會計電算化中的問題與對策探析

鄭林楠

摘要：會計電算化可以理解為利用電腦進行會計核算的工作。顧名思義，它是依靠計算機為載體，利用計算機的應(yīng)用軟件來完成一些復(fù)雜的會計工作。隨著互聯(lián)網(wǎng)的深入發(fā)展，利用計算機來進行工作能夠提高工作效率。然而，由于會計電算化在我國的起步時間較晚，實踐發(fā)展經(jīng)驗不足，因此，會計電算化面臨著諸多問題。本文將圍繞國內(nèi)電算化的發(fā)展情況，著重從會計電算化的優(yōu)劣勢、存在的問題和對策這三個方面入手，探討國內(nèi)會計電算化對企業(yè)發(fā)展的影響。

關(guān)鍵詞：會計電算化;發(fā)展現(xiàn)狀;對策

一、會計電算化

會計電算化，即是利用計算機軟件和應(yīng)用來完成一系列復(fù)雜的會計工作。會計電算化最早在1954年出現(xiàn)，直到50年代中期至60年代，社會上已經(jīng)出現(xiàn)了會計電算化的趨勢，互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展促使會計電算化逐漸完善。而我國是在1981年引入這個新的概念。目前，我國在會計電算化領(lǐng)域還處于摸索階段，在其發(fā)展過程中還存在著一些問題。例如，落后的軟件設(shè)備、低水平的會計工作人員等。

1.優(yōu)勢

會計電算化的優(yōu)勢主要有兩點：一是高效率，二是保證會計信息的真實和客觀性。

（1）高效率

在會計電算化的工作情況下，計算機將取代人力來進行復(fù)雜的會計工作。例如，對于原始憑證進行會計工作，傳統(tǒng)的方式是依靠手工操作計算機，并依賴大腦來核對這一部分信息。該方式的不足之處是，工作人員的情況一旦發(fā)生變化，可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)出錯，加大工作量，降低工作效率。而利用計算機進行會計工作則能夠避免這一點，提高工作人員的效率。

（2）保證會計信息的真實和客觀性

如前文所述，會計電算化基于計算機這一載體，通過計算機上的會計軟件來完成會計工作。會計電算化能夠提高工作人員的工作效率。而由于計算機流程的嚴密邏輯性，使得在會計工作過程中，出錯的概率大大降低，并且，由于是利用計算機進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，無大量人員的參與，因此，保證了會計信息的真實性和客觀性。

2.劣勢

我國的會計電算化發(fā)展時間短，各方面發(fā)展并不完善。例如，會計軟件的不完善、軟件的兼容性差、無統(tǒng)一的溝通共享服務(wù)平臺、會計工作人員的操作水平低和制度管理不到位等。此外，由于會計電算化是基于計算機，利用計算機軟件和相關(guān)技術(shù)實現(xiàn)的，而計算機技術(shù)存在一定的安全問題，因此，會計信息存在著一定的泄露風險。

二、問題

1.安全隱患

正如本文一直強調(diào)的那樣，會計電算化是通過計算機上的會計軟件來進行一些復(fù)雜的會計工作。隨著互聯(lián)網(wǎng)的深入發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)安全成為了人們越來越關(guān)注的一個重點。由于會計電算化依賴于計算機，而計算機的防護系統(tǒng)若是不完善，則計算機系統(tǒng)可能會遭到攻擊并發(fā)生崩潰情況。此外，安保系統(tǒng)的不成熟而致使重要信息面臨泄露的風險等一系列問題都亟待解決。由此可見，建設(shè)一個完善的計算機和軟件的防護系統(tǒng)十分重要

2.軟件落后

社會的發(fā)展日新月異，互聯(lián)網(wǎng)更是以一種驚人的速度在發(fā)展。面對這樣一個不斷變化的社會，若是不繼續(xù)研發(fā)新的先進軟件，可能就會面臨著被淘汰的風險。此外，除了對軟甲及時更新升級，還需要測試軟件的兼容性，針對不同的市場來開發(fā)不同的軟件。最重要的一點是，由于會計電算化只能產(chǎn)出結(jié)果，無法表現(xiàn)過程，因此，針對審計方面的軟件，也需要進行完善。

3.低水平的員工

會計電算化能夠幫助企業(yè)在眾多復(fù)雜的工序中節(jié)省一筆人工費。正是因為如此，為避免被裁員，低水平的員工應(yīng)該發(fā)揮自己的積極主動性，不斷學習新的技術(shù)和知識，為企業(yè)創(chuàng)造價值。

4.對會計電算化的認識不足

會計電算化在我國的起步時間晚，盡管1981年已經(jīng)引入國內(nèi)，但是當時對會計電算化的認識不足，并且當時人們對新事物的發(fā)展是持懷疑態(tài)度的，各種原因致使我國大部分人民對對會計電算化的認識不足，從而導(dǎo)致計電算化的發(fā)展步伐緩慢，進而影響了企業(yè)的發(fā)展。

5.人才匱乏

在互聯(lián)網(wǎng)時代的背景下，市場競爭更多趨向于對具有互聯(lián)網(wǎng)思維和技術(shù)的人才的爭奪。盡管傳統(tǒng)的會計工作人員積累了豐富的經(jīng)驗，然而，隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，基于經(jīng)驗的傳統(tǒng)式會計工作會加大工作人員的工作量，降低他們的工作效率。而解決這個問題的最佳途徑是招聘人才。

三、對策

針對以上的劣勢，本文認為有以下幾種措施能夠幫助解決問題。

1.大力開發(fā)新科技

時代在發(fā)展，針對日新月異的社會而言，只有不斷地大力開發(fā)新科技，加大對新技術(shù)的研發(fā)力度，建立健全相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)法律法規(guī)，才能夠保證會計信息的真實性和客觀性。

2.培養(yǎng)人才

當今市場的競爭已經(jīng)逐漸向人才競爭轉(zhuǎn)變。對于人才的培養(yǎng)需要根據(jù)企業(yè)的情況進行，利用人才來促進企業(yè)內(nèi)部的轉(zhuǎn)型升級，從而促進會計電算化和企業(yè)的發(fā)展。除此之外，招聘人才還能為新科技的發(fā)展提供人力資源。

3.健全會計信息安全保障制度

從研發(fā)角度而言，研發(fā)的設(shè)計師需要掌握專業(yè)的知識，并具有豐富的經(jīng)驗。這樣的設(shè)計師能夠關(guān)注技術(shù)問題，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，并及時采取對策。從政府的角度而言，則需要健全會計信息安全保障制度。該制度為企業(yè)的研發(fā)提供了的保證，通過企業(yè)研發(fā)團隊和政府的共同協(xié)作，所存在的問題就能夠得到根本性地解決。

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