畢濤

摘要：學(xué)生宿舍的管理是學(xué)校學(xué)生管理中的重要環(huán)節(jié)，在校園網(wǎng)環(huán)境下設(shè)計(jì)宿舍管理系統(tǒng)是一個(gè)穩(wěn)定高效的宿舍管理解決方案。通過對(duì)學(xué)校宿舍結(jié)構(gòu)、管理需求的分析，以SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)宿舍管理功能，該系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，擴(kuò)展性強(qiáng)，能夠大大提高學(xué)校管理效率，為數(shù)字化校園提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：宿舍管理;數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì);學(xué)校;園區(qū)

1引言

當(dāng)今信息時(shí)代，數(shù)據(jù)成為最寶貴的財(cái)富之一，依托校園網(wǎng)的宿舍管理系統(tǒng)，在校園網(wǎng)建設(shè)中，設(shè)計(jì)使用宿舍管理系統(tǒng)，能夠摒棄傳統(tǒng)宿舍人工管理模式下：人員工作量大，數(shù)據(jù)信息手工記錄字跡模糊且錯(cuò)誤率高，紙質(zhì)宿舍管理信息無法長(zhǎng)期保存容易丟失，規(guī)模較大學(xué)校的宿舍信息太多不方便查詢，等等弊端，提高學(xué)校宿舍管理的效率。

隨著學(xué)校規(guī)模的不斷發(fā)展，宿舍的容量也在不斷擴(kuò)增，制做一個(gè)有框架，有規(guī)模，與學(xué)校發(fā)展相匹配的宿舍管理系統(tǒng)是有必要的。本文根據(jù)分析高校宿舍管理的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)開發(fā)了基于校園網(wǎng)絡(luò)的數(shù)字化宿舍管理系統(tǒng)，達(dá)到學(xué)校宿舍管理工作從繁化簡(jiǎn)，宿舍管理員使用方便，統(tǒng)計(jì)清晰，學(xué)生住宿合理，調(diào)整便捷的目的。在充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性的同時(shí)，加強(qiáng)以人為本的宿舍管理理念，為學(xué)校宿舍管理工作的改革發(fā)展提供真實(shí)的可行性方案。

2系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1設(shè)計(jì)思路

根據(jù)學(xué)校規(guī)模的不同，在宿舍管理方面的設(shè)計(jì)思路會(huì)有所不同，傳統(tǒng)思路為樓棟-宿舍模式，本文擬定學(xué)校的發(fā)展一直處于增長(zhǎng)狀態(tài)，若學(xué)校發(fā)展出現(xiàn)新的校區(qū)、園區(qū)則傳統(tǒng)模式不能滿足需求，所以經(jīng)分析后設(shè)計(jì)為園區(qū)-樓棟-宿舍樹形模式，后續(xù)如果學(xué)校新增校區(qū)，即可在此思路下不斷擴(kuò)充，如圖1。

2.2需求分析

根據(jù)在校調(diào)研，為滿足學(xué)生宿舍管理需求，管理員應(yīng)擁有增加，刪除，修改，查詢各間宿舍的功能，第一是園區(qū)、樓棟、宿舍、學(xué)生信息的增加/刪除，實(shí)現(xiàn)新生信息的增加，畢業(yè)生離校后信息的刪除;第二是已建立數(shù)據(jù)的修改，主功能是實(shí)現(xiàn)學(xué)生住宿信息的變更，第三是數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)查詢，根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)視圖，實(shí)現(xiàn)宿舍信息的統(tǒng)計(jì)查詢。

2.3角色分析

學(xué)生：學(xué)生作為宿舍管理系統(tǒng)中的主要管理對(duì)象，建立數(shù)據(jù)表時(shí)屬性應(yīng)該盡量全面，除了學(xué)生的基本信息外，還應(yīng)該包含學(xué)生的學(xué)院、專業(yè)、班級(jí)等信息，以方便后期各學(xué)院統(tǒng)計(jì)，管理，如果學(xué)生信息中包含班級(jí)屬性，還可實(shí)現(xiàn)同班同住的宿舍管理方案。另外，學(xué)生基礎(chǔ)信息中還應(yīng)增加該生的聯(lián)系電話，以及輔導(dǎo)員姓名，方便宿舍管理人員與學(xué)生之間的溝通，以及宿舍管理員與輔導(dǎo)員老師的溝通。還可增加學(xué)生的籍貫、民族字段，方便不同地域?qū)W生的管理，在新冠疫情防控工作中，也能根據(jù)這些信息初略篩查低中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)學(xué)生情況。

教師：教師角色為非必要信息，但是考慮到許多學(xué)校擁有教師公寓，老師在校居住的實(shí)際情況，應(yīng)該建立教職工信息表，在宿舍管理系統(tǒng)中，教師角色屬性與學(xué)生類似，建立表的字段也應(yīng)盡量包含教師的部門信息，年齡，婚姻狀況等。

外來人員：此角色為非必要信息，在管理中可單獨(dú)建立外來人員信息表，實(shí)現(xiàn)管理。也可在學(xué)生信息表中，建立不同代碼的主鍵編號(hào)，來實(shí)現(xiàn)不同角色間的區(qū)分。

