)題即可查看關(guān)于稿件的所有信息，如審稿明細(xì)、修改稿記錄、作者相關(guān)信息等。網(wǎng)刊管理工作的實質(zhì)性功能為對系統(tǒng)中所有涉及的數(shù)據(jù)進(jìn)行針對性管理，管理的內(nèi)容不僅包括網(wǎng)刊內(nèi)容，還包括網(wǎng)刊發(fā)表的年限、字?jǐn)?shù)、網(wǎng)刊欄目、網(wǎng)刊近期在網(wǎng)絡(luò)中的點擊量等。

針對網(wǎng)刊的管理工作實施時需要考慮到刊物在市場上的時效性與年限，即在建立對應(yīng)的網(wǎng)刊管理數(shù)據(jù)庫時，在導(dǎo)入數(shù)據(jù)后，需要在不同的刊物后添加對應(yīng)的導(dǎo)入年限，并賦予不同的資源庫增加數(shù)據(jù)、刪除網(wǎng)刊信息、在線修改、實時檢閱查閱等功能[4]。此步驟的具體操作行為與流程和年份管理方法具備一定的雷同性，但此行為實施中應(yīng)考慮到某一網(wǎng)刊刊物欄被執(zhí)行刪除操作后，若其下屬無其他刊物，則可直接將此欄目進(jìn)行刪除處理，以此避免出現(xiàn)刊物欄空檔的現(xiàn)象。

綜上所述，經(jīng)過優(yōu)化后的《信息工程大學(xué)學(xué)報》網(wǎng)站建設(shè)系統(tǒng)在稿件發(fā)表后網(wǎng)刊管理方面能夠批量發(fā)布文章，極大地節(jié)省了科技期刊稿件的發(fā)表時間，因此，在同等時間內(nèi)較其他系統(tǒng)能夠發(fā)表更多期刊稿件，這增強(qiáng)了科技期刊的推廣力度，有效實現(xiàn)了科技期刊稿件在線處理效率的提高。

四、結(jié)語

本文對《信息工程大學(xué)學(xué)報》網(wǎng)站建設(shè)系統(tǒng)的硬件與軟件配置進(jìn)行優(yōu)化分析，從不同的稿件管理角度提出優(yōu)化后的《信息工程大學(xué)學(xué)報》網(wǎng)站建設(shè)系統(tǒng)的優(yōu)勢，由此可見，優(yōu)化后的科技期刊稿件在線處理系統(tǒng)具有在實際應(yīng)用中的實用性和必要性。但本文同樣存在一定的不足，主要表現(xiàn)為未對本次科技期刊稿件在線處理實例分析結(jié)果的精密度與準(zhǔn)確度進(jìn)行檢驗，沒有進(jìn)一步提高科技期刊稿件在線處理實例分析結(jié)果的可信度，希望未來針對此方面的研究中可以加以補(bǔ)足。與此同時，對科技期刊稿件在線處理的優(yōu)化設(shè)計提出深入研究也十分有必要，可以為提高科技期刊稿件在線處理質(zhì)量提供建議。

參考文獻(xiàn)：

[1] 楊洪星，何卓銘，宋梅梅.專題編輯參與中文科技期刊稿件處理的實踐與思考[J].中國科技期刊研究，2019（04）：80-85.

[2] 李延璐，費(fèi)東.中文科技期刊稿件采編系統(tǒng)的應(yīng)用[J].新聞研究導(dǎo)刊，2019（06）：189-209.

[3] 張潔，劉東亮，田宏志.科技期刊要重視初審工作提高處理稿件質(zhì)量[J].學(xué)報編輯論叢，2019（01）：386-390.

[4] 趙秋云.淺析科技期刊編輯如何提高稿件處理能力[J].黃岡師范學(xué)院學(xué)報，2019（06）：194-195.

作者簡介：高明霞（1985—），女，山東青州人，碩士，編輯，研究方向：計算機(jī)應(yīng)用、編輯出版。

顏峻（1975—），男，湖南株洲人，碩士，副編審，研究方向：計算機(jī)應(yīng)用、編輯出版。

趙瑩（1981—），女，遼寧新民人，碩士，副編審，研究方向：編輯出版。

劉彥茹（1997—），女，安徽合肥人，本科，助理編輯，研究方向：編輯出版。