劉曉亞 寧曉威
1.前言
生產(chǎn)計劃是企業(yè)生產(chǎn)運行系統(tǒng)總體方面的計劃,是企業(yè)圍繞市場,為實現(xiàn)自身經(jīng)營目標(biāo)而對加工方案、對產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度的安排,是企業(yè)生產(chǎn)管理的主要依據(jù),它始終貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的全過程。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,編制科學(xué)有效的生產(chǎn)計劃,加強生產(chǎn)計劃的管理,對企業(yè)合理、均衡、平穩(wěn)安全地組織生產(chǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟效益有著極為重要的作用。
2.生產(chǎn)計劃管理工作的內(nèi)涵
煉化生產(chǎn)計劃管理是指公司對生產(chǎn)的計劃、組織和控制工作,是指以產(chǎn)品的基本生產(chǎn)過程為對象所進(jìn)行的管理,包括生產(chǎn)計劃制定、生產(chǎn)過程組織管控、加工負(fù)荷核定和資源平衡優(yōu)化等。生產(chǎn)計劃管理的實施是生產(chǎn)指標(biāo)變成經(jīng)濟效益的重要環(huán)節(jié),是保證每項工作切實完成、取得成效的關(guān)鍵。在復(fù)雜經(jīng)營形勢下,做優(yōu)結(jié)構(gòu)、做強能力、做細(xì)成本、做活資源,使企業(yè)有較強的競爭力、應(yīng)變力和盈利能力,就必須加強生產(chǎn)計劃管理。生產(chǎn)計劃管理按其特性定位,可劃分為三個階段:
“事前”:對“計劃”的編制審核。企業(yè)依據(jù)前期統(tǒng)計數(shù)據(jù)、裝置現(xiàn)有基礎(chǔ)條件,編制生產(chǎn)計劃,相關(guān)部門對計劃的可行性進(jìn)行審核,從而確保計劃的可行、可靠?!笆虑啊惫芾砟艽_保計劃的可行和可靠,并為計劃的“事中”管理提供操作平臺。
“事中”:對“計劃”執(zhí)行完成進(jìn)度進(jìn)行跟蹤管理。對執(zhí)行情況的跟蹤是“事中”管理的主要工作,對計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各類偏差,要做到措施有效,確保計劃的執(zhí)行。
“事后”:是對“計劃”實施完畢后的統(tǒng)計分析管理和績效考核管理。
3.生產(chǎn)計劃的管理
3.1生產(chǎn)計劃的編制
生產(chǎn)計劃實行短期和長期相結(jié)合,具體計劃和方向性計劃相結(jié)合,年、季、月分段管理。生產(chǎn)計劃的編制原則是:“堅持效益優(yōu)先,強化成本控制,指標(biāo)科學(xué)先進(jìn),預(yù)算實事求是”。在編制時要以效益為中心,以市場為導(dǎo)向,要貼近實際,具備合理性和可操作性。為了使計劃更合理,更具有操作性,編制計劃要做好以下工作:
(1)在編制計劃之前要深入一線,了解實際生產(chǎn)狀況,掌握第一手資料;
(2)要充分掌握市場信息,準(zhǔn)確掌握產(chǎn)品的市場供求狀況,科學(xué)研判行業(yè)形勢;
(3)從市場、實際生產(chǎn)能力出發(fā)綜合分析,做好供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、技術(shù)創(chuàng)新結(jié)合工作。
以生產(chǎn)運行安全平穩(wěn)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不斷改善、成本管控持續(xù)降低為目標(biāo),客觀分析生產(chǎn)能力與資源配置能力,對照同類企業(yè)先進(jìn)水平,綜合考慮技術(shù)攻關(guān)、檢維修安排等信息,立足科技創(chuàng)新,充分利用計劃優(yōu)化系統(tǒng),進(jìn)行精心測算,統(tǒng)籌合理安排計劃方案,實現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展和效益最大化。
3.2生產(chǎn)計劃的執(zhí)行
生產(chǎn)計劃重在執(zhí)行,它是圍繞計劃所制定的目標(biāo)來組織均衡穩(wěn)定生產(chǎn),實現(xiàn)計劃目標(biāo)的具體工作。在制定計劃過程中融入上層領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)部門的智慧,具備可行性。因此在計劃執(zhí)行中,應(yīng)嚴(yán)格按制定計劃組織生產(chǎn),加強計劃的跟蹤控制,除特殊情況外,應(yīng)排除人為因素的干擾,按制定計劃生產(chǎn),增強計劃的執(zhí)行力和權(quán)威性。
生產(chǎn)計劃編制下達(dá)后,車間根據(jù)月度計劃將生產(chǎn)目標(biāo)分解為周計劃、日計劃,生產(chǎn)計劃部門負(fù)責(zé)對日常的執(zhí)行過程進(jìn)行跟蹤、監(jiān)控,并對執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行及時通報,確保實施過程能夠按計劃進(jìn)度進(jìn)行。形成“日跟蹤、周分析、月總結(jié)”的計劃管理評價模式,以確保生產(chǎn)計劃跟蹤和評價到位:
(1)日跟蹤即生產(chǎn)日報、日碰頭會:每日跟蹤檢查主要產(chǎn)品計劃進(jìn)度執(zhí)行情況、關(guān)鍵物料的庫存變化、裝置處理量、技術(shù)指標(biāo)完成情況、油品銷售情況等內(nèi)容,實現(xiàn)計劃關(guān)鍵點日跟蹤的目標(biāo)。
每日的碰頭會,廠領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)部門參加,匯報生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況和計劃優(yōu)化措施及方案,強化生產(chǎn)計劃和優(yōu)化措施的執(zhí)行力。
(2)周分析即周調(diào)度會:每周進(jìn)行全廠盤庫、指標(biāo)核算,通過盤庫對產(chǎn)品產(chǎn)量、產(chǎn)品庫存、能源消耗等數(shù)據(jù)的平衡分析,對生產(chǎn)完成情況、效益測算情況以統(tǒng)計數(shù)據(jù)及指標(biāo)的形式進(jìn)行真實反饋,為檢驗生產(chǎn)經(jīng)營效果和制定計劃調(diào)整方案提供了數(shù)據(jù)保證。通報前期計劃完成情況,分析生產(chǎn)和市場變化,及時做出決策,提出各車間下一步工作安排。
(3)月總結(jié)即月指標(biāo)解析、月生產(chǎn)經(jīng)營分析:根據(jù)月度盤庫數(shù)據(jù),各車間從本單位生產(chǎn)完成情況、存在問題、改進(jìn)措施及下一步工作安排等方面進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動分析。生產(chǎn)計劃部門及時做好指標(biāo)匯總和對標(biāo)管理工作,通過同比、環(huán)比、預(yù)算比、先進(jìn)比進(jìn)行指標(biāo)偏差原因分析,對盈虧情況進(jìn)行深入分析,對計劃執(zhí)行、優(yōu)化措施實施情況和效果進(jìn)行總結(jié)。
3.3生產(chǎn)計劃的優(yōu)化
生產(chǎn)計劃是企業(yè)組織生產(chǎn)活動的依據(jù)和綱領(lǐng),但由于市場行情不斷變化,一成不變的計劃方案不能適應(yīng)市場競爭和增加經(jīng)濟效益的需要。在抓好生產(chǎn)計劃執(zhí)行的同時,還須密切跟蹤產(chǎn)品市場價格、需求變化,及時組織召開產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會,及時做好不同加工方案的效益測算,以效益測算結(jié)果指導(dǎo)生產(chǎn)優(yōu)化,編制優(yōu)化攻關(guān)方案,以主動調(diào)整經(jīng)營策略來應(yīng)對市場變化,通過不斷挖掘內(nèi)部潛力、拓寬工作思路,及時進(jìn)行計劃方案調(diào)整,加大各項優(yōu)化措施的執(zhí)行,持續(xù)推進(jìn)全員全方位精細(xì)化管理,從而使企業(yè)的盈利能力和管理水平得到發(fā)展和提高。
3.4生產(chǎn)計劃的統(tǒng)計與分析
生產(chǎn)計劃的統(tǒng)計與分析工作,是對生產(chǎn)計劃執(zhí)行的總結(jié)、 分析、 提高。通過對計劃的統(tǒng)計分析,可以認(rèn)真總結(jié)成功的經(jīng)驗,找出不足的原因,為下一步計劃編制提供改進(jìn)依據(jù)。 統(tǒng)計數(shù)據(jù)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的直接體現(xiàn),而企業(yè)經(jīng)濟活動分析是發(fā)現(xiàn)問題暴露問題的一項重要工作。在做好盤庫、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、指標(biāo)核算、對標(biāo)管理的基礎(chǔ)上,形成 “日跟蹤、周分析、月總結(jié)”的計劃管理評價模式,及時組織召開生產(chǎn)經(jīng)營分析會,系統(tǒng)分析當(dāng)期計劃完成情況,總結(jié)優(yōu)點,查找問題,明確目標(biāo),促進(jìn)計劃管理水平提高。
3.5生產(chǎn)計劃完成考核
企業(yè)開展經(jīng)營活動的目的是分析發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的關(guān)鍵性問題,以提升其可持續(xù)發(fā)展的競爭力。發(fā)現(xiàn)問題是水平,但整改問題才能實現(xiàn)業(yè)績,發(fā)現(xiàn)問題不改正或改正措施不到位,企業(yè)開展經(jīng)營活動分析就會流于形式,這就需要有健全的考核體系,發(fā)揮激勵機制作用。
4.結(jié)束語
生產(chǎn)計劃管理是企業(yè)管理的基本要求,是生產(chǎn)管理的重要組成部分。加強生產(chǎn)計劃管理,全面分析優(yōu)化,推進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)高效運行。
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