管理員：管理員為宿舍管理系統(tǒng)的管理使用者，實(shí)現(xiàn)宿舍信息的增刪改查。在本實(shí)驗(yàn)的管理平臺(tái)中，分為超級(jí)管理員administrator和普通管理員，根據(jù)超級(jí)管理員賦予管理員的角色不同，可完成分園區(qū)，分樓棟的管理，例如賦予管理員1的角色為園區(qū)2，則管理員1在系統(tǒng)中，只能查詢到園區(qū)2內(nèi)的樓棟信息，宿舍信息，以及入住學(xué)生信息，如圖2。

3實(shí)驗(yàn)操作

3.1實(shí)驗(yàn)平臺(tái)

Microsoft SQL Server是分布式的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，考慮到學(xué)校宿舍管理系統(tǒng)使用人群較為固定，以及學(xué)生前端平臺(tái)適用性，后臺(tái)數(shù)據(jù)管理的操作靈活性，故而選擇Microsoft SQL Server較好。實(shí)驗(yàn)使用SQL Server 2005作為數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，建立宿舍管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表，使用基于c＼s結(jié)構(gòu)，由.NET開發(fā)的的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)管理員的宿舍管理工作。

3.2系統(tǒng)組成

（1）學(xué)生信息

為避免學(xué)校學(xué)生信息因重名無法添加的問題，學(xué)生信息表應(yīng)使用學(xué)號(hào)作為表主鍵，可避免數(shù)據(jù)匹配出現(xiàn)錯(cuò)誤。將來還可用學(xué)號(hào)與學(xué)校其他學(xué)生管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，是校園網(wǎng)絡(luò)化重要的數(shù)據(jù)庫(kù)信息表。

（2）園區(qū)信息

園區(qū)屬性中也需要一個(gè)的唯一字段，來作為園區(qū)主鍵，這里我們采用設(shè)置園區(qū)編號(hào)字段實(shí)現(xiàn)，在實(shí)際使用中，分析字段所存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的內(nèi)容，即可確定其在數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)類型，這里實(shí)驗(yàn)中園區(qū)名稱字段使用nvchar型，園區(qū)編號(hào)字段使用int型即可。

（3）樓棟信息

由于需要考慮學(xué)校有不同校區(qū)的情況，樓棟信息表需要關(guān)聯(lián)園區(qū)主表，所以在建立樓棟信息表時(shí)，應(yīng)存有園區(qū)信息字段，才能實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)時(shí)從園區(qū)-樓棟-宿舍的樹形結(jié)構(gòu)。并且在宿舍管理的實(shí)際住宿情況中，一般為整個(gè)棟樓為男生或女生入住，應(yīng)添加入住性別字段進(jìn)行區(qū)分，以便后期統(tǒng)計(jì)分析宿舍信息。

（4）宿舍信息

宿舍信息表建立應(yīng)存有宿舍的樓棟，園區(qū)信息，并設(shè)置有宿舍唯一的編號(hào)，在實(shí)際使用中，考慮到前端學(xué)生按班級(jí)選擇宿舍的情況，可在宿舍信息表中建有“可選班級(jí)”字段，不同班級(jí)的學(xué)生在自主選擇宿舍時(shí)，通過視圖只能篩選到對(duì)應(yīng)可選班級(jí)的宿舍信息，以達(dá)到同班同住的目的。

宿舍信息表應(yīng)增加宿舍狀態(tài)屬性，來控制此間宿舍“可住/不可住”狀態(tài)，例如在宿舍管理中常見的宿舍漏水，設(shè)施損壞等問題，規(guī)模較大的學(xué)校存在不能及時(shí)維修的情況，管理員變更此宿舍狀態(tài)為“不可住”，通過視圖篩選出可住宿舍，學(xué)生在前端選擇宿舍時(shí)就能避免選擇到此間宿舍。

3.3構(gòu)建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表

根據(jù)對(duì)宿舍管理系統(tǒng)信息的分析，和系統(tǒng)數(shù)據(jù)組成部分的思考，使用SQL Server 2005合理構(gòu)建數(shù)據(jù)表，如下表1至表4。

4使用和思考

4.1通過實(shí)驗(yàn)使用，此宿舍管理系統(tǒng)是學(xué)校宿舍管理的可行性方案之一，確實(shí)做到了宿舍管理從園區(qū)-樓棟-房間，由大到小的層次邏輯構(gòu)建，穩(wěn)定性較高，達(dá)到了設(shè)計(jì)之初方便高效管理宿舍的目的。在今后的使用中可在此框架上不斷發(fā)展，還可根據(jù)需求增加更多新的功能。

4.2宿舍信息的共享：在宿舍管理系統(tǒng)形成規(guī)模、完善之后，宿舍信息就已經(jīng)成為了一個(gè)信息資源。比如為后勤維修提供宿舍信息數(shù)據(jù)。在學(xué)生報(bào)修宿舍管道、家具、門窗損壞時(shí)，可方便準(zhǔn)確的顯示出宿舍基本信息，極大方便維修且提高了維修效率，也促進(jìn)了整個(gè)校園的網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展。

5結(jié)語

本實(shí)驗(yàn)只是宿舍管理系統(tǒng)中的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)部分，實(shí)驗(yàn)結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單，在使用時(shí)也發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在一些不足。在我后來的學(xué)習(xí)使用中，對(duì)整個(gè)實(shí)驗(yàn)進(jìn)行了整改，完善了宿舍統(tǒng)計(jì)功能，并設(shè)計(jì)出了互換宿舍，批量刪除宿舍等一系列便捷的功能，本著以人為本，服務(wù)師生的理念，我相信今后一定能做出更為完善便于用的宿舍管理系統(tǒng)。

